Importação de dados - Cadastros gerais

A tela de Importação de dados permite realizar a carga de informações no sistema de forma padronizada e em lote, por meio do envio de arquivos no formato CSV, conforme o fluxo selecionado. Essa funcionalidade tem como objetivo agilizar o cadastro e a atualização de dados, garantindo consistência e aderência às regras definidas para cada tipo de informação.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Integrador X > Importação de dados.

No campo Fluxos disponíveis, são apresentados os tipos de dados que podem ser importados. A seleção de um fluxo determina o layout do arquivo esperado e as validações que serão aplicadas durante o processamento.

Fluxos disponíveis

Cargo: refere-se à função exercida pelo colaborador na organização.
Local: Corresponde ao local de trabalho do colaborador, como unidades, filiais ou estabelecimentos
Posição: Representa a posição ocupada pelo colaborador dentro da estrutura hierárquica ou organizacional.
Feriado: Abrange o cadastro de feriados nacionais, estaduais, municipais ou específicos da empresa.
Situação: Indica o status do vínculo do colaborador, como ativo, afastado, desligado, entre outros
Colaborador: Refere-se ao cadastro principal do colaborador, contendo dados pessoais, contratuais e funcionais.
Marcações de Horário: Corresponde aos registros de ponto do colaborador, como entradas, saídas e intervalos.
Evento: Representa ocorrências que impactam a jornada ou o tratamento do ponto, como horas extras, faltas, atrasos, abonos ou adicionais.
Horário: Define os horários de trabalho cadastrados no sistema, contemplando regras de início, término, intervalos e tolerâncias.
Escala: Refere-se à organização da jornada de trabalho ao longo de períodos, como escalas fixas, alternadas ou de revezamento
Horário da Escala: Corresponde à associação entre a escala e os horários definidos para cada dia ou período.
Histórico de Estabilidade: permite registrar informações relacionadas a períodos de estabilidade do colaborador (como acidente de trabalho, gravidez, CIPA, estabilidade sindical, entre outros).
Histórico de Informações Financeiras: abrange dados financeiros do colaborador, como modo de pagamento (cheque, dinheiro, relação bancária etc.) e se recebe adiantamento salarial.
Histórico de Treinamentos N.R: registra treinamentos obrigatórios de Normas Regulamentadoras, contendo o código do treinamento conforme o eSocial. Exemplos: autorização para trabalhar em instalações elétricas ou operações em máquinas.
Histórico de Aprendiz: refere-se aos registros de contratação de aprendizes, permitindo informar modalidade de contratação (direta, indireta), tipo de inscrição (CPF ou CNPJ) e demais dados relevantes. Importação realizada via CSV
Histórico de Estágio: contempla dados de estagiários, como natureza do estágio (obrigatório ou não obrigatório) e nível (fundamental, médio, superior, profissional etc.).
Histórico de Salário: egistra alterações salariais, contemplando a razão do ajuste (promoção, dissídio, mérito, transferência, salário mínimo etc.) e o tipo de salário (por hora, por mês, comissionado etc.).
Histórico de Contas Bancárias: permite cadastrar contas bancárias de colaboradores para fins de pagamento, indicando o tipo da conta (corrente, poupança, salário etc.).
Histórico de Desligamento: destina‑se às informações relacionadas ao desligamento do colaborador, incluindo o tipo de inscrição sucessora (CPF ou CNPJ)
Histórico de Filial: registra movimentações relacionadas à filial do colaborador, com indicação do tipo de admissão eSocial, como transferências entre empresas do mesmo grupo, sucessões, mudanças de CPF e outras situações previstas pelo eSocial.
Histórico de Afastamento: abrange registros de afastamentos, incluindo origem da mudança, tipo de processo (administrativo ou judicial), informações sobre benefício, ônus da remuneração e tipos de acidente de trabalho.

Após a definição do fluxo, utilize a opção Baixar modelo para obter o arquivo padrão correspondente ao layout selecionado, com os dados devidamente preenchidos no arquivo modelo, utilize a opção Adicionar para incluir o(s) arquivo(s) e depois Importar para realizar a importação.

Regras de importação

Máximo de 5 arquivos por importação;
Apenas arquivos no formato CSV são aceitos.
Arquivos devem conter os cabeçalhos do modelo e não podem estar vazios.
Não é permitido enviar arquivos com nomes duplicados.
Ao importar um colaborador, o nome de usuário deve estar obrigatoriamente em letras minúsculas. A utilização de letras maiúsculas ocasionará erro no sistema.

Instrução de preenchimento

Cada fluxo possui seu template CSV próprio, contendo todos os campos necesssários. Verirfique a tabela com as orientações de preenchimento e valores aceitos para cada campo enumerado.

Histórico de Estabilidade

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Inicio_da_estabilidade	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Termino_da_estabilidade	Apenas números	dd/mm/aaaa
Tipo_de_estabilidade	Obrigatório	acidenteDeTrabalho; cipa; dirigenteDeCooperativa; eleitoNaComissaoDeRepresentacaoDosEmpregados; estabilidadePrevistaEmConvencaoOuAcordoColetivo; gravidez; mandatoSindical; maternidade; membroDoConselhoCuradorDeFGTS; membroDoConselhoNacionalDePrevidencia; pessoaComDeficiencia; reducaoDaJornadaCOVID19; servicoMilitar; suspensaoTemporariaCOVID19.
Origem	Obrigatório	cadastroDaSituacao; cadastroDaConvencaoOuAcordoColetivo; digitadaPeloUsuario.
Observação

Informações Financeiras

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_incial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Modo_de_pagamento		cheque; dinheiro; ordemDePagamento; relacaoBancaria.
Recebe_adiantamento		sim; nao; simAposOTerminoDeExperienciaContratual.

