O que há de novo no Integrador SST
Alterações e novidades mais recentes:
NOVIDADE
Atualização para o eSocial Simplificado - versão 1.3 (S-1.3)
Atualizamos o Integrador SST para atender ao eSocial Simplificado - versão 1.3 (S-1.3). Com essa atualização, o Integrador SST poderá integrar somente os leiautes que estiverem em conformidade com as diretrizes do eSocial introduzidas por essa versão.
Importante
Devido a esta implementação, clientes que usam o eDocs da Senior precisam, obrigatoriamente, atualizá-lo para a versão que também tem a adequação ao eSocial S-1.3. Isso é necessário para garantir a compatibilidade dos leiautes do eSocial entre os sistemas.
A atualização do eDocs para o eSocial S-1.3 ocorreu na versão 5.8.15.23, liberada em 25/10/2024.
Histórico de novidades e melhorias:
Importante
As labels (etiquetas) estão disponíveis somente nas matérias publicadas a partir de 11/09/2024. Logo, as matérias anteriores a essa data encontram-se no padrão antigo.
NOVIDADE
Homologação do sistema Apollus
Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão Apollus, do fornecedor Apollus EHS Solutions.
A partir de agora, prestadores que usam o sistema Apollus poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST entre os sistemas.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Atualização da documentação de carga inicial de dados
Atualizamos a seção sobre carga inicial de dados na documentação de configurações de integração com o prestador. Nessa atualização, explicamos sobre o cenário em que estiver incluindo uma filial para um prestador que já tem configurações existentes. Nesse caso, é preciso cadastrar a filial manualmente e fazer a carga inicial somente para essa filial.
Local: Gestão de Pessoas - senior X - Manual do Usuário > Integrador SST > Configurar envio de dados para o prestador SST
Observações das pendências e melhorias na integração da movimentação
Novo campo Observação nos detalhes das pendências
Criamos o campo Observação na tela de detalhes das pendências de integração. O novo campo apresentará informações adicionais e úteis sobre a pendência, ajudando o prestador a entender melhor algumas situações da integração.
Se não houver nenhum detalhe adicional sobre a pendência a ser exibido, o campo Observação não será apresentado.
Motivo das pendências na movimentação de empresas e filiais
Atualizamos o Integrador SST para suportar um cenário adicional de integração, que é quando diferentes empresas do Administração de Pessoal estão vinculadas a uma mesma empresa "agrupadora" no sistema do prestador.
Além disso, melhoramos a tela de detalhes da pendência para mostrar um motivo de integração conforme a estrutura de empresas e filiais usada pelo prestador. O motivo da integração reflete melhor cada cenário possível e uma explicação será apresentada no novo campo Observação.
Para conhecer os cenários suportados para estruturas de empresas e filiais, além do motivo de integração que é exibido em cada cenário, confira a documentação:
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
eSocial: evento S-2221 - Exames Toxicológicos dos Motoristas (Portaria MTE nº 612)
Atualizamos o Integrador SST para suportar o envio do evento S-2221 - Exames Toxicológico dos Motoristas ao eSocial.
Essa atualização atende à Portaria MTE nº 612, publicada em 25 de abril de 2024. A Portaria estabelece que o S-2221 tem seu envio obrigatório a partir de 1º de agosto de 2024 e deve ser enviado por empresas que contrataram:
- motoristas profissionais empregados de transporte rodoviário coletivo de passageiros;
- motoristas profissionais empregados de transporte rodoviário de cargas.
O objetivo dessa atualização do Integrador SST é adequar e alterar cadastros, configurações e funções do sistema para viabilizar a entrega do S-2221 no eSocial, reforçando o compromisso da Senior com o compliance dos sistemas com as exigências legais.
Confira tudo o que liberamos para suportar o evento S-2221 no Integrador SST:
Cadastro, integração e importação do evento S-2221
- O evento S-2221 passa a ser suportado na integração com o sistema dos prestadores SST. Assim como os demais eventos, a integração pode ser feita via API ou via importação de arquivos.
- Liberamos a tela de cadastro do evento S-2221, permitindo cadastrá-lo manualmente no sistema.
- Será possível, ainda, clonar um S-2221 existente ou retificar um S-2221 que já foi enviado.
- Adicionamos o S-2221 como opção para ativar ou desativar a sua integração nas configurações do sistema, tornando essa integração opcional em cada filial.
