Importación de datos de metas compartidas — Gestión del Desempeño

Descargar el modelo: MetasCompartidas.csv

Ejemplo

Estructura del archivo .CSV:

NOMBRE_DEL_OBJETIVO	DESCRIPCION_DEL_OBJETIVO	DIRECCION_DEL_OBJETIVO	PLAZO_DEL_OBJETIVO	UNIDAD_DE_MEDIDA	NOMBRE_DEL_BLOQUE	FECHA_DE_DIVULGACION	UTILIZA_INTERPOLACION	VALOR_MINIMO	VALOR_MAXIMO	VALOR_IDEAL	OBJETIVOS_ESTRATEGICOS	IMPACTA_RESULTADOS	FORMA_DE_VERIFICACION	TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO	PRIMER_ACOMPANAMIENTOO
Meta Juan	Alcanzar el objetivo de ventas impuesto	Al principio: cuanto más, mejor	30/11/2022	Porcentaje	OKR	01/12/2022	No	0	100	50	OBJ1, OBJ2	Sí	Semanal	Suma	15/12/2022

Estructura de los valores

NOMBRE_DEL_OBJETIVO;DESCRIPCION_DEL_OBJETIVO;DIRECCION_DEL_OBJETIVO;PLAZO_DEL_OBJETIVO;UNIDAD_DE_MEDIDA;NOMBRE_DEL_BLOQUE;FECHA_DE_DIVULGACION;UTILIZA_INTERPOLACION;VALOR_MINIMO;VALOR_MAXIMO;VALOR_IDEAL;OBJETIVOS_ESTRATEGICOS;IMPACTA_RESULTADOS;FORMA_DE_VERIFICACION;TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO;PRIMER_ACOMPANAMIENTOO;Meta Juan;Alcanzar el objetivo de ventas impuesto;Al principio: cuanto más, mejor;30/11/2022;Porcentaje;OKR;01/12/2022;No;0;100;50;OBJ1, OBJ2;Sí;Semanal;Suma;15/12/2022

Campos obligatorios para la importación

NOMBRE_DEL_OBJETIVO
DESCRIPCION_DEL_OBJETIVO
DIRECCION_DEL_OBJETIVO
PLAZO_DEL_OBJETIVO
UNIDAD_DE_MEDIDA
NOMBRE_DEL_BLOQUE
UTILIZA_INTERPOLACION
VALOR_IDEAL
IMPACTA_RESULTADOS

Informaciones adicionales

En el campo NOMBRE_DEL_OBJETIVO debe informarse el nombre de la meta compartida, mientras que en el campo NOMBRE_DEL_BLOQUE es necesario informar el nombre de un bloque preexistente para que la meta forme parte de él;
El campo DESCRIPCION_DEL_OBJETIVO informará, por ejemplo: por qué existe la meta, cuál es la necesidad que se desea atender al analizar esta meta, etc.;
Existen dos opciones para completar el campo DIRECCION_DEL_OBJETIVO:
- Al principio: cuanto más, mejor
- Por bajo: menos, mejor
La fecha en el campo PLAZO_DEL_OBJETIVO debe estar presente en el período del ciclo informado en el bloque: mayor o igual a la fecha de inicio del ciclo, o menor o igual a la fecha final del ciclo;
En el campo UNIDAD_DE_MEDIDA, elija la unidad que mejor se alinee con el porqué y objetivo de la meta compartida en cuestión: porcentaje, unidad, horas o valor monetario;
El campo FECHA_DE_DIVULGACION debe ser completado con la fecha en que los empleados podrán visualizar las metas;
El campo UTILIZA_INTERPOLACION, si se completa con SÍ, hace obligatorio completar los campos VALOR_MINIMO y VALOR_MAXIMO;
Los campos VALOR_MINIMO y VALOR_MAXIMO tienen una relación de interdependencia, es decir: completar uno obliga a completar el otro, y viceversa;
Inserte en el campo OBJETIVOS_ESTRATEGICOS aquellos a los que pertenece la meta en cuestión;
En el campo MATRICULA_AUTOR, informe la matrícula del empleado responsable de la meta, de lo contrario (dejar el campo en blanco), el sistema asume que el empleado que realiza la importación es responsable de la meta;
Con las opciones SÍ y NO, el campo IMPACTA_RESULTADOS relaciona la meta compartida en cuestión con la evaluación del resultado individual del empleado;
El campo FORMA_DE_VERIFICACION presenta opciones temporales para el cómputo de la meta compartida, siendo estas: diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual;

Importante

En el campo PRIMER_ACOMPANAMIENTO, inserte la fecha en la que el sistema debe comenzar a generar el seguimiento de la meta compartida, con base en los campos FORMA_DE_VERIFICACION y TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO.
Los tres campos - PRIMER_ACOMPANAMIENTO, FORMA_DE_VERIFICACION y TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO - no son de completación obligatoria, pero son interdependientes: para que el sistema genere el seguimiento correctamente, completar cualquiera de ellos hace obligatorio completar los otros dos.
Aún sobre el campo PRIMER_ACOMPANAMIENTO: la fecha que se inserte puede ser mayor o igual al inicio del ciclo, y menor o igual al plazo de la meta.

Al importar el archivo, el sistema genera una notificación al final del proceso. En caso de fallos en la importación, se devuelve un archivo igual al archivo importado, pero reportando la columna o fila con error;
En caso de que una meta excluida se importe nuevamente, se creará como una nueva meta en el sistema. Sin embargo, si es una meta cancelada, simplemente será reactivada.