Ficha cadastral (Admissão) - Cadastros gerais

Adicione uma foto do colaborador, arrastando o arquivo para a área indicada, ou Clique em Selecione um arquivo para localizar a imagem no computador. São aceitos arquivos nos formatos JPG e PNG, com tamanho máximo de 5 MB.

1. No campo Nome completo, informe o nome completo do colaborador.

2. Informe no campo Apelido, por qual o nome o colaborador é conhecido no ambiente de trabalho, se aplicável.

3. Selecione Sexo, de acordo com a opção correspondente.

4. Informe a data de Nascimento, do colaborador ou utilize o ícone de calendário para selecioná-la.

5. No campo Nome filiação 1, informe o nome da primeira filiação do colaborador.

6. No Grau de parentesco 1, selecione o grau de parentesco correspondente à filiação informada.

7. Caso necessário, informe o nome da segunda filiação no campo Nome filiação 2.

8. No campo Grau de parentesco 2, selecione o grau de parentesco correspondente à segunda filiação informada.

1. Em Estado civil, selecione o estado civil do colaborador.
   • 1 - Solteiro
   • 2 - Casado
   • 3 - Divorciado
   • 4 - Separado
   • 5 - Viúvo
   • 6 - União Estável
2. No campo Grau de instrução selecione o nível de escolaridade do colaborador, de acordo com a etapa de ensino mais elevada concluída ou em andamento.
3. Informe a Nacionalidade do colaborador.
4. Caso aplicável, informe a Religião.
5. Selecione a Raça / Cor do colaborador.
   • 1 - Branca
   • 2 - Preta
   • 3 - Parda
   • 4 - Amarela
   • 5 - Indígena
6. Caso possua, informe o Nome social.

1. Informe o País, O Estado e a Cidade de nascimento do colaborador.

1. Informe o CEP do endereço.
2. Preencha o Código postal.
3. Informe ou selecione o País e o Estado.
4. Informe a Cidade e o Bairro, caso necessário, informe o Distrito.
5. Infomrme o Endereço e o Número se necessário informe o Complemento.

1. Informe o Telefone,e caso exista, informe o Ramal.
2. Em Telefone 2, informe um telefone adicional, e se nececssário, preencha o Ramal 2.

Informe o E-mail do colaborador.

Certifique-se de informar um e-mail válido, pois ele poderá ser utilizado para o envio de comunicações, notificações e acessos relacionados ao sistema. Caso o colaborador possua mais de um endereço eletrônico, informe aquele que será utilizado como contato principal.

1. No campo Pessoa com deficiência, indique se o colaborador possui deficiência. Caso aplicável, selecione a deficiência no campo Deficiências, que será habilitado automaticamente.
2. Indique no campo Preenche cota, se o colaborador deve compor a cota legal.
3. No campo Reabilitado indique se o colaborador é reabilitado pelo INSS.
4. Utilize Observação para registrar informações complementares.

1. No campo CPF, informe o número do Cadastro de Pessoa Física do colaborador.
2. Informe no campo PIS, o número do Programa de Integração Social do colaborador, quando possuir cadastro.
3. No campo Data de emissão do PIS, informe a data de emissão do documento ou utilize o ícone de calendário para selecioná-la.

1. Informe o número da Carteira de trabalho (CTPS) do colaborador.
2. Informe no campo Série, correspondente à CTPS informada.
3. Selecione o Estado emissor da carteira de trabalho.
4. Informe a Data de emissão CTPS ou utilize o ícone de calendário para selecioná-la.
5. Selecione o Conselho profissional, ao qual o colaborador está vinculado, quando aplicável.
6. Informe no campo Registro no conselho, o número de registro do colaborador junto ao conselho profissional.
7. Selecione a Situação do registro correspondente ao registro profissional.
8. Informe o número do Registro profissional MTE, emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego, quando aplicável.
9. Informe a Data de emissão do registro profissional ou utilize o ícone de calendário para selecioná-la.
10. No campo Vencimento do registro no conselho, informe a data de vencimento do registro ou utilize o ícone de calendário para selecioná-la.

