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Secretaria de Vendas Hypnobox
Visão geral
A Secretaria de Vendas Hypnobox atua como uma extensão do trabalho iniciado no CRM, estruturando e organizando as etapas subsequentes à negociação inicial com o cliente.
Este módulo centraliza e gerencia os dados das propostas, registra aprovações e oferece controle sobre os prazos, mantendo as informações sempre atualizadas.
Ao automatizar rotinas e proporcionar visibilidade clara de todo o processo, a Secretaria de Vendas contribui para uma operação comercial ágil, segura e alinhada às exigências e particularidades da venda imobiliária, integrando-se ao ecossistema de soluções Hypnobox.
Como acessar a Secretaria de Vendas
Embora a Secretaria de Vendas seja um ambiente separado, seu acesso é realizado por meio do CRM da Hypnobox.
Essa integração facilita a navegação e mantém o fluxo de trabalho comercial centralizado, permitindo que o usuário transite entre os ambientes sem precisar sair do CRM.
Ao ser acessada, a Secretaria de Vendas é aberta em uma nova aba do navegador, permitindo que o usuário continue com o CRM ativo enquanto realiza ações relacionadas às propostas em um ambiente dedicado.
- Acesse o ambiente do CRM;
- Em Meu Painel, clique na aba PROPOSTAS no menu superior;
- O ambiente da Secretaria de Vendas será aberto automaticamente.
Observações
- A aba PROPOSTAS dá acesso direto à Secretaria de Vendas, sem necessidade de etapas adicionais.
- Embora esteja acessível pelo CRM, a Secretaria de Vendas possui funcionalidades e interface próprias, voltadas à gestão das propostas.
A Secretaria de Vendas é um módulo independente do CRM da Hypnobox e precisa ser contratado separadamente. Entre em contato com o time de suporte ou com o time comercial para obter mais informações sobre contratação e ativação.
Fluxo de Processo na Secretaria de Vendas
O módulo Secretaria de Vendas organiza o ciclo de vida das propostas comerciais por meio de um fluxo padronizado. As etapas do processo são:
1. DOCUMENTAÇÃO: coleta e registro dos dados dos proponentes, fiadores e documentos obrigatórios
Etapa importante para garantir que todas as informações necessárias para as análises futuras estejam reunidas. Centraliza os documentos obrigatórios para a conclusão da venda, como RG, CPF, comprovantes e declarações.
2. APROVAÇÃO DE CRÉDITO: análise financeira do(s) proponente(s) para validação da capacidade de compra
Nesta fase, a capacidade de pagamento do cliente é verificada, com base em critérios pré-estabelecidos, para garantir a viabilidade da negociação. É possível registrar os dados financeiros dos proponentes e as informações sobre a avaliação do imóvel.
3. APROVAÇÃO COMERCIAL: validação das condições da proposta negociada
É possível comparar a proposta do cliente com uma tabela de referência, visualizando um resultado de análise detalhado e uma tabela comparativa com diversos critérios e indicadores financeiros complementares. O sistema permite que o usuário aprove a proposta ou faça uma contraproposta.
4. CONFIRMAÇÃO DE VENDA: aceite formal da proposta pelo cliente e corretor após todas as aprovações internas necessárias
Neste ponto, cliente e corretor confirmam a proposta aprovada, autorizando o prosseguimento para a emissão do contrato.
5. CONTRATO: emissão e formalização do contrato de venda
Nesta fase, o sistema auxilia na geração do contrato com base nas condições aprovadas, incluindo modelos disponíveis para download.
6. VENDA CONCLUÍDA: finalização do processo de venda, após a assinatura do contrato
Esta etapa sinaliza o fechamento bem-sucedido da negociação e concentra os contratos disponíveis para download.
Funcionalidades da Secretaria de Vendas
Confira alguns dos recursos disponíveis nesta área do sistema:
Painel de propostas: oferece uma visão clara do status de cada negociação, indicando a etapa atual, o percentual de progresso e pontos de atenção, o que facilita a identificação de pendências e o acompanhamento do processo;
Atualização automática do ciclo de vida e da tabela de vendas: ajusta os dados em tempo real conforme o avanço das propostas, garantindo mais agilidade e consistência nas informações;
Registro de alterações na proposta: armazena todas as modificações realizadas, incluindo dados alterados, datas e responsáveis, o que assegura rastreabilidade e controle interno;
Espelho de vendas com status das unidades: apresenta a localização e a situação de cada unidade com o uso de legendas padronizadas, facilitando a visualização geral.
Para conhecer em detalhes cada funcionalidade da Secretaria de Vendas Hypnobox, acesse as seções correspondentes por meio dos botões abaixo.
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