O que há de novo no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

NOVIDADE

Configuração de envio de testes automatizada

Agora, é possível configurar e automatizar o envio de testes aos candidatos diretamente na criação ou edição de vagas, otimizando o processo de seleção. Com a integração ativa com a JobConvo, os testes selecionados para a vaga serão automaticamente preenchidos ao optar pelo envio automático. A nova guia Testes permite definir a forma de envio, facilitando a personalização para cada vaga.

Dessa forma, ao gerenciar uma vaga e utilizar a ação de envio de testes para candidatos, os valores configurados na vaga serão aplicados automaticamente, agilizando e padronizando o processo.

Locais:

• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Integração com testes

Pensando em oferecer mais transparência nos processos seletivos, disponibilizamos uma nova funcionalidade.

Pessoa recrutadora:

• Agora, você pode selecionar quais etapas do processo serão visíveis para os candidatos, garantindo uma comunicação efetiva. Dessa forma, o candidato acompanha a evolução do processo seletivo em tempo real, mas tendo acesso apenas as etapas marcadas como visíveis. As etapas internas, que sua empresa prefere manter ocultas, basta desmarcá-las.
• As etapas triagem e aprovado são obrigatoriamente visíveis e não podem ser desmarcadas.
• Se o candidato for movido para uma etapa sem visibilidade, ele continuará vendo o status da última etapa visível até que avance para uma etapa pública novamente.
• O candidato verá apenas o nome das etapas e a quantidade total de fases visíveis, sem detalhes extras.

Pessoa candidata:

• Para acompanhar os processos seletivos das vagas às quais você se candidatou, acesse a tela de Candidaturas e clique no botão Detalhes da candidatura. Nele, você pode visualizar todo o processo, desde a candidatura inicial até a possível contratação.

Acesse a documentação completa para saber mais sobre essa funcionalidade.

Melhoria no link de direcionamento nas notificações enviadas por e-mail

Local: Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção

Agora é possível cancelar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e cancelá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer cancelar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para cancelar ao mesmo tempo.

Agora é possível concluir vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e concluí-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer concluir, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a gestão do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para concluir ao mesmo tempo.

Apresentamos a aderência sugerida - mais uma inovação da Senior na análise do currículo de candidatos!

A aderência sugerida é um cálculo que usa Inteligência Artificial (IA) para atribuir uma pontuação ao currículo de candidatos triados na vaga. A pontuação é baseada na aderência do currículo à descrição da vaga. Quanto mais detalhados estiverem a descrição da vaga e o currículo do candidato, mais assertivo será o resultado sugerido.

Seguindo as boas práticas de mercado na aplicação da IA, nosso algoritmo não aprova e nem reprova candidatos automaticamente. A aderência sugerida é apenas uma ferramenta de apoio na tomada de decisões; a autonomia segue sendo do recrutador e gestor da vaga.

Para saber mais sobre a aderência sugerida, como usá-la e como ela é calculada, acesse a documentação de aderência no Manual do Usuário.

Agora é possível alterar os recrutadores na lista de vagas, de forma coletiva. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e atribuir o recrutador responsável por elas diretamente na lista. Assim, você poderá atribuir o mesmo recrutador a todas as vagas selecionadas.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas às quais precisa atribuir, alterar ou remover a pessoa responsável pelo recrutamento.

Agora é possível suspender e retomar vagas em lote, na lista de vagas. Durante a ação, é possível selecionar múltiplas vagas e suspendê-las ou retomá-las. Para isso, basta marcar a caixa de seleção das vagas que quer suspender ou retomar, clicar em Ações e selecionar a opção correspondente.

Essa é mais uma das ações coletivas que trazemos para o produto. A novidade torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, especialmente quando há um grande volume de vagas para suspender ou retomar ao mesmo tempo.

Disponibilizamos no sistema a possibilidade de registrar indicações para diversos ou todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles a mesma indicação em uma única ação.

Essa nova funcionalidade visa facilitar a rotina do usuário onde, eventualmente, ocorre de em um processo seletivo mais de um candidato ser indicado pela mesma pessoa. Sendo assim, com essa ação, é possível registrar coletivamente essa indicação.

Realizamos mais uma melhoria no sistema referente à ação em lote, ou seja, fazer uma ação de forma coletiva. Agora, é possível desfazer a triagem de vários ou de todos os candidatos no Kanban. Essa nova ação somente é possível para candidatos que estejam na etapa de Triados e deve ser utilizada quando os candidatos triados não chegaram a participar e não irão participar do processo seletivo da vaga.

Essa funcionalidade traz valor para o sistema e para os clientes, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos triados indevidamente. Desfazer a triagem candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo e, com essa funcionalidade, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficiente.

A partir desta liberação, duas novas ações podem ser realizadas de forma coletiva no Kanban, ou seja, para mais de um candidato. São elas:

• Imprimir currículo;
• Enviar testes.

Para realizar a ação, basta selecionar um, vários ou todos os candidatos de uma mesma etapa do Kanban e, na seta que é exibida ao lado do nome da etapa, basta selecionar a opção Imprimir currículo ou Enviar testes para que essas ações sejam disparadas para todos os candidatos selecionados.

Essas duas novas ações trazem mais valor ao sistema e aos clientes, pois quando há um grande volume de candidatos, realizar esse tipo de ação candidato a candidato (individualmente) demanda muito tempo. Com essa liberação, a manutenção do processo seletivo se torna mais ágil e eficaz.

