Cronograma de inspecciones

Este proceso permite realizar un cronograma de las inspecciones a realizar en la compañía.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Compañía: Seleccione la compañía para la cual va a crear el cronograma de inspecciones.

Año P.A.T: Seleccione el plan anual de trabajo para el cual va a crear el registro.

Versión P.A.T: Indique la versión del plan anual de trabajo.

Sucursal: Seleccione la sucursal del plan de trabajo.

Consecutivo P.A.T: Seleccione la actividad del plan de trabajo en la cual va a estar vinculada el cronograma.

Nombre Cronograma: Indique el nombre del cronograma.

Elaborado por: Seleccione quien elaboró el cronograma.

Estado: Campo automático. Si no tiene activo el flujo de aprobaciones se marcará como aprobado, de lo contrario se marcará como pendiente.

Una vez ingrese la información, haga clic en Guardar y luego en Editar.

Inspecciones

Tipo de inspección: Indique el tipo de inspección que va a realizar.

Programaciones

Este botón permite detallar dónde y cuándo se van a hacer las inspecciones.

Detalle Prog.: Detalle la programación que va a realizar.

Fecha inicial: Indique la fecha en la inicia la inspección.

Fecha final: Indique la fecha en la que finaliza la inspección.

Ejecutado: Marque la casilla si la inspección ya se realizó.

Usar formulario: Marque la casilla para realizar la inspección por medio del formulario. En el botón de gestión haga clic, luego haga clic en nuevo registro y seleccione el formulario correspondiente, responda el formulario y finalice.

Responsables

Este botón permite añadir a los responsables de gestionar la inspección.

Responsable: Seleccione el o los responsables de gestionar la inspección.

Gestión

Este botón permite crear los registros cuando se vaya a gestionar la inspección.

Registro de inspección: Indique las anotaciones correspondientes. Posteriormente se mostrarán en REGISTROS.

Evidencia

Este botón permite adjuntar las evidencias correspondientes a la inspección.

Nombre Evidencia: Indique el nombre de la evidencia.

Seleccionar: Botón que permite adjuntar la evidencia.

Observaciones: Anote las observaciones necesarias para la evidencia.

Reprogramación

Fecha nueva inicial: Indique la nueva fecha en la que se va a realizar la inspección.

Fecha nueva final: Indique la nueva fecha en la que finaliza la inspección.

Motivo: Seleccione el motivo de la reprogramación. (parametrización general/ PAT-PAC/Motivos reprogramación)

Solicitante: Seleccione quien solicitó la reprogramación.

Observaciones: Indique las observaciones de la reprogramación en caso de ser necesario.

Plan de acción

Este botón permite crear planes de acción asociados al cronograma de inspecciones.

Actividad: Seleccione la actividad a la cual se le va a crear el plan de acción.

Detalle: Indique cuál va a ser la acción a realizar.

Tipo de acción: Seleccione si la acción va a ser preventiva, correctiva o de mejora. ( Información documentada/tablas auxiliares/tipos de cambios)

Responsable: Seleccione quién va a ser el responsable de la actividad.

Plazo Máximo Implementación: Indique cuál es la fecha máxima para realizar la actividad.

Estado: Campo que indica el estado, siempre lo marca como pendiente.

Incidencia: Seleccione el plan de SST en el cual se debe tener en cuenta la actividad: (Plan Anual de Trabajo, Programa de Capacitaciones - PyP o Cronograma de Inspecciones. En caso de no necesitar una incidencia seleccione No Aplica).

Observaciones: Escriba las notas necesarias para la actividad.