HCM senior X – O que há de novo no Waapi

Estamos entusiasmados em apresentar uma novidade muito solicitada: a partir de agora colaboradores podem marcar o ponto da jornada de trabalho e consultá-lo diretamente através do aplicativo Waapi! Além disso, colaboradores podem gerar comprovantes das marcações e, em caso de necessidade, fornecer esses registros aos seus gestores ou ao setor de RH.

Destacamos que a interface do Waapi respeita as mesmas configurações da Plataforma Senior X para a Marcação de Ponto 2.0 e o Waapi poderá ser utilizado para a marcação de ponto independente da contratação do Painel de Gestão.

Confira a marcação do ponto no Waapi:

Liberamos o recurso de acesso rápido no Waapi. O acesso rápido serve para obter uma lista de hyperlinks criados pela sua empresa.

A lista de links é definida pela sua empresa - é ela quem determina os itens que aparecem no app. Essa é uma maneira prática de acessar os documentos importantes, como, por exemplo, relatórios de horas, Informe de Rendimentos e outras informações que a empresa disponibilizar.

Seguindo com as inovações que melhoram a jornada dos colaboradores, trouxemos a assinatura eletrônica de documentos para o Waapi! Depois que o RH gerar o recibo e o aviso de férias, o colaborador poderá assiná-los eletronicamente pelo app.

Quando o aviso e o recibo de férias estiverem disponíveis para assinatura, um aviso de pendência será exibido para o colaborador na tela de detalhes das férias.

Depois, o colaborador pode efetuar a assinatura a partir da mesma tela. A assinatura eletrônica é protegida por meio de um código de segurança que é enviado para o colaborador.

Como o Waapi valida a assinatura do colaborador?

Para viabilizar a assinatura eletrônica de documentos, o Waapi usa o produto SIGN da Senior, seguindo todas as diretrizes de segurança e de validação dos dados.

Se quiser saber mais sobre os processos do SIGN e como os dados da assinatura são validados, confira a documentação no Manual do Usuário - SIGN.

Disponibilizamos a consulta do recibo e do aviso de férias no Waapi. Com isso, colaboradores agora têm uma maneira prática de acessar esses documentos rapidamente, direto no app.

A opção de consulta do recibo e do aviso de férias aparecerá na tela de detalhes dos períodos de férias, desde que o RH da empresa já tenha calculado as férias e gerado esses documentos.

Essa é mais uma facilidade trazida pelo Waapi para dar autonomia a colaboradores, sem que dependam do RH para ações cotidianas do trabalho.

Disponibilizamos a opção de acessar o Waapi com biometria ou código do dispositivo. Ao habilitar essa opção, se o dispositivo não tiver suporte à biometria ou não tiver uma cadastrada, o Waapi buscará outro método de autenticação que o colaborador estiver usando: padrão, PIN ou senha.

A nova camada de autenticação do Waapi garante ainda mais segurança para os dados pessoais, financeiros e profissionais que colaboradores têm no app.

Para começar a usar, é só acessar as configurações do Waapi e habilitar a nova opção de acesso com biometria.

Adicionamos várias novidades no Happiness Index - a funcionalidade do Waapi que permite que os colaboradores acompanhem o seu humor e sentimentos diariamente. Com essa atualização, o Happiness Index ganha ainda mais valor e tem o potencial de ajudar, colaboradores, gestores e os times a ficarem em sintonia consigo mesmos. Confira o que mudou:

Diário de humor: a nova cara do Happiness Index

Repaginamos o Happiness Index e agora ele se chama Diário de humor — um nome que representa bem os novos recursos e funcionalidades que adicionamos ao app.

Relatório do colaborador: seleção de motivos

Agora o colaborador pode selecionar os motivos que levaram ele a se sentir de determinada maneira no dia. É possível também adicionar notas com mais detalhes sobre os motivos selecionados.

