HCM senior X – O que há de novo no Painel de Gestão

Com a finalidade de melhorar a visualização dos documentos de férias, foi alterado o leiaute da tela Minhas férias, que agora exibe os documentos em colunas separadas.

Desta forma, os documentos para consulta e/ou assinatura ficarão disponíveis de uma forma mais prática e fácil de visualizar.

Local: Painel de Gestão > Férias > Minhas Férias

Implementamos nove novas visões dinâmicas a fim de possibilitar a listagem dos dados da Assinatura eletrônica dos documentos de férias. São elas:

• Aviso de férias para assinatura eletrônica - Programação individual de férias (v_vacation_notice_signature_individual_vacation_schedule)
• Aviso de férias para assinatura eletrônica - Recibo de férias (v_vacation_notice_signature_vacation_receipt)
• Dados da notificação enviada para assinatura eletrônica (v_signature_notification)
• Dados da permissão de documento para assinatura eletrônica (v_signature_permission)
• Dados do documento para assinatura eletrônica (v_signature_document)
• Dados do envelope para assinatura eletrônica (v_signature_envelope)
• Programação individual de férias (v_individual_vacation_schedule)
• Recibo de férias para assinatura eletrônica (v_vacation_receipt_signature_v2)
• Tipo de documento para assinatura eletrônica (v_signature_document_type)

Para mais informações sobre as novas visões dinâmicas, consulte a documentação Visões dinâmicas - Painel de Gestão

Atualizamos o Painel de Gestão para tratar mudanças decorrentes da publicação da Nota de Documentação Evolutiva (NDE) 01/2023 que apresenta os leiautes da versão S-1.2 do eSocial. Entre as determinações da NDE 01/2023, consta a determinação da inclusão de campos para informar a etnia e raça do trabalhador.

Confira todas as mudanças dessa atualização do Painel de Gestão:

Integração com o HCM XT

Criamos o fluxo de integração Raça/Etnia (g5-sync-ethnicity-query.sql) no Integrador HCM. Assim, as raças e etnias são cadastradas no módulo Administração de Pessoal e, com o novo fluxo, serão integradas para o Painel de Gestão.

Confira a documentação da tela de raça/etnia no manual do HCM XT para obter mais detalhes sobre o cadastro.

Dados pessoais do colaborador

O campo que antes se chamava Raça/Cor passa a chamar-se Raça/Etnia, na tela de dados pessoais do colaborador. Além da mudança de nome, o campo passa a não aceitar mais o valor Não informado. O campo Raça/Etnia aceitará somente os valores obtidos pelo cadastro de raça e etnia do HCM XT ou que fique em branco (sem preenchimento).

Visões dinâmicas

Criamos uma visão dinâmica para consultar o cadastro de raça e etnia:

• Raça/Etnia (v_ethnicity)

Com isso, as seguintes visões dinâmicas continham informações de raça e cor que tornaram-se obsoletas e, por isso, foram descontinuadas:

• Pessoa (v_person)
• Pessoa (v_person_simplificada)

Para substituí-las, criamos a seguinte visão dinâmica, contendo informações atualizadas de raça e etnia:

• Pessoa Dados (v_person_v2)

Confira os detalhes na documentação de visões dinâmicas do Painel de Gestão.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Agora no Painel de Gestão, há a possibilidade de tornar padrão o envio de notificações por e-mail aos usuários da empresa. Essa configuração é feita através do fluxo Configurações (enviar notificações por e-mail).

Acesse a documentação Configurações - Painel de Gestão e veja todas informações sobre essa funcionalidade.

Disponibilizamos a visão dinâmica v_validate_login. Essa nova visão, que é intitulada Validar login, aponta as inconsistências existentes na base da senior X Platform (versão G7) que podem impactar no login do Gestão de Pessoas | HCM (abertura de telas do Painel de Gestão).

Cadastro de habilidades

Disponibilizamos o cadastro de habilidades no Painel de Gestão. Esse cadastro permite que colaboradores selecionem competências para serem listadas em forma de habilidades no perfil profissional.

