Registro de Salarios -

La historia de los salarios en le permite publicar el historial de ajustes a la remuneración de los empleados.

La gestión salarial permite simular y aplicar ajustes a la remuneración de los empleados, ajustando sus historiales a tablas salariales o puestos de trabajo. Dependiendo de las definiciones que haga la organización, el proceso de administración salarial se puede realizar utilizando una tabla salarial o historial salarial. .

EL También cuenta con historial de cuentas bancarias , que contiene datos de cuentas de empleados. Los pagos de remuneraciones y pensiones judiciales se realizan a las cuentas inscritas en estos registros.

El sistema también permite realizar ajustes salariales de forma colectiva o individual a los empleados, según las necesidades de la empresa.

Lo que puedes hacer:

Registrar un historial salarial del empleado.
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Salario.
  2. Haga clic en Agregar para iniciar un nuevo historial.
  3. Seleccione el empleado cuyo historial salarial se publicará.
  4. Ingrese o seleccione la Fecha de inicio del historial. A partir de esta fecha, el empleado recibirá el salario indicado.
    • La fecha de inicio debe ser igual o posterior a la fecha de contratación del empleado.
    • Si selecciona una fecha de inicio futura, el sistema programará una historia para que se publique automáticamente en la fecha definida.
    • El empleado sólo puede tener un historial salarial activo. Por tanto, cuando comience el nuevo historial, el anterior se cerrará.
  5. Complete el campo Secuencia con un número entero y secuencial.
    • El número de secuencia se utiliza para registrar múltiples ajustes salariales que ocurrieron el mismo día. En otras palabras, es posible publicar múltiples historiales salariales en la misma fecha y diferenciarlos por el número secuencial.
  6. Ingrese el motivo del ajuste salarial que le está otorgando al empleado.
    • Esta información mantiene un histórico de los motivos que llevaron a los ajustes salariales del empleado, dando visibilidad a la frecuencia con la que fueron reconocidos económicamente por cada motivo.
  7. Seleccione el tipo de Salario para indicar la frecuencia de pago del empleado (por hora, día, mes, etc.).
  8. Complete el Monto del Salario y proporcione una descripción que lo identifique.
    • El campo de salario se puede restablecer en situaciones específicas. Estos son algunos ejemplos de casos de uso para dejar el campo salario en blanco (o sin completar un valor):
      • calcular la remuneración de un director que no tiene salario, pero que recibe pro-labore
      • calcular la remuneración de un vendedor que no tiene salario, pero tiene comisiones

      En los escenarios anteriores, el salario debe mantenerse en cero y el empleado debe incluirse en el cálculo de la nómina. Al calcular la hoja, simplemente use las reglas de cálculo para eventos ingresados en el formulario financiero para determinar el monto recibido.

  9. Haga clic en Guardar para completar el registro.
 Editar el historial salarial de un empleado
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Salario.
  2. Seleccione la línea del historial salarial que desea editar.
  3. Haga clic en Editar .
  4. Cambie la información necesaria, haga clic en Guardar .
 Eliminar el historial salarial de un empleado
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Salario.
  2. Seleccione la línea del historial de notas que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar .
  4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccione Sí .
 Registrar/simular ajustes salariales colectivos para empleados
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Salario.
  2. Haga clic en Otras acciones > Ajustar salarios de forma colectiva .
  1. Seleccione la Empresa o Empleados .
  2. En primer lugar introducir los parámetros para realizar el reajuste colectivo:
    1. Fecha de cambio , ingrese la fecha en la que se debe realizar el ajuste.
    2. Motivo del ajuste , seleccione el motivo por el cual se ajustará el salario, como convenio colectivo, conflicto o convenio colectivo.
    3. Ajuste contratados en el mes , indique este campo para definir si se considerarán o no los empleados contratados en el mes. El sistema aplicará el ajuste a todos los admitidos en el mes, creando una segunda secuencia en la fecha de ingreso.
    4. Destituidos de , indique si los empleados que hayan sido despedidos con fecha mayor o igual a la informada en este campo serán considerados para efectos de ajuste. Para aplicar el ajuste a empleados activos, debe dejar este campo en blanco.
    5. Redondeo Mensual o Horario , seleccione cómo se realizará el redondeo de empleados mensuales/horarios:
      • Estándar en el segundo decimal: si el lugar a la derecha del segundo decimal es mayor o igual a 5, agregue 1 al lugar que se redondea.
      • Especial en el segundo decimal: si el lugar a la derecha del segundo decimal es mayor o igual a 1, se suma 1 al lugar que se redondea.
      • Especial en el primer decimal: si el lugar a la derecha del primer decimal es mayor o igual a 1, se suma 1 al lugar que se redondea.
      • Unidad entera: si hay decimales después del punto decimal, se suma 1 unidad real al salario.
      Ejemplos
      Patrón en segundo decimal

      Salario actual del empleado: 1735,14 * 1,1 (ajuste del 10%) = 1908, 654

      Después de la coma, el segundo decimal es el número 5, como el tercer dígito es menor que 5, el sistema no redondea el segundo decimal. Es decir el nuevo salario será: 1908.65.

      El sistema redondearía el segundo lugar hacia arriba (+1), sólo si ese tercer dígito (número 4) fuera mayor o igual a 5. Por ejemplo, 1908,65 7 .

      Especial en 2º decimal

      Salario actual del empleado: 1735,14 * 1,1 (ajuste del 10%) = 1908, 654

      Después de la coma, el lugar a la derecha del segundo decimal es el número 4, al ser mayor o igual a 1, el sistema redondea el segundo decimal hacia arriba. Es decir el nuevo salario será: 1908.66.

