O que há de novo no ATS Gestão de Recrutamento e Seleção

NOVIDADE

Autonomia para editar os dados da empresa

Para facilitar a atualização das informações da página de carreira, implementamos a possibilidade de editar o nome da empresa, a cidade e o estado diretamente nas configurações de perfil, sem a necessidade de abrir um chamado para o suporte.

Para isso, disponibilizamos a guia Dados da empresa na tela de Gerenciamento de perfil. Nela, é possível realizar alterações a qualquer momento, mesmo que o perfil ainda não esteja publicado.

Com essa melhoria, proporcionamos mais autonomia e agilidade na atualização do perfil da empresa.

Para saber mais, confira a documentação completa da funcionalidade.

Local: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis.

NOVIDADE

Novos campos no ATS Senior para atender ao mercado Colombiano

Em continuidade ao processo de internacionalização do ATS Senior, realizamos ajustes nos campos do sistema Gestão de Recrutamento e Seleção para atender às exigências do mercado colombiano. As adequações foram aplicadas no cadastro do candidato através do Banco de Talentos, conforme detalhado abaixo:

1) Estado Civil: Adicionamos uma lista com as seguintes opções:

• Casado
• Soltero
• Viudo
• Separado
• Otro

2) Documento de Identificação: Criada uma lista com os valores:

• Tarjeta de Identidad
• Cédula de Ciudadanía

3) Tipo de Área: Implementado um novo campo na seção de endereço.

4) Deficiências: Ajustes na seção de deficiências do candidato:

• Adicionado o campo Instituição de Certificação (substituindo o campo CID), com limite de 100 caracteres.
• Possibilidade de cadastrar, editar ou remover mais de uma deficiência.

5) Documentos do Candidato:

• Classe de Trabalho: Disponíveis apenas os campos Número e Data de Expedição.
• Serviço Militar: Todos os campos disponíveis para o Brasil também foram aplicados para a Colômbia, com a adição de dois novos campos:
  • Classe: Lista com as opções: Primeira Classe e Segunda Classe.
  • Distrito: Campo de texto (limite de 30 caracteres).
• Passaporte: Todos os campos disponíveis para o Brasil também foram aplicados para a Colômbia.
• CNH: Ajustes na seção de CNH para a Colômbia:
  • Substituição do campo Categoria, incluindo nova lista com as opções: A1, A2, B1, B2, B3, C1, C2 e C3.
  • Adição do campo Órgão Expedidor (limite de 255 caracteres).
  • Adição do campo Restrições do Condutor (limite de 255 caracteres).

6) INSS: Campos relacionados ao INSS foram removidos para a Colômbia.

7) Diversidade: A seção de diversidade do candidato foi removida para a Colômbia.

Local: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de Talentos

NOVIDADE

Gerar descrição sobre você com inteligência artificial

Implementamos no campo Sobre você das informações profissionais, um botão para gerar uma descrição automática com o auxílio da inteligência artificial. O texto gerado é compatível com as informações pré-cadastradas no currículo do candidato.

Caso o candidato não tenha um currículo cadastrado, ao clicar no botão de gerar texto, será exibido um aviso, informando para que a IA gere o conteúdo, é necessário ter um currículo registrado.

Essa implementação visa otimizar o processo de preenchimento das informações, proporcionando maior agilidade ao candidato.

Local: Portal de Talentos > Home > Informações Profissionais

NOVIDADE

Histórico do candidato com a origem da candidatura

Agora, o histórico do candidato apresenta a origem da candidatura.

Essa informação também está disponível nos relatórios de visões dinâmicas — basta selecionar a tabela de vagas - processos seletivos para consultar o canal de comunicação que originou cada candidatura de forma prática e centralizada.

Com essa melhoria, portanto, é possível entender quais plataformas estão trazendo os melhores talentos, ajudando a direcionar os esforços de divulgação de vagas para os meios mais atrativos e estratégicos. Assim, o RH otimiza os resultados dos seus processos seletivos e melhora sua eficiência no recrutamento.

Locais:

• Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Banco de talentos - Currículo do Candidato > Histórico
• Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Banco de talentos - Currículo do Candidato > Histórico
• Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Banco de talentos - Currículo do Candidato > Histórico
• Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas

NOVIDADE

Registro dos retornos automáticos no histórico do candidato

Agora, o sistema permite que o recrutador visualize o log das mensagens enviadas através do retorno automático diretamente na ficha do candidato. Além disso, é possível acessar o conteúdo dessas mensagens através de um hiperlink.

