Ajuda para novos colaboradores - Admissão Digital

O sistema da Admissão Digital sempre exige um código de segurança ao acessar o link do convite de pré-admissão. Debes ingresar el código para validar el enlace antes de completarlo.

Al acceder al enlace de invitación, deberás elegir entre una de dos formas de recibir el código de seguridad: mediantecorreo electrónico o porSMS.

Luego debes ingresar el código recibido y validarlo. Sólo después de validar el código tendrás acceso para llenar la invitación.

Una vez completada, podrás completar la invitación y enviarla a la empresa.

El código de seguridad es un paso importante en la seguridad de la información.

Al requerir un código de seguridad único garantizamos la identidad y legitimidad de los datos. De esta manera, hacemos el proceso más seguro para los candidatos y nuevos empleados que se incorporan a la empresa.

Puede elegir recibir el código de seguridad para su enlace de invitación alcorreo electrónico o porSMS. Dependiendo de la opción elegida, el código se enviará al correo electrónico o número que hayas proporcionado al departamento de RRHH de la empresa.

El código de seguridad puede tardar unos minutos en llegar. Si el código no llega, puedes hacer clicReenviar codigo para generar uno nuevo e intentar nuevamente:

Si aún no recibes el código, hay algunas cosas que puedes verificar:

Caso tenha escolhido receber por e-mail:

• Compruebe si el mensaje terminó en la carpeta de correo no deseado (Spam) de su servidor de correo electrónico.
• Verifique inestabilidades o reglas que impidan que el mensaje llegue a su servidor de correo electrónico.

Caso tenha escolhido receber por SMS:

• Asegúrate de estar en un área de cobertura con suficiente señal de red para recibir mensajes de texto.

Los códigos de seguridad sólo son válidos por un período de tiempo.

Si su código ha caducado cuando intenta usarlo, puede hacer clic enReenviar codigo para generar uno nuevo e intentar ingresarlo nuevamente:

La sesión es el tiempo que el enlace de invitación estará activo después de generar e ingresar el código de seguridad.

Después de ingresar el código y comenzar a completar la invitación,la sesión tendrá una duración máxima de 6 horas. Si la sesión expira antes de enviar la invitación completa, deberá generar un nuevo código de seguridad.

La duración de la sesión refuerza la seguridad de tus datos, ya que evita que tu enlace de invitación esté activo más tiempo del necesario.

Después de validar el código de seguridad del enlace de invitación, verá la pantalla de finalización de la invitación.   Esta dividido ensecciones Para agrupar los datos es necesario rellenar:

Los datos que rellenas en la invitación son necesarios para que la empresa pueda elaborar tu contrato de trabajo y continuar con su proceso de incorporación.

Normalmente, la invitación previa a la admisión incluye las pestañas siguientes. Las pestañas presentadas y los datos solicitados pueden variar, ya que su empresa puede optar por ocultar o personalizar algunos campos.

• Datos personales: esta es tu información básica, como tu nombre, fecha de nacimiento, dirección, números telefónicos, correos electrónicos, entre otros.
• Documentos: reúne los números de sus documentos personales. Si la empresa requiere que adjunte imágenes de estos documentos, estas imágenes deben estar en formatos GIF, PNG, JPG y PDF y tener un tamaño máximo de 2 MB (excepto las imágenes que ya estarán comprimidas cuando se carguen y, por lo tanto, no tienen limitaciones de tamaño). También es posible visualizar archivos PDF de forma rápida y asertiva a través de una vista previa generada cuando se carga el archivo o cuando se carga la página en la vista previa, permitiendo validar su información.
• Registro familiar: se trata de información sobre sus dependientes, incluidos datos personales y documentos de estas personas.
• Calificación de registro: te permite facilitar datos de Consejos y otros órganos de profesiones reguladas que apliquen a tu cargo o función.

Ingresa a cada una de las secciones y completa toda la información solicitada. Se não souber o que informar em algum dos campos solicitados, é possível verificar a orientação sobre o preenchimento do campo clicando no ícone de informação —  —, ou você pode clicar no ícone de chat e enviar uma mensagem diretamente para o RH e tirar suas dúvidas.

Después de completar toda la invitación y enviarla de regreso, el departamento de Recursos Humanos de la empresa tendrá la tarea de validar la información.

Sí, debes completar todas las pestañas de invitación para completar la preadmisión. HaciaAhorrar, si todas las pestañas tienen el 100% de la información completada, se muestra un mensaje de confirmación con las opcionesRevisar oMandar.

Se você não possui algum documento, entre em contato com o RH para solicitar a autorização de dispensa, permitindo assim a conclusão do processo de envio de documentação.

Cuando envíe sus datos de admisión a la empresa, RR.HH. validará su información. Cuando se complete la validación, recibirá una advertenciapor correo electrónico o SMS.

Después de eso, solo necesita esperar a que el contacto de RR.HH. de la empresa reciba orientación sobre los próximos pasos.

Cuando RR.HH. le envía documentos de contratación para que los firme electrónicamente, debe hacer lo siguiente:

1. Acceda al correo electrónico que proporcionó a RR.HH. durante la admisión. Neste e-mail, haverá um link para o site do serviço de assinatura eletrônica.
   
   A mensagem do e-mail se parecerá com algo como isto:
   
   
2. En el sitio web del servicio de suscripción, haga clic enFirma el documento. Depois, acesse seu e-mail novamente, onde você deverá ter recebido um código de segurança.
   
   A mensagem do e-mail se parecerá com algo como isto:
   
   
3. De volta ao site do serviço de assinatura, informe o código do segurança que você recebeu e clique em Assinar documento novamente.
   
   ¡Y pronto! Assim o documento já está assinado eletronicamente, e o RH receberá os seus documentos assinados e finalizados.
   
   

Después de completar toda la invitación y enviarla de regreso, el departamento de Recursos Humanos de la empresa tendrá la tarea de validar la información.

Si hay un problema con su información, Recursos Humanos puede comunicarse con usted. Recuerde que todas las secciones de la invitación deben ser100% rellenado para completarlo.