Envio Declaração Mensal

Esta tela tem a finalidade de gerar para o eSocial as informações dos leiautes periódicos e suas alterações que venham a ocorrer.

Leiautes Periódicos

São aqueles que têm periodicidade mensal de envio e representam os valores pagos aos trabalhadores. Alguns exemplos de informações da folha mensal enviadas por esses leiautes são:

• Remuneração/Folha;
• Pagamentos do Trabalho;
• Adquirente Produto Rural ;
• Comercialização Rural PF;
• Desoneração, Simples e atividade concomitante.

Confira mais informações no Manual do eSocial.

Funcionamento da tela

Para a geração dos leiautes:

1. Informe a Competência de referência para busca das informações;
2. Selecione o Tipo de Folha que deverá ser gerada nos arquivos dos leiautes do eSocial:

• 1 - Mensal: gera os periódicos referentes à folha mensal dos colaboradores;

• 2 - 13º Salário: gera os periódicos referentes à folha de 13º salário (adiantamento e integral);

• 3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver: essa opção deve ser usada quando na competência de dezembro houver algum evento com características de 13º salário a devolver. Nesse caso o sistema irá gerar a retificação dos eventos de 13º salário para o eSocial, incluindo os valores a devolver.
  

  Notas

  • Para gerar os leiautes periódicos usando a opção “3”, a empresa precisa estar configurada para pagar o 13º salário complementar a devolver. Essa configuração é feita pelo campo 13º Salário Complementar, da tela de cadastro de empresas (FR030EMP).
  • Caso ocorra a demissão de um colaborador no mês de dezembro, e ele tenha valores de 13º salário a devolver, antes de usar a opção “3” No campo Tipo de Folha, é necessário que os valores da rescisão tenham sido integrados no cálculo mensal (tipo “11”).
  • Quando houver o evento 13º Salário Complementar a devolver, o campo Tipo de Folha deverá ser definido como “3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver”. Esse tipo de envio irá ajustar os valores de Devolução de INSS e IRRF calculados na folha mensal.

1. Selecione o Tipo de Envio, indicando como serão processadas as informações dos leiautes periódicos, conforme as opções disponíveis:

• 1 - Normal (Faz 1º envio ou somente envia quem teve alteração): essa opção realiza o primeiro envio ou os eventos que sofreram alguma modificação desde o último envio. Os leiautes periódicos serão processados normalmente, com base nas pendências geradas por alterações nos dados.

• 2 - Total (Reenvia todos colaboradores sem verificar se houve alteração): essa opção reenvia todos os colaboradores, sem verificar alterações. Ela irá forçar o recálculo dos totalizadores dos leiautes de retorno no eSocial, sendo especialmente útil quando há alterações em leiautes de tabela (como S-1005 ou S-1020), que impactam os totalizadores mas não geram pendências automaticamente para a folha.

• 3 - Total (Reenvia todos os colaboradores verificando se houve alteração): essa opção reenvia todos os colaboradores, verificando se houve alteração. Todos os colaboradores serão processados (respeitando eventuais definições de abrangência), porém o sistema irá comparar os dados atuais com os eventos já enviados anteriormente. Somente os eventos que apresentarem diferenças em relação ao que foi transmitido anteriormente serão reenviados ao eSocial.

Log
Este botão estará habilitado após o término do processamento e permite a consulta dos detalhes.

Assíncrono
Envia ao servidor o serviço assíncrono, que realiza o processamento com os parâmetros informados nesta tela. O acompanhamento da execução deve ser feito por meio do Console de Administração de Serviços, em Recursos > Web Services > Console.

Agendar
Ao clicar neste botão, será exibida a tela Periodicidade do Serviço, onde é possível agendar a execução. Após definir a periodicidade e os parâmetros de envio, o serviço será despachado ao servidor para execução. O acompanhamento da execução deve ser feito por meio do Console de Administração de Serviços, em Recursos > Web Services > Console.

Acompanhamento da geração

A tela apresenta informações sobre o andamento da geração dos arquivos, conforme a imagem seguinte:

Ficou com dúvidas? Fale com a SARA! Esta tela possui acesso direto à Sara. A Sara é a assistente virtual criada pela Senior para responder perguntas sobre o eSocial. Ela foi desenvolvida com a tecnologia IBM Watson e está sob constante aprimoramento. Fique à vontade para esclarecer suas dúvidas com ela.

Logs

A tela de logs apresenta todo o histórico da geração dos leiautes. Após a sua geração, acesse esta tela para verificar o status dos leiautes gerados. Caso possua alguma mensagem de erro, ele deverá ser corrigido nas telas de origem antes da próxima geração. É possível efetuar um tratamento para os erros. Consulte a documentação Tratamento de erros: consulta de pendências e arquivos XML para disponível no Manual do eSocial saber como executar o procedimento.

Abrangência de usuários e controle de acesso

Esta tela respeita as regras de abrangência de usuário definidas no sistema. As abrangências permitem que usuários sem a devida permissão vejam as informações restritas durante a geração dos leiautes.

Para a geração dos leiautes S-1200, S-1202 e S-1210, o sistema gera os dados considerando a abrangência de colaborador (tipo de colaborador e cadastro), enquanto os demais leiautes serão gerados com base nas abrangências de empresa.

A operação da tela depende das permissões de acesso do usuário. Ele precisa ter total acesso para operar e consultar a tela.