Essa melhoria facilita o acompanhamento e a rastreabilidade da comunicação realizada durante o processo seletivo, garantindo maior transparência e controle para os recrutadores.

Para mais informações, acesse a documentação completa.

Locais:

• senior X Platform > Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Banco de talentos > Currículo > Histórico
• senior X Platform > Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Banco de talentos > Currículo > Histórico
• senior X Platform > Gestão de Pessoas > Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Currículo > Histórico

NOVIDADE

Sincronismo de dados da pré-admissão

Agora, para garantir a consistência das informações entre os módulos ATS Gestão de Recrutamento e Seleção e Admissão Digital, foi implementado o sincronismo automático da data de admissão e do CPF do candidato aprovado que recebeu o convite para admissão digital.

Locais:

• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Banco de talentos - Currículo do Candidato
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Banco de talentos - Currículo do Candidato
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Banco de talentos - Currículo do Candidato

NOVIDADE

Sugestões de vagas personalizadas no Portal de Talentos

Ei, candidato!

Aprimoramos as sugestões de vagas do Portal de Talentos. Agora, a experiência está ainda mais precisa:

Quando você não está logado, as sugestões serão baseadas nas vagas mais recentes, publicadas nas últimas horas.

Quando você está logado, as sugestões serão personalizadas de acordo com o currículo e perfil profissional do candidato, destacando as vagas mais compatíveis.

O que isso significa para você?

• Vagas mais relevantes para cada candidato.
• Maior precisão na conexão entre oportunidades e perfis.
• Facilidade para encontrar vagas compatíveis.

Atualize seu perfil profissional e aproveite essa novidade para melhorar ainda mais a experiência no Portal de Talentos!

Agora o papo é com você, recrutador:

Qual o impacto dessa novidade no seu recrutamento?

• Recomendações assertivas: nossos algoritmos identificam os candidatos mais alinhados às necessidades das vagas em minutos.
• Mais do que currículo: analisamos habilidades, valores e potencial para encontrar talentos que realmente fazem a diferença.
• Com nossa tecnologia de IA, encontramos futuros protagonistas para o sucesso da sua empresa.

Descubra como a combinação perfeita pode transformar seu processo de recrutamento!

Local: Portal de Talentos > Home

NOVIDADE

Nova etapa na candidatura: informar como encontrou a vaga

Agora, é possível coletar a informação sobre como a pessoa candidata conheceu a oportunidade, através do campo Como você encontrou a vaga?. Essa pergunta foi implementada para auxiliar as empresas a analisarem a eficácia de suas estratégias de divulgação de vagas, fornecendo dados valiosos para decisões futuras.

Caso opte por não utilizar essa funcionalidade, é possível desabilitá-la via PDL do HCM/careersCorporate.

Locais:

• Portal de Talentos > Página de carreira da empresa > Aba Vagas > Botão Candidatar-se;
• Portal de Talentos > Pesquisa geral de vagas > Botão Candidatar-se

NOVIDADE

Porcentagem de requisitos atendidos no Kanban

Agora, você pode visualizar a porcentagem de requisitos atendidos por cada candidato diretamente no Kanban da guia Etapas no Gerenciamento de Vagas. Essa funcionalidade oferece mais clareza e agilidade, permitindo identificar rapidamente os candidatos mais alinhados às exigências da vaga e focar nos talentos certos.

Também adicionamos um filtro que possibilita ordenar os cards dos candidatos pela maior ou menor porcentagem de requisitos atendidos. Isso garante uma organização personalizada e eficiente, simplificando a priorização dos melhores perfis.

Com essas melhorias, o processo de seleção se torna mais estratégico, economizando tempo e aumentando a precisão na escolha dos candidatos ideais para a vaga. Mais eficiência, melhores resultados!

Local: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa

NOVIDADE

Alteração no cadastro do perfil da empresa

Informamos que a obrigatoriedade de preenchimento dos campos tamanho da empresa e setor de atuação no cadastro do perfil da empresa foi removida. Agora, essas informações são opcionais e permitem que as empresas optem por não preenchê-las ao cadastrar ou atualizar um perfil, removendo as informações já cadastradas anteriormente.