1. Informe o Número do RG, o Registro Geral do colaborador.
2. Informe o Órgão emissor, responsável pela emissão do documento.
3. Selecione o Estado emissor, do RG.
4. Informe a Data de emissão do documento.

1. No campo Data de chegada ao Brasil, informe a data de chegada do colaborador ao país.
2. Selecione o período correspondente ao Tempo de residência no Brasil.
3. No campo Condição de estrangeiro, selecione a condição migratória do colaborador.
4. Informe o número do Registro nacional de estrangeiro.
5. No campo Órgão emissor do registro nacional de estrangeiro, informe o órgão responsável pela emissão do documento.
6. Informe a Data de emissão do registro nacional de estrangeiro.
7. No campo Data de validade do visto, informe a validade do visto
8. Informe a Data de validade da CTPS.
9. Em Casado com brasileiro, indique se o colaborador possui vínculo matrimonial com cidadão brasileiro.
10. No campo Filhos brasileiros, informe se o colaborador possui filhos brasileiros.
11. Informe no campo Número da portaria de naturalização, o número da portaria de naturalização, quando aplicável.
12. No campo Data de naturalização, informe a data da naturalização.

1. Informe o número do Título de eleitor, do colaborador.
2. Informe a Zona eleitoral, correspondente ao título informado.
3. No campo Seção do título de eleitor, informe a seção eleitoral do colaborador.
4. Em CNH, informe o número da Carteira Nacional de Habilitação.
5. Selecione a Categoria da CNH, correspondente à habilitação do colaborador.
6. Selecione o Estado de emissão da CNH.
7. Informe a Data de emissão da CNH.
8. No campo Validade da CNH, informe a data de validade da habilitação.
9. Informe a data da Primeira CNH.
10. No campo Certificado de reservista, informe o número do certificado de reservista, quando aplicável.
11. Informe no campo Categoria do certificado de reservista, a categoria correspondente ao certificado informado.
12. Em Certidão civil, selecione o tipo de certidão civil do colaborador.
13. No campo Data de emissão da certidão civil, informe a data de emissão do documento.
14. Informe a Matrícula da certidão civil.
15. No campo Termo da certidão civil, informe o número do termo registrado na certidão.
16. Informe no campo Livro da certidão civil, o número do livro onde a certidão está registrada.
17. Informe o número da Folha da certidão civil, correspondente ao registro.
18. No campo Cartório da certidão civil, informe o cartório responsável pelo registro da certidão.
19. Selecione o Estado de emissão da certidão civil, onde a certidão foi emitida.
20. Informe o número do Cartão nacional de saúde (CNS), quando possuir.
21. No campo Declaração de nascido vivo, informe o número da Declaração de Nascido Vivo (DNV), quando aplicável.

A guia Contrato reúne informações sobre a admissão e o vínculo do colaborador com a empresa. Estas são algumas informações relevantes sobre o preenchimento da guia Contrato:

Informações relevantes sobre o preenchimento da guia Contrato:

• O tipo de vínculo do colaborador determina em quais categorias de recolhimento ele se enquadra, garantindo a emissão correta de guias e envios para o eSocial.
• O campo código se refere a um código — único, numérico e sequencial — que identifica o colaborador no HCM.
• O campo Matrícula do eSocial na ficha cadastral do colaborador agora fica bloqueado para edição quando a admissão do colaborador já foi recebida e confirmada pelo governo via eSocial. O campo continua visível com o valor atual, mas não permite alterações, garantindo a integridade dos dados enviados.

Algumas informações contratuais existem somente na legislação brasileira e não se aplicam à admissão em outros países. São elas:

• A duração do contrato do colaborador, a qual deve ser informada em dias tiver prazo determinado
• O número do processo para contratação de menores, referente a processos judiciais que estejam envolvidos com a admissão do colaborador. Por exemplo: quando um colaborador com menos de 14 anos de idade é admitido como menor aprendiz, você precisa informar o processo associado a esta contratação.

A guia Salário permite determinar o Tipo do salário e o valor do salário que o colaborador vai receber.

O tipo de salário pode ser por período (hora, mês, semana, etc.), por tarefa ou comissionado.

