O que há de novo no Integrador SST
Alterações e novidades mais recentes:
Integrador SST
NOVIDADE
Solicitação de carga inicial por empresa
Adicionamos uma nova funcionalidade que permite registrar a solicitação de carga inicial por empresa, contemplando automaticamente todas as filiais vinculadas à empresa com integração ativada. Isso otimiza o processo de envio de dados iniciais ao prestador.
Se já houver uma carga inicial registrada para a mesma empresa e o mesmo prestador, com status pendente ou em andamento, a nova solicitação não será executada. Nesses casos, o sistema exibe uma notificação na plataforma, informando que a carga não foi reenviada por já existir um envio anterior.
Esse controle evita duplicidades e garante que apenas cargas realmente necessárias sejam processadas.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com Prestadores SST > Configurações.
- Na lista de empresas disponíveis, clique em Ações e selecione a opção Carga Inicial
NOVIDADE
Execução automática da carga inicial das filiais
Implementamos uma rotina automática para executar a carga inicial das filiais durante o processamento da Carga Inicial por Empresa. A funcionalidade agiliza o envio dos dados ao prestador, garantindo mais autonomia e eficiência no processo.
Como funciona:
- A rotina é executada automaticamente a cada 5 minutos;
- As filiais são processadas uma por vez, respeitando a ordem da solicitação.
- Ao final do processamento, o sistema envia uma notificação para a plataforma:
- Sucesso: "A carga inicial da empresa %s e do prestador %s foi concluída com sucesso."
- Erro: "A carga inicial da empresa %s e do prestador %s foi concluída com erros."
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com Prestadores SST > Configurações.
- Na lista de empresas disponíveis, clique em Ações e selecione a opção Carga Inicial.
NOVIDADE
Atualização nas notificações de carga inicial
Agora, sempre que uma carga inicial for solicitada, a notificação será enviada diretamente ao usuário que fez a solicitação.
Essa mudança foi feita para garantir que a informação chegue à pessoa correta, permitindo maior clareza e agilidade no acompanhamento das cargas.
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com Prestadores SST > Configurações.
NOVIDADE
Exibição de status da carga inicial na tela de edição do prestador
Na área de Gestão de Pessoas | Integração com prestadores SST, a tela de edição do prestador passou a contar com a coluna Carga inicial, que exibe o status da carga referente à empresa ou filial selecionada. Além disso, foi disponibilizado o botão Legenda, que apresenta os possíveis status da carga: Pendente, Em processo, Finalizado e Erro.
Local: (Gestão de Pessoas > Integrador SST > Configurações por empresa > Ações > Editar
Histórico de novidades e melhorias:
NOVIDADE
Integração com o ProClinic no SST
O sistema ProClinic foi homologado como prestador de integração com a plataforma Senior X.
O ProClinic realiza requisições diretamente à plataforma, sem necessidade de URLs específicas de integração.
A documentação oficial de Integração com prestadores SST foi atualizada para incluir o ProClinic na lista de sistemas homologados, seguindo o mesmo formato dos demais prestadores.
Confira a documentação atualizada em: Integração com prestadores SST - Integrador SST
Local: Integração prestadores SST > Configurações
NOVIDADE
Inclusão do Nome Social na Integração com o SST
Agora, o campo Nome Social é integrado automaticamente aos dados do colaborador no Integrador SST e também exibido na interface da solução. A atualização reforça o compromisso com uma experiência mais inclusiva, assegurando o uso do nome pelo qual a pessoa deseja ser chamada em todos os processos relacionados.
Locais:
- Integrador SST > Gerar informações dos colaboradores
- Integrador SST > Desenvolver a API - Integrador SST (v2)
NOVIDADE
Inclusão do Nome Social na Integração com o SST
Agora, o campo Nome Social é integrado automaticamente aos dados do colaborador no Integrador SST e também exibido na interface da solução. A atualização reforça o compromisso com uma experiência mais inclusiva, assegurando o uso do nome pelo qual a pessoa deseja ser chamada em todos os processos relacionados.
Locais:
- Integrador SST > Gerar informações dos colaboradores
- Integrador SST > Desenvolver a API - Integrador SST (v2)
Importante
As labels (etiquetas) estão disponíveis somente nas matérias publicadas a partir de 11/09/2024. Logo, as matérias anteriores a essa data encontram-se no padrão antigo.
NOVIDADE
Atualização para o eSocial Simplificado - versão 1.3 (S-1.3)
Atualizamos o Integrador SST para atender ao eSocial Simplificado - versão 1.3 (S-1.3). Com essa atualização, o Integrador SST poderá integrar somente os leiautes que estiverem em conformidade com as diretrizes do eSocial introduzidas por essa versão.