Relatório do colaborador: tela de consulta

Agora o app tem uma tela de consulta, onde o colaborador pode analisar os registros de humor de duas maneiras: via calendário ou gráfico analítico. Saiba mais sobre a tela:

Calendário O calendário mostra os dias em que o colaborador registrou o humor e os detalhes desses dias. Além disso, o colaborador pode usar o calendário para registrar o humor do dia atual, caso ainda não tenha feito isso.	Gráfico analítico O relatório de análise mostra as informações de humor consolidadas por semana, mostrando a variação de humor e os motivos que mais apareceram no período. Essa é uma excelente forma de o colaborador identificar padrões no humor e conhecer o que o leva a se sentir bem ou mal.

Visões dinâmicas para gestores e RH

Atualizamos as visões dinâmicas de gestores e RH para listarem os motivos selecionados e as notas adicionadas pelos colaboradores no relatório de humor. Assim, a gestão fica muito mais completa e permite que a empresa seja mais assertiva ao tratar o clima entre as pessoas de cada departamento. Os nomes dos colaboradores não aparecem nesses relatórios das visões dos gestores e nem do RH.

Atualizamos o Waapi para incluir a opção de cancelamento da solicitação de férias para colaboradores, mesmo que a solicitação já tenha sido aprovada pela empresa. Antes dessa melhoria, só era possível cancelar solicitações que estivessem a caminho da aprovação ou retornada para ajustes.

Garantindo mais flexibilidade para a empresa, as condições de cancelamento e de aprovação são opcionais. Tudo é definido pelo RH da empresa, nas configurações de férias do Painel de Gestão (plataforma senior X). O Waapi usará essas mesmas definições para as solicitações de férias feitas pelo app.

Essa funcionalidade traz mais praticidade para colaboradores, pois podem gerenciar as solicitações de férias sem acionar o RH da empresa. Além disso, a ação via aplicativo ajuda a liberar o tempo do RH, o qual seria acionado para atender a esse tipo de pedido do colaborador.

Atualizamos o Waapi para permitir que colaboradores consultem e editem a ficha familiar no app, além dos demais dados que já estavam disponíveis para edição no perfil.

A novidade de edição da ficha familiar no Waapi facilita o dia a dia de colaboradores que precisam dar a manutenção nas informações de seus dependentes, pois agora podem fazer isso diretamente no aplicativo.

Habilitamos a autenticação duplo fator no login do Waapi. Esse tipo de autenticação oferece uma camada de segurança adicional no seu login, pois ele é feito por meio de um código temporário que é obtido por um aplicativo de terceiro (Google Authenticator).

Quem ativa a autenticação duplo fator no Waapi é o administrador do sistema na empresa, portanto esse é um recurso opcional. Se a autenticação duplo fator estiver ativa na sua empresa, os colaboradores precisarão fazer o download e configurar o aplicativo Google Authenticator nos dispositivos.

Para saber como o administrador do sistema pode ativar a autenticação duplo fator, consulte a documentação de pré-requisitos técnicos do Waapi.

Disponibilizamos a opção de salvar seu holerite em PDF na tela de dados financeiros do Waapi. Basta tocar em Visualizar PDF e salvar o arquivo no seu dispositivo.

Agora você pode salvar seu holerite para usar onde precisar

Liberamos a função de modo escuro (dark mode) no Waapi. Também conhecido como modo noturno, essa função escurece o tema de cores do aplicativo, diminuindo a tensão nos olhos e o consumo de bateria do dispositivo do usuário.

O modo escuro é ativado automaticamente no Waapi, de acordo com as configurações e preferências definidas no dispositivo.

Liberamos a consulta de demonstrativo de pagamento no Waapi. Na nova tela, colaboradores podem acessar as informações de remuneração direto no aplicativo.

Os colaboradores podem consultar os detalhes dos valores recebidos e descontados, tais como:

• salário bruto e líquido
• horas trabalhadas e faltas
• tributações
• eventuais bônus ou mensalidades
• e mais!

