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Estrutura de Cargos
Cada colaborador cadastrado no Gestão de Pessoas | HCM será obrigatoriamente vinculado a um cargo, que constará dentro de uma estrutura de cargos. O sistema permite criar diversas estruturas, porém cada empresa poderá utilizar apenas uma estrutura ativa.
De forma geral, as empresas possuem um dos dois cenários:
- Usam uma tabela de cargos com códigos sequenciais, que vão de “1” até “n”.
- Usam máscara para compor o código dos cargos, que o classificam como gerencial, chefia ou operacional, por exemplo.
Ambos são tratados pelo sistema, mas possuem diferenças e recomendações no momento da concepção da estrutura, as quais serão tratadas mais adiante. Também serão abordados os requisitos para cadastro dos próprios cargos da empresa e de mercado.
Cada classe da tabela salarial usada pela organização pode pertencer a um sistema de cargos diferente, que deve estar cadastrado no Gestão de Pessoas | HCM, para utilização pelas classes salariais do cargo, para criar um agrupamento de cargos ou para ser empregado como abrangência de relatórios.
Os sistemas de cargo são cadastrados em Tabelas > Cargos > Sistemas (FR024SIS).
O sistema também trata qualificações de cargo, que são vinculadas aos colaboradores que apresentarem os respectivos domínios profissionais.
O que você pode fazer:
Cadastrar uma estrutura de cargos
Como mencionado nos conceitos, as empresas podem ter uma tabela com códigos sequenciais ou códigos que utilizam máscaras. Para o cenário de códigos sequenciais, recomenda-se criar uma estrutura de apenas um nível. Já para o cenário onde código do cargo será uma máscara que o classifica, recomenda-se criar uma estrutura de cargos com níveis baseados na hierarquia (limitada a 9 níveis).
- O cadastro da estrutura se inicia pela tela Tabelas > Cargos > Estruturas (FR024EST).
- Acesse o caminho indicado e informe um código para a estrutura. Ele será necessário para o cadastro da empresa.
- Informe uma descrição que identifique a estrutura que está sendo criada.
- Na guia Estrutura, informe em que nível do cargo serão cadastrados os colaboradores. Também deve-se cadastrar o nível de colaboradores, de PGR e de Pesquisa.
Nota
Não é permitido alterar o Nível de Colaboradores quando já existirem colaboradores cadastrados em cargos de níveis diferentes. Esta verificação somente será feita para a Estrutura de Cargos vigente e se o nível informado for diferente de zero.
- Ainda na mesma guia, indique em qual nível da estrutura de cargos estes serão considerados para verificação de vagas (quando integrado ao módulo Quadro de Vagas).
- Na guia Níveis, determine a quantidade de níveis e posições da estrutura de cargos da empresa.
- Informe os níveis de cada cargo e a quantidade de posições de cada nível.
- Se desejar, na guia Itens, cadastre os itens que a empresa utilizará na descrição dos cargos, como autonomia, experiência e nível decisório, por exemplo. Este passo é opcional.
O sistema permite que os níveis da estrutura sejam alterados somente enquanto não houver cargos vinculados a ela. Depois de criada, a estrutura de cargos será vinculada ao cadastro da empresa que a utiliza.
Para históricos de empregos anteriores, poderá ser utilizada uma estrutura de cargos diferenciada ou até mesmo usar somente o campo de descrição para preenchimento da informação de cargo.
Cadastrar os cargos da empresa
Todos os cargos existentes na empresa devem ser cadastrados no sistema. Cada cargo deve ser associado a um código da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).
O campo Código é alfanumérico e com um tamanho máximo de 24 posições. Caso a empresa adotar codificação sequencial, incluir os zeros a esquerda, para organizar a emissão de relatórios, cadastramento e consultas em telas.
A CBO é responsável por identificar as ocupações no mercado de trabalho. Essa informação é usada para a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e no CAGED, tendo fins classificatórios junto aos registros administrativos e domiciliares. Os efeitos de uniformização pretendidos pela CBO são de ordem administrativa e não se estendem às relações de trabalho. Uma nova classificação foi implantada no Brasil em 2002, mas ambas as relações são tratadas pelo sistema e podem ser utilizadas. Por isso, tanto os códigos da CBO quanto os da CBO 2002 já vem alimentados por padrão no Gestão de Pessoas | HCM, mas é possível fazer a manutenção desses registros entre os cadastros das Tabelas do sistema.
No cadastro dos cargos também são definidas as habilidades e requisitos necessários para desempenhá-lo.
Duplicar Estrutura de Cargos/Cargos
É possível duplicar as informações cadastradas de organogramas e seus cargos, através da tela Duplicar Estrutura de Cargos.
Esse recurso é acessado a partir do menu Diversos > Utilitários > Duplicar Estrutura de Cargos.
Campos
Os campos a seguir podem ser marcados ou deixados sem marcação:
Duplicar Cargos
- Marcado: os cargos da estrutura original serão listados na grade para seleção de quais cargos serão duplicados.
- Desmarcado: irá copiar a estrutura de cargos, sem duplicar os cargos vinculados.
Reorganizar Código
- Marcado: os cargos selecionados terão seu código ajustado de forma crescente, conforme sua ordem de seleção e exibição na grade.
- Desmarcado: será mantido o mesmo código do cargo original.
Nota
Nos casos em que a empresa utiliza mais de um nível na estrutura, é recomendado que o campo Reorganizar Código fique desmarcado, pois assim irá considerar a sequência original dos cargos em seus respectivos níveis.
Funcionamento dos botões Carregar e Duplicar
Carregar: ao clicar neste botão, serão trazidas para a grade Dados do Cargo, da tela Duplicar Estrutura de Cargos (FRDPESCAR), as informações conforme os parâmetros informados, permitindo alterações nos campos: Título Reduzido, Título e CBO 2002.
Traz para a grade Cargos, as informações conforme os parâmetros anteriores informados, permitindo alterações nos campos: Título Reduzido, Título e CBO 2002
Duplicar: ao clicar neste botão, será executada a duplicação da estrutura de cargos e cargos.
Cadastrar hierarquias para Workflow
Para informar o campo Hierarquia Workflow presente no Cadastro de Cargos, é necessário que antes os códigos hierárquicos sejam cadastrados no sistema. Desta forma, deve-se efetuar o cadastramento destas hierarquias para que seja possível configurar o sistema, em Tabelas > Cargos > Hierarquia para Workflow (FR024HWF).
Sugere-se que seja utilizada a seguinte ordem: quanto menor o código, maior é a hierarquia.
Por exemplo, o código “1” seria para o presidente, o código “2” para os líderes e o código “3” para os demais colaboradores. No entanto, o cliente estará livre para modificar esta configuração conforme sua necessidade.
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