Liberamos a possibilidade de enviar mensagens de forma coletiva para candidatos que estejam na mesma etapa no Kanban. Se o conteúdo da mensagem for o mesmo para um grupo de candidatos, você pode realizar esta ação em lote. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo e é um impulsionador para que o recrutador consiga retornar para vários candidatos de uma só vez.

Outro facilitador é que, assim como no envio de mensagem individual, as variáveis também funcionam no envio em lote. Elas são substituídas pelas informações do candidato e da vaga nas mensagens. As variáveis disponíveis no envio coletivo são as mesmas do envio individual: [candidato], [empresa], [vaga], [localidade], [data], [link_testes] e [custom_exemplo].

Com essa novidade, garantimos ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.

Trazendo cada vez mais valor para nossas soluções e clientes, liberamos a possibilidade de registrar comentários para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, de forma coletiva. Com essa atualização no sistema, não é mais necessário registrar comentários (seja ele neutro, positivo ou negativo) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos e atribuir a eles o mesmo comentário em uma única ação.

Essa funcionalidade faz com que a manutenção do processo seletivo se torne mais ágil, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar comentário.

Visando sempre a evolução e melhoria contínua das nossas soluções, liberamos a possibilidade de registrar, para vários ou para todos os candidatos de uma mesma etapa no Kanban, um parecer de forma coletiva. Com essa funcionalidade, não é mais necessário registrar um parecer (seja ativo ou reprovado) de forma individual para cada candidato. O usuário pode agrupar candidatos no mesmo status (ativo ou reprovado) e registrar o parecer em uma única ação.

Essa nova funcionalidade traz muito valor para nossos clientes, pois torna a manutenção do processo seletivo ainda mais ágil e eficiente, tendo em vista quando há um grande volume de candidatos para registrar um parecer.

Liberamos a possibilidade de movimentar candidatos de forma coletiva entre as etapas no Kanban. Com essa novidade, não é mais necessário movimentar candidatos de uma etapa para outra de forma individual. Isso garante ainda mais agilidade no processo seletivo, quando há um volume grande de candidatos.

Esta é a primeira de algumas ações em lote que estamos planejando para o sistema. Acompanhe a nossa documentação para ficar sabendo da liberação das próximas novidades.

Com o objetivo de sempre evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria no módulo Gestão de Recrutamento e Seleção. Agora, é possível alterar a data de admissão e o salário do candidato no módulo. Essa nova funcionalidade traz muito valor ao sistema, onde há cenários em que há uma renegociação com o candidato aprovado quanto à data de admissão e/ou salário.

Saiba mais sobre essa funcionalidade no Manual do Usuário.

Realizamos uma melhoria no sistema referente à reabilitação de candidato desistente. Agora, com essa mudança, é possível fazer a reabilitação no processo seletivo de candidatos que, anteriormente, tinham sido marcados como Desistentes.

Essa funcionalidade, além de trazer ainda mais valor para o sistema, também é muito útil no cenário em que o candidato desistiu do processo seletivo, porém, voltou atrás na sua decisão e gostaria de retornar ao processo.

Para mais informações sobre esta funcionalidade, você pode acessar o Manual do Usuário.

Visando sempre melhorar e evoluir nossas soluções, realizamos uma melhoria na opção de autopreenchimento da faixa salarial - que é integrado com o módulo Gestão de Remuneração da Senior. Agora, está disponível para nossos clientes a opção 4, onde a faixa salarial será preenchida automaticamente (havendo a possibilidade de alteração dos valores - inclusive, de limites iniciais e finais). Com isso, o autopreenchimento irá sugerir as faixas do posto existentes no módulo de Remuneração, porém, o usuário possui total flexibilidade para alterá-las.

Além disso, também fizemos alguns ajustes para que o autopreenchimento da faixa salarial também ocorra nas etapas de aprovação de requisição, quando a faixa salarial não está configurada para ser informada na abertura da requisição - ou seja, quando o campo Informar faixa salarial na abertura da Requisição de Pessoal estiver definido como N - Não nas configurações da PDL do HCM/recruitment. Com isso, independentemente do momento em que a faixa salarial é informada (seja na abertura da requisição/vaga ou somente nos passos de aprovação), o autopreenchimento ocorrerá conforme a opção escolhida.

Para mais informações sobre a funcionalidade de autopreenchimento da faixa salarial, você pode acessar o Manual do Usuário.

Adicionamos uma nova funcionalidade na tela de Gerenciar vagas da empresa, onde, ao clicar no botão ao lado do campo Descrição da vaga, o botão buscará o título da vaga e utilizará o iAssist para gerar uma descrição para a vaga de maneira automática.

Liberamos uma melhoria na Integração com Exame Médico, que permite que o solicitante da vaga e o recrutador sejam notificados via senior X Platform e via e-mail caso o ASO do candidato seja excluído no sistema externo (responsável pela realização do exame). Quando isso ocorrer, o candidato terá o ícone de exame médico sem nenhum parecer registrado e terá em seu histórico a informação de que houve uma exclusão de ASO no sistema terceiro.

Incluímos uma funcionalidade no Gerenciamento de Vagas, que permite informar no sistema a desistência de um candidato que havia sido previamente aprovado dentro do processo. Para saber mais, acesse a documentação.

Liberamos um ajuste na rotina de Requisição de Pessoal, que impede que múltiplas requisições sejam abertas para o mesmo colaborador substituído de acordo com novos parâmetros. Para saber mais, acesse a documentação.

Adicionamos na documentação sobre Configurações por Tenant, tabelas que explicam os fluxos de integração com a G5, apresentando as regras por processo no sistema on-premises que serão executadas em cada fluxo da integração.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Exemplo:

Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.

Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform