Generar información de los empleados - Integrador SST
Las informaciones y datos catastrales de los empleados son generadas siempre que alguna información relevante del trabajador sea alterada en el sistema de RR.HH.
Cuando eso ocurre son creadas las pendencias de integración, de forma que las informaciones queden actualizadas en el sistema del prestador.
Toda información alterada por el RR.HH posee un motivo de la integración. Cuando ocurre una alteración, los respectivos historiales del empleado son actualizados en el sistema del prestador SST conforme el motivo de la integración.
Posibles motivos de integración
Admisión y desvinculación:
Siempre que un empleado nuevo es admitido (registrado en el sistema de nómina de pago) él pasará a existir en el sistema del prestador SST. Solamente después de la admisión ese empleado tendrá todas sus informaciones actualizadas a cada alteración o movimiento que ocurra.
De la misma forma, siempre que un empleado es desvinculado (situación es alterada para despedirlo en el sistema de nómina de pago) él constará como desvinculado también en el sistema del prestador SST.
Alteración de datos:
Las pendencias de integración serán creadas solamente cuando alguna información relevante del empleado sea alterada en el sistema de RR.HH.
Por ejemplo: se fuera alterado s solo apellido del empleado, no será creada una pendencia para integración de esta alteración.
Vea más adelante a la relación de las informaciones que son integradas cuando alteradas.
Movimiento:
Los historiales del empleado serán actualizados en el sistema del prestador siempre que en el sistema de RR.HH ocurrir una de las siguientes movimientos:
- Centro de costos
- Sector (Departamento)
- Categoría eSocial*
- Función
- Posición de trabajo
- Sucursal
- Turno
- Ausentismo
- Ambiente de trabajo
Informaciones que son integradas
En la tabla abajo constan las informaciones de los empleados que generan pendencias de integración siempre que sean alteradas:
Informaciones de la pendencia
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Fecha y hora de la creación de la pendencia | - |
Informaciones administradas por el sistema al crear las pendencias de integración. |
|
| Situación | - | ||
| Motivo de la pendencia de integración | Admisión del empleado Alteración del empleado Demisión del empleado Historial de centro de costo Historial de departamento Historial de categoría eSocial Historial de cargo Historial de puesto de trabajo Historial de sucursal Alteración de la matrícula eSocial dejar la historia Historia del ambiente laboral. Alteração da matrícula eSocial Carga Inicial |
||
| Operación | Inserción Alteración Exclusión |
||
| Fecha y hora programada para el envío | - | ||
| Fecha y hora del envío | - | ||
| Motivo de la cancelación | - | ||
Datos del empleado
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Nombre | - | La integración considera el campo Nombre completo en el registro de Personas. (El campo Nombre completo es opcional en HCM XT . Si falta esta información, la integración considera el nombre completado en el campo al lado del código de registro en el Formulario Básico). | Personas > Registro de Personas |
| CPF (Registro de Persona Física) | 999.999.999-99 | CPF | |
| Número de Identificación Social (NIS) | 99999999999 | PIS | |
| Fecha de nacimiento | 01/01/1990 | Fecha de nacimiento | |
| Sexo | Masculino, Femenino | Sexo | |
| Estado civil | Soltero, Casado, Divorciado, Viudo, Concubinato, Separado, Unión estable, Otros | Estado civil | |
| Deficiente | Sí, No | Desactivado | |
| Número del RG* | 99.999.999-9 | Carnet de identidad | |
| Estado de la Cédula de Identidad | AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO | ||
| Fecha de emisión del RG | 01/01/2020 | ||
| Organo Emisor del RG* | SSP | ||
| Número de la libreta laboral | 999999999 | Tarjeta de Trabajo | |