Essa mudança será refletida automaticamente após a publicação do perfil, impactando a visualização na página de carreira do cliente, nas pesquisas de empresas e nos detalhes das vagas.

Local: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gerenciamento de Perfis

NOVIDADE

Favoritar vagas no Portal de Talentos

Agora é possível favoritar vagas no Portal de Talentos! Com essa funcionalidade, o candidato pode salvar as oportunidades de emprego que mais chamaram sua atenção e mantê-las no radar de forma prática e rápida.

Basta clicar no ícone de coração nas vagas encontradas na home, páginas de pesquisa geral, página de carreira ou nos detalhes da vaga, e pronto!

As vagas favoritadas serão armazenadas na tela Favoritos, facilitando o acompanhamento e a comparação entre as suas opções.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, acesse a documentação completa para candidatos.

Locais:

• Portal de Talentos > Pesquisa geral de vagas
• Portal de Talentos > Página de carreira da empresa > Aba "Vagas"
• Portal de Talentos > Favoritos

Novo Portal de Talentos: mais recursos e facilidade para recrutamento

Locais:

• senior X Platform > Tecnologia > Configuração > Por tenant
• senior X Platform > Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos papéis
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Configuração da candidatura
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Gerenciamento de perfis

Visualize no banco de talentos e kanban os candidatos por fit cultural

Locais:

• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM> Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa

Agora, ao utilizar a funcionalidade de envio automático de mensagens, os usuários serão notificados caso ocorra algum erro durante o envio, como em situações onde o candidato não possui um e-mail cadastrado.

Essa notificação permitirá que o recrutador ajuste o e-mail do candidato e envie uma nova mensagem manualmente ou escolha outro meio de contato para comunicação.

Para evitar sobrecarga de notificações, o usuário será notificado apenas em caso de envio mal sucedido. Se não houver falhas, nenhuma notificação será enviada.

Acesse a documentação completa para saber mais sobre a funcionalidade de envio automático de mensagens no processo seletivo.

Consultar histórico de vagas

Local: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciamento de vagas

Com o objetivo de facilitar o controle de gestores e recrutadores sobre as manutenções realizadas nas vagas (conclusão, suspensão, retomada e cancelamento), estamos implementando as seguintes melhorias:

Registro de Motivos de Interrupção:

Ao suspender ou cancelar uma vaga, agora é possível informar um motivo além do comentário. Esses motivos podem ser previamente cadastrados em: senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Motivos de Interrupção de Vaga. Uma vez cadastrados, ao suspender ou cancelar uma vaga, o usuário poderá selecionar um dos motivos disponíveis. A seleção de um motivo é obrigatória ao suspender ou cancelar uma vaga. Caso prefira, é possível cadastrar um motivo genérico, como "Interrupção de vaga", para ser utilizado em todas as suspensões/cancelamentos.

Permissões Necessárias:

Para realizar manutenções nesta tela, o usuário deve possuir permissão no recurso Motivos de Interrupção de Vaga (reasonInterruptionVacancy) dentro do serviço vacancymanagement, de acordo com o seu papel.

Ações Permitidas por Papel:

Recrutador: Visualizar, Editar, Excluir e Incluir.

Gestor: Visualizar.

O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção, na ação de aprovação do candidato realiza a validação do salário atribuído, garantindo que esteja dentro da faixa salarial inicial e final, quando estes dados forem informados no cadastro da vaga.

Para candidatos internos, é comum que haja exceções com relação ao salário do candidato aprovado. Visando isso, criamos o assinalamento consistir remuneração do candidato interno aprovado de acordo com o salário da vaga nas configurações do tenant, para que o usuário informe se deseja ou não bloquear aprovação de candidato interno com salário fora da faixa.

O sistema sempre alertará o usuário, porém, ao assinalar falso, não efetuará nenhum bloqueio.

Limitação de vaga por requisição de pessoal

Local: senior X Platform > Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Recruitment

Testes com parceiro JobConvo

Locais:

• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Implantação dos módulos > Checklist de implantação - Gestão de Recrutamento e Seleção
• senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Integração com empresas fornecedoras de testes seletivos

Visualização de informações salariais nas vagas

Locais:

• Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Requisição de pessoal > Adicionar
• Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Acompanhamento de processos
• Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações > Minhas pendências
• Senior X Platform > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Cadastrar vaga