Historial de insignias - HRIS
Asocie al empleado con la credencial a través de esta pantalla y cambie el uso de las credenciales de empleado para fichar.
Accede a la pantalla en el camino: Gestión de Personas | HCM > HRIS > Empleados > Historial > Insignias.
Filtros
Al acceder a la pantalla, el primer elemento que se muestra es el Filtro. Permite buscar información específica, como a qué empleado pertenece la insignia temporal, por ejemplo. Para realizar este proceso siga las instrucciones:
- Haga clic en el botón del signo más (+) para expandir el área de filtro y mostrar los campos;
- Utilice los campos disponibles para realizar la búsqueda deseada.
Lo que puedes hacer:
En el área Lista del historial de credenciales, puede realizar las acciones de Agregar, Editar y Eliminar un historial de credenciales.
Observación
Para cambiar el número de credencial de un empleado, es necesario cancelar la credencial en uso, informar su fecha de finalización y crear un nuevo historial de credencial.
Al insertar/eliminar un nuevo historial, debe actualizar la fecha de finalización del historial anterior o futuro (si corresponde) con la nueva fecha. Si lo elimina, debe volver a abrir el historial anterior si no tiene un historial futuro.
Ej: Comportamiento al eliminar reseñas del entorno:
No permitir el borrado del historial que se generó por el ingreso, en este caso el primer historial.
A continuación se detalla cómo puedes realizar estos procesos:
Añadir +
Deberá vincular una credencial al empleado cuando la olvide en casa o cuando sea un empleado nuevo que necesite vincularle un porta credencial. Para realizar este proceso siga las instrucciones:
- Informale acolaborador que la insignia estará vinculada;
- Informale aLa fecha de inicio Es Fecha final en el que el empleado dispondrá del distintivo, así como elHora de inicio Es Hora de finalización;
- EnTipo de credencial Ingrese una de las dos opciones disponibles:
- Poseedor
- Provisional.
- EnNumero de placa Ingrese el número de identificación de la credencial. Este número es importante para identificar a cada empleado y también se utiliza para controlar el acceso de los empleados a determinadas ubicaciones y para registrar la asistencia en los sistemas de control de tiempo.
Para editar
Seleccione el historial deseado haciendo clic en elcaja al lado de la lista y haga clic en el botónPara editar;
Ajusta la información deseada (no es posible ajustar el empleado ni la fecha de inicio) y guarda los cambios realizados haciendo clicAhorrar.
Borrar
Seleccione la lista deseada en la casilla de verificación disponible al lado de la lista y haga clic en el botónBorrar;
Se mostrará el mensaje: "¿QUIERES ELIMINAR LOS REGISTROS SELECCIONADOS?" Después de eliminar los registros, ya no podrá consultarlos." Si la acción es correcta, haga clicSí y la lista será eliminada.
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