| Serie de la libreta laboral | 99 | ||
| Dígito de la libreta laboral | 9 | ||
| Fecha de emisión de la libreta de trabajo | 01/01/2020 | ||
| Estado de la libreta de trabajo | AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, MG, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE, TO | ||
| Código de registro | 99999 | Empleado | Empleados > Formulario Catastral > Empleados |
| Inscripción eSocial* | SEAAAA999999999999999999999999 | Información gerenciada por el sistema, es exhibida arriba de la foto del empleado | |
| Tipo de contratación | Empleado, Director, Trabajador rural, Trabajador doméstico, Jubilado, Pasante, Aprendiz, Agente público, Profesor, Cooperado | Tipo de contrato | |
| Fecha de admisión | 01/01/2020 | Fecha de admisión | |
| Situación | Preadmisión Cubre a los empleados que tienen una fecha de contratación futura. Cuando llega la fecha de admisión, el estado cambia automáticamente de Preadmisión a Trabajando., Laboral Cubre a los empleados que se encuentran en las siguientes situaciones: Trabajando, Licencia sin goce de sueldo, Licencia pagada por la empresa, Licencia pagada por el empleado, Licencia de paternidad, Aviso previo de trabajo, Ausencias, Horas extras, Situación de cronometraje, Sobre aviso/disponibilidad, Mandato sindical, Otros . , Vacaciones Cubre a los empleados que se encuentren en las siguientes situaciones: Vacaciones, Vacaciones colectivas, Vacaciones ya tomadas con antelación. , Despedido Cubre a los empleados que se encuentren en situaciones: Despido, Jubilación. , Lejos Sólo cubre a los empleados que se encuentran en situaciones de licencia que requieren la realización de algún tipo de examen: Prestación por enfermedad, Accidente de trabajo, Despido, Licencia por enfermedad (remuneración de la empresa), Licencia por accidente de trabajo (remuneración de la empresa), Licencia por maternidad del INSS, Licencia por maternidad, Maternidad de empresa ciudadana, Servicio militar. , | Situación | |
| Tipo de empleado |
Empleado, Tercero |
EL Integrador SST sólo integra datos de trabajadores del tipo Colaborador y Tercero , que se originan en las siguientes ubicaciones del Administração de Pessoal :
Empleados del tipo Asociados son desconsiderados. |
|
| Fecha de despido | 01/01/2020 | Fecha del historial de alejamiento generado por la situación de despido | Empleados > Historiales > Alejamientos |
| Data de referencia de las informaciones | 01/01/2020 | Fecha de creación de la pendencia de integración (información gerenciada por el sistema al crear las pendencias) | |
Notas
- Al registrar la admisión de un empleado extranjero al Integrador SST , necesitará un CPF para admitirlo en una empresa.
- Al registrar un empleado con fecha de contratación futura, el Integrador SST crea dos problemas de integración:
- una cuestión pendiente en la fecha de inscripción, con el estatus de Preadmisión
- un tema pendiente futuro (fecha de admisión) con el estado de Trabajo
Informaciones adicionales
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Código de la jubilación especial del empleado | - | Jubilación Especial | Empleados > Historiales > Adicionales > Empleado |
Nota
El código de retiro especial corresponde al historial adicional por empleado. Esta es la única información histórica en la versión senior X.
Categoría del empleado en el eSocial
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Categoría | Elementos de acuerdo con la Tabla 01 del eSocial (Categorías de Trabajadores) | Categoría de trabajador | Empleados > Historiales > Categoría eSocial |
| A partir de (fecha de inicio del historial de la categoría) | - | Fecha de inicio del historial de una nueva categoría eSocial | |
Nota
Puede elegir qué categorías de eSocial se considerarán en el proceso de integración. Esta definición se realiza en la pantalla de configuración de integración de proveedores .