      Especial en el 1er decimal

      Salario actual del empleado: 1735,14 * 1,1 (ajuste del 10%) = 1908, 654

      Después de la coma, el lugar a la derecha del primer decimal es el número 5, al ser mayor o igual a 1 el sistema redondea el primer decimal hacia arriba. Es decir el nuevo salario será: 1908.70.

      Unidad entera

      Salario actual del empleado: 1735,14 * 1,1 (ajuste del 10%) = 1908, 654

      Redondea siempre el importe total hacia arriba, para que tu salario sea completo, sin céntimos. Es decir el nuevo salario será: 1909.00.

    6. Reajustar historiales salariales futuros , actívelo para indicar que el sistema debe reajustar los historiales salariales con fecha posterior a la fecha de ajuste.
    7. Ajuste futuro para valor a agregar , este campo solo está habilitado cuando el campo Ajustar historial de salario futuro está configurado en Sí y solo tiene efecto si el campo Valor a agregar en la pestaña Rango de salario está completo, indica cómo el sistema considerará el valor del ajuste en historias futuras:
      • Mantener valor y reajustar porcentaje: el valor a agregar informado en la pestaña de rangos salariales se sumará al valor del salario futuro.
      • Mantener porcentaje y reajustar valor: el valor del salario futuro se incrementará en el mismo porcentaje aplicado en el historial actual.
      Ejemplos
      Datos para los ejemplos.
      código de empleado Nombre del colaborador Fecha de inicio Secuencia Motivo del ajuste tipo de salario Salario
      01 roberto silva 01/01/2023 1 Admisión Por mes R$ 1.000,00
      Historia futura
      01 roberto silva 01/09/2023 2 Promoción Por mes R$ 3.000,00
      Mantener valor y reajustar porcentaje

      Al registrar un nuevo ajuste salarial con fecha 01/08/2023, sumando un porcentaje del 10% y un valor agregado de R$ 50,00, el sistema realiza el siguiente cálculo:

      Salario actual (1.000,00) + Porcentaje de ajuste (10%) + Valor a agregar (50,00) = R$ 1.150,00

      Representa un aumento porcentual de: 15% (salario ajustado (R$ 1.150,00) / salario futuro (R$ 1.000,00) - 1 * 100)

      Para el salario futuro , el sistema realiza el cálculo:

      Salario futuro (3.000,00) * Porcentaje de ajuste (10%) + Valor a agregar (50,00) = R$ 3.350,00.

      Representando un aumento porcentual de: 11,66% (Salario ajustado (R$ 3.350,00) / Salario futuro (R$ 3.000,00) - 1 * 100)

      Mantener porcentaje y reajustar valor.

      Al registrar un nuevo ajuste salarial con fecha 01/08/2023, sumando un porcentaje del 10% y un valor agregado de R$ 50,00, el sistema realiza el siguiente cálculo:

      Salario actual (1.000,00) + Porcentaje de ajuste (10%) + Valor a agregar (50,00) = R$ 1.150,00

      Representando un aumento porcentual de: 15% (Salario ajustado (R$ 1.150,00) / Salario futuro (R$ 1.000,00) - 1 * 100)

      Para el

      salario futuro , el sistema primero calcula cuánto por ciento representa el valor agregado del salario actual. En esta situación, es del 5%.

      Porcentaje del valor a agregar: (R$ 1.050,00) / Salario futuro (R$ 1.000,00) - 1 * 100) = 5%.

      Luego, sobre el salario futuro, calcula el 5% del valor a agregar:

      Salario futuro (3.000,00) * Porcentaje de ajuste (10%) = R$ 3.300,00.

      Luego, aplique el 5% del porcentaje del valor a agregar al ajuste: 3.300,00 + 5% = R$ 3.465,00.

      Representando un aumento porcentual de: 15,50% (Salario ajustado (R$ 3.465,00) / Salario futuro (R$ 3.000,00) - 1 * 100)

  3. Luego de la información de los parámetros, se puede agregar el tipo de ajuste, que puede ser por rangos salariales o por reposición:
    1. Rangos salariales, puedes agregar más de un rango usando el botón Agregar , además, puedes usar el desde la columna Acciones para eliminar pistas.
      • Inicio de rango , ingrese el valor inicial de los rangos salariales que deben ser considerados en el ajuste colectivo.
      • Fin de rango , ingrese el valor final de los rangos salariales que deben ser considerados en el ajuste colectivo. No puede haber dos registros con información de inicio y fin de pista igual o contradictoria.
      • Porcentaje de ajuste , complete el porcentaje de ajuste.
      • Valor a agregar , complete el valor de ajuste.
      • Admitido desde / Admitido hasta , ingrese el período de admisión que el sistema considerará para aplicar el ajuste.
    2. Reemplazo
      • Salario anterior , informar el salario anterior de los empleados.
      • Nuevo salario , ingrese el nuevo salario.
      • Signo , indica si el sistema buscará salario igual, mayor o menor.
  4. Haga clic en Simular . Atención, es necesario esperar a que se realice el procesamiento para poder procesar la información, ya que la simulación no se guarda para su posterior consulta.
  5. En la pantalla Lista de Simulaciones del Historial Salarial, verifique la información presentada. Si está de acuerdo, haga clic en Ejecutar . De lo contrario, haga clic en Cancelar .
 Eliminar historiales salariales colectivos de empleados
  1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > > Empleados > Historial > Salario.
  2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Eliminar colectivamente para eliminar historiales.
  3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar los historiales de ausencias que se eliminarán.
  4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
  5. En la pantalla Historial de Licencias - Exclusión Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

Importante

Para que la información sea excluida es necesario que la pantalla Historial Salarial - Exclusión Colectiva esté llena exactamente igual que el llenado que se hace al incluir los historiales . De lo contrario, la información no será eliminada.

  1. Haga clic en Procesar .
  2. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.