Importante
Devido a esta implementação, clientes que usam o eDocs da Senior precisam, obrigatoriamente, atualizá-lo para a versão que também tem a adequação ao eSocial S-1.3. Isso é necessário para garantir a compatibilidade dos leiautes do eSocial entre os sistemas.
A atualização do eDocs para o eSocial S-1.3 ocorreu na versão 5.8.15.23, liberada em 25/10/2024.
NOVIDADE
Homologação do sistema Apollus
Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão Apollus, do fornecedor Apollus EHS Solutions.
A partir de agora, prestadores que usam o sistema Apollus poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST entre os sistemas.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Atualização da documentação de carga inicial de dados
Atualizamos a seção sobre carga inicial de dados na documentação de configurações de integração com o prestador. Nessa atualização, explicamos sobre o cenário em que estiver incluindo uma filial para um prestador que já tem configurações existentes. Nesse caso, é preciso cadastrar a filial manualmente e fazer a carga inicial somente para essa filial.
Local: Gestão de Pessoas - senior X - Manual do Usuário > Integrador SST > Configurar envio de dados para o prestador SST
Observações das pendências e melhorias na integração da movimentação
Novo campo Observação nos detalhes das pendências
Criamos o campo Observação na tela de detalhes das pendências de integração. O novo campo apresentará informações adicionais e úteis sobre a pendência, ajudando o prestador a entender melhor algumas situações da integração.
Se não houver nenhum detalhe adicional sobre a pendência a ser exibido, o campo Observação não será apresentado.
Motivo das pendências na movimentação de empresas e filiais
Atualizamos o Integrador SST para suportar um cenário adicional de integração, que é quando diferentes empresas do Administração de Pessoal estão vinculadas a uma mesma empresa "agrupadora" no sistema do prestador.
Além disso, melhoramos a tela de detalhes da pendência para mostrar um motivo de integração conforme a estrutura de empresas e filiais usada pelo prestador. O motivo da integração reflete melhor cada cenário possível e uma explicação será apresentada no novo campo Observação.
Para conhecer os cenários suportados para estruturas de empresas e filiais, além do motivo de integração que é exibido em cada cenário, confira a documentação:
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
eSocial: evento S-2221 - Exames Toxicológicos dos Motoristas (Portaria MTE nº 612)
Atualizamos o Integrador SST para suportar o envio do evento S-2221 - Exames Toxicológico dos Motoristas ao eSocial.
Essa atualização atende à Portaria MTE nº 612, publicada em 25 de abril de 2024. A Portaria estabelece que o S-2221 tem seu envio obrigatório a partir de 1º de agosto de 2024 e deve ser enviado por empresas que contrataram:
- motoristas profissionais empregados de transporte rodoviário coletivo de passageiros;
- motoristas profissionais empregados de transporte rodoviário de cargas.
O objetivo dessa atualização do Integrador SST é adequar e alterar cadastros, configurações e funções do sistema para viabilizar a entrega do S-2221 no eSocial, reforçando o compromisso da Senior com o compliance dos sistemas com as exigências legais.
Confira tudo o que liberamos para suportar o evento S-2221 no Integrador SST:
Cadastro, integração e importação do evento S-2221
- O evento S-2221 passa a ser suportado na integração com o sistema dos prestadores SST. Assim como os demais eventos, a integração pode ser feita via API ou via importação de arquivos.
- Liberamos a tela de cadastro do evento S-2221, permitindo cadastrá-lo manualmente no sistema.
- Será possível, ainda, clonar um S-2221 existente ou retificar um S-2221 que já foi enviado.
- Adicionamos o S-2221 como opção para ativar ou desativar a sua integração nas configurações do sistema, tornando essa integração opcional em cada filial.
Envio do evento S-2221 para o eSocial
Agora o Integrador SST passa a enviar o S-2221 para o eSocial através da conexão com o eDocs.
O comportamento padrão é que o envio do S-2221 para o eDocs seja feito manualmente. Caso você prefira que esse evento seja enviado automaticamente para o eDocs, configure o envio automático na tela de configurações do eSocial.
Consulta e acompanhamento do S-2221
O S-2221 passa ficar disponível para consulta e acompanhamento nos seguintes locais:
- telas de listagem do evento;
- pendências de envio;
- log de importação de arquivos.
Abrangências por empresa e por filial
Atualizamos a configuração de abrangências do Integrador SST para que permitam definir quais empresas e filiais podem acessar as informações do S-2221. Estes filtros podem ser aplicados às pendências de integração, pendências do eSocial ou ambas.
