HCM senior X – O que há de novo no Colabbe — Admissão Digital

Disponibilizamos a visão dinâmica v_lead_time_pre_admission, que possibilita o acompanhamento do tempo que cada solicitação de pré-admissão permanece em diferentes status. O objetivo é medir, em minutos, a duração de cada fase do processo.

Confira na documentação de Visões dinâmicas - Colabbe - Admissão Digital os campos que podem ser apresentados.

Trouxemos novidades para aumentar a produtividade do RH ao dar celeridade ao processo de validação de documentos de pessoas estrangeiras. Confira as melhorias:

Para o RH e candidatos da pré-admissão - novidades na pré-admissão:

Candidatos agora podem indicar se são estrangeiros e preencher o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) durante o processo de pré-admissão. A novidade traz ganhos para o RH de empresas que contratam pessoas estrangeiras que tenham residência temporária ou permanente no Brasil.

Criamos também um campo para o candidato informar que não possui uma carteira de identidade (RG). Essa informação é útil para candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Para desenvolvedores - novidades nas APIs:

Criamos novos campos nas APIs de integração da Colabbe para viabilizar a integração de dados de candidatos estrangeiros:

• Adicionamos o objeto rne nas APIs de pré-admissão. O objeto rne contém o número do Registro Nacional do Estrangeiro (RNE) e outros dados de pessoas estrangeiras que estejam participando no processo de pré-admissão.
• Adicionamos a propriedade doesntHave no objeto referente à carteira de identidade (RG). Essa propriedade permite identificar candidatos que não possuem RG, visto que é um documento exclusivo do Brasil.

Essas mudanças não causam quebra de compatibilidade com as APIs que já estiverem em uso.

Para mais informações, acesse a documentação das APIs que foram atualizadas:

• Enviar convites de pré-admissão (preAdmissionSend)
• Buscar todas as informações de uma pré-admissão (preAdmissionQuery)

Temos novidades para quem desenvolve com as APIs da Colabbe! Agora é possível usar as APIs para fazer o upload de documentos e enviá-los para candidatos assinarem eletronicamente.

Confira as etapas para implementar a integração:

Primeiro, é necessário fazer a autenticação na Plataforma Senior X para obter o token de acesso que permite fazer as requisições. Depois, o processo é feito em três etapas:

1. POST requestUploadDocumentSign - Solicita a URL para upload do arquivos dos documentos. A API envia a solicitação de upload e retorna a URL onde os arquivos serão armazenados.
2. PUT <uploadUrl> - Faz o upload dos documentos para a URL obtida no passo anterior. A API faz o upload dos arquivos e retorna se o upload foi feito com sucesso.
3. POST documentsSend - Envia os documentos para a assinatura do candidato e retorna se o envio foi feito com sucesso.

Para conferir os detalhes de como implementar essas e outras APIs da Colabbe, acesse a documentação de referência das APIs de integração.

Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, disponibilizamos o cadastro de etnias no sistema. Com isso, o RH pode adicionar etnias para que elas sejam utilizadas na pré-admissão. As etnias são compostas pelo Nome, Tipo de etnia, Código e Situação, onde todos esses campos são de preenchimento obrigatório. O cadastro de etnias é feito através do seguinte local: Colabbe - Admissão digital > Cadastros > Etnias. As etnias criadas são listadas na tela de listagem e podem ser pesquisadas na tela de filtro.

Essa informação permite que o Colaborador preencha a etnia de sua preferência ao receber o convite de pré-admissão.

Disponibilizamos a visão v_signers_status nas visões dinâmicas da Colabbe. Essa nova visão permite listar informações para acompanhar a situação das assinaturas de documentos da admissão como, por exemplo, quais envelopes foram assinados e quantos candidatos faltam assinar. Com a visão v_signers_status, o RH consegue verificar, rapidamente, quais assinaturas estão pendentes, agilizando a tomada de ação sobre essas assinaturas.

Liberamos novas funcionalidades para facilitar a comunicação entre o RH e os candidatos ao longo do processo de pré-admissão.

Confira as novidades:

Para o RH:

Quando um candidato finalizar o preenchimento dos dados da pré-admissão, a pessoa do RH agora será notificada de duas maneiras:

• Via senior X Platform: uma notificação aparecerá no sininho () da senior X Platform, avisando que o candidato enviou a pré-admissão preenchida. Assim, o RH fica sabendo e pode dar continuidade ao processo.