Os colaboradores podem usar uma escala de proficiência, determinada pela empresa, para indicar o nível da aptidão. Também é possível anexar comprovantes e certificados que atestem essas habilidades.

Consulta das habilidades

Criamos uma tela que permite ao RH consultar as habilidades que foram adicionadas nos perfis dos colaboradores. A tela permite usar filtros para facilitar a busca.

Além disso, o campo de Buscar pessoas do HCM passará a considerar essa nova configuração. Ou seja: ao pesquisar por uma habilidade no HCM, a busca retornará as pessoas que têm essa habilidade indicada no perfil profissional.

Configurações da solicitação de alteração das habilidades

A empresa pode fazer algumas configurações para definir se os colaboradores podem editar as habilidades no perfil e se as alterações dependem de aprovação do RH.

Também é possível definir a privacidade dessas informações, indicando se as habilidades serão apresentadas no Perfil Público.

Visões dinâmicas de habilidades

Com a liberação do cadastro de habilidades, criamos cinco novas visões para o Painel de Gestão:

• Competência do perfil da pessoa (v_person_profile_competency)
• Solicitação de atualização cadastral da competência do perfil (v_profile_competency_request_update)
• Tipo de competência (v_competency_type)
• Tabela de proficiência (v_competency_skill_proficiency_table)
• Nível de proficiência (v_competency_skill_proficiency_level)

Essas visões permitem emitir relatórios com dados relevantes sobre as habilidades dos colaboradores.

Alteramos o tempo de armazenamento do idioma preferencial do usuário em cache do sistema, de 30 minutos para 6 horas.

A alteração afeta o idioma de exibição de somente alguns recursos do HCM senior X, tais como:

• Notificações de insights
• Notificações de feedbacks (feedback recebido, solicitação de feedback, etc.)
• Notificações de férias
• entre outros.

Isso significa que, para os itens acima, pode levar até seis horas para que uma alteração do idioma tenha efeito.

O objetivo da mudança é otimizar o número de requisições feitas dos serviços do HCM para o serviço de usuários da senior X Platform.

Realizamos uma melhoria no comportamento do sistema, referente ao campo de Raça e cor, presente no item de Dados pessoais. Agora, ao alterar o campo Raça e cor, o sistema não irá obrigar a informar um comprovante para salvar os dados, independente de qualquer configuração.

Para os demais campos do item de Dados pessoais, a obrigação de comprovantes permanece a mesma. Caso o usuário altere qualquer outro campo (Estado civil, por exemplo) e, também, o campo de Raça e cor, o botão de Salvar e enviar apenas irá ficar habilitado quando for inserido um comprovante, já que para o campo Estado civil, o comprovante torna-se necessário.

Disponibilizamos o Insight de Vencimento contratual para o Painel de Gestão. Esse novo Insight alerta os gestores (via senior X Platform e por e-mail), periodicamente, sobre os contratos de membros da equipe que estão próximos do vencimento. O sistema irá rodar este Insight diariamente, às 04:00 e, caso seja identificado que há colaboradores cujo contrato irá vencer em 30 dias, o Gestor será notificado. Ou seja, o sistema dispara a notificação nos 30 dias que antecedem a data final do contrato.

A documentação completa de todos os Insights está no Manual do Usuário. Confira, também, as informações sobre como habilitar/desabitar os Insights na página de Configurações gerais - Painel de Gestão.

Ativamos os seguintes Insights para todos os usuários do Painel de Gestão:

• Alteração cadastral - lembrete para que os colaboradores atualizem seus endereços e telefones de contato no Painel de Gestão.
• Férias próximas - notificação para gestores, sobre liderados que estejam prestes a sair ou retornar de um período de férias.

Assim, por padrão, a partir de agora todos passarão a receber as notificações desses Insights.