Datas de envio do S-2221 para o Governo
Confira as datas em que o ambiente do Governo passa a aceitar o recebimento do S-2221 e não perca os prazos:
| Ambiente do eSocial | Quando começa a aceitar o recebimento do S-2221 |
|---|---|
| Produção restrita (homologação) | A partir de 1º de julho de 2024 |
| Produção | A partir de 1º de agosto de 2024 |
Atenção
Para clientes que usam o eDocs como método de envio dos eventos para o eSocial:
- Esta atualização do Integrador SST exige que o eDocs seja atualizado para a versão 5.8.15.5, liberada em 5 de julho de 2024, a fim de garantir a compatibilidade entre os sistemas.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Eventos não periódicos > S-2221 - Exames Toxicológicos dos Motoristas
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Integrações > Importação de arquivos
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Pendências de envio
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
- Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis
- API de integração
Orientação sobre ajustes manuais enquanto a integração está ativa
Adicionamos um item na seção de Perguntas Frequentes da documentação do Integrador SST. O novo item esclarece sobre ajustes manuais referentes a admissão, movimentação e demissão de colaboradores no sistema do prestador enquanto a integração estiver ativa. Nesse caso, se houver uma integração ativa, não se deve realizar tais ajustes de forma manual no sistema do prestador, pois isso pode gerar inconsistências e erros na integração.
Local: Gestão de Pessoas - senior X - Manual do Usuário > Integrador SST > Perguntas frequentes
Homologação dos sistemas: GSO, Nexus Code e SGG
Homologamos o Integrador SST com os seguintes sistemas de gestão:
| Nome do sistema | Fornecedor |
|---|---|
| GSO | GSO - Medicina Ocupacional |
| Nexus Code | Nexus Code |
| SGG | Software SGG |
A partir de agora, prestadores que usam os sistemas acima poderão selecioná-los para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST com o sistema da Senior.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Alteração de nome do prestador e dos códigos identificadores
Alteramos o Integrador SST para atualizar automaticamente as pendências de integração quando algumas informações forem alteradas na tela de configurações de integração com o prestador. As informações são:
- Nome;
- Código de identificação da empresa no prestador SST;
- Código de identificação no prestador SST nas filiais integradas.
Com isso, se você alterar um dos campos acima, essa informação será atualizada automaticamente nas pendências de integração, inclusive naquelas que já foram integradas.
Essa atualização serve para prevenir erros de integração que possam ocorrer por conta de divergências entre o dado alterado e o dado que consta nas pendências que já foram geradas.
Confira a documentação de configurações da integração para saber mais.
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
Homologação do sistema SBOS
Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão SBOS, do fornecedor Bosco - Medicina do Trabalho.
A partir de agora, prestadores que usam o sistema SBOS poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST entre os sistemas.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Seleção de categorias do eSocial para incluir na integração
Atualizamos o Integrador SST para permitir selecionar quais categorias de trabalhadores serão enviadas na integração.
Agora o RH pode escolher quais colaboradores serão incluídos na integração com o sistema do prestador SST, baseado nas categorias do eSocial desses colaboradores. Isso torna o uso do produto mais flexível, pois a escolha de categorias dá a liberdade para a empresa integrar os dados conforme a sua realidade de negócio.
Conheça os detalhes dessa atualização:
Seleção de categorias do eSocial
Disponibilizamos a seleção de categorias do eSocial na tela de configurações da integração com o prestador.
A tela traz algumas categorias ativas por padrão. Caso queira mudá-las, basta ativar ou desativar as categorias pretendidas e salvar as alterações. As mudanças terão efeito a partir das pendências geradas desse momento em diante, não afetando as pendências que foram geradas anteriormente.
Para saber mais, acesse a documentação de configurações de integração no Manual do Usuário.
Visões dinâmicas
Criamos a nova visão dinâmica Categorias do eSocial (v_e_social_categories). Com ela, você pode listar as categorias do eSocial e, rapidamente, consultar quais delas estão ativas na integração para cada empresa.
A visão dinâmica Categorias do eSocial lista os seguintes campos no relatório:
- Nome do prestador
- Tipo de prestador
- Código da categoria do eSocial
- Descrição da categoria do eSocial
- Código da empresa
- Nome da empresa
- Situação (indica se a categoria está ativa ou inativa)
API de integração
Atualizamos a lista de categorias do eSocial aceitas no parâmetro eSocialCategory.code da API de integração. Assim, as opções ficam adequadas à versão S-1.2 do eSocial.
Essa mudança não causou quebra de compatibilidade com versões anteriores da API.
Para saber mais, consulte a documentação completa da API de integração:
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- API de integração
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