O campo Descrição do salário é opcional e permite que você forneça detalhes adicionais sobre o salário do colaborador.

A guia Atuação reúne informações sobre o exercício das atividades do colaborador.

1. Em Cargo, selecione o cargo que será atribuído ao colaborador.
2. Selecione a Filial, correspondente à onde o colaborador exercerá suas atividades.
3. Informe o Centro de custo responsável pelo colaborador.
4. Em Posição, selecione a posição organizacional que será vinculada ao colaborador.
5. Defina, em Tipo de atuação, a forma de atuação do colaborador na empresa, como principal ou outra configuração disponível.
6. Utilize Local para informar o local de trabalho vinculado à atuação. Caso necessário, utilize o ícone de pesquisa para localizar o registro.
7. Na seção Histórico de treinamentos determinados por Norma Regulamentadora, clique em Adicionar histórico de treinamento para incluir os treinamentos obrigatórios realizados pelo colaborador.
8. Informe o Código de treinamento eSocial, e defina a Data de início do treinamento.

Na guia Financeiro você deve fornecer informações sobre como será feito o pagamento dos valores devidos ao colaborador.

1. Informe qual será o Modo de pagamento:

   • C - Cheque;
   • D - Dinheiro;
   • O - Ordem de pagamento;
   • R - Relação bancária.

2. Selecione se o colaborador Recebe adiantamento de salário.

3. Na seção de Banco clique em, Adicionar histórico de conta bancária, para inserir a conta bancária do colaborador.

Na guia Escala você preenche as informações sobre a escala em que o colaborador vai trabalhar.

1. Na secção Escala, selecione a Escala que será aplicada ao colaborador.
2. Selecione a Turma de escala, que deterina a rotina de trabalho do colaborador.
3. Informe qual será o Regime de jornada para o eSocial, no qual o colaborador se enquadra nos artigos e incisos especificados nas opções do sistema:
   • 1 - Submetido a horário de trabalho (Capítulo II do Título II da CLT);
   • 2 - Atividade externa especificada no inciso I do art. 62 da CLT;
   • 3 - Função especificada no inciso II do art. 62 da CLT;
   • 4 - Teletrabalho, previsto no inciso III do art. 62 da CLT.
4. Defina se o colaborador irá trabalhar com o Contrato a tempo parcial:

Na guia Sindicato você precisa selecionar:

• o sindicato do qual o colaborador faz parte;

• a negociação vigente das normas acordadas entre a empresa e o sindicato.

A guia Complementares permite cadastrar informações secundárias sobre o colaborador.

1. Acesse a aba Complementares para informar dados adicionais relacionados à saúde ocupacional, controle de ponto, e-mail corporativo e localização do colaborador.

2. Na seção Saúde e segurança, informe em Último exame médico a data de realização do exame médico mais recente.

3. Em Próximo exame médico (em dias), informe a quantidade de dias prevista para a realização do próximo exame ocupacional.

4. Caso a data do próximo exame já esteja definida, registre-a em Data do próximo exame médico ou selecione-a pelo calendário.

5. Na seção Ponto, preencha Número do crachá com o código de identificação que será utilizado pelo colaborador para registro de ponto e acesso, quando aplicável.

6. Na seção Email profissional, informe em Email profissional o endereço eletrônico corporativo que será vinculado ao colaborador.

7. Selecione a Localização vinculada que será associada ao colaborador.

Importante: a localização vinculada é utilizada em diversos processos da plataforma, como controle de acesso, apontamentos e gestão organizacional. Certifique-se de selecionar a opção compatível com a lotação do colaborador.

Na guia Lançamentos, você deve selecionar a modalidade do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) da qual o colaborador participa:

• 1 - Serviço Próprio;
• 2 - Administração de Cozinhas;
• 3 - Refeição Convênio;
• 4 - Refeições Transportadas;
• 5 - Cesta de Alimentos;
• 6 - Alimentação Convênio.

O PAT é um programa governamental de adesão voluntária, que busca estimular o empregador a fornecer alimentação nutricionalmente adequada aos trabalhadores, por meio da concessão de incentivos fiscais, tendo como prioridade o atendimento aos trabalhadores de baixa renda.