Histórico de Treinamentos N.R

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_incial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Código_de_treinamento_eSocial	Obrigatório	autorizacaoParaTrabalharEmInstalacoesEletricas; operacaoERealizacaoDeIntervencoesEmMaquinas.

Histórico de Aprendiz

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_incial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Modalidade_de_contratacao_do_aprendiz	Obrigatório	contratacaoDireta; contratacaoIndireta.
CNPJ_da_entidade_qualificadora_no_caso_de_contratacao_direta		Apenas números
Tipo_de_inscricao_do_estabelecimento_no_caso_de_contratacao_indireta	Obrigatório	cnpj; cpf.
Número_de_inscricaoo_do_estabelecimento_no_caso_de_contratação_indireta	Obrigatório	Apenas números
CNPJ_do_estabelecimento_onde_estao_sendo_realizadas_as_atividades_praticas		Apenas números

Histórico de Estágio

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_inical	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Natureza_do_estagio	Obrigatório	obrigatorio; naoObrigatorio.
Nivel_do_estagio		fundamental; medio; formacaoProfissional; superior; especial; maeSocial.
Area_de_atuacao
Apolice_de_seguro
instituicao_de_ensino
CNPJ_da_instituição_de_ensino	Obrigatório	Apenas números
Agente_integrador
CNPJ_do_agente_integrador		Apenas número
Supervisor
CPF_do_supervisor		Apenas número
Nome_do_supervisor
Previsao_de_termino	Obrigatório	dd/mm/aaaa

Histórico de Salário

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_inicial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Sequencia	Obrigatório
Razao_do_ajuste	Obrigatório	acordoColetivo; admissao; ajusteDaJornada; convencaoColetiva; dissidio; efetivacao; enquadramento; equiparacaoSalarial; espontaneo; merito; promocao; salarioMinimo; transferencia; outros
Data_de_fechamento_do_dissidio
Tipo_do_salario	Obrigatório	porHora; porDia; porSemana; porQuinzena; porMes; porTarefa; comissionado.
Salario	Obrigatório
Descrição_do_salario	Obrigatório
Percentual_reajuste

Histórico de Contas Bancárias

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_inicial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Banco	Obrigatório
Agencia	Obrigatório
Tipo_de_conta	Obrigatório	contaCorrente; contaPoupanca; contaSalario; outros.
Número	Obrigatória
Digito	Obrigatória
Percentual	Obrigatória

Histórico de Desligamento

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_desligamento	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Causa_rescisao
Tipo_de_inscriçao_sucessora	cpf; cnpj.
Numero_de_rescisao
Observaçao

Histórico de Filial

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Data_inicial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Empresa	Obrigatória
Filial	Obrigatório
Cadastro_do_colaborador	Obrigatório
Posicao	Obrigatória
Tipo_de_atuacao	Obrigatória
Local	Obrigatória
Centro_de_custo	Obrigatória
Numero_do_cracha	Obrigatória
Tipo_de_admissao_eSocial	Obrigatória	admissao; transferenciaDeEmpresaDoMesmoGrupoEconomico; transferenciaDeEmpresaConsorciadaOuDeConsorcio; transferenciaPorMotivoDeSucessaoIncorporacaoCisaoOuFusao; transferenciaDoEmpregadoDomesticoParaOutroRepresentanteDaMesmaUnidadeFamiliar; mudancaDeCpf; transferenciaQuandoAEmpresaSucedidaEConsideradaInaptaPorInexistenciaDeFato.

Histórico de afastamento

Coluna	Preenchimento	Valores aceitos
Colaborador	Obrigatório
Jornada_prevista_completa	Obrigatório	Sim; Não.
Data_inicial	Obrigatório	dd/mm/aaaa
Hora_inicial
Data_final	Obrigatório
Hora_final
Dias_previsao_termino
Previsao_termino
Dados_basicos/situacao	Obrigatória
CID_da_doenca
CID_do_subgrupo
Dias_justificado
Origem_do_motivo_da_alteracao		porIniciativaDoEmpregador; revisaoAdministrativadeterminacaoJudicial
Processo_Judicial/beneficio
Tipo_do_processo		administrativo; judicial; numeroDeBeneficio.
Tipo_acidente_transito		Atropelamento; Colisao; Outros.
Mesmo_motivo_dentro_de_60_dias		Sim; Nao.
CNPJ_sindicato	Obrigatória
Onus_pela_remuneração	Obrigatório	apenasDoEmpregador; apenasDoSindicato; parteDoEmpregadorSendoADiferencaEComplementacaoSalarialPagaPeloSindicato.
Observacao

Durante o processo de importação, o sistema realiza as validações necessárias e disponibiliza o acompanhamento por meio de logs, que ficam disponíveis na tela Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Diversos > Logs > Logs de usuário. Em caso de inconsistências, são gerados registros com as mensagens de erro, permitindo a correção e a reimportação apenas dos dados pendentes.

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
Gestão de Pessoas \| HCM - senior X