Conhecimento de frete

A tela de Lançamento de Conhecimento de Frete permite emitir de forma manual o conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).

Acesse Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Manual, para emitir o conhecimento manual, devem ser preenchidos os campos presentes na Erro: Origem da referência não encontrada.

Ao acionar o botão [Buscar Tarifa] o sistema irá percorrer os dados do conhecimento e do documento, e com base nesses dados, irá selecionar uma tarifa para o frete e carregá-la no campo [Tarifa]. Os campos considerados para definir a tarifa são os seguintes: [Praça do Carregamento ou Praça Origem], [Calculado Até], [Tipo de Veículo], [Região Origem], [Ponto Origem], [Região Destino], [Praça Destino], [Rota] [Natureza], [Tipo de Carga] e [Volume].

A tarifa selecionada terá definido o valor do frete peso, que ainda não é o valor final, pois podem ser adicionados outros serviços ou taxas por meio do botão [Calcular Frete], que direciona para a tela [Valores de Frete]. Após informar os valores adicionais e confirmar o sistema calculará o valor total do frete, apresentando este dado no campo [Valor do Frete]. A tela [Lançamento de Conhecimento de Frete] ainda dispõe alguns botões, detalhados seguir:

• Carregamentos: permite vincular carregamentos ao CT-e;
• Documentos Avulsos: permite vincular documentos avulsos ao CT-e;
• Processos: permite vincular algum processo gerado através do módulo SAC;
• Documentos: permite que sejam vinculados os documentos do mesmo remetente;
• Buscar tarifa: permite selecionar uma tabela de tarifa que atenda as condições do frete;
• Calcular Frete: permite visualizar e alterar os valores de frete de acordo com a tabela de tarifa selecionada e calcular o valor total do frete.
• I.E. Prod Rural: permite informar o código da Inscrição Estadual quando for Produtor Rural;
• Seguro da Carga: permite informar quem é o responsável pelo seguro da carga, bem como informações da apólice de seguro;
• Agregados: permite selecionar informações do agregado, caso a viagem seja realizada por agregado;
• Frete a Pagar: permite efetuar o cálculo do frete a pagar do CT-e.

A tela [Lançamento Automático de Documentos de Frete] viabiliza a emisão do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) de forma automática, buscando o documento já cadastrado no sistema, facilitando e agilizando o processo de emissão do CT-e. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Automático

Nesta tela, é possível filtrar os documentos disponíveis que permitem a emissão de CT-e. Em seguida, basta marcar o(s) documento(s) do remetente para emissão do CT-e que estão listados na grid e confirmar.

Ao acionar o botão [Confirmar] o sistema irá apresentar a tela [Parâmetros para emissão automática de Documentos de Frete] onde será necessário informar alguns dados para emissão do CT-e.

Os campos apresentados nessa tela também estão presentes na emissão manual, na tela [Lançamento de Conhecimento de Frete], com exceção de alguns parâmetros adicionais que podem ser marcados conforme necessidade. Estes parâmetros são detalhados seguir:

Grupo [Parâmetros Adicionais]:

• Um Docto para cada NF: quando selecionada essa opção será gerado um CT-e para cada NF marcada, independente dos critérios de agrupamento utilizados pelo sistema;
• Considerar Frete da NF: quando selecionada essa opção o sistema assumirá o frete informado na NF marcada;
• Buscar Tarifa com totais: quando marcada essa opção o sistema irá buscar a tarifa de frete considerando os valores totais;
• Aplicar taxas especiais no total da carga: quando selecionada essa opção o sistema irá somar os valores das taxas especiais ao valor total da carga;

Grupo [Recálculo do Frete]:

• Buscar Tarifa: ao acionar este botão o sistema busca a tarifa de frete que atende os dados informados no CT-e, apresentando o valor total do frete calculado no campo [Valor do Frete].
• Aplicar Rateio: é possível escolher se deseja aplicar rateio do frete e selecionar qual o critério, peça, valor, peso, metro cubico ou peso cubado. Também é possível selecionar se deseja ratear as taxas dos CT-es ou somente taxas especiais.

Assim que o CT-e é lançado, ele está temporário no sistema. Para enviar o lote para o SEFAZ e transformá-lo em permanente é utilizada uma das telas: [Envio de lote para CT-e] ou [Movimentação de CT-e].

