Horas - HRIS
En esta pantalla se deben registrar todas las horas en las que trabajarán los empleados. El sistema utiliza este registro como base para el cálculo de horas de trabajo, ausencias, extras, etc. Los horarios están organizados dentro de escalas de tiempo. Por lo tanto, un colaborador puede tener varios horarios dentro de una misma escala.
Tipos de Horas
Duro
Los empleados con este tipo de horarios deberán cumplir estrictamente con lo establecido en la definición de horarios. Cualquier marca que no esté dentro de los límites informados se considera una ocurrencia (extras, ausencias, retraso, etc.).
Ejemplo:
Horario rígido
Uso por horas Antes Después Movilidad
- 07:55 07:40 08:10;
- 12:00 11:45 12:15;
- 13:02 12:47 13:17;
- 17:45 17:30 18:00.
Citas hechas: 07:55 - 13:07 - 13:45 - 17:45.
Horas calculadas:
- 04:00 Trabajando;
- 04:10 - Ausencias;
- 00:38 - Salida intermedia.
Nota
Cuando la verificación de tiempo del empleado es obligatoria, el cálculo valida que se haya realizado hasta el minuto anterior a la siguiente verificación, de lo contrario el sistema interpreta que no se realizó y, como era obligatorio, genera una falla. Con esto, las marcas 13:07 y 13:45 forman una salida intermedia.
¡Atención!
Cuando existen cuatro citas programadas y obligatorias en el registro horario, estas deben ser marcadas por el empleado para determinarlas correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas concertadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajo/horas extras).
Ejemplo
Marcas previstas en la inscripción de horarios:
| Usar | Hora | Tolerancia anterior | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 7:30 pm | 7:30 pm | 7:30 pm | 00:00 |
| merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 8:00 pm |
| merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
citas hechas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas).
Fecha calculada:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias de día + Ausencias de noche (con conversión a horario nocturno).
En este caso, se calcularon más horas perdidas que trabajadas, ya que, de acuerdo con el comportamiento descrito, la cita de las 19:25 no se consideró como el inicio del trabajo y, por lo tanto, se descartó. Por lo tanto, se determinó:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas perdidas;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Móvil
Los empleados con este tipo de horario tienen cierta libertad en sus horas de trabajo, dentro del día.
De esta forma, definimos qué hora tiene que cumplir el empleado y las tolerancias para que pueda, por ejemplo, llegar antes y salir antes, o llegar y salir más tarde. Esto también se utilizará para las reservas de comidas, es decir, el empleado puede salir más temprano para el almuerzo y volver al trabajo antes.
Para la movilidad, el sistema considera las citas de entrada/salida por separado de las citas de comida. Por lo tanto, si el empleado programa una entrada tardía, no podrá compensar este retraso reservando una comida después de la hora programada. Si esto se hace, el sistema determinará la demora en la entrada y los extras en la comida.
Importante
- Restricciones de horario móvil;
- Cálculo de horas móviles con hojas.
La suma de las horas previstas, informadas en la columna Horas, debe ser la misma suma de las horas informadas en las columnas Antes de la Tolerancia y Después de la Tolerancia.
Ejemplo
Si la hora base, ingresada en la columna Hora, es de 8:00 am a 12:00 pm a 1:30 pm a 6:00 pm, es decir sumando un total de 8:30 horas. En las columnas Tolerancias Antes y Después la suma de las horas también debe ser igual a 8:30 horas.
¡Atención!
Cuando existen cuatro citas programadas y obligatorias en el registro horario, estas deben ser marcadas por el empleado para determinarlas correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas concertadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajo/horas extras).
Ejemplo:
Marcas previstas en la inscripción de horarios:
| Usar | Hora | Tolerancia anterior | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 7:30 pm | 7:30 pm | 7:30 pm | 00:00 |
| merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 8:00 pm |
| merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Etiquetas hechas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas).
Fecha calculada:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias de día + Ausencias de noche (con conversión a horario nocturno).
En este caso, se calcularon más horas perdidas que trabajadas, ya que, de acuerdo con el comportamiento descrito, la cita de las 19:25 no se consideró como el inicio del trabajo y, por lo tanto, se descartó. Por lo tanto, se determinó:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas perdidas;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Flexible
Es un tipo de horario en el que el trabajador puede iniciar o terminar su trabajo antes o después de la hora pactada contractualmente, siempre que al final de la jornada se haya completado el número total de horas. En algunos casos se practica el Banco de Horas, que prevé la compensación de horas en otro día. Esto ocurre porque las horas restantes se consideran después de la última cita, por lo que incluso si hay un horario diurno programado, el sistema puede calcular las horas nocturnas como se muestra en el ejemplo a continuación.