Envio do evento S-2221 para o eSocial
Agora o Integrador SST passa a enviar o S-2221 para o eSocial através da conexão com o eDocs.
O comportamento padrão é que o envio do S-2221 para o eDocs seja feito manualmente. Caso você prefira que esse evento seja enviado automaticamente para o eDocs, configure o envio automático na tela de configurações do eSocial.
Consulta e acompanhamento do S-2221
O S-2221 passa ficar disponível para consulta e acompanhamento nos seguintes locais:
- telas de listagem do evento;
- pendências de envio;
- log de importação de arquivos.
Abrangências por empresa e por filial
Atualizamos a configuração de abrangências do Integrador SST para que permitam definir quais empresas e filiais podem acessar as informações do S-2221. Estes filtros podem ser aplicados às pendências de integração, pendências do eSocial ou ambas.
Datas de envio do S-2221 para o Governo
Confira as datas em que o ambiente do Governo passa a aceitar o recebimento do S-2221 e não perca os prazos:
Ambiente do eSocial | Quando começa a aceitar o recebimento do S-2221 |
---|---|
Produção restrita (homologação) | A partir de 1º de julho de 2024 |
Produção | A partir de 1º de agosto de 2024 |
Atenção
Para clientes que usam o eDocs como método de envio dos eventos para o eSocial:
- Esta atualização do Integrador SST exige que o eDocs seja atualizado para a versão 5.8.15.5, liberada em 5 de julho de 2024, a fim de garantir a compatibilidade entre os sistemas.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Eventos não periódicos > S-2221 - Exames Toxicológicos dos Motoristas
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Integrações > Importação de arquivos
- Gestão de Pessoas | HCM > eSocial > Pendências de envio
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
- Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis
- API de integração
Orientação sobre ajustes manuais enquanto a integração está ativa
Adicionamos um item na seção de Perguntas Frequentes da documentação do Integrador SST. O novo item esclarece sobre ajustes manuais referentes a admissão, movimentação e demissão de colaboradores no sistema do prestador enquanto a integração estiver ativa. Nesse caso, se houver uma integração ativa, não se deve realizar tais ajustes de forma manual no sistema do prestador, pois isso pode gerar inconsistências e erros na integração.
Local: Gestão de Pessoas - senior X - Manual do Usuário > Integrador SST > Perguntas frequentes
Homologação dos sistemas: GSO, Nexus Code e SGG
Homologamos o Integrador SST com os seguintes sistemas de gestão:
Nome do sistema | Fornecedor |
---|---|
GSO | GSO - Medicina Ocupacional |
Nexus Code | Nexus Code |
SGG | Software SGG |
A partir de agora, prestadores que usam os sistemas acima poderão selecioná-los para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST com o sistema da Senior.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Alteração de nome do prestador e dos códigos identificadores
Alteramos o Integrador SST para atualizar automaticamente as pendências de integração quando algumas informações forem alteradas na tela de configurações de integração com o prestador. As informações são:
- Nome;
- Código de identificação da empresa no prestador SST;
- Código de identificação no prestador SST nas filiais integradas.
Com isso, se você alterar um dos campos acima, essa informação será atualizada automaticamente nas pendências de integração, inclusive naquelas que já foram integradas.
Essa atualização serve para prevenir erros de integração que possam ocorrer por conta de divergências entre o dado alterado e o dado que consta nas pendências que já foram geradas.
Confira a documentação de configurações da integração para saber mais.
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
Homologação do sistema SBOS
Homologamos o Integrador SST com o sistema de gestão SBOS, do fornecedor Bosco - Medicina do Trabalho.
A partir de agora, prestadores que usam o sistema SBOS poderão selecioná-lo para integrar os dados de colaboradores e eventos de SST entre os sistemas.
Local: Integração prestadores SST > Configurações
Seleção de categorias do eSocial para incluir na integração
Atualizamos o Integrador SST para permitir selecionar quais categorias de trabalhadores serão enviadas na integração.
Agora o RH pode escolher quais colaboradores serão incluídos na integração com o sistema do prestador SST, baseado nas categorias do eSocial desses colaboradores. Isso torna o uso do produto mais flexível, pois a escolha de categorias dá a liberdade para a empresa integrar os dados conforme a sua realidade de negócio.
Conheça os detalhes dessa atualização:
Seleção de categorias do eSocial
Disponibilizamos a seleção de categorias do eSocial na tela de configurações da integração com o prestador.