  

• Na tela de Pré-admissões: um indicador () será exibido na guia Em validação, quando uma pré-admissão mudar para esse status e a guia não estiver selecionada. Ou seja, quando o candidato preencheu e enviou os dados da pré-admissão, a tela indicará para o RH que ele tem novas admissões para validar.

  

Para os candidatos:

Quando o candidato enviar os dados da admissão para a empresa, o RH irá validar as informações. Quando a validação for finalizada, o colaborador receberá um aviso por e-mail ou por SMS.

Agora a Colabbe permite enviar pré-admissões em lote, facilitando o processo para o RH que precisa enviar vários convites de uma só vez. Antes desta melhoria, era possível enviar convites de pré-admissão somente de maneira individual para cada novo colaborador.

O envio dos convites em lote é feito por meio da importação de arquivos na tela de pré-admissão. A importação suporta até 200 registros em cada arquivo.

O sistema da Colabbe envia os convites do arquivo imediatamente após a importação.

Para saber mais sobre como enviar pré-admissões em lote, acesse a documentação da Colabbe.

Aprimoramos a usabilidade da tela de Modelo de contrato com duas novidades:

• acrescentamos o botão Visualizar: com ele, é possível ver uma prévia do contrato em construção - facilitando o processo para o RH, que poderá analisar antecipadamente o conteúdo a ser enviado ao candidato;
• implementamos a opção de incluir dependentes no contato: permitindo, ainda, que o usuário escolha entre o formato de tabela ou lista.

Para mais informações, acesse a documentação Assinatura eletrônica de documentos - Colabbe - Admissão Digital.

Disponibilizamos um novo endpoint na API de pré-admissão da Colabbe:

• Nome do novo endpoint: area
• API alterada: preAdmissionUpdate
• Houve quebra de compatibilidade? Não. O novo endpoint area é opcional na requisição da API.

Esse novo endpoint permite editar as áreas (locais) da empresa onde os colaboradores podem ser alocados, entre outros dados contratuais que já eram suportados pela API.

Com esta atualização, deixamos a API de pré-admissão ainda mais completa, além de facilitarmos o desenvolvimento de aplicações que precisam integrar com a Colabbe. Confira a documentação de referência da API preAdmissionUpdate para saber mais sobre ela.

Note que os registros de áreas (locais) da empresa são obtidos pelo sistema da Colabbe a partir do módulo Gestão de Departamento Pessoal, o qual, por sua vez, busca os registros do HCM XT.

Atualizamos o processo de pré-admissão para permitir agendar o envio de notificações para novos colaboradores. Agora o RH pode enviar as notificações via e-mail e SMS para novos colaboradores, nas pré-admissões que estiverem com o status Em Andamento.

Com essa melhoria, disponibilizamos uma maneira prática e rápida para o profissional de RH notificar novos colaboradores sobre etapas importantes do processo, como por exemplo lembrá-los de concluir o preenchimento dos dados da pré-admissão.

Adicionamos dois novos status para a pré-admissão:

• Envio pendente: indica que o sistema da Colabbe solicitou o envio do convite para o serviço de e-mail da plataforma senior X e está aguardando o envio ser efetivado. (Normalmente, o envio é concluído de um a cinco segundos após a solicitação.)
• Erro ao enviar e-mail: houve um impedimento no envio do e-mail. (Exemplo: o e-mail informado é inválido.)
  • Para identificar a causa do problema no envio do e-mail, você pode consultar o log de erros no seguinte menu da senior X Platform: Tecnologia > Administração > Auditoria > Visualização de logs email.

Os novos status foram disponibilizados nas guias Todos e Em andamento, da tela de pré-admissões.

Com essa melhoria no produto, ajudamos o profissional de RH a identificar quando há erros no envio do e-mail de pré-admissão para o novo colaborador e as possíveis causas.

Alteramos o comportamento do sistema para aceitar apenas arquivos com até 2MB para serem carregados na pré-admissão, exceto imagens que já serão comprimidas ao serem carregadas e que portanto não possuem limitação de tamanho.

Adicionamos um novo componente que permite pré-visualização de um arquivo PDF na pré-admissão. É possível visualizar o arquivo por meio de uma prévia assim que adicionado ou ao ser carregada a página na visão prévia, e ao clicar no mesmo, é possível visualizar uma tela que proporciona uma visão expandida do arquivo.