Deficiencias de
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Código de la deficiencia | Un empleado puede tener más de una deficiencia | Deficiencia | Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Deficiencias |
| A partir de (fecha de inicio del historial de la deficiencia) | - | Fecha | |
| Nombre de la deficiencia | - | Descripción (Discapacidad) | |
| Deficiencia principal del empleado | Sí, No | Discapacidad que tiene la casilla de verificación Principal. Déficit. marcada. | |
| Rehabilitado | Sí, No | Rehabilitado | Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Básica |
| Tipo de la deficiencia en el eSocial | Física, Auditiva, Visual, Mental, Intelectual, Otra | Determinado por el campo Tipo Deficiencia eSocial (Tablas > Generales > Tipos Deficiencias) que esté asociado a la deficiencia del empleado. | Empleados > Formulario Catastral > Empleados, pestaña Deficiencias |
Nota
La integración de las informaciones de deficiencias es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Empresa
Empresa actual del empleado:
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código de la empresa | Código de la empresa donde el empleado está alocado | Empleados > Historiales > Sucursal |
| Razón social de la empresa | Razón social de la empresa donde el empleado está alocado | |
| Código de identificación de la empresa en el prestador SST | Este es el código de identificación de la empresa en el sistema del prestador SST. No es generado por el Administración de Personal de la Senior. | |
Empresa anterior del empleado:
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código de la empresa anterior | Código de la empresa donde el empleado estaba alquilado antes de la transferencia | Empleados > Historiales > Sucursal |
| Razón social de la empresa anterior | Razón social de la empresa donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | |
| Código de identificación en el prestador SST (empresa anterior) | Este es el código de identificación de la empresa anterior en el sistema del prestador SST. No es generado por el Administración de Personal de la Senior. | |
Observación
Las informaciones de la empresa anterior del empleado serán enviadas siempre que él tenga algún movimiento entre empresas en el su historial, independiente de el motivo de la integración ser una transferencia o no.
Si el empleado no posee historiales de transferencias, serán enviadas solamente las informaciones de la empresa actual.
Sucursal
Rama actual del empleado:
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Código de la Sucursal | - | Código de la sucursal donde el empleado está asignado | Empleados > Historiales > Sucursal |
| Nombre de la sucursal | - | Nombre de la sucursal donde el empleado está asignado | |
| Razón social de la sucursal | - | Razón social de la sucursal donde el empleado está asignado | |
| Tipo de Inscripción | CNPJ*, CPF*, CAEPF*, CNO*, CEI* | Tipo de inscripción de la sucursal donde el empleado está asignado | |
| Número de Inscripción | - | Número de la inscripción de la sucursal donde el empleado está asignado | |
| A partir de (fecha de inicio del historial) | - | Fecha en que el empleado fue admitido o transferido para la sucursal, con base en el historial | |
Rama anterior del empleado:
| Información integrada | Ejemplos de valores | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | ||
| Código de la sucursal anterior | - | Código de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | Empleados > Historiales > Sucursal |
| Nombre de la sucursal anterior | - | Nombre de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | |
| Razón social de la sucursal anterior | - | Razón social de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | |
| Tipo de inscripción de la sucursal anterior | CNPJ*, CPF*, CAEPF*, CNO*, CEI* | Tipo de inscripción de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | |
| Número de inscripción de la sucursal anterior | - | Número de la inscripción de la sucursal donde el empleado estaba asignado antes de la transferencia | |
| A partir de (fecha de inicio del historial) | - | Fecha en que el empleado fue admitido o transferido para la sucursal anterior, con base en el historial | |
Observación
Las informaciones de la sucursal anterior del empleado serán enviadas siempre que él tenga algún movimiento entre sucursales en su historial, independiente del motivo de la integración ser una transferencia o no.
Si el empleado no posee historiales de transferencias, serán enviadas solamente las informaciones de la sucursal actual.
Ambiente de trabajo
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código | Código del entorno laboral donde trabaja el empleado | Colaboradores > Historia > Ambiente de Trabajo |
| Nombre | Nombre del ambiente de trabajo donde trabaja el empleado | |
| Tipo de Inscripción |
Tipo de registro (CNPJ, CPF, CAEPF, CNO, CEI) del entorno laboral donde trabaja el empleado |
|
| Número de Inscripción | Número de registro del entorno laboral donde trabaja el empleado | |
| A partir de (fecha de inicio del historial) | Fecha en que el empleado comenzó a trabajar en el lugar de trabajo, según su historial. | |
Notas
- La integración de la información del escritorio es opcional y se puede cambiar en la configuración de integración .