Após a conclusão do lançamento do CT-e, é necessário fazer o envio do CT-e ao SEFAZ, o que pode ser feito por meio da tela [Movimentação de CT-e]. Esta tela também permite acompanhar o status do processo do CT-e junto ao SEFAZ, bem como vincular documentos ao CT-e. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Movimentação de CT-e

A tela [Movimentação de CT-e] dispõe de filtros para localização do(s) CT-e(s) a ser movimentado(s). O campo [status] permite filtrar de acordo com a situação do conhecimento de frete, que pode ser:

• Todos: lista todos os CT-es disponíveis;
• Temporário: lista os CT-es que não foram enviados para o SEFAZ;
• Permanente: lista os CT-es que foram enviados para o SEFAZ;
• A Manifestar: lista os CT-es que não possuem MDF-e;
• Sem Contrato de Frete: lista CT-es que não possuem contrato de frete;
• Sem Contrato de Frete no Período: lista CT-es que não possuem contrato de frete no período;
• A Faturar: lista CT-es que não foram faturados;
• Faturado: lista CT-es que foram faturados;
• Cancelado: lista CT-es que estão cancelados;
• Denegado: lista CT-es de destinatário/emitente que possuem pendências no SEFAZ e/ou Receita Federal;
• Cancelado sem Efeito Fiscal: lista CT-es cancelados sem efeito fiscal;
• Cancelado em Mês Posterior a Emissão: lista CT-es cancelados um mês após a emissão;
• Substituído: lista CT-es que foram substituídos;

Já o status da situação do CT-e junto ao SEFAZ pode ser:

• Não Enviado: quando o CT-e foi emitido, mas ainda não foi enviado;
• Autorizado: quando o CT-e foi enviado ao SEFAZ com sucesso;
• Rejeitado: quando há divergências quanto ao preenchimento/configuração do CT-e;
• Cancelado: quando o CT-e foi cancelado;
• Denegado: quando o CT-e de Destinatário/Emitente possui pendências no SEFAZ e/ou Receita Federal;
• Substituído: quando o CT-e é substituído por outro;

Para o(s) CT-e(s) selecionados na grid, é possível as seguintes ações:

• Enviar/Receber: ao ser acionado, este botão processa o envio do CT-e ao SEFAZ. Se o processamento for efetuado com sucesso, o status do CT-e é alterado de “Não enviado” para “Autorizado”;
• Rejeição: caso o CT-e tenha sido rejeitado pelo SEFAZ (status “Rejeitado”), por meio deste botão é possível identificar as inconsistências que causaram a rejeição;
• Viagem: este botão permite gerar viagem para o(s) conhecimento(s) selecionado(s);
• MDF-e: por meio deste botão é possível gerar um manifesto eletrônico para CT-es que já possuam viagem vinculada.;
• Contrato de Frete: este botão viabiliza a geração de contrato de frete para CT-es que já possuam MDF-e. Para a geração do contrato é necessário possuir o cálculo do frete a pagar;
• Imprimir Doctos: permite a impressão dos seguintes documentos já emitidos, vinculados ao conhecimento de frete: DACTE, Viagem, MDF-e e Contrato de Frete;
• Exportar XML: este botão permite gerar o arquivo XML de envio do CT-e;
• Cancelar: através deste botão é possível fazer o cancelamento de um CT-e.

A tela [Impressão de Conhecimentos] possibilita a impressão em lote de DACTE’s para os CT-e’s aprovados pelo SEFAZ. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Impressão

Para realizar a impressão, basta escolher os filtros necessários e selecionar os CT-e’s na grid [Conhecimentos Disponíveis], movê-las para a grid [Conhecimentos Selecionados] e acionar o botão [Imprimir].

Impressão de CT-e em FS-DA

Esta tela permite a impressão de CT-e em FS-DA como contingência para quando houver indisponibilidade do serviço web do SEFAZ. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Impressão de CT-e em FS-DA

Nota
Para habilitar a tela [Impressão de CT-e em FS-DA], é necessário marcar a opção FS-DA como emissão de contingência na tela [Cadastro de Documentos Eletrônicos da Unidade – CT-e]. O acesso a esta tela se dá pelo caminho: Cadastro > Empresa > Unidades de Negócio > Editar > Doc. Eletrônicos > CT-e

Impressão de Etiquetas

A tela [Impressão de Etiquetas] facilita a impressão de etiquetas para identificação das mercadorias que serão expedidas. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Impressão de Etiquetas

Para realizar a impressão de etiquetas, basta escolher os filtros necessários e selecionar os CTF-e’s na grid [Documentos Disponíveis], movê-las para a grid [Documentos Selecionados] e acionar o botão [Imprimir].

A tela [Seleção de CT-