Adicionamos, na visão do RH, a informação de data e hora em que o colaborador anexou um arquivo nativo na pré-admissão. Essa informação estará disponível logo abaixo do anexo, e só será disponibilizada em arquivos anexados após a liberação dessa funcionalidade.

Liberamos os textos de orientação para todos os campos de dados do colaborador no modelo de convite. Antes desta melhoria, só era possível inserir textos de orientação em campos customizados.

Textos de orientação são dicas que você pode adicionar nos campos dos modelos de convite personalizados. Essas dicas aparecem ao lado dos campos durante o preenchimento da pré-admissão, dando orientações adicionais aos novos colaboradores sobre o preenchimento dos dados pedidos pela empresa.

Adicionamos uma nova ação na tela de Pré-admissão, que permite fazer o download de todos os anexos da pré-admissão de maneira unificada, gerando apenas um único arquivo em PDF com todos os documentos.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Aperfeiçoamos a API preAdmissionQuery, adicionando dados relacionados aos campos do Conselho Profissional - que serão devidamente integrados com a Ficha Complementar do colaborador no sistema XT no momento da admissão.

Para desfrutar desta melhoria, basta atualizar a versão do XT.

Alteramos a maneira como o sistema da Colabbe gera os links dos convites de pré-admissão. A partir de agora, a URL do link é encurtada automaticamente pelo sistema.

A URL encurtada contém um código gerado aleatoriamente e tem o seguinte formato: https://snr.li/<código-aleatório>

Com esta melhoria, não é mais necessário definir um encurtador da URL dos convites nas configurações do tenant.

Fizemos as seguintes melhorias nas APIs da Colabbe:

Novo endpoint: preAdmissionUpdate

Criamos o endpoint preAdmissionUpdate, que permite editar dados de pré-admissões existentes. Esta API permite alterar os seguintes dados dos colaboradores:

• Nome completo
• Data da admissão
• Empresa e filial
• Cargo
• Campos customizados criados no modelo de convite

Mudanças no endpoint: preAdmissionSend

Adicionamos o parâmetro customFieldsContract na chamada do endpoint de envio dos convites de pré-admissão (preAdmissionSend).

O parâmetro customFieldsContract permite enviar os campos customizados do contrato na chamada da API.

---

Com estas alterações, ampliamos as possibilidades de integração de dados da pré-admissão.

Saiba mais sobre estas e outras APIs da Colabbe na documentação de APIs de integração.

Disponibilizamos a opção de acompanhar os assinantes de documentos enviados para assinatura eletrônica. Com esta nova opção você pode:

• Acompanhar os assinantes e identificar quais estão com a assinatura pendente
• Reenviar o documento para os assinantes que estiverem com a assinatura pendente

Antes desta melhoria, só era possível ver o status do envelope (conjunto) de documentos. Agora, você tem a informação individual de cada assinante.

Para saber como acompanhar os assinantes e mais, acesse a documentação completa de assinatura eletrônica da Colabbe.

Disponibilizamos a opção Duplicar, no botão de Ações dos modelos de convite.

A ação de duplicar facilita a operação ao permitir editar a cópia de um modelo de convite a partir das informações existentes no modelo original, agilizando o processo para o RH.

Disponibilizamos o cadastro do termo de consentimento no sistema da Colabbe.

Ao pedir o aceite desse termo, a empresa garante que novos colaboradores saibam das condições inerentes ao processo da pré-admissão, o que esperar dele e como os dados preenchidos serão usados durante o processo.

Depois de definir os termos, novos colaboradores precisarão aceitar os termos antes de iniciar o preenchimento do convite, gerando mais segurança para todas as partes envolvidas.

Agora o RH pode:

• Elaborar termos de consentimento personalizados, descrevendo para o novo colaborador quais são as condições inerentes ao processo de pré-admissão da empresa.
• Associar os termos aos modelos de convite, podendo escolher diferentes termos que sejam mais apropriados para cada tipo de modelo.
• Consultar os termos que foram enviados em cada convite de pré-admissão.
• Disponibilizar um endereço de e-mail da empresa, especificamente para tratar assuntos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Este endereço de e-mail será exibido para novos colaboradores, junto com o termo de consentimento.

Já os novos colaboradores podem:

• Ler o termo de consentimento criado pela empresa, antes de preencher os dados no convite da pré-admissão.
• Receber uma cópia do termo diretamente no e-mail.

