HCM senior X – O que há de novo no Gestão de Recrutamento e Seleção
Alterações e novidades mais recentes:
19/04/2024
Envio automático de atualizações sobre o andamento do processo seletivo
Disponibilizamos uma nova funcionalidade em nosso produto de recrutamento e seleção: o envio automático de mensagens na evolução do processo seletivo.
Agora, é possível configurar mensagens automáticas que serão enviadas aos candidatos conforme avançam nas etapas do processo seletivo. Isso assegura uma comunicação eficaz e clara em cada fase.
Além disso, a funcionalidade permite notificar automaticamente os candidatos sobre mudanças no status das vagas, como fechamento, suspensão, retomada ou cancelamento, garantindo que estejam sempre bem informados.
Essa adição é mais um passo em nossa busca contínua pela excelência no apoio aos processos de recrutamento, visando proporcionar uma experiência aprimorada tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.
Para mais detalhes sobre como configurar e utilizar a funcionalidade, consulte nossa documentação.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Candidatura > Etapas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Triagem
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciamento de vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Modelo de etapas
Todas as alterações e novidades:
Testes com parceiro JobConvo
Disponibilizamos a integração com o parceiro JobConvo, fornecedor de testes para avaliar os candidatos antes e/ou durante o processo seletivo de cada vaga.
Os testes disponibilizados por essa parceria são: fit cultural, testes para avaliar o perfil dos candidatos (DISC, 16 personalidades), testes técnicos (português, inglês, excel básico e intermediário, raciocínio lógico). Incluem-se também testes personalizados que podem ser inseridos na plataforma por solicitação de cada empresa.
Após a aquisição da oferta, algumas configurações devem ser realizadas no sistema, as quais estão documentadas nas páginas Checklist de Implantação do Gestão de Recrutamento e Seleção, em Papéis e Permissões (verificar as permissões de Funções, Testes, Testes Enviados e a tabela do serviço hcm/profileassessments) e na página referente aos Testes do Processo Seletivo.
Para usufruir dessa implementação, além de adquirir o módulo Gestão de Recrutamento e Seleção, é necessário também obter a solução de Testes JobConvo integrada ao Gestão de Recrutamento e Seleção. A partir de 01/04/2024, entre em contato com seu executivo ou acesse a Senior Store para adquirir esta oferta.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Implantação dos módulos > Checklist de implantação - Gestão de Recrutamento e Seleção
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Integração com empresas fornecedoras de testes seletivos
Melhoria no link de direcionamento nas notificações enviadas por e-mail
Para tornar o processo de login mais simples e direto, realizamos uma atualização nas notificações enviadas por e-mail aos recrutadores e gestores. Agora, o link que antes redirecionamento para a Senior X Platform, posiciona o usuário automaticamente para a tela de login da sua organização.
Com essa mudança, ao acessar o link, o usuário será levado diretamente para a página onde pode fazer login, eliminando a necessidade de digitar manualmente o domínio da sua organização.
Local: Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção
Visualização de informações salariais nas vagas
Para maior visibilidade ao recrutador quanto ao salário a ser ofertado aos candidatos, com a integração ao módulo de Remuneração da Senior, agora é possível visualizar as informações salariais associadas ao cargo ou posto da vaga diretamente nas telas:
- Requisição;
- Criação de vaga;
- Acompanhamento de processos;
- Minhas pendências.
Os dados disponibilizados incluem a estrutura salarial, bem como a classe/nível inicial e final.
Vale ressaltar que a visualização dessas informações está sujeita à ativação da opção do autopreenchimento da faixa salarial. Esta funcionalidade pode ser habilitada nas configurações do tenant, seguindo o caminho: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas.
Locais:
- Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Requisição de pessoal > Adicionar
- Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Acompanhamento de processos
- Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Minhas pendências
- Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Cadastrar vaga
Cancelar vagas em lote
Agora é possível cancelar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e cancelá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer cancelar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.
Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para cancelar ao mesmo tempo.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa
Concluir vagas em lote
Agora é possível concluir vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e concluí-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer concluir, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.
Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para concluir ao mesmo tempo.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa
Aderência sugerida: uso de IA para auxiliar na análise de currículos
Apresentamos a aderência sugerida - mais uma inovação da Senior na análise do currículo de candidatos!
A aderência sugerida é um cálculo que usa Inteligência Artificial (IA) para atribuir uma pontuação ao currículo de candidatos triados na vaga. A pontuação é baseada na aderência do currículo à descrição da vaga. Quanto mais detalhados estiverem a descrição da vaga e o currículo do candidato, mais assertivo será o resultado sugerido.