A conferência do holerite é importante para o planejamento financeiro do colaborador e para buscar esclarecimentos com o setor de RH caso encontre alguma divergência. Agora, com o demonstrativo no Waapi, colaboradores conferem os valores a qualquer momento no dispositivo móvel, de maneira acessível e prática.

Acesse agora os demonstrativos de pagamento no Waapi!

Liberamos o calendário de férias no Waapi. Com o calendário de férias, você fica sabendo quando alguém da equipe estará de férias. Assim, você pode programar suas próprias férias num período de menor impacto, ou planejar melhor as atividades que dependem de colegas que estarão fora. O calendário de férias do Waapi disponibiliza as seguintes informações: quem e quando estará de férias situações das solicitações de férias porcentagem da equipe que estará de férias

Habilitamos a edição do perfil no Waapi. Agora os colaboradores podem alterar e atualizar as seguintes informações dos seus perfis diretamente pelo app: Dados pessoais Documentos pessoais Endereço pessoal Contatos pessoais Contatos de emergência Antes desta melhoria, as informações acima estavam disponíveis no Waapi só para consulta.

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

Peça férias pelo seu smartphone usando o Waapi! Agora, além de consultar os períodos em aberto e quitados, você pode também pedir férias na sua empresa diretamente pelo app.

Confira tudo o que você pode fazer:

Enviar solicitações de férias

• É só escolher um período aquisitivo em que você tem dias de saldo disponíveis e solicitar as férias direto pelo aplicativo:

Cancelar solicitações de férias pendentes

• Enquanto a sua solicitação de férias estiver na situação Aguardando aprovação ou Retornado para ajustes, você pode cancelar a qualquer momento:

Revisar solicitações que precisam de ajustes

• Se você solicitou férias e ela retornou do fluxo de aprovação com necessidade de ajustes, você pode revisar e fazer as correções pelo aplicativo:

 

Tudo isso já está disponível no Waapi! Baixe a atualização na loja de aplicativos do seu dispositivo e confira.

Crie relatórios gerenciais com o Analytics Studio e as visões dinâmicas

Disponibilizamos novas visões na senior X Platform que permitem que gestores e profissionais de RH gerem relatórios e dashboards gerenciais, contendo dados do Happiness Index.

Você pode criar visões distintas para o RH e para gestores, além de organizá-las em Landing Pages. Com isso, é possível obter resultados como o abaixo:

Os sentimentos que foram registrados pelos colaboradores podem ser segmentados por departamento, mas não trazem os nomes das pessoas. Assim, é possível obter as informações essenciais sem perder o anonimato.

Com as novas visões disponibilizadas, evoluímos o Happiness Index e damos mais visibilidade para fazer a gestão das equipes.

Opção para habilitar ou desabilitar o Happiness Index

Criamos o seguinte parâmetro na tela de configurações por Tenant:

• Habilitar a visualização do índice de felicidade no Waapi

Este parâmetro permite que o administrador do sistema controle a visibilidade do Happiness Index no Waapi.

Por padrão, o Happiness Index estará habilitado no Waapi. Se o parâmetro Habilitar a visualização do índice de felicidade no Waapi for desabilitado, o recurso deixará de aparecer no aplicativo, e os colaboradores não poderão configurar o sentimento do dia.

O Waapi é uma nova experiência da plataforma senior X, que possibilita que você acesse rapidamente as suas informações de colaborador, direto pelo smartphone.

O app conta com diversos recursos, tais como: troca de feedbacks, acesso a perfis, consulta de férias, consulta de aniversariantes, Happiness Index, e mais.

Se os colaboradores da sua empresa têm acesso ao Painel de Gestão da Senior, eles já podem usar o Waapi! Basta fazer o download do app no dispositivo móvel e usar o mesmo login e senha que usam para entrar no Painel de Gestão.

Veja também:

Documentação completa do Waapi