Posições - Cadastros gerais

• Uma empresa pode ter múltiplas hierarquias de posições.
• Uma hierarquia pode ter somente uma estrutura de posições.
• Uma hierarquia pode ter várias revisões. As revisões servem para manter um histórico das diversas formações de uma hierarquia, conforme ela se modifica ao longo do tempo.
• Você pode atribuir tipos para as hierarquias. Os tipos de hierarquia são categorias usadas para classificar as hierarquias existentes.
• Uma estrutura é composta por uma ou mais posições.
• Uma posição pode ter múltiplos ocupantes simultâneos — exceto quando é uma posição de gestão.
• Uma posição pode ter um tipo de atuação, que pode ser a atuação principal ou adicional.
  

O tipo de atuação identifica se a posição que o colaborador ocupa é a sua atuação principal ou se é adicional. Você poderá indicar o tipo de atuação ao lançar históricos de posição para os colaboradores.

Entenda a diferença entre a atuação principal e a adicional no HCM da Senior:

• Atuação principal: se a posição é associada a um tipo de atuação principal, ela é considerada uma posição para a qual os colaboradores foram contratados para desenvolver suas atividades. Essa é a posição que será considerada na emissão de relatórios legais para esses colaboradores. Alguns desses relatórios incluem informações como o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) e a SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social).
• Atuação adicional (ou secundária): esta é uma posição que representa outra atividade na empresa que não seja a principal ocupação dos colaboradores. Colaboradores podem ocupar, simultaneamente, uma posição principal e múltiplas adicionais. Posições adicionais não aparecem em documentos legais; são usados somente em relatórios gerenciais da empresa.

Assim, os tipos de atuação definem como será o comportamento da posição quando ela for associada com o colaborador.

Em casos que o colaborador atua em outras posições é possível, por exemplo, parametrizar para que ele receba uma remuneração proporcional adicional/diferença salarial (por substituição). Além disso, é possível informar outras características, tais como se o posto será o oficial (titular) ou substituto.

Posições são funções associadas aos colaboradores. Elas representam as atividades que os colaboradores exercem na empresa.

A hierarquia de posições é uma representação de como estão distribuídas as posições existentes na empresa. Cada posição pertence a uma estrutura de posições.

Uma posição é considerada como uma posição de gestão quando ela tem um ou mais itens abaixo dela.

Posições de gestão podem ter apenas um ocupante. O exemplo abaixo mostra as posições que são de gestão:

• A posição Diretor Presidente é uma posição de gestão, pois tem as posições Desenvolvedor 1 e Desenvolvedor 2 abaixo dela. Portanto, a posição Diretor Presidente pode ter apenas um ocupante.
• A posição Diretor de Desenvolvimento é uma posição de gestão, pois tem a posição Gerente de Desenvolvimento abaixo dela. Portanto, a posição Diretor de Desenvolvimento pode ter apenas um ocupante.
• As posições Desenvolvedor 1, Desenvolvedor 2 e Gerente de Desenvolvimento não são posições de gestão, pois não têm posições abaixo delas. Portanto, estas posições podem ter múltiplos ocupantes.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Posições > Posições.
2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma posição.
   • Para excluir uma posição, ela não pode estar associada a nenhum colaborador e nem presente em uma hierarquia.
3. Informe um código (numérico) e uma descrição que identificam a posição.
   • O sistema sugere o próximo código disponível (incremental), mas você pode alterar este código se quiser.
   • A descrição reduzida é obrigatória. Ela será usada para exibição em campos de pesquisa (ao pesquisar posições na admissão, por exemplo).
   • A descrição é opcional. Ela serve para inserir nomes mais longos para a posição, que não caberiam nos campos de pesquisa.
4. Selecione a estrutura de posições com a qual essa posição será associada.
   • A estrutura deve estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
5. Escreva uma observação sobre a posição. Este é um campo opcional que serve para detalhar ainda mais a posição.
6. Defina o período de validade (vigência) da posição, preenchendo as datas de validade inicial e validade final. Esta configuração é opcional e serve para indicar um período em que a posição não pode mais ser usada, por não ser mais válida.
7. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Posições > Cadastro.
2. Selecione a linha da posição que deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações desejadas e clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Posições > Cadastro.
2. Selecione a linha da posição que deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para concluir a exclusão.