Seguindo as boas práticas de mercado na aplicação da IA, nosso algoritmo não aprova e nem reprova candidatos automaticamente. A aderência sugerida é apenas uma ferramenta de apoio na tomada de decisões; a autonomia segue sendo do recrutador e gestor da vaga.
Para saber mais sobre a aderência sugerida, como usá-la e como ela é calculada, acesse a documentação de aderência no Manual do Usuário.
Locais:
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Atribuir ou alterar recrutadores de forma coletiva
Agora é possível alterar os recrutadores na lista de vagas, de forma coletiva. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e atribuir o recrutador responsável por elas diretamente na lista. Assim, você poderá atribuir o mesmo recrutador a todas as vagas selecionadas.
Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas às quais precisa atribuir, alterar ou remover a pessoa responsável pelo recrutamento.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa
Suspender e retomar vagas em lote
Agora é possível suspender e retomar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e suspendê-las ou retomá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer suspender ou retomar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.
Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para suspender ou retomar ao mesmo tempo.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de registrar indicações de forma coletiva no Kanban
Disponibilizamos no sistema a possibilidade de registrar indicações para diversos ou todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles a mesma indicação em uma única ação.
Essa nova funcionalidade visa facilitar a rotina do usuário onde, eventualmente, ocorre de em um processo seletivo mais de um candidato ser indicado pela mesma pessoa. Sendo assim, com essa ação, é possível registrar coletivamente essa indicação.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de desfazer a triagem de candidatos de forma coletiva no Kanban
Realizamos mais uma melhoria no sistema referente à ação em lote, ou seja, fazer uma ação de forma coletiva. Agora, é possível desfazer a triagem de vários ou de todos os candidatos no Kanban. Essa nova ação somente é possível para candidatos que estejam na etapa de Triados e deve ser utilizada quando os candidatos triados não chegaram a participar e não irão participar do processo seletivo da vaga.
Essa funcionalidade traz valor para o sistema e para os clientes, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos triados indevidamente. Desfazer a triagem candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo e, com essa funcionalidade, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficiente.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Ações em lote no Kanban: Imprimir currículo e Enviar testes
A partir desta liberação, duas novas ações podem ser realizadas de forma coletiva no Kanban, ou seja, para mais de um candidato. São elas:
- Imprimir currículo;
- Enviar testes.
Para realizar a ação, basta selecionar um, vários ou todos os candidatos de uma mesma etapa do Kanban e, na seta que é exibida ao lado do nome da etapa, basta selecionar a opção Imprimir currículo ou Enviar testes para que essas ações sejam disparadas para todos os candidatos selecionados.
Essas duas novas ações trazem mais valor ao sistema e aos clientes, pois quando há um grande volume de candidatos, realizar esse tipo de ação candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo. Com essa liberação, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficaz.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Envio coletivo de mensagens para candidatos no Kanban
Liberamos a possibilidade de enviar mensagens de forma coletiva para candidatos que estejam na mesma etapa no Kanban. Se o conteúdo da mensagem for o mesmo para um grupo de candidatos, você pode realizar esta ação em lote. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo e é um impulsionador para que o recrutador consiga retornar para vários candidatos de uma só vez.
Outro facilitador é que, assim como no envio de mensagem individual, as variáveis também funcionam no envio em lote. Elas são substituídas pelas informações do candidato e da vaga nas mensagens. As variáveis disponíveis no envio coletivo são as mesmas do envio individual: [candidato], [empresa], [vaga], [localidade], [data], [link_testes] e [custom_exemplo].
Com essa novidade, garantimos ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.
Locais:
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de registrar comentário de forma coletiva no Kanban
Trazendo cada vez mais valor para nossas soluções e clientes, liberamos a possibilidade de registrar comentários para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. Com essa atualização no sistema, não é mais necessário registrar comentários (seja ele neutro, positivo ou negativo) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles o mesmo comentário em uma única ação.
Essa funcionalidade faz com que a manutenção do processo seletivo se torne mais ágil, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar comentário.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de registrar parecer de forma coletiva no Kanban
Visando sempre a evolução e melhoria contínua das nossas soluções, liberamos a possibilidade de registrar, para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, um parecer de forma coletiva. Com essa funcionalidade, não é mais necessário registrar um parecer (seja ativo ou reprovado) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos no mesmo status (ativo ou reprovado) e registrar o parecer em uma única ação.
Essa nova funcionalidade traz muito valor para nossos clientes, pois torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar um parecer.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Movimentação coletiva de candidatos no Kanban
Liberamos a possibilidade de movimentar candidatos de forma coletiva entre as etapas no Kanban. Com essa novidade, não é mais necessário movimentar candidatos de uma etapa para outra de forma individual. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.
