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Tabela eventos iniciais | Folha X
Reúnem informações estruturais e cadastrais da empresa, que servem de base para todos os demais eventos do eSocial. São dados mais estáveis, que sofrem poucas alterações ao longo do tempo. Seu envio é essencial para garantir a consistência das informações transmitidas ao sistema.
Pré-requisitos
Antes de começar a geração das tabelas, certifique-se de ter executado os primeiros passos, seguindo o fluxo de preparação para os envios.
Para minimizar as possíveis inconsistências entre a base do sistema e o ambiente do Governo, recomendamos o uso da Ferramenta de Análise de Impacto para auxiliar no tratamento e saneamento da base.
Onde estes leiautes são gerados no sistema
São gerados a partir do menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Geração de leiautes do eSocial. É o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial. São eventos que identificam o empregador/contribuinte/órgão público, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e de sua estrutura administrativa.
Esta documentação apresenta o guia dos passos para gerar estes eventos. Detalhes sobre o preenchimento campo a campo podem ser consultados na documentação de cada tela.
Documentação por leiaute
Leiautes gerados atualmente pelo sistema:
- S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público
- S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos
- S-1010 - Tabela de Rubricas
- S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
- S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Leiautes que não são gerados atualmente pelo sistema:
- S-8200 - Anotação Judicial do Vínculo
Documentação por processo: guia para geração de eventos períodicos para o eSocial
Gerar arquivo de evento da tabela inicial (leiaute S-1000)
- Certifique-se de que as Definições do eSocial estejam corretamente configuradas. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Definições.
- A tela Definições do eSocial é utilizada para configurar os parâmetros que impactam diretamente o envio, a validação e a geração dos eventos do eSocial.
- O eDocs é responsável pelo tratamento, controle e gerenciamento dos documentos eletrônicos, sua principal função é atuar como uma camada intermediária entre o sistema de gestão e os órgãos autorizadores. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Definições do eDocs
- Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Geração de leiautes do eSocial > Tabelas.
- Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Observe que apenas o leiaute S-1000 ficará com a situação “Gerado”, os demais constarão como “Não Gerado”. Este é o comportamento correto visto que, para gerar os demais leiautes, é necessário que o S-1000 já tenha sido enviado e possua número de recibo (indicando que o processamento pelo Governo está ok).
- Ao término do processamento do leiaute S-1000, clique no botão Log para verificar as ocorrências e, se necessário, ajustá-las.
Certifique-se de que a pendência para o leiaute S-1000 foi gerada corretamente no sistema. Para isso:
- Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Envio de leiautes e escolha as opções de filtro (período, empresa, leiaute etc.).
- Deixe o campo Situação vazio para que a pesquisa mostre todas as pendências, ou escolha uma das opções para ser mais específico.
- Clique no botão Mostrar. Na grade, verifique se consta o número do recibo de retorno para o registro do leiaute S-1000.
Gerar Estabelecimento
Esta etapa é necessária para a geração do leiaute S-1005.
Para fazê-las, acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Empresas > Filiais
No caso de Estabelecimentos, esta tela permite definir quais estabelecimentos (incluindo obras próprias) devem ser enviados para o eSocial quando houver filiais duplicadas. Também é usada para definir quais operadores portuários serão enviados.
Gerar demais arquivos de eventos de tabelas (demais leiautes)
Este procedimento é semelhante à geração do leiaute S-1000, porém, agora todos os arquivos de tabelas são gerados de uma só vez, de acordo com os pré-requisitos de cada evento. Estes leiautes devem ser enviados somente depois de garantido o envio do evento S-1000 e antes dos eventos de cadastramento inicial, periódicos e não periódicos.
Para gerar os arquivos:
- Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Geração de leiautes do eSocial > Tabelas
- Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Considerando que o leiaute S-1000 já foi gerado em etapa anterior, agora os demais também deverão ter sua situação alterada para “Gerado”.
- o término do processamento dos leiautes, clique no botão Log para verificar as ocorrências e, se necessário, ajustá-las.
Caso alguma pendência apresente erros ou consistências, você deverá tratá-los. Construímos este guia para ajudar nesta operação.
- Pelo menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Envio de leiautes , verifique se consta o número do recibo de retorno das novas pendências. Somente após todos os leiautes de tabelas estarem com número de recibo informado, será possível efetuar a geração dos leiautes não periódicos.
Importante
Para alterar ou excluir informações que já foram enviadas ao eSocial, o processo deve ser feito diretamente na origem das informações. Dessa forma o sistema está preparado para monitorar e gerar as tratativas de forma automática, enviando os leiautes de alteração e exclusão.
Ao realizar estas operações manualmente no banco de dados, o sistema não gera as devidas pendências para o eSocial. Isto causa inconsistências irreversíveis entre a base de dados do sistema e do Governo.
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