A tela traz algumas categorias ativas por padrão. Caso queira mudá-las, basta ativar ou desativar as categorias pretendidas e salvar as alterações. As mudanças terão efeito a partir das pendências geradas desse momento em diante, não afetando as pendências que foram geradas anteriormente.
Para saber mais, acesse a documentação de configurações de integração no Manual do Usuário.
Visões dinâmicas
Criamos a nova visão dinâmica Categorias do eSocial (v_e_social_categories). Com ela, você pode listar as categorias do eSocial e, rapidamente, consultar quais delas estão ativas na integração para cada empresa.
A visão dinâmica Categorias do eSocial lista os seguintes campos no relatório:
- Nome do prestador
- Tipo de prestador
- Código da categoria do eSocial
- Descrição da categoria do eSocial
- Código da empresa
- Nome da empresa
- Situação (indica se a categoria está ativa ou inativa)
API de integração
Atualizamos a lista de categorias do eSocial aceitas no parâmetro eSocialCategory.code
da API de integração. Assim, as opções ficam adequadas à versão S-1.2 do eSocial.
Essa mudança não causou quebra de compatibilidade com versões anteriores da API.
Para saber mais, consulte a documentação completa da API de integração:
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- API de integração
Importante
As labels (etiquetas) estão disponíveis somente nas matérias publicadas a partir de 11/09/2024. Logo, as matérias anteriores a essa data encontram-se no padrão antigo.
Atualização para o eSocial Simplificado - versão 1.2 (S-1.2)
Texto alterado em:
- 13/11/2023 - Incluímos a data de liberação da versão do eDocs com unificação.
Atualizamos o Integrador SST para atender ao eSocial Simplificado - versão 1.2 (S-1.2). Com essa atualização, o Integrador SST poderá integrar somente os leiautes que estiverem em conformidade com as diretrizes do eSocial introduzidas por essa versão.
Importante
Devido a esta implementação, clientes que usam o eDocs da Senior precisam, obrigatoriamente, atualizá-lo para a versão que também tem a adequação ao eSocial S-1.2. Isso é necessário para garantir a compatibilidade dos leiautes do eSocial entre os sistemas.
A atualização do eDocs para o eSocial S-1.2 ocorreu em duas etapas. Confira na tabela abaixo:
Versão do eDocs e data da liberação | Detalhes da atualização |
---|---|
5.8.14.30 — 6 de outubro de 2023 | Versão sem unificação, destinada a clientes que não têm a base de dados descentralizada. |
5.8.14.35 — 10 de novembro de 2023 | Versão com unificação, destinada a clientes que têm a base de dados descentralizada. |
Pendências de integração do tipo exclusão para reintegração de colaboradores
Importante
Esta implementação está disponível somente para prestadores que usam o sistema RS Data.
Atualizamos o Integrador SST para suportar pendências de integração do tipo exclusão para demissões de colaboradores. Esse tipo de pendência será gerado quando a demissão ocorrer no HCM XT (sistema de folha) por causa de uma reintegração do colaborador.
Essa funcionalidade dá um controle maior ao sistema do prestador sobre o que fazer quando uma reintegração é excluída no HCM XT. O prestador ganha mais autonomia e flexibilidade para criar suas regras para registros excluídos, pois recebe o sinal da exclusão e toma suas providências em cima disso, conforme suas próprias necessidades de negócio.
Confira o que liberamos nessa atualização:
Pendências do tipo exclusão para demissão (reintegração) de colaboradores
Quando a demissão de um colaborador é excluída no HCM XT por causa de uma reintegração, uma pendência passará a ser gerada para o Integrador SST com tipo de integração igual a reintegração e tipo de operação igual a inclusão.
Tela de configurações da integração
Adicionamos a nova opção de exclusão da demissão (reintegração) na tela de configurações da integração por prestador. Assim, é possível habilitar ou desabilitar o envio de pendências de integração desse tipo. A nova opção é desabilitada por padrão, devendo ser ativada se necessário.
Visões dinâmicas
Criamos a versão 3 da visão dinâmica Integrações dos dados do colaborador (v_integration_v3). A nova versão dessa visão apresenta campos adicionais, além dos campos que existiam nas versões anteriores. Com isso, a visão dinâmica fica ainda mais completa e traz mais informações úteis na emissão dos relatórios.
Confira a documentação da visão Integrações dos dados do colaborador para saber quais campos são listados em cada versão.