Esta é a primeira de algumas ações em lote que estamos planejando para o sistema. Acompanhe a nossa documentação para ficar sabendo da liberação das próximas novidades.
Locais:
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de alterar a data de admissão e o salário do candidato
Com o objetivo de sempre evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria no módulo Gestão de Recrutamento e Seleção. Agora, é possível alterar a data de admissão e o salário do candidato no módulo. Essa nova funcionalidade traz muito valor ao sistema, onde há cenários em que há uma renegociação com o candidato aprovado quanto à data de admissão e/ou salário.
Saiba mais sobre essa funcionalidade no Manual do Usuário.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Possibilidade de reabilitar candidato desistente do processo seletivo
Realizamos uma melhoria no sistema referente à reabilitação de candidato desistente. Agora, com essa mudança, é possível fazer a reabilitação no processo seletivo de candidatos que, anteriormente, tinham sido marcados como Desistentes.
Essa funcionalidade, além de trazer ainda mais valor para o sistema, também é muito útil no cenário em que o candidato desistiu do processo seletivo, porém, voltou atrás na sua decisão e gostaria de retornar ao processo.
Para mais informações sobre esta funcionalidade, você pode acessar o Manual do Usuário.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
Disponibilizada a nova opção 4 no autopreenchimento da faixa salarial
Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria na opção de autopreenchimento da faixa salarial - que é integrado com o módulo Gestão de Remuneração da Senior. Agora, está disponível para nossos clientes a opção 4, onde a faixa salarial será preenchida automaticamente (havendo a possibilidade de alteração dos valores - inclusive, de limites iniciais e finais). Com isso, o autopreenchimento irá sugerir as faixas do posto existentes no módulo de Remuneração, porém, o usuário possui total flexibilidade para alterá-las.
Além disso, também fizemos alguns ajustes para que o autopreenchimento da faixa salarial também ocorra nas etapas de aprovação de requisição, quando a faixa salarial não está configurada para ser informada na abertura da requisição - ou seja, quando o campo Informar faixa salarial na abertura da Requisição de Pessoal estiver definido como N - Não nas configurações da PDL do HCM/recruitment. Com isso, independentemente do momento em que a faixa salarial é informada (seja na abertura da requisição/vaga ou somente nos passos de aprovação), o autopreenchimento ocorrerá conforme a opção escolhida.
Para mais informações sobre a funcionalidade de autopreenchimento da faixa salarial, você pode acessar o Manual do Usuário.
Locais:
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Solicitações > Requisições de pessoal
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Solicitações > Acompanhamento de processos
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Solicitações > Minhas pendências
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas
- senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de recrutamento e seleção > Gerenciar vagas da empresa
- senior X Platform > Tecnologia > Configuração > Por tenant (HCM/vacancy > parâmetro Autopreenchimento da faixa salarial > adicionada a opção 4)
Melhoria na configuração da integração com Mindsight
Adicionamos um recurso na tela de Integração com testes, bloqueando a utilização de um token que já tenha sido utilizado por outros tenants - o que garante que um determinado tenant não possua a configuração de webhooks com o token de outro tenant.
Para mais informações, consulte a documentação Testes do processo seletivo.
Local: Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Configuração > Integração com testes
Integração dos exames médicos - atendentes internos
Constantemente aprimorando nossas soluções, melhoramos a experiência de uso da integração dos exames médicos durante o processo de recrutamento: agora, também é possível selecionar os atendentes internos, proporcionando mais agilidade ao processo para empresas com ambulatório ou gestão própria dos exames.
Para mais informações, acesse a documentação Configurações por Tenant - Gestão de Recrutamento e Seleção, no item Integração com a área médica (somente interna).
Local: Tecnologia > Configuração > Por Tenant
iAssist gera a descrição da vaga automaticamente
Adicionamos uma nova funcionalidade na tela de Gerenciar vagas da empresa, onde, ao clicar no botão ao lado do campo Descrição da vaga, o botão buscará o título da vaga e utilizará o iAssist para gerar uma descrição para a vaga de maneira automática.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Gerenciamento de vagas
Melhoria na Integração com Exame Médico
Liberamos uma melhoria na Integração com Exame Médico, que permite que o solicitante da vaga e o recrutador sejam notificados via senior X Platform e via e-mail caso o ASO do candidato seja excluído no sistema externo (responsável pela realização do exame). Quando isso ocorrer, o candidato terá o ícone de exame médico sem nenhum parecer registrado e terá em seu histórico a informação de que houve uma exclusão de ASO no sistema terceiro.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Recrutamento e Seleção
Desistência do candidato
Incluímos uma funcionalidade no Gerenciamento de Vagas, que permite informar no sistema a desistência de um candidato que havia sido previamente aprovado dentro do processo. Para saber mais, acesse a documentação.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Gerenciamento de vagas
Impedir múltiplas requisições para o mesmo colaborador
Liberamos um ajuste na rotina de Requisição de Pessoal, que impede que múltiplas requisições sejam abertas para o mesmo colaborador substituído de acordo com novos parâmetros. Para saber mais, acesse a documentação.