Sobre o termo de consentimento

Com a Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD) em vigor no Brasil, os dados de novos colaboradores precisam estar protegidos. Esses dados só poderão ser utilizados se, a este uso, for possível atribuir uma das bases legais descritas pela LGPD. Uma das bases legais disponibilizadas pela legislação para tratar dados pessoais no Brasil é o consentimento do indivíduo.

Então, os termos de consentimento são textos apresentados para novos colaboradores no momento em que eles acessam o convite de pré-admissão. O termo de consentimento é elaborado pela própria empresa, já que cabe a ela definir para quais finalidades irá processar os dados do novo colaborador.

---

Quer cadastrar e começar a usar os termos de consentimento na sua empresa?Acesse a documentação da funcionalidade e saiba como fazer.

Adicionamos campos customizados na visão dinâmica de pré-admissões (v_pre_admission).

Além dos campos que já eram listados, agora essa visão mostra também o seguinte:

• Campos customizados da guia Contrato
• Campos customizados da guia Outros

Com essa melhoria, deixamos os relatórios de pré-admissão ainda mais completos para a gestão do RH.

Criamos uma opção no sistema da Colabbe para que o RH faça o download de todos os documentos de assinatura eletrônica de uma só vez.

A opção de baixar todos os documentos pode ser encontrada no botão de Ações da tela de pré-admissão, para pré-admissões que estiverem em assinatura e assinadas.

O arquivo será baixado no formato .zip e vai conter todos os documentos enviados - assinados ou não. Os documentos que estiverem assinados incluem as assinaturas eletrônicas dos colaboradores.

Fizemos melhorias no envio de envelopes de documentos para assinatura eletrônica.

A partir de agora, se algum envelope apresentar erros no envio, o sistema vai identificar quais são os documentos desse envelope que apresentaram problemas.

Com esta atualização, facilitamos a identificação de quais documentos precisam ser enviados novamente para assinatura.

Adicionamos uma validação no upload de arquivos na pré-admissão. Agora é possível fazer o upload apenas de arquivos que tenham as seguintes extensões:

• PDF
• PNG
• JPEG
• JPG
• DOC
• DOCX
• XLSX

Na Colabbe, as melhorias não param! Confira as novas funcionalidades no produto:

Opção para inativar uma pré-admissão

Agora o RH pode inativar uma pré-admissão diretamente na tela de pré-admissões. Para isso, basta clicar no botão Ações ao lado da pré-admissão desejada e selecionar a opção Inativar pré-admissão.

Inativar a pré-admissão significa indicar que ela está suspensa - seja temporariamente ou permanentemente. Normalmente, o RH usa esta opção quando uma pessoa desistiu da vaga durante o processo de pré-admissão, por exemplo. Mas ela serve para qualquer situação em que não queira levar o processo adiante para uma determinada pré-admissão.

Filtro por tipo de contrato

Adicionamos o novo filtro Tipo de contrato, na tela de pré-admissões. O novo filtro é mais um critério que você pode usar para buscar pré-admissões, facilitando a pesquisa entre os registros.

Disponibilizamos a nova guia Outros, na tela de cadastro dos modelos de convite. A guia Outros permite que a pessoa profissional de RH crie agrupadores contendo campos customizados, para coletar dados adicionais que não estão presentes no convite padrão, como por exemplo: informações sobre benefícios; certificados de cursos e capacitação.

Além disso, os agrupadores criados na guia Outros podem ser renomeados, deixando o convite ainda mais personalizado.

Veja a demonstração:

Para usar campos customizados e os agrupadores personalizados, primeiro você precisa configurá-los na tela de Campos Customizados da plataforma senior X. Se tiver dúvidas sobre o procedimento, clique no botão abaixo e confira como fazer:

Disponibilizamos a função de edição do cabeçalho, na tela de cadastro dos modelos para assinatura eletrônica:

Com essa opção, você pode criar um conteúdo que aparecerá no cabeçalho dos documentos para assinatura eletrônica. O conteúdo do cabeçalho pode ser apenas texto, apenas imagem ou ambos.

Disponibilizamos dois novos padrões de formatação dos textos preenchidos pelo colaborador ao responder o convite. Estes padrões definem a formatação que o sistema deve aplicar ao conteúdo, garantindo que os dados sejam apresentados de maneira mais uniforme.