- Carga de trabajo total prevista: 08:48 min;
- Hora de inicio: 14:15;
- Intervalo de salida: 16:00;
- Intervalo de retorno: 17:01min;
- Hora de finalización: 20:52 min.
De esta forma, el sistema determina:
- 05:36 horario laboral de 14:15 a 20:52;
- 1:08 min de ausencia de 20:52 a 22:00;
- 2:04min de ausencia nocturna de 22:00 a 00:04min, completando la carga de 8:48min.
Flextime tiene un horario programado, pero como se indicó anteriormente, es solo para contar el total de horas por día. De esta forma, empieza a contar las horas desde la primera cita realizada en lugar de la hora programada.
Importante
- Restricciones de horarios flexibles;
- por el momentoFlexible Se puede establecer un límite de tiempo de 10 (diez) citas.
Mixto - Móvil en Entrada y Salida
Tiene las mismas características que el tipoMóvil en el marcado de entrada (marcado por primera vez) y marcado de salida (marcado por última vez). En marcas de comida tiene las mismas características que el tipoDuro.
En este tipo de horario, el intervalo de tolerancia antes de la entrada no puede ser mayor que el número de horas entre el horario de regreso de la comida y la fecha de salida. Si esto ocurre, el sistema puede proyectar la salida dentro del intervalo de comida y el cálculo no será válido.
Ejemplo:
Marcas previstas en la inscripción de horarios:
| Usar | Hora | Tolerancia anterior | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 07:30 | 06:30 | 09:30 | 00:00 |
| merienda obligatoria | 11:00 | 11:00 | 11:00 | 00:00 |
| merienda obligatoria | 12:00 pm | 12:00 pm | 12:00 pm | 00:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 12:30 | 12:30 | 12:30 | 00:00 |
Rango de tolerancia antes de la entrada
- 07:30 - 06:30 = 01:00.
Intervalo entre la salida y el regreso de la comida
- 12:30 - 12:00 = 00:30;
En este caso, el cálculo no será válido, ya que el intervalo de tolerancia es mayor que el que se da entre la salida y la vuelta de la comida.
Observación
Cuando existen cuatro citas programadas y obligatorias en el registro horario, estas deben ser marcadas por el empleado para determinarlas correctamente.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas concertadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajo/horas extras).
Ejemplo
Marcas previstas en la inscripción de horarios:
| Usar | Hora | Tolerancia anterior | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 7:30 pm | 7:30 pm | 7:30 pm | 00:00 |
| merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 8:00 pm |
| merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Etiquetas hechas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas)
Fecha calculada:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias de día + Ausencias de noche (con conversión a horario nocturno).
En este caso, se calcularon más horas perdidas que trabajadas, ya que, de acuerdo con el comportamiento descrito, la cita de las 19:25 no se consideró como el inicio del trabajo y, por lo tanto, se descartó. Por lo tanto, se determinó:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas perdidas;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Mixto - Móvil en la Comida
A diferencia del tipo anterior, tiene las mismas características que el tipo anterior.Móvil en citas para comidas. En el horario de entrada (primer sello de tiempo) y salida (último sello de tiempo) funcionan como el tipoDuro.
Observación
Cuando existen cuatro citas programadas y obligatorias en el registro horario, estas deben ser marcadas por el empleado para determinarlas correctamente. La Ordenanza 1510 también requiere que siempre haya un par de marcas obligatorias.
Si la condición no se cumple (cuando hay tres citas concertadas, por ejemplo), el sistema busca la cita faltante y la calcula como una ocurrencia (horas faltantes/trabajo/horas extras).
| Usar | Hora | Tolerancia anterior | Tol.Apo | Movilidad |
|---|---|---|---|---|
| Entrada/Salida obligatoria | 7:30 pm | 7:30 pm | 7:30 pm | 00:00 |
| merienda obligatoria | 22:30 | 00:00 | 00:00 | 8:00 pm |
| merienda obligatoria | 22:45 | 00:00 | 00:00 | 01:00 |
| Entrada/Salida obligatoria | 01:30 | 01:30 | 01:30 | 00:00 |
Etiquetas hechas:
- 19:25 - 23:27 - 01:33 (solo 3 citas)
Fecha calculada:
- 02:20 Trabajo nocturno (con conversión de horas nocturnas);
- 03:52 Ausencias de día + Ausencias de noche (con conversión a horario nocturno).