O PAT existe somente na legislação brasileira e não se aplica à admissão em outros países.

Na guia Módulos, você poderá indicar quais módulos do HCM X (contratados pelo cliente) o colaborador poderá utilizar. Por padrão, na admissão o sistema irá incluir todos os módulos para o colaborador.

Através dessa guia, o sistema determina a contagem de colaboradores por módulo para validação do que foi contratado pelo cliente.

1. Informe o número do CPF do dependente.
2. Informe o Nome completo. Se necessário, preencha o campo Apelido.
3. Em Sexo, selecione a opção correspondente.
4. Informe a data de Nascimento.
5. No campo E-mail, informe o endereço eletrônico do dependente.
6. Em Data inicial, informe a data de início da dependência. Se necessário, preencha o campo Data final com a data de encerramento da dependência.
7. No campo Tipo de dependente, selecione o vínculo correspondente ao dependente que está sendo cadastrado.
8. Em Descrição da dependência, insira informações complementares que ajudem a identificar a relação de dependência.
9. Utilize o parâmetro Incapaz para o trabalho quando o dependente estiver impossibilitado de exercer atividade laboral.
10. Em Enviar para o eSocial, defina se as informações do dependente serão enviadas ao eSocial.
11. Após concluir o preenchimento das informações, clique no botão Próximo para avançar para a próxima etapa do cadastro.

Guia Dados complementares

1. Em Telefone, informe o número de contato do dependente.
2. Selecione o Estado civil correspondente.
3. Localize e selecione a Nacionalidade do dependente.
4. Caso aplicável, preencha o campo Religião.
5. Selecione a Raça / Cor correspondente.
6. Informe o Grau de instrução, de escolaridade do dependente.
7. Em Nome filiação 1, informe o nome do primeiro responsável pela filiação.
8. No campo Grau de parentesco 1, selecione o grau de parentesco correspondente à primeira filiação.
9. Em Nome filiação 2, informe o nome do segundo responsável pela filiação, quando houver.
10. No campo Grau de parentesco 2, selecione o grau de parentesco correspondente à segunda filiação.
    
    

Guia Documentos

1. Na seção RG, habilite o registro caso o dependente possua esse documento.
2. Em Número do RG, informe o número do documento de identidade.
3. No campo Órgão emissor, informe o órgão responsável pela emissão do RG.
4. Em Estado emissor, selecione a unidade federativa em que o documento foi emitido.
5. No campo Data de emissão, informe a data de emissão do RG.
6. Na seção Certificado Civil, habilite o registro caso o dependente possua certidão civil.
7. Em Selecione o tipo de certidão civil, escolha o tipo de certidão correspondente.
8. Informe a Data de emissão da certidão civil, a Matrícula da certidão civil, o Termo da certidão civil, o Livro da certidão civil a Folha da certidão civil, o Cartório da certidão civil e o Estado de emissão da certidão civil.
9. Na seção Certificado de óbito, habilite o registro quando houver necessidade de informar esse documento.
10. Informe a Data óbito, a Matrícula da certidão de óbito e o Número da certidão de óbito.

1. Na seção Dependente Salário Família, habilite a opção quando o dependente atender aos critérios para recebimento do benefício.
2. Informe a Data inicial salário família.
3. Caso aplicável, preencha o campo Data final salário família.
4. Utilize o parâmetro Dependente sem limite de idade quando não houver restrição de idade para o enquadramento do dependente no benefício.
5. Na seção Dependente IRRF, habilite a opção quando o dependente puder ser considerado para fins de dedução do Imposto de Renda.
6. Em Data inicial IRRF, informe a data de início da vigência da dedução, se necessário, preencha o campo Data final IRRF.
7. Utilize o parâmetro Dependente sem limite de idade IRRF quando o dependente não estiver sujeito a limite de idade para fins de dedução.
8. No campo Idade limite IRRF, informe a idade máxima considerada para enquadramento do dependente, quando aplicável.
9. Após concluir o preenchimento das informações, clique em Salvar / Finalizar para finalizar o cadastro do dependente.