As novas opções são:

• Primeira letra maiúscula: transforma a primeira letra em maiúscula e todas as demais em minúsculas (exemplo: "joão da silva" ficará "João da silva").
• Primeira letra de cada palavra maiúscula: faz com que a primeira letra de cada palavra fique maiúscula e as seguintes fiquem minúsculas (exemplo: "joão da silva" ficará "João Da Silva").

Criamos o campo Data do exame admissional no agrupador do modelo de convite, onde são informados os documentos do exame admissional do colaborador.

O novo campo está disponível tanto na visão do RH quanto na visão do colaborador, sendo possível torná-lo obrigatório ou não, e editável no modelo de convite.

Campos customizados no modelo de convite

Agora você pode adicionar campos customizados nos modelos de convite, diretamente a partir do cadastro do modelo.

Basta clicar no novo botão Adicionar para abrir a tela de campos customizados e cadastrá-los na senior X Platform. Assim, eles ficarão disponíveis no modelo de convite e terão os mesmos recursos que os campos nativos.

Para o novo colaborador, o processo é transparente: todos os campos são exibidos como se fossem nativos. Já o RH pode verificar quais são nativos e quais foram customizados.

Configurações individuais dos campos

Outra melhoria que fizemos no modelo de convite é permitir configurar cada campo individualmente, alternando entre habilitado/desabilitado e obrigatório/opcional. Antes dessa atualização, só era possível fazer essas configurações para cada entidade completa.

Veja as vantagens:

• A empresa evita a coleta dos dados que não precisa saber sobre o colaborador, prezando pelos princípios da LGPD e de privacidade.
• O colaborador ganha tempo, pois preenche somente as informações que são realmente necessárias.
• O RH também se beneficia, pois a conferência dos dados fica mais ágil e fácil.

Todas essas novidades já estão disponíveis no sistema da Colabbe! Acesse a tela de cadastro de modelos de convite e comece a explorar agora mesmo.

Liberamos algumas novidades para melhorar a experiência geral com o sistema:

• Adicionamos a data de admissão entre os dados exibidos no card de pré-admissão de novos colaboradores, deixando as informações ainda mais completas.
• Disponibilizamos a opção Concluir no botão de Ações, para as pré-admissões que estão em andamento. Assim, fica mais prático concluir essas pré-admissões, sem precisar acessar a tela de cadastro para fazer isso.

Aqui na Colabbe nós somos fãs de melhoria contínua! Por isso, para deixar sua experiência ainda mais fluída, fizemos pequenos ajustes na usabilidade do sistema. Estes são alguns deles:

• Aumentamos a área clicável dos painéis de filtros das telas. Agora, você pode clicar em qualquer lugar para expandir os filtros, e não necessariamente no ícone ().
• Quando você salvar os dados de novos colaboradores na tela de pré-admissão, o sistema retornará automaticamente para a lista de pré-admissões, permitindo continuar com o trabalho.
• Adicionamos novas validações em alguns campos da pré-admissão, tais como a verificação de preenchimento do nome completo dos colaboradores e a validade do endereço de e-mail.
• Otimizamos o carregamento das imagens anexadas na pré-admissão. Assim, a tela irá carregar as informações mais importantes mais rapidamente, otimizando o desempenho.

Criamos uma nova API que permite buscar os modelos de convite cadastrados na Colabbe, deixando nosso sistema ainda mais acessível para integração com outras soluções!

Esse novo serviço aplica um filtro padrão, fazendo com que ele retorne somente os modelos de convite que estiverem ativos.

Para saber mais sobre esta e outras APIs da Colabbe, consulte a documentação de APIs no nosso site.

Fizemos duas melhorias nos campos automáticos dos modelos de documentos, usados pela assinatura eletrônica:

• Agora o agrupador Dados Pessoais Completos se chama Dados do(a) Colaborador(a).
• Os campos Empresa, Filial e Cargo, que antes estavam no agrupador Contrato, passam a ser listados no agrupador Dados da Empresa.

Com essas mudanças, deixamos os campos automáticos mais organizados e mais fáceis de encontrar.

Você usa campos customizados, e também o Gestão de Departamento Pessoal da Senior? Liberamos uma funcionalidade que agora permite integrar as informações desses campos entre os dois sistemas!

Esse recurso já está disponível pra você que tem os dois sistemas. Basta acessar a senior X Platform e configurar o campo com o mesmo ID nas entidades dos dois produtos.

Para ver detalhes de como fazer isso e muito mais usando os campos customizados da Colabbe, confira a documentação completa do assunto!