APIs de integração
Fizemos as seguintes alterações nas APIs de integração do Integrador SST:
- Para indicar que trata-se da exclusão de demissão (reintegração) de um colaborador, o valor
REINTEGRATION
passa a ser válido para o parâmetro integrationType da API pendency e no retorno da API retrieveSentIntegrationsQuery. - Adicionamos os seguintes parâmetros na API pendency e no retorno da API retrieveSentIntegrationsQuery:
- reintegrationCompanyOrigin (Empresa origem da reintegração do colaborador)
- reintegrationEmployeeOrigin (Tipo do colaborador origem da reintegração)
- reintegrationCodeOrigin (Código origem da reintegração do colaborador)
Você pode conferir a documentação completa dessas e outras APIs na documentação de referência das APIs do Integrador SST.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
- API de integração
Novas visões dinâmicas: configurações por empresa e por filial
Criamos as visões dinâmicas Empresa (v_company) e Filial (v_branch), responsáveis por retornar as configurações de empresas e filiais existentes no Integrador SST. Para saber quais informações são listadas nas novas visões, confira a documentação de visões dinâmicas do Integrador SST.
As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform. Elas são usadas para gerar relatórios que extraem dados analíticos dos sistemas Senior, facilitando a gestão das informações no dia a dia.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões Dinâmicas
Campo Matrícula do eSocial adicionado nas visões dinâmicas
Adicionamos o campo Matrícula eSocial do colaborador na visão dinâmica Recibos e críticas dos eventos do eSocial (v_esocial_government_return). Com essa melhoria, deixamos ainda mais completo o relatório de informações retornadas do ambiente do Governo. Para saber mais sobre esse e outro relatórios, confira a documentação de visões dinâmicas do Integrador SST.
As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform. Elas são usadas para gerar relatórios que extraem dados analíticos dos sistemas Senior, facilitando a gestão das informações no dia a dia.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões Dinâmicas
Integração dos dados de ambiente de trabalho (atuação em estabelecimentos de terceiros)
Atualizamos o Integrador SST para integrar as informações de ambiente de trabalho dos colaboradores. Esta novidade atende o cenário de tomadoras e prestadoras de serviços, onde é comum ter colaboradores terceirizados atuando em ambientes fora da empresa empregadora.
O ambiente de trabalho identifica a atuação do colaborador no estabelecimento do próprio empregador ou em estabelecimento de terceiros. Esta informação é enviada para o eSocial por meio do evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos ao eSocial. Agora, o Integrador SST passa a incluir estas informações nas pendências de integração.
Confira a seguir as mudanças feitas nesta atualização do produto:
Para empresas e usuários do Integrador SST
- Na tela de configurações da integração, adicionamos uma opção para habilitar ou desabilitar a integração das informações de ambiente de trabalho. Assim, a empresa tem autonomia para escolher se quer incluir estas informações na integração.
- Adicionamos as informações do ambiente de trabalho na consulta de detalhes da pendência. (Para ver os detalhes de uma pendência de integração, acesse a tela de acompanhamento de pendências e clique em Visualizar ao lado do registro que quer consultar. A seção do ambiente de trabalho estará logo abaixo das informações da filial.)
- Na tela de acompanhamento de pendências, adicionamos um filtro para buscar somente as pendências em que o motivo de integração seja a alteração do histórico de ambientes de trabalho.
Para desenvolvedores do sistema do prestador SST
Adicionamos novos campos na API de integração que permitem enviar e receber os dados de ambiente de trabalho do sistema de folha. Estas foram as mudanças:
- Adicionamos o bloco de dados
workEnvironment
na resposta de requisições para o web service retrieveSentIntegrationsQuery. O novo bloco contém as informações do ambiente de trabalho do colaborador.Parâmetros enviados pelo blocoworkEnvironment
ao fazer uma requisiçãoid
- Identificador único do registrolocation
- Local de trabalho (OWN_EMPLOYER
- estabelecimento do próprio empregador - ouTHIRD
- estabelecimento de terceiros)code
- Código do ambiente de trabalhoname
- Nome do ambiente de trabalhosubscriptionType
- Tipo de inscrição (CNPJ
,CPF
,CAEPF
,CNO
ouCEI
)subscriptionNumber
- Número de inscriçãodateWhen
- Data do histórico de ambiente de trabalho (A partir de)
- Adicionamos o motivo de integração
HISTORICAL_WORKENVIRONMENT
no parâmetrointegrationType
. Este parâmetro identifica o motivo da pendência, e o novo motivo indica que houve alteração no histórico de ambientes de trabalho do colaborador.
