Plan de mejoramiento evaluación inicial

Este proceso permite crear un plan de mejoramiento.

Para crear un nuevo registro, haga clic en buscar y seleccione la evaluación que va a registrar.

Actividad: Seleccione la actividad a la cual se le va a crear el plan de mejoramiento.

Detalle: Indique cuál va a ser la acción a realizar.

Detalle Estándar: Seleccione el detalle estándar con el que está relacionado el plan de mejora.

Pregunta: Seleccione la pregunta relacionada.

Tipo de acción: Seleccione si la acción va a ser preventiva, correctiva o de mejora (Información documentada/tablas auxiliares/tipos de cambios)

Responsable: Seleccione quién va a ser el responsable de la actividad. El responsable será notificado por correo electrónico.

Responsable Adicional: Relacione a todos los responsables adicionales que deben estar como garantes de la actividad.

Plazo Máximo Implementación: Indique cuál es la fecha máxima para realizar la actividad.

Recursos Administrativos: Relacione todos los recursos administrativos que necesita para el desarrollo de la actividad.

Recursos Financieros: Relacione cuánto dinero necesita para el desarrollo de la actividad.

Estado: Campo que indica el estado, siempre lo marca como pendiente.

Incidencia: Seleccione el plan de SST en el cual se debe tener en cuenta la actividad (Plan Anual de Trabajo, Programa de Capacitaciones - PyP o Cronograma de Inspecciones). En caso de no necesitar una incidencia seleccione No Aplica.

Observaciones: Escriba las notas necesarias para la actividad

Para realizar seguimientos a la actividad, haga clic en evidencia y a continuación seleccione Nuevo registro.

Fecha de revisión: Seleccione la fecha en la que se realizó la revisión.

Responsable del seguimiento: Indique quién fue el responsable de realizar el seguimiento.

Notificar al responsable: Marque la casilla si quiere que el responsable de la actividad sea notificado por correo. Esto solo lo podrá hacer en la creación de un nuevo registro.

Detalle del seguimiento: Escriba las novedades, pendientes, comentarios u observaciones encontrados en la actividad

Adjunto: Seleccione el archivo adjunto referente al seguimiento de la actividad.

El botón Ver permite consultar el registro sin editar ningún campo. Para cambiar el estado de la actividad, haga clic en Editar en el campo de estado seleccione si está ejecutado, pendiente o en proceso. Este cambio se debe realizar de manera manual cuando sea necesario.