Insights são notificações inteligentes e contextualizadas, geradas a partir do cruzamento de dados, que ajudam colaboradores a tirarem o máximo de proveito do HCM da Senior.

Caso a empresa não queira receber as notificações desses ou outros Insights, o RH ou o administrador podem desabilitá-los pela tela de Configurações Gerais, em: Painel de gestão > Configurações > Configurações Gerais.

Disponibilizamos dois novos Insights para o Painel de Gestão: o Insight de Alteração cadastral e o de Férias próximas.

• Alteração cadastral: periodicamente, os colaboradores recebem uma notificação (via senior X Platform e por e-mail) solicitando a revisão das suas informações de endereço e telefone de contato. A revisão das informações é feita no Painel de Gestão - podendo ser atualizadas, caso necessário. O envio ocorre automaticamente a cada 6 (seis) meses, considerando a data da última notificação que foi enviada ou a última atualização cadastral que o Colaborador fez;
• Férias próximas: periodicamente, os gestores recebem uma notificação (via senior X Platform e por e-mail) de acompanhamento dos membros da equipe que estão saindo ou retornando de férias na semana seguinte. O sistema irá rodar este Insight toda terça-feira, às 05:00. O Gestor não irá receber a notificação quando o Colaborador possui férias em sequência (dois dias ou menos entre uma e outra), ou seja, férias emendadas. Além disso, o Insight também não notifica Gestor desligado, nem inclui na notificação férias de Colaborador desligado. Este Insight também envia notificação para o Gestor substituto, configurado no recurso de calendário.

A documentação completa de todos os Insights está no Manual do Usuário. Confira, também, as informações sobre como habilitar/desabitar os Insights na página de Configurações gerais - Painel de Gestão.

Alteramos o nome do campo Número da empresa, da visão dinâmica Movimentações de Colaborador (v_employee_movimentation). Agora, o campo Número da empresa passa a se chamar Novo número da empresa. Essa mudança visa melhorar e facilitar a identificação da informação que é listada no campo, sendo esse campo referente ao novo número de empresa do Colaborador (quando há uma movimentação de transferência entre empresas).

Alteramos o local de onde o Painel de Gestão busca o nome que aparecerá no perfil dos colaboradores, na integração com o Administração de Pessoal.

O Painel de Gestão considera o que estiver preenchido nos seguintes locais:

Local no Painel de Gestão	Local no Administração de Pessoal
Campo: Nome completo Tela: Painel de Gestão > Perfil > Meu perfil	Campo: Nome da pessoa Tela: Pessoas > Cadastro de Pessoas (FR033PES)

Portanto, sempre que houver a alteração do nome de um colaborador ou colaboradora, isso deve ser feito sempre nos locais acima. Assim, os nomes serão exibidos corretamente em ambos os módulos.

Liberamos uma nova funcionalidade no Painel de Gestão, melhorando a comunicação dos aniversariantes para o gestor.

A partir de agora, o gestor sempre receberá por e-mail a lista de liderados diretos que estão fazendo aniversário de nascimento ou de anos de empresa. O e-mail é enviado automaticamente e de forma periódica, desde que haja aniversariantes no período.

Para saber mais sobre a periodicidade e condições de envio do e-mail de aniversariantes, veja a documentação.

Adicionamos novos parâmetros que permitem padronizar a formatação de caracteres ao integrar as informações do Painel de Gestão para o Gestão de Pessoas | HCM (versão 6).

Com isso, é possível converter automaticamente os caracteres preenchidos para letras maiúsculas ou substituir caracteres especiais automaticamente:

Converter para letras maiúsculas:	Remover caracteres especiais:
Texto original: Rua: São Paulo, 825.	Texto original: Rua: São Paulo, 825.
Texto convertido: RUA: SÃO PAULO, 825.	Texto convertido: Rua Sao Paulo 825

Isto é especialmente útil quando mais de uma pessoa é responsável por manter os cadastros no sistema, situação em que é comum que cada uma insira os dados de uma maneira diferente.

