Integración - ATS Gestão de Recrutamento e Seleção incógnita Admissão Digital
Si tienes el modulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção de Senior implementado, puedes enviar la invitación a nuevos empleados directamente en este módulo.
Requisitos previos
módulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção desplegado.
Integración con Admissão Digital habilitado en la plataforma X senior.
- Esta configuración se realiza en Habilitar integración con Admissão Digital , a través del menú: Tecnología > Configuración > Por Inquilino > Servicio de contratación .
Flujo de integración
Cómo funciona la integración
Siempre que se aprueba un candidato para una vacante, RR.HH. puede optar por enviar automáticamente la invitación de preadmisión al sistema de RRHH. Admissão Digital .
Para ello, durante la aprobación del candidato, el reclutador debe seleccionar el campo Quiero enviar la invitación de preadmisión al Admissão Digital .
Tenga en cuenta también que el CPF del candidato externo debe ser el mismo que el indicado en la invitación. A partir de estos datos el sistema identifica al destinatario de la invitación.
Recomendaciones - proceso completo Admissão Digital
Ejecute el proceso completo utilizando la integración.
Exclusivamente en el caso de que exista integración entre módulos, si la invitación de preadmisión se envía directamente por Admissão Digital , sin pasar por la Gerencia de Recrutamento e Seleção , puede producirse una incoherencia en el número de solicitudes de vacantes entre estos sistemas.
Por ello, se recomienda realizar siempre el proceso completo :
- Realizar el proceso de selección a través de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .
- Enviar la invitación vía ATS Gestão de Recrutamento e Seleção (usando la integración con Admissão Digital ).
- Realizar y finalizar la admisión por Administração de Pessoal .
Esto es para garantizar la coherencia de los números de solicitud.
Si necesita enviar la invitación directamente a través de Admissão Digital (sin pasar por el proceso de selección en el sistema), es posible evitar esta situación definiendo un número mayor en el campo de código inicial de la solicitud, en la configuración de GRS Tenant . Sin embargo, esto es sólo una medida temporal y las cifras pueden eventualmente superponerse. Por ello, la recomendación es optar por el proceso de integración completo .
Importante
Para garantir a correta integração das informações entre os sistemas, caso não haja integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, é essencial que os campos a seguir sejam equivalentes entre os cadastros:
- Empresa - deve existir um cadastro com o campo Nome da empresa presente em Admissão Digital> Cadastros > Empresas, igual ao enviado na admissão do candidato;
- Filial - deve existir um cadastro com os campos Empresa, Razão social e Nome fantasia presente em Admissão Digital> Cadastros > Filiais, iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Centro de coste - debe haber un registro en el campoNombre actual enAdmisión Digital > Inscripciones > Centro de Costos, igual al enviado cuando el candidato fue admitido;
- Puesto de trabajo - debe haber un registro en el campoNombre actualAdmisión Digital > Registro > Publicación de Empleo, igual al enviado cuando el candidato fue admitido;
- Área - deve existir um cadastro com os campos Empresa e Área presente em Admissão Digital> Cadastros > Áreas , iguais ao enviado na admissão do candidato;
- Cargo - deve existir um cadastro com o campo Nome presente em Admissão Digital> Cadastros > Cargo, igual ao enviado na admissão do candidato.
Quando há integração com o módulo Gestão de Departamento Pessoal, as informações são automaticamente obtidas diretamente desse módulo, com base nos dados fornecidos durante o processo de admissão pelo módulo de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção.
As informações de data de admissão e CPF do candidato serão sincronizadas com o sistema ATS Gestão de Recrutamento e Seleção. Ou seja, quando o recrutador alterar uma dessas informações no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção, elas serão sincronizadas com o Admissão Digital, desde que o candidato já tenha sido integrado a esse módulo e o processo admissional esteja em um dos seguintes status:
- Não lido;
- Lido;
- Em validação;
- E-mail pendente;
- Erro ao enviar o e-mail.
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