Gerar base de cálculo - Folha X

A rotina Gerar bases de cálculo complementa as informações de demonstrativos de pagamento, recibos de férias e fichas de pagamento de terceiros que foram importados de outro sistema.

Quando cálculos são importados de um sistema legado para a Folha X, a importação traz apenas as linhas de verbas e os valores finais. As informações de bases, impostos e totalizadores como: salário base, dependentes para IRRF, bases de INSS, IRRF e FGTS chegam vazios ou zerados.

Esta rotina preenche essas informações automaticamente, derivando os valores a partir das verbas importadas e das configurações cadastradas no sistema. Com isso, os demonstrativos, recibos e fichas do período migrado ficam completos e conferíveis, facilitando relatórios e integrações como o eSocial.


Pré-requisitos

Antes de executar a rotina, confirme que:


O que você pode fazer

Gerar bases de cálculo

Para complementar as informações de bases, impostos e totalizadores dos cálculos importados, siga os passos a seguir:

  1. Acesse Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > Rotinas de ajustes > Gerar bases de cálculo.
  2. Informe a competência inicial — primeiro mês/ano do período a processar.
  3. Informe a competência final — último mês/ano do período a processar.

Importante

  • O intervalo de competências é limitado a 2 anos. Para períodos maiores, execute a rotina em múltiplos blocos de até 2 anos cada.
    • Repita os passos anteriores para cada bloco de até 2 anos.
    • Repita os passos anteriores para cada tipo de processo (Mensal, Terceiros, Férias) que existir no histórico migrado.
  1. Selecione o tipo de processo:
    • Mensal: a competência é a competência do próprio cálculo importado.
    • Terceiros: a competência é a competência do próprio cálculo importado.
    • Férias: a competência é obtida da data de início da programação de férias. O recibo é processado no mês/ano em que as férias começam, não no mês do pagamento.

      Execute uma vez para cada tipo desejado.
  2. Informe a empresa dos registros importados a processar.
  3. Informe o colaborador (opcional). Deixe em branco para processar todos os colaboradores da empresa que tenham registros importados no intervalo.
  4. Clique em Processar.

O processamento será executado automaticamente em segundo plano, permitindo que você continue utilizando o sistema normalmente durante a execução. Após a conclusão, o resultado da operação poderá ser consultado na tela de Logs de Usuário onde serão registradas as informações do processamento realizado.

Você pode conferir os dados nas telas de Demonstrativo de pagamento, Recibo de férias e Pagamentos para Terceiros e relatórios e integrações que utilizam bases, impostos e totalizadores do período migrado.

Exemplo

Para processar demonstrativos de pagamento mensais da empresa “Senior Sistemas” de janeiro a dezembro de 2026:

  1. Competência inicial: 01/2026
  2. Competência final: 12/2026
  3. Tipo de processo: Mensal
  4. Empresa: 60 - Senior Sistemas
  5. Colaborador: (deixe em branco para processar todos)

Importante

  • A rotina processa apenas registros importados que ainda não possuem as informações geradas. Reexecutar o mesmo período é seguro, o que já foi gerado não será reprocessado nem duplicado.

  • Se alguma configuração estiver faltando (verba, totalizador, dependente, etc.) e um campo sair zerado, basta ajustar a configuração e executar a rotina novamente.

  • Demonstrativos de rescisão importados já chegam com bases e valores, não precisam desta rotina.

  • O sistema processa uma competência por vez, em ordem, e você pode continuar usando a Folha X enquanto a rotina executa.

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