Por padrão, os parâmetros estão desabilitados. Caso queira utilizar o recurso de padronização, você pode habilitá-lo na tela de configurações gerais do Painel de Gestão.

Disponibilizamos a tela de configuração de Painéis no menu de configurações do Painel de Gestão.

Esta tela permite que o administrador do sistema controle a visibilidade de algumas informações nos painéis do Analytics do HCM. As configurações são feitas por papel: RH, Gestor e Colaborador.

Para saber como habilitar a tela de configuração de Painéis e conhecer tudo que você pode configurar com ela, acesse a documentação de configurações do Painel de Gestão.

Novo fluxo para sincronização de papéis e usuários

Adicionamos um novo fluxo no Integrador HCM:

• Sincronização de papéis e usuários

Este fluxo é responsável por sincronizar os papéis e usuários do Painel de Gestão com a plataforma senior X.

Ele automatiza a ação que anteriormente era feita pelo parâmetro Habilitar sincronia de usuários e papéis para a senior X Platform, que ficava localizado na tela de Configurações Gerais do módulo. Agora o parâmetro foi removido da tela, sendo substituído pelo novo fluxo.

Da mesma forma como ocorria com o parâmetro, os papéis criados pela execução do fluxo de sincronização recebem o prefixo HCM - no nome. Exemplo: HCM - Colaborador - Padrão.

Clientes que usam o Integrador HCM e já realizaram a carga dos fluxos:

Com essa atualização, o novo fluxo Sincronização de papéis e usuários pode aparecer como não executado no dashboard do Integrador HCM.

Nesse caso não é necessário tomar nenhuma ação, pois a sincronização já foi realizada durante a implantação. Mas, se você quiser, pode executar o fluxo da mesma maneira, assim ele deixará de aparecer com o status de não executado.

Clientes que estão em fase de implantação ou que ainda não realizaram a carga dos fluxos do Integrador HCM:

Ao executar a carga inicial dos fluxos durante uma implantação, certifique-se de que o fluxo Sincronização de papéis e usuários também foi executado.

Assim, a sincronização dos papéis e usuários ocorrerá automaticamente.

Local: Integrador - HCM

Flexibilizamos ainda mais as configurações da política de férias no Painel de Gestão!

Agora o RH pode escolher as situações em que o sistema não deve validar a data de início das férias:

Esta validação ocorre no momento em que o colaborador abre uma solicitação de férias.

Por padrão, todas as opções acima ficam habilitadas. Se quiser que o sistema não faça alguma dessas verificações, basta desabilitar a opção correspondente.

Agora você pode consultar ainda mais informações do Painel de Gestão, usando as novas visões que disponibilizamos no recurso de Visões Dinâmicas.

Confira as novidades:

• Certificações profissionais: essa visão lista informações sobre as certificações profissionais dos colaboradores e as entidades certificadoras.
• Projetos, Membros do projeto e Competências do projeto: essas visões listam os projetos nos quais os colaboradores atuaram na empresa, quem foram as pessoas envolvidas e quais são as competências associadas.

Disponibilizamos a visão Experiência profissional de pessoa, permitindo gerar ainda mais informações nos relatórios das Visões Dinâmicas.

A nova visão lista os dados do histórico de experiências profissionais que estão associadas ao cadastro de Pessoa dos colaboradores da empresa.

Agora é possível listar ainda mais informações com o recurso de Visões Dinâmicas. Estas são as novas visões que liberamos no produto esta semana:

• Idiomas: informações sobre os idiomas nos quais os colaboradores foram indicados como proficientes.
• Registro profissional de pessoa: dados sobre o Registro Profissional dos colaboradores. A sugestão de uso é fazer a junção com a tabela Pessoa (v_person), para gerar uma visão ainda mais completa do cadastro de Pessoas.
• Situações apuradas: auxilia na análise do absenteísmo no trabalho, que compreende as ausências dos funcionários, incluindo atrasos, saídas e faltas – justificados ou não (exceto férias).