A integração dos dados de ambiente de trabalho é opcional, portanto não há quebra de compatibilidade com versões anteriores da API. Caso o colaborador não tenha um histórico de ambientes de trabalho, as informações do próprio empregador serão usadas por padrão.
Para saber mais sobre a API e como implementá-la, confira a documentação completa de integração.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
Pendências de integração do tipo exclusão para históricos de colaboradores (movimentações)
Importante
Esta implementação está disponível somente para prestadores que usam o sistema RS Data.
Atualizamos o Integrador SST para suportar pendências de integração do tipo exclusão para históricos dos colaboradores, como por exemplo, movimentações de empresa, filial, local e outros históricos. Antes, somente as pendências de admissão tinham suporte a esse tipo de pendência.
Essa funcionalidade dá um controle maior ao sistema do prestador sobre o que ocorre com os históricos pelo sistema de folha. O prestador ganha mais autonomia e flexibilidade para criar suas regras para registros excluídos, pois recebe o sinal da exclusão e toma suas providências em cima disso, conforme suas próprias necessidades de negócio.
Confira o que mudou:
Pendências do tipo exclusão para históricos (movimentação)
Agora, quando o histórico mais recente de um colaborador é excluído no HCM XT, uma pendência de integração da movimentação é gerada com tipo de operação igual a exclusão. A pendência não exclui nenhum registro do sistema do prestador. Ou seja, ao receber a pendência, o prestador pode optar entre inativar ou excluir o colaborador do seu sistema.
No detalhamento da pendência de exclusão do histórico, constarão os dados de:
- pendências de exclusão
- dados do colaborador, da empresa e filial
- dados do histórico excluído
Não serão enviados os dados de outros históricos, somente do histórico que foi excluído.
- Empresa
- Filial
- Informações adicionais (aposentadoria especial)
- Categoria do colaborador no eSocial
- Centro de Custo
- Posto de trabalho
- Setor (Local)
- Cargo
- Turno
- Afastamento
- Ambiente de Trabalho
Configurações da integração
Adicionamos novas opções na tela de configurações da integração por prestador:
- Exclusão de admissão (padrão: habilitado, mantendo o comportamento atual do sistema)
- Exclusão de histórico (padrão: desabilitado, devendo ser ativado se necessário)
Assim, é possível habilitar ou desabilitar o envio de pendências de integração do tipo exclusão para admissões e para históricos.
API de integração
As pendências de integração do tipo exclusão são identificadas na resposta da requisição ao web service retrieveSentIntegrationsQuery. Nesse serviço, o parâmetro operationType terá o valor DELETE
, indicando tratar-se de uma exclusão no HCM XT.
Reforçamos que as pendências com operationType igual a DELETE
não excluem nenhum registro do sistema do prestador. Ou seja, ao receber a pendência, o prestador pode optar entre inativar ou excluir o colaborador do seu sistema, de acordo com o que atende melhor a sua necessidade.
Você pode conferir a documentação completa do retrieveSentIntegrationsQuery e outros serviços da API na documentação de desenvolvimento da API do Integrador SST.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações
- Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Pendências de integração
- API de integração
Suporte a domínios alternativos (multidomínios) no HCM
Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.
Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.
Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.
Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.
Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:
- Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
- Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform
Atualização para a NT 06/2022 do eSocial S-1.0 e o eSocial S-1.1
Atualizamos o Integrador SST para atender às seguintes mudanças do eSocial:
- Nota Técnica 06/2022 do eSocial Simplificado 1.0 (S-1.0)
- eSocial Simplificado 1.1 (S-1.1)
Com esta atualização, o Integrador SST poderá integrar somente os leiautes que estiverem em conformidade com as novas diretrizes do eSocial que foram trazidas pelas versões mencionadas acima.
Importante
Devido a esta implementação, clientes que usam o eDocs da Senior precisam, obrigatoriamente, atualizá-lo para a versão 5.8.13.72, liberada no dia 25 de novembro de 2022 (ou versão superior). Isto é necessário para garantir a compatibilidade dos leiautes do eSocial entre os sistemas.
- Tem dúvidas sobre o eSocial e o cronograma do seu grupo? Confira o conteúdo especial sobre o assunto no nosso Portal de Exigências Legais e saiba tudo sobre o eSocial Simplificado!