Pedidos faturados com baixa de estoque de consumo interno
No sistema atual, no processo de expedição, é obrigatório faturar o pedido/nota para concluir a operação. No entanto, para alguns depositantes que lidam com requisições/pedidos de consumo interno, o faturamento pode não ser necessário. Nessas situações, a mercadoria pode ser requisitada para saída/expedição sem a emissão de nota fiscal de saída. O Gestão de Armazenagem | WMS Senior ignora a etapa de faturamento nessas circunstâncias e procede com a baixa de estoque, seguindo o fluxo macro abaixo:
* Azul – Sistêmica / pelo WMS / o sistema faz automaticamente, mediante parametrização.
* Verde - Operacional.
Particularidades
Esta funcionalidade será compatível com a versão 8.12.0.0 e nas versões superiores 8.12.7.244 do Gestão de Armazenagem | WMS Senior.
(Referente WMS-6534, WMS-6558)
Parametrizações
Acesse Nota Fiscal > Classificação Tipo de Pedido
- Consumo: indica que o pedido é do tipo consumo do estoque.
- Ordem de produção: deixe setado para a opção: desativado.
- Se marcar a opção Interna no campo Ordem de Produção , o sistema irá direcionar para outro fluxo.
Acesse Cadastro > Depositante > guia Informações Adicionais
- Deixe desmarcado o parâmetro Gera Volume na Conferência de Saída, referente ao realiza coleta, e com isso permite processar a onda, sem vincular a Nota Fiscal na Coleta.
Acesse Cadastro > Depositante > guia Integração
- Deixe marcado o parâmetro Liberar Doc. Automaticamente para Expedição
Acesse Cadastro > Depositante > guia Automação de Expedição
- Formar Onda Automaticamente: este parâmetro está relacionado a escolher uma das opções do campo Configuração de Onda para processos automáticos.
- Processar Onda Automaticamente
- Configuração de Onda para processos automáticos: faz referência a escolha de uma Configuração de Onda.
Acesse Cadastro > Armazém > Armazém > guia Onda
- Marque o parâmetro Formar Onda Liberada para Execução.
Fluxo
- O ERP envia para o WMS o pedido/requisição para a saída, expedição do material.
- O Tipo de Pedido é enviado via integração pelo ERP para o WMS, e este identifica o tipo se cadastrado como consumo ou não seguindo as configurações abaixo:
- No cadastro do Tipo de Pedido criamos as opções para identificar se o mesmo é Consumo.
- Deixe marcado no Depositante as novas opções da guia Automação de Expedição
- Formar Onda automaticamente
- Processar Onda Automaticamente - No cadastro de Depositante
- Deixe marcado: Integração > Liberar doc. automaticamente para expedição
- Deixe desmarcado: Informações Adicionais > Gera volume na conferência de saída, referente ao realiza coleta, e com isso permite processar a onda, sem vincular a Nota Fiscal na Coleta. - Selecione a opção Formar onda liberada para execução, campo já existente a nível de Armazém, guia Onda.
- O sistema realiza a liberação automática para a expedição, deixando a onda liberada, ou seja, pronta para separação, tanto pela tela do Gerenciador de Expedição quanto pela tela do Formar Onda por Nota Fiscal.
- O WMS forma a Onda automaticamente.
- E após isso ocorre a liberação automática para a expedição.
- O terceiro realiza a separação dos materiais da Onda liberada pelo WMS.
- E também o terceiro realiza a conferência dos materiais, gerando a finalização simbólica da conferência do Packing pelo Coletor de Dados.
- Ocorre a finalização da Onda automática.
- E a baixa de estoque com a exportação do arquivo de movimentação de estoque para o ERP.
Importante: para este cenário específico, o depositante não trabalha com coleta, portanto o parâmetro: Gera Volume na Conferência de Saída que faz referência a Realiza Coleta a nível de depositante fica desabilitado.
A partir da tela de Integração de Arquivo, clicando no botão "Log Retorno Integ.Rest", é possível acompanhar os registros desse fluxo automático de expedição. Se ocorrer algum erro durante esse processo automatizado, é importante analisar o erro apresentado e, se possível, corrigí-lo. Em caso de falha irreparável, deve-se seguir o fluxo padrão do WMS manualmente. Se necessário, é possível cancelar a operação no WMS e solicitar que o ERP envie uma nova integração da requisição/pedido novamente.
Integrações
Geração da exportação automática do arquivo de faturamento, para cada nota fiscal (referente ao Depositante ou Configuração da Onda devidamente parametrizado) após ter ocorrido baixa de estoque em decorrência do processo de expedição.
Layout:
- EXPORT_FATURAMENTO_LOTE_REST("Cabeçalho do Faturamento com Lote Indústria")
- EXPORT_FATURAMENTODET_LOTE_REST("Itens do Faturamento com Lote Indústria")
- Acesse Cadastro > Depositante > guia Exportação > agrupamento Faturamento > parâmetro: Momento do Envio do Faturamento
- A exportação ocorre após o processamento da onda, conforme marcada a opção após conferência /pesagem do pedido selecionada.
- Acesse Configuração > Configuração Onda > guia Exportação > Momento do Envio do Faturamento > parâmetro: Momento do Envio do Faturamento
- A exportação ocorre após o processamento da onda, conforme opção Desabilitado (segue configuração do depositante) ou após conferência /pesagem do pedido.
Acompanhamentos
Acesse Movimentação > Saída > Acompanhamento Expedição Automática
Nessa tela é possível acompanhar qual o status da nota e da onda, e se ocorreu algum erro em um dos processos de liberação de nota/onda, formação e processamento da onda, que estão automáticos, bem como se a nota já foi separada e conferida. Com a apresentação de mensagem e data do possível erro.
O Gestão de Armazenagem | WMS Senior possui as telas de Log de integração e Integração de Arquivos, porém estas realizam somente o gerenciamento de log das integrações do WMS, ou seja, integrações ou exportações de informações que ocorreram entre o WMS e o sistema de terceiro, por exemplo o ERP, não possuiam o gerenciamento de log.
Acesse Integração > Integração de Arquivo > botão Log Retorno Integ.Rest
A partir do botão Log Retorno Integ.Rest é possível visualizar a integrações realizadas com o ERP, ou seja, agora temos os status da exportação com o retorno de Sucesso ou Erro.
Acesse Integração > Log de integração
Na tela de Log de Integração foi incluído na listagem as informações de sucesso ou erro referente ao Retorno de Integração.