En este caso, se calcularon más horas perdidas que trabajadas, ya que, de acuerdo con el comportamiento descrito, la cita de las 19:25 no se consideró como el inicio del trabajo y, por lo tanto, se descartó. Por lo tanto, se determinó:
- de 19:30 a 23:12 (hora considerada como inicio de la merienda) como horas perdidas;
- de 23:27 a 01:30 según horas trabajadas.
Flexible en intervalos
En este tipo de horario, el empleado debe cumplir estrictamente con los horarios de entrada y salida, pero es flexible dentro de la jornada laboral. Así que funciona de la misma manera que un tipoDuro en la primera y última cita del empleado, y durante el horario de oficina, la comida se puede comer en cualquier momento.
Ejemplo:
- 14:30 - 14:30 - 14:30;
- 18:00 - 18:00 - 18:00;
- 19:00 - 19:00 - 19:00;
- 22:52 - 22:52 - 22:52.
El empleado tiene una hora de comida programada, que se puede comer en varios intervalos, en cualquier momento (de 14:30 a 22:52).
Etiquetas: 14:14 - 18:15 - 19:12 - 23:04
El empleado comió durante 57 minutos (18:15-19:22), con tres minutos para el final. A las 22:49 el sistema identifica que ya ha trabajado la cantidad de horas esperadas y que el resto (22:49-22:52) debe ser para comidas, a medida que sigue trabajando se generan extras nocturnos.
En este tipo de horario, cuando no se realiza el par horario de descanso obligatorio, el período de comida se descuenta del total de horas trabajadas, y en este caso se considerará como extras en la comida.
- Situación: no hay necesidad de irse;
- Tiempo: 08:00 - 12:00 - 13:30 - 18:00;
- Etiquetas: 08:00 - 12:00;
- Cálculo: 02:30 de trabajo y 01:30 de horas extras;
- Razón: en este tipo de horario, la comida es obligatoria y se puede tomar en cualquier momento. Por lo tanto, si el empleado trabaja y no tiene una comida, el tiempo se generará como extra, incluso si no llegó a la hora prevista para la comida.
Nota
Como el horario es flexible, las reservas con Comida Obligatoria indique únicamente el tiempo total previsto para la comida. Se muestran en los informes de la conferencia, el tiempo y la movilidad no se tienen en cuenta en el cálculo del cálculo. Para esto, el sistema considera la comida tomada, incluso si el empleado se retira en el primer período del día.
uso de etiquetas
| Descripción | Comportamiento |
|---|---|
| Entrada o Salida Obligatoria | El marcaje debe realizarse, de lo contrario generará falta. |
| Comida Obligatoria | La reserva de comidas es obligatoria. Si no hay marca, generará una falla. Cuando no hay marcado de intervalo, el sistema no calculará una ausencia, solo si la carga de trabajo completada en el día es menor a la esperada. |
| Comida premarcada no obligatoria | Marcar la comida no es obligatorio y el sistema considera el tiempo esperado por defecto. Sin embargo, si se reserva una comida, se comprobarán las ausencias y las salidas anticipadas, entre otros, según la reserva. |
| Comida Obligatoria, Extra | La reserva de comidas es obligatoria, si no hay un par de reservas de intervalo, el sistema generará horas extras. Si el empleado registra solo una de las marcas de descanso, entrada o salida, el sistema determinará las ausencias. |
| Comida Pre-Firmada Generada | Al realizar el cálculo, si no hay reservas realizadas, se genera una reserva en la pantalla de aciertos con origen G en el horario programado. Si se realiza la cita, será considerada por el sistema. |
| Merienda Obligatoria | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene otro descanso programado. En este uso es obligatorio, por lo tanto, cuando no se realiza, genera una falla. |
| Merienda no requerida | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene otro descanso programado. En este uso no es obligatorio, por lo que, cuando no se realice, el sistema lo considerará como si el marcado se hubiera realizado en el minuto previsto. |
| Merienda Obligatoria, Extra | La merienda se utiliza cuando, además de la comida, el empleado tiene otro descanso programado. Si no hay cita, se generarán horas extras. |
Las opciones de uso de etiquetas estarán habilitadas de acuerdo a los módulos que tengas.