- Si el empleado no cuenta con un historial de ambiente laboral en el sistema de nómina, el Integrador SST Se supone que el empleado trabaja en el entorno del empleador. Es decir, el Integrador SST utilizará información de la empresa actual del empleado.
Centro de costos
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código | Código del centro de costo donde el empleado está asignado | Empleados > Historiales > C.Custo |
| Nombre | Nombre del centro de costo donde el empleado está asignado | |
| A partir de (fecha de inicio del centro de costo) | Fecha en que el empleado fue asignado en el centro de costo, con base en el historial | |
Nota
La integración de las informaciones de centro de costo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Posición
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código de posición de trabajo | Código del puesto donde el empleado está asignado | Empleados > Historiales > Manutención de Historiales |
| Código de la estructura de posiciones | Estructura de la cual el puesto hace parte | |
| Nombre | Nombre del puesto donde el empleado está asignado | |
| A partir de (fecha de inicio de posición de trabajo) | Fecha en que el empleado fue asignado en el puesto de trabajo, con base en el historial | |
Notas
- La integración de las informaciones de puesto de trabajo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
- Al cambiar el puesto de trabajo de un empleado, provocando un cambio en las historias vinculadas a él, se generará un asunto pendiente por cada una de las historias cambiadas, considerando también la opción de enviar esta información. Ejemplo:
Al alterar un puesto de trabajo, donde hubo cambio también del local y cargo, el sistema va generar tres pendencias: puesto, local y cargo.
Para generar solamente las pendencias del puesto, seria necesario deshabilitar el envío de local y de cargo en las configuraciones de la integración.
Sector (Local)
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código del sector/local | Código del local donde el empleado está asignado | Empleados > Historiales > Local |
| Código de la tabla de organigrama del sector/local | Organigrama del cual el local hace parte | |
| Nombre del sector/local | Descripción del local donde el empleado está asignado | |
| A partir de (fecha de inicio del historial del sector/local) | Fecha en que el empleado fue asignado en el local, con base en el historial | |
Nota
La integración de las informaciones de sector es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Cargo
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código del cargo | Código del cargo ejercido por el empleado | Empleados > Historiales > Cargo |
| Nombre del cargo | Nombre del cargo ejercido peor el empleado | |
| Código de la estructura de funciones | Estructura de la cual el cargo ejercido hace parte | |
| A partir de (fecha de inicio del historial de cargo) | Fecha en que el empleado paso a ejercer el cargo, con base en el historial | |
Nota
La integración de las informaciones de cargo es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
Turno
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código | Código de la escala de actuación del empleado | Empleados > Historiales > Escala |
| Nombre | Descripción de la escala de actuación del empleado | |
| A partir de (fecha de inicio del historial del turno) | Fecha en que el empleado paso a actuar con la escala | |
| Turno de la escala (1° turno, 2° turno, 3° turno, 4° turno, Mixto, General) | Turno de la Escala | Tablas > Horarios > Escalas |
Nota
La integración de las informaciones de turno es opcional.
Alejamiento
| Información integrada | Fuente de información en el módulo Administração de Pessoal ( HCM XT ) | |
|---|---|---|
| Campo del sistema | Menú | |
| Código | Código de la situación de alejamiento | Empleados > Historiales > Alejamientos |
| Descripción | Descripción de la situación de alejamiento | |
| Inicio | fecha de salida | |
| Término previsto | Predicción de terminación | |
| Termino | Fecha de finalización | |
Notas
- La integración de las informaciones de alejamiento es opcional y puede ser alterada en las configuraciones de la integración.
- Sólo se consideran situaciones que implican bajas por vacaciones o que requieren algún tipo de examen, tales como: Prestación por enfermedad, Accidente de trabajo, Despido, Baja por enfermedad (remuneración de la empresa), Licencia por accidente de trabajo (remuneración de la empresa), Licencia por maternidad INSS, Licencia por maternidad, Ciudadano maternidad de empresa, servicio militar.
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