Buscando dar ainda mais autonomia para o RH, adicionamos uma nova opção no botão Ações da tela de pré-admissões:

• Voltar para fase de validação: volta uma pré-admissão que está finalizada para a situação de validação. Esta opção pode ser usada quando ocorrer algum imprevisto com a pré-admissão depois que ela for concluída, precisando ajustar alguma informação.

Com ela, o RH tem muito mais controle sobre a situação das pré-admissões que estão nas fases finais do processo admissional.

Buscando dar ainda mais autonomia para o RH, adicionamos duas novas opções no botão Ações da tela de pré-admissões.

Com elas, o RH tem muito mais controle sobre a situação das pré-admissões que estão nas fases finais do processo admissional.

Conheça o que você pode fazer com as novas ações:

• Concluir uma admissão que está pendente:
  • Agora a Admissão Digital da Colabbe permite que o RH altere a situação de uma pré-admissão pendente para concluída.
  • Essa opção é útil quando uma admissão já foi concluída no sistema de folha, mas por algum motivo ainda aparece como pendente no sistema da Colabbe, permitindo que o RH corrija facilmente essa situação.
• Voltar uma pré-admissão concluída para pendente:
  • Agora também é possível alterar a situação de uma pré-admissão concluída de volta para pendente.
  • Isto pode ser usado quando ocorre algum imprevisto depois que uma admissão já iniciou ou foi concluída, e o RH precisa retornar a situação dessa pré-admissão para pendente.

Alteramos a tela de pré-admissão para que os Dados pessoais e Documentos marcados como validados pelo RH não fiquem mais disponíveis para o colaborador.

As informações validadas continuam disponíveis para o RH consultar, como já ocorria anteriormente. Após a validação, o bloqueio para visualizar e editar ocorre apenas para o colaborador.

Fizemos esta melhoria com o objetivo de assegurar a consistência dos dados que já foram verificados pela empresa.

Adicionamos novas telas de cadastro no sistema da Colabbe. Com elas é possível inserir, editar e excluir nacionalidades, graus de instrução, religiões e instituições bancárias.

Os registros cadastrados nessas telas ficam disponíveis para o colaborador selecionar ao receber o convite da pré-admissão. Assim, tornamos o grupo de informações obtidas na admissão mais completo.

Adicionamos a opção Baixar arquivos, entre as ações disponíveis na tela de Pré-admissões:

A nova opção permite fazer o download de todos os anexos de uma só vez, ao invés de baixar cada um individualmente.

Com essa melhoria, facilitamos a operação do RH ao baixar arquivos de uma pré-admissão que tem muitos anexos.

A atualização mais recente do Admissão Digital da Colabbe trouxe mais uma grande funcionalidade: o envio de documentos admissionais para o colaborador assinar eletronicamente.

Processo totalmente digital

• Todas as etapas acontecem dentro do sistema da Colabbe

Gestão dos documentos admissionais facilitada

• Envie documentos existentes em PDF ou crie seus próprios modelos para os documentos admissionais que precisam de assinatura
• Os modelos viram templates que você cria só uma vez e usa em todas as admissões - basta substituir pelos dados de cada novo colaborador

Controle completo do processo de assinatura

• Colete as assinaturas do colaborador e da empregadora eletronicamente
• Saiba quais documentos já foram assinados e quais ainda estão pendentes

Colaboradores agora podem anexar frente e verso de documentos nos dados bancários da pré-admissão:

Antes dessa melhoria, era possível anexar somente a face frontal do documento bancário.

Assim, a pré-admissão fica ainda mais ágil, pois permite que o colaborador envie a documentação inicial mais completa.

Local: Colabbe — Admissão Digital > Pré-admissões

Adicionamos mais campos que podem ser definidos como necessários no momento do envio do convite para novos colaboradores. Agora o RH pode tornar obrigatório o preenchimento dos campos Empresa, Filial, Tipo do Contrato e Cargo. Antes desta atualização, era possível fazer esta configuração somente para o CPF.

Para escolher quais informações serão exigidas, acesse a guia Envio do convite na tela de cadastro de modelos.

Adicionamos um icone do WhatsApp na tela Gerenciar pré-admissões. Ao clicar neste botão, a versão web do WhatsApp é aberta em uma nova guia e o RH pode enviar mensagens diretamente para novos colaboradores.

Para que o ícone do WhatsApp fique habilitado na tela, é necessário que o número de celular do colaborador esteja cadastrado na pré-admissão.