Relación de los usos con los tipos de tiempo
Cada uso de marca de tiempo tiene una relación con los tipos de tiempo disponibles. Esta relación se puede ver en la siguiente tabla:
| Descripción | Tipos de Horas |
|---|---|
| Entrada o Salida Obligatoria | Trabajan en todo tipo de horarios. |
| Comida Obligatoria | |
| Comida premarcada no obligatoria | Operan en los tipos de horario Entrada o Salida Obligatoria, Comida Obligatoria y Comida Prefirmada No Obligatoria. |
| Comida Obligatoria, Extra | |
| Comida Pre-Firmada Generada | |
| Merienda Obligatoria | |
| Merienda no requerida | |
| Merienda Obligatoria, Extra |
Qué puedes hacer
agregar un tiempo
Accede a la Gestión de Personas | HCM > Fundación > Horarios > Horario.
- En Lista de tiempo, haga clic en el botónPara agregar;
- Introduzca el código de tiempo en el campoCódigo;
- Introduzca la descripción de la hora en el campoDescripción del tiempo;
- En el campoDefinición de tiempo, informe una de las opciones disponibles: Normal, Apagado, Vacaciones, Compensado y DSR;
- En el campotipo de tiempo, informa una de las opciones disponibles: Rígido, Móvil, Flexible, Mixto - Móvil en la entrada y salida, Mixto - Móvil en la comida y Flexible en los descansos.
- Para que el horario tenga validez, en el campoValidez inicial ingrese una fecha de inicio para la hora y en el campo Validez definitiva, ingrese una fecha para que el horario ya no sea válido para su uso;
- clickea enAhorrar para terminar de registrar el horario o hacer clic enCancelar para cancelar el proceso de registro.
Observación
- El campoDefinición de tiempo determina qué configuración tiene este horario;
- tiempos de definiciónNormal, son tiempos que tienen marcas informadas;
- Para las definiciones de tipo Off, Holiday, Offset y DSR, no se requieren datos de etiqueta.
Eliminar horarios
En Lista de estructuras de horarios, en las casillas de verificación junto a los horarios enumerados:
- Seleccione la(s) hora(s) deseada(s) y haga clic enBorrar;
Después de hacer clic en Eliminar, el sistema emitirá el siguiente mensaje: ¿DESEA ELIMINAR EL(LOS) REGISTRO(S) SELECCIONADO(S)? Después de borrar el(los) registro(s), ya no será posible consultarlos.
- Para borrar los tiempos, haga clic en el botónSí;
- Si no desea realizar el proceso de eliminación, haga clic en el botónNo.
editar horarios
Es posible editar laCódigo,Descripción del tiempo ,tipo de tiempo , Definición de tiempo ,Validez inicial Es Vigencia definitiva. Además de estos elementos, también puede editar los detalles del horario. Consulte a continuación cómo realizar estos trámites:
En Lista de estructuras de horarios, en las casillas de verificación junto a los horarios enumerados:
- Seleccione la hora deseada y haga clic enPara editar (no es posible editar horarios por lotes);
- EnTiempo, puede editar elCódigo ,Descripción ,Tipo de tiempo , Definición de tiempo ,Validez inicial Es Vigencia definitiva.
- Realice las ediciones deseadas y haga clic enAhorrar.
En Detalles del cronograma, puede editar elUso de marcado,hora de la cita ,tolerancia antes, tolerancia después Esmarcando la movilidad. O puede eliminar algunas marcas. Para hacer esto, haga lo siguiente:
Para editar etiquetas:
- En Acciones, haga clic en Editar y ajuste la información requerida. Preste atención a las tolerancias marcadas, el sistema no permitirá guardar los cambios si no se respetan las tolerancias.
- Cuando termine de editar, haga clic en;
- en el artículo , puede arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de las etiquetas y luegocarga de trabajo total Se mostrará el número de horas de la jornada laboral.
Observación
- La lista Markup Usage es una lista fija del sistema, por lo tanto, no es necesario que la registre en el sistema;
- Para señalizaciones cuyo tipo es Rígido, la primera y última señalización deben configurarse con la primera y última señalización conEntrada o salida obligatoria;
Para eliminar etiquetas
- En Acciones, haga clic enBorrar;
- clickea enAhorrar para terminar el proceso.
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