Lista de verificación

Las listas de chequeo se utilizan como lista de control, donde el operador debe realizar la rutina en base a loslistas de verificación delpuntos de control en la aplicación Gestión de rutinas.

Al acceder a esta página, será posible filtrar, editar y agregar nuevas listas de verificación, vinculadas a laplanes de rutina.

Cómo acceder y utilizar

Para acceder a la página Lista de verificación, utilice Plataforma X senior > Gestión de acceso y seguridad | Ronda X > Gestión de rutinas > Listas de verificación.

Filtros

La sección de filtros se utiliza para buscar listas de verificación ya agregadas. Utilice el icono más para expandir la sección y buscar el filtro deseado en el campoNombre de la lista de verificación, seleccione unEstado entre Activo, Inactivo o Todos y luego presione el botónFiltrar para abrir el filtro de búsqueda.

Lista de verificación

Las listas de verificación ya registradas están organizadas en esta sección por columnas, separadas por:Indicador,Nombre de la lista de verificación, Nombre del plan de rutina,Estado EsComportamiento. El filtro predeterminado solo muestra listas de verificación con el estado Activo, pero el usuario puede eliminar este filtrado.

en la columna deComportamiento, en cada checklist, es posiblePara ver,Para editar ,Duplicar , Ocurrencia asociada o Borrar una lista de verificación ya registrada mediante botones en formato de icono: Para ver , Para editar , Duplicar Es Borrar. Al usar el botónOcurrencia asociada y un tipo de ocurrencia, es posible seleccionar según los siguientes grados:

• Ocurrencia crítica;
• Alta ocurrencia;
• Ocurrencia promedio;
• Baja ocurrencia;
• Ocurrencia planificada.

para agregar

Haga clic en el botón para abrir una nueva página de Datos generales y agregar una nueva lista de verificación.

• Nombre de la lista de verificación: ingrese el nombre que se definirá para la lista de verificación en el campo;
• Plan de rutina: vincula la lista de verificación a un punto de control ya registrado. Ingrese el nombre o use el ícono de la lupa a la investigación;
• Correo electrónico: permite ingresar el correo electrónico del gerente que será responsable de verificar el cumplimiento de las listas de verificación en la aplicación Gestión de Rutinas. Cuando una lista de verificación tiene el estado deNo conforme, el usuario registrado en este campo recibirá unNotificación de correo electrónico con información;
• Estado: indique si la lista de verificación se considerará Activa o Inactiva. Los elementos inactivos no aparecerán cuando se asocie una lista de verificación con un punto de control en el plan de rutina;
• Artículo: describe el elemento de la lista de verificación que debe realizar el operador durante la acción de rutina. Ejemplo: "Comprueba si las ventanas están cerradas".

Al agregar unArtículo, se abre una ventana solicitando su información. Tras cumplimentarlos, el artículo aparece registrado en el apartado debajo de los datos generales. Es posible entoncesPara editar,Ocurrencia asociada o Borrar usando el botón Comportamiento.

Tipos de configuración de archivos adjuntos

Define si el usuario necesita adjuntar alguna evidencia al ejecutar una lista de verificación:

• No es obligatorio: la prueba no es obligatoria y sólo puede adjuntarse si es necesario;
• No conforme: La evidencia es obligatoria sólo para las listas de verificación marcadas como no conformes. En las listas de verificación conformes, es opcional;
• Todo: La evidencia es obligatoria en todas las listas de verificación, independientemente de su situación.

Lista de verificación duplicada

Haga clic en el botón para abrir una nueva página de Datos generales para incluir una nueva lista de verificación basada en una existente. Al duplicar una lista de verificación, solo los elementos asociados ya estarán completados, el resto de los campos estarán en blanco.

Efectos de marcar un artículo como no conforme

Al comprobar unlista de verificación en la aplicación de gestión de rutinas, el operador indica los elementos comoDe acuerdo a oNo conforme según lo agregado en esta pantalla.

Si la lista de verificación tiene unTipo de ocurrencia asociado con él y el punto de control tiene una ubicación física, cuando un elemento de la lista de verificación ha sido marcado comoNo conforme, se genera automáticamente una ocurrencia del tipo definido en el Panel de Incidentes.

Además, los gerentes pueden ser notificados por correo electrónico cuando un elemento tiene un estado deNo conforme. Para registrar esta notificación, realice los siguientes pasos:

1. En la pantalla de la lista de verificación, haga clic en el botónpara agregar;
2. Complete los campos en Datos Generales;
3. Ingrese el contacto electrónico del gerente en el campoCorreo electrónico;
4. HaciaAhorrar información, los responsables recibirán notificaciones vía correo electrónico sobre el cumplimiento de las listas de control durante la rutina.

Para informar a laCorreo electrónico en una lista de verificación ya registrada, use el botónComportamiento en la pantalla principal de Listas de verificación y haga clic en Para editar. Luego realice los pasos 3 y 4.