Local: Papéis e permissões dos módulos > Papéis e permissões Gestão de Recrutamento e Seleção
Fluxos de integração com a G5
Adicionamos na documentação sobre Configurações por Tenant, tabelas que explicam os fluxos de integração com a G5, apresentando as regras por processo no sistema on-premises que serão executadas em cada fluxo da integração.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Configurações
Suporte a domínios alternativos (multidomínios) no HCM
Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.
Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.
Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.
Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.
Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:
- Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
- Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform
Efetuar a limpeza do Facilitador de Implantação
Liberamos uma nova funcionalidade, que permite efetuar a limpeza do facilitador de implantação quando houverem falhas na carga das informações durante o processo de implantação da versão atualizada do Gestão de Recrutamento e Seleção (2019).
Os usuários autorizados pela Gestão de papéis (permissão Visualizar e Excluir nos recursos Cargas e Detalhes da Carga no serviço hcm/vacancymanagement) poderão consumir a API hcm/vacancymanagement/signals/clearTenantCharge para realizar a limpeza da carga caso a mesma tenha sido finalizada com erros/inconsistências.
Para mais informações, acesse a documentação.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Execução inicial da carga de dados
Alteração na organização dos menus do Gestão de Recrutamento e Seleção
Realizamos um ajuste na organização dos menus do Gestão de Recrutamento e seleção, impactando somente a ordem e a forma de escrita de cada opção.
Anteriormente, as opções do menu não estavam em ordem alfabética e estavam apresentadas da seguinte forma: Candidato Aprovado, ou seja, todas as palavras iniciavam com letras maiúsculas. Com esta alteração, apenas a primeira palavra terá a inicial maiúscula, ex: Candidato aprovado, e todas as opções estão organizadas em ordem alfabética.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção
Novas visões dinâmicas disponíveis para o Gestão de Recrutamento e Seleção
Disponibilizamos novas visões dinâmicas para o Gestão de Recrutamento e Seleção, sendo elas:
- Candidatos - Totalizadores de candidaturas por vaga (amount_sorted_candidate_by_vacancy): Lista os totalizadores de candidatos que estão participando do processo seletivo de uma determinada vaga.
- Candidatos - Totalizadores de aprovações por vaga (amount_approved_candidate_by_vacancy): Lista os totalizadores de candidatos aprovados no processo seletivo de uma determinada vaga.
- Candidatos - Detalhamento com relação a candidatos PCD's (candidates_by_vacancy_disabilities): Lista os candidatos que estão participando do processo seletivo em uma determinada vaga, relacionando as deficiências (caso existam), de acordo com as suas características.
Para mais informações, acesse a documentação.
Local: Visões dinâmicas - Gestão de Recrutamento e Seleção
Alteração nos Níveis de formação ao pesquisar um candidato
Alteramos as informações sobre os Níveis de formação nas telas de Banco de Talentos e Gerenciamento de vagas, para que agora seja possível fazer uma distinção entre níveis que estejam com status Em Andamento ou Concluído. Agora, ao filtrar por Ensino fundamental e/ou Ensino médio, serão apresentados como resultado também os candidatos que informarem a opção Ensino fundamental supletivo e/ou Ensino médio supletivo no momento do cadastro no Portal do Candidato.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Banco de talentos
Novo parâmetro de Autopreenchimento da faixa salarial no vacancymanagement
Inserimos um novo parâmetro nas Configurações por Tenant, no serviço vacancymanagement, que possibilita configurar o autopreenchimento salarial nas telas de Requisição de pessoal e Gerenciamento de vagas. Foram adicionadas três valores para o parâmetro, que impactam diretamente no comportamento do mesmo.
Para saber como configurar o novo parâmetro corretamente, acesse a documentação.
Importante
Essa funcionalidade só estará disponível caso o cliente também possua o módulo Gestão de Remuneração.
A alteração desse parâmetro impacta diretamente nas telas de Requisição de Pessoal e Gerenciamento de vagas.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações por Tenant
Novas colunas na view vacancy_summary
Disponibilizamos duas novas colunas na view vacancy_summary, para que se torne possível a visualização da a quantidade de posições preenchidas por vaga (filled_positions) e a quantidade de vagas em aberto (open_positions).
Para que as colunas fiquem disponíveis, é necessário atualizar a base de relatórios.
Local: Gestão de Pessoas > Tecnologia > Relatórios > Visões Dinâmicas
Novo campo Pretensão Salarial no Banco de Talentos
Agora, no Banco de Talentos, é possível visualizar a Pretensão Salarial do colaborador, previamente informada no Portal do Candidato. Esse campo foi adicionado para visualização nas informações do candidato, na pré-visualização da impressão do currículo e também no arquivo .pdf de impressão.
Para ter acesso ao novo campo, é necessário atualizar a base de relatórios do vacancymanagement, para que a impressão de currículos via notificação continue funcional.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Versão atualizada > Banco de talentos
Impressão dos currículos
Foram feitas algumas alterações no processo de geração dos relatórios de currículo e para que as mesmas sejam aplicadas e que o currículo possa ser impresso, se faz necessário realizar a atualização da base de dados.
Para realizar a atualização é necessário:
- Acessar o sistema com o usuário administrador do tenant e seguir para o menu Tecnologia > Administração > Banco de Dados de Relatórios > Habilitar Relatório
- Marcar o domínio/serviço do hcm/vacancymanagement e ao final da página deve ser acionado o botão de atualização do banco de dados
- Ao ser aberta uma janela perguntando se deseja procurar por novas bases de dados disponíveis, não será necessário marcar essa opção. Somente realizar a atualização (Vale lembrar que a mesma pode levar alguns minutos).
Integrado mais dois campos da versão Senior X para versão On-Premise
Ajustamos o sistema para que, quando um candidato passe pela triagem de uma vaga, e seja enviado para a integração com o sistema legado (versão On-Premise), seja também enviado o e-mail e o telefone do candidato.
Importante
Os outros dados estavam integrando normalmente, só adicionamos essas duas informações que estavam faltando para os clientes que usam as duas versões do sistema HCM.
Integração com o Linkedin
Habilitamos a integração de vagas entre Recrutamento e Seleção e Linkedin.
Para isso em Gerenciamento de Vagas > na guia Publicação > Candidatos externos: para publicar a vaga aos candidatos externos através do Linkedin, é necessário habilitar o botão Publicar vaga no Linkedin. Abaixo algumas informações importantes:
- Se o botão Publicar vaga no Linkedin for habilitado, certifique-se que o campo Localidade, da aba Informações, está preenchido conforme o padrão esperado pelo Linkedin: Localizações no EUA - Cidade, Estado (Exemplo: São Francisco, CA). Localizações fora dos EUA - Cidade, País (Exemplo: São Paulo, Brasil)
- Todas as vagas que tiverem a publicação junto ao LinkedIn ativa, serão consideradas em um lote que é consultado diariamente (sem horário previsto), ou seja, ao publicar a vaga no LinkedIn só teremos a confirmação da mesma junto ao site parceiro após 24h. Vale ressaltar, que o LinkedIn como política interna, se reserva o direito de não repassar algumas vagas que não atendam o padrão definido pela empresa.
Nesse link você poderá consultar com detalhe as configurações para habilitar esse parâmetro.
Locais:
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciamento de Vagas > Publicação > Candidatos externos
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações por Tenant > Integração com Linkedin
Registrar Indicação de Candidatos
Liberamos a funcionalidade que possibilita indicar candidatos externos e internos, através da ação de Registro de Indicação, que estará disponível na telas de Banco de Talentos e Gerenciamento de Vagas. Segue um exemplo de uma das telas.
Uma vez realizada a indicação, aparecerá informações do candidato, nomes das indicações, datas de quando foram feitos os registros, junto com os comentários, caso existam. Você também poderá descartar uma indicação através da opção de Exclusão da Indicação.
Também será disponível filtrar as indicações através das telas Banco de Talentos e Gerenciamento de Vagas, para isso você poderá filtrar por:
- Possui indicação: Ou seja, mostrará somente os candidatos que possuírem alguma indicação.
- Indicado por: Ou seja, será mostrado apenas os candidatos que foram indicados por aquele colaborador, gestor, recrutador, etc.
Com essa nova função, disponibilizamos ao recrutador que tenha uma forma de registrar e identificar candidatos que receberam indicação de um dos colaboradores da sua empresa. Dessa forma, o recrutador consegue priorizar e aprimorar a avaliação final dos candidatos.
Disponibilizamos uma opção para que seja possível atribuir um recrutador para os momentos em que uma vaga for criada, seja de forma manual através da tela de cadastro da vaga, quanto pela aprovação de uma requisição de pessoal.
Para isso você deverá clicar em Adicionar na listagem de regras que já foram cadastradas.
Após isso você deverá informar algumas informações (sendo algumas de forma obrigatória) no sistema.
- Recrutador (Obrigatória);
- Estabelecimento (Obrigatória);
- Centro de Custo;
- Departamento.
Sempre que uma vaga for criada, o sistema verificará os dados informados na vaga para Estabelecimento, Centro de Custos e Departamento, e caso encontre alguma regra aderente com as informações da vaga, atribuirá o recrutador informado na regra para a vaga em questão.
O sistema buscará dentre as regras cadastradas, aquela que também tenha o Estabelecimento informado na vaga, e caso encontre, atribuirá o recrutador definido na regra daquele Estabelecimento. E da mesma forma para Centro de Custos e Departamentos.
Caso o sistema identifique mais de uma regra aderente com os dados informados na vaga, nenhuma das regras será considerada e o recrutador não será atribuído na vaga automaticamente.
RH e Colaborador
Informações adicionais da vaga e regras para a política de candidatura interna
Disponibilizamos novas ações que vão facilitar a divulgação de vagas internas e externas pelo RH, e também a busca de vagas pelos candidatos. Confira as novidades:
Ações que podem ser realizadas por recrutadores e outros profissionais de RH:
- Divulgar as vagas abertas, podendo adicionar links, vídeos e fotos.
- Incluir informações adicionais, tais como: o gestor responsável, faixa salarial, departamento, recrutador responsável, entre outras.
- Publicar uma vaga internamente e configurar os seguintes requisitos de filtros para a candidatura interna: salário, tempo de empresa, tempo de cargo, nível e situação de formação.
Ações que podem ser realizadas por candidatos externos:
- Candidatar-se às vagas publicadas, podendo visualizar informações adicionais como: o gestor responsável, faixa salarial, departamento, recrutador responsável, entre outros. O cliente pode optar por divulgar ou não essas informações aos candidatos, dando ainda mais flexibilidade para o RH.
Ações que podem ser realizadas por candidatos internos (colaboradores):
- Candidatar-se às vagas publicadas, podendo visualizar informações adicionais como: o gestor responsável, faixa salarial, departamento, recrutador responsável, entre outros. O cliente pode optar por divulgar ou não essas informações aos candidatos, dando ainda mais flexibilidade para o RH.
- Visualizar vagas publicadas internamente, podendo conferir se a sua candidatura é elegível de acordo com os critérios: salário, tempo de empresa, tempo de cargo, nível e situação de formação. Assim, candidatos podem facilmente ver o quanto uma vaga é aderente ao seu perfil.
Locais:
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar Vagas > Cadastrar Vaga > Publicação
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Oportunidades internas > Vagas internas > Ver detalhes
RH
Anexar arquivos no envio de mensagens aos candidatos
A partir de agora, na opção de enviar mensagem aos candidatos, é possível anexar arquivos na mensagem que será enviada.
Essa funcionalidade permite que o recrutador possa enviar, por exemplo, um PDF com os benefícios da empresa ou até mesmo uma carta proposta.
É possível, também, acessar o registro desses anexos enviados, por meio da guia Histórico do candidato.
Gestor e RH
Possibilidade de customizar campos
Disponibilizamos a opção de personalizar campos no cadastro e edição de vagas, onde o próprio cliente poderá preencher informações em campos customizados.
Isso possibilita o usuário constar informações adicionais e específicas junto à vaga.
Como criar campos customizados:
- Acesse o menu: Tecnologia > Customização > Campos.
- Procure pelo domínio hcm na lista ou use o campo de pesquisa para encontrá-lo. No domínio hcm, procure pelo serviço vacancymanagement
- Com esse serviço é possível gerenciar os campos customizados do sistema do Recrutamento, agrupados por entidade.
- Clique no botão Entidade e na entidade Vacancy ao lado da entidade que você quer alterar.
Será apresentada a tela onde é possível criar, editar, excluir ou inativar os campos relacionados a ela.
Na seção Campos Customizados > Botão Novo > Informar dados dos campos customizados > Salvar informações do campo > Salvar informações da entidade.
Importante
No momento de cadastrar e consultar uma vaga, serão apresentados os campos que foram customizados para a entidade vacancy.
Também criamos um novo campo na view vacancy_summary chamado ext=campo customizado. Isso possibilita que o cliente liste os campos customizados em visões dinâmicas.
Locais:
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Botão Cadastrar vaga
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Ações > Editar vaga
Administrador
Descontinuação da notificação de comunicação de currículo incompleto
Analisando a rotina de envio de notificações de comunicação de currículo incompleto e a futura exclusão dessas, observamos que alguns candidatos não atualizavam o seu currículo, além de estarem reportando os e-mails recebidos como spam.
Por este motivo, descontinuamos a notificação de comunicação de currículo incompleto ao candidato, a partir de 03/09/2021, até definirmos uma melhor estratégia e solução para o envio de notificação e exclusão de currículos incompletos.
Local: Gestão do Recrutamento > Configurações
RH
Tornar opcional o envio do convite da Colabbe na aprovação do candidato
Disponibilizamos uma opção, para que a pessoa recrutadora possa definir no ato da aprovação da pessoa candidata, se o convite da pré-admissão deverá ou não ser necessário, deixando esta decisão para a pessoa recrutadora ao invés de uma decisão automatizada do sistema.
Para isso temos a criação do campo Desejo enviar o convite da pré-admissão para o Colabbe. Este componente ficará visível na tela quando a integração com a Colabbe estiver habilitada.
Se a pessoa recrutadora desejar enviar o convite de pré-admissão ela terá visibilidade dos campos Modelo de convite, CPF, E-mail, Opções de telefone, Telefone, SMS e WhatsApp.
Quando o valor do campo que indica se a pessoa recrutadora deseja enviar o convite, for verdadeiro, o botão Admitir não deverá ficar habilitado enquanto as informações obrigatórias não forem preenchidas, ou alguma informação esteja inválida, por exemplo: validação de CPF, e-mail, etc.
Local: Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Integração com testes
Novas visões dinâmicas
Disponibilizamos duas novas views para que o usuário possa criar visões dinâmicas ou visões do Analytics Studio com as informações de histórico de aceite/revogação dos termos de uso e privacidade realizados pelos candidatos. Essas duas views são:
- vterms_of_use_and_privacy, intitulada como Termos de uso e privacidade. Contém informações dos termos de uso e privacidade que foram cadastrados para o tenant em questão. Traz os termos nos três idiomas cadastrados, assim como as informações referente ao termo ainda ser um rascunho ou se ele já foi publicado.
- vcandidate_terms_of_use_and_privacy, intitulada como Candidatos - Aceite/Revogação dos termos de uso e privacidade. Contém as informações do aceite/revogação dos termos de uso e privacidade pelos candidatos.
Local: Gestão de Pessoas > Tecnologia > Relatórios > Visões Dinâmicas
RH
Preenchimento automático no campo Localidade
Ajustamos o comportamento do campo Localidade, para que ele seja preenchido automaticamente conforme cidade e estado da filial do gestor solicitante. Atualmente o gestor ou o solicitante, precisa preencher o campo Localidade na criação de uma requisição de pessoal e/ou vaga, manualmente, porém este processo não faz sentido, pois:
- em praticamente 100% dos casos, esta é a localidade para a qual a vaga deverá ser aberta.
- o gestor não é autorizado a abrir vagas em outra cidade.
Local: Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Requisição de Pessoal
RH
Inclusão da data de abertura e fechamento na listagem de vagas
Fizemos alguns ajustes na tela de listagem de vagas, para apresentar a data de fechamento/cancelamento da vaga, para isso substituímos a coluna Aberto há para Data de abertura na guia em Andamento que apresentará a data efetiva em que a vaga foi aberta. O mesmo ocorrerá nas guias Canceladas ou Concluídas que vão apresentar a coluna Data de Fechamento que deverá apresentar a data e hora em que a vaga foi cancelada ou concluída.
Locais:
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar Vagas > Data de abertura
- Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar Vagas > Guia canceladas ou concluídas > Data de fechamento
RH
Gerar PDF individual do currículo
Oferecemos uma alternativa, para que o recrutador possa imprimir apenas o currículo do candidato que está sendo analisado, e que isto seja efetuado simultaneamente para que o recrutador não tenha que parar o seu trabalho para fazer isso. Anteriormente quando o recrutador desejava imprimir o currículo de um candidato, ele recebia uma notificação da plataforma contendo um link de acesso, para que então, ele pudesse acessar e baixar o currículo da pessoa candidata. Com isso o recrutador ganha tempo em seu dia-a-dia.
Local: Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de Talentos > Salvar Currículo > Imprimir Currículo
RH e Gestor
Enviar testes - Selecionar template
"Olá [candidato],
Você se candidatou à vaga [vaga], e gostaríamos que você respondesse alguns testes para que a empresa possa te conhecer melhor.
Lembre-se de respondê-los quando estiver com tempo livre, com calma e sem interrupções.
Testes: [link_testes]
Obrigada,
[empresa]".
Locais:
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Ações > Enviar testes
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Ações > Gerenciar vaga > Guia triagem > Candidatos encontrados > Ações > Enviar testes
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Ações > Gerenciar vaga > Etapas > Cartão do candidato > Ações > Enviar testes
RH e Gestor
Selecionar template de envio de testes
Informamos que, a partir desta atualização, será possível no cadastro da vaga, selecionar o conteúdo da mensagem enviada ao candidato, no momento do envio dos testes na candidatura. Abaixo segue um exemplo da mensagem:
"Olá [candidato],
Você se candidatou à vaga [vaga], e gostaríamos que você respondesse alguns testes para que a empresa possa te conhecer melhor.
Lembre-se de respondê-los quando estiver com tempo livre, com calma e sem interrupções.
Testes: [link_testes]
Obrigada,
[empresa]"
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Editar vaga > Guia Testes.
Gestor e RH
Possibilidade de envio de testes
Informamos que foi realizada a liberação para que seja possível selecionar quais testes serão enviados ao candidato, a partir da ação manual de envio de testes.
Será possível definir quais testes serão enviados ao candidato, como por exemplo: Enviar teste de cultura e Enviar testes para Match.
Locais:
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Ações > Enviar testes.
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > botão Ações > Enviar testes.
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Informações do candidato > botão Ações > Enviar testes.
Administrador e RH
Visualizar candidatos inscritos
Alteramos nos sistema para que a partir de agora, nas vagas Suspensas, Canceladas e Concluídas, será possível consultar os candidatos que se inscreveram na mesma. Por exemplo:
- Quando a vaga está em andamento a guia triados apresentará as opções: inscritos na vaga, banco de talento e todos. Além disso, todas as ações de candidatos são exibidas.
- Quando a vaga está suspensa, cancelada ou finalizada a guia triados apresentará a opção inscritos na vaga. Além disto apenas as ações: registrar comentários, imprimir currículo, enviar mensagem e enviar testes serão apresentadas.
Local: Gestão do Recrutamento > Gerenciar vagas da empresa
Novas permissões com a Mindsight
Novas permissões com a Mindsight
Para os usuários que optaram pela integração com os testes fornecidos pela empresa Mindsight, liberamos a possibilidade de realizar filtro por Funções (arquétipos) na aba de Informações do candidato > Testes. Permitindo, assim, que as notas apresentadas nesta guia, sejam filtradas de acordo com todas as Funções disponíveis na Mindsight, não sendo necessário alternar entre as vagas para poder visualizar as notas de Match com a função. Assim como, a partir da tela de Banco de talentos, também é possível consultar, no detalhamento das notas dos testes, as notas de Match.
Com esta liberação, é necessário atribuir duas permissões, que já eram recomendadas aos Recrutadores, também, aos Gestores, são elas:
- Serviço: hcm / vacancymanagement
- Recrurso: Funções (entities/function)
- Ações: Visualizar, Editar e Incluir
- Serviço: hcm / profileassessments
- Recurso: Função (res://senior.com.br/hcm/profileassessments/entities/function)
- Ações: Visualizar, Incluir, Editar e Excluir.
Para maiores detalhes sobre recursos de permissões e papéis recomendados, pode-se acessar: https://documentacao.senior.com.br/seniorxplatform/manual-do-usuario/hcm/#gestao-recrutamento-selecao/papeis-permissoes-recrutamento-selecao.htm
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Integração com testes
RH
Integração com a Colabbe
Configuramos a integração com a Colabbe, se esta estiver assinalada como verdadeira, ao aprovar um candidato, é necessário informar os dados para o envio de convite. Tendo informado os campos obrigatórios, o convite da Colabbe (admissão digital) será enviado ao candidato. Para que isso seja possíve, será necessário configurar as permissões para o papel de Recrutador. Com essas configurações habilitadas, as informações que o candidato preenche no currículo, serão enviadas para a Colabbe, na criação da pré-admissão.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Etapas > Aprovar um candidato
Integração com Quadro de vagas no Gestão de Recrutamento e Seleção
O principal propósito do Quadro de Vagas é controlar o quadro de colaboradores da organização. Seus processos possuem as seguintes características e funções:
- Divisão entre quadro efetivo e previsto
- Normalização (sincronização) dos quadros existentes
- Gestão total sobre os quadros, podendo incluir, alterar e excluir vagas
- Agrupamento de postos de trabalho
Habilitamos a integração das Requisições de pessoal e Vagas para sistema on-Premise, para isso é necessário executar, somente uma vez, a carga de dados do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção para o módulo Quadro de vagas do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6). Quando as configurações forem devidamente realizadas, a consistência do quadro de vagas será realizada sempre que houver estouro do saldo. Isso terá impacto nas telas de:
Locais:
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Requisição de pessoal > Adicionar/Editar/Visualizar
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Minhas pendências
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Acompanhamento de processos
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Cadastrar vaga / Editar vaga
- Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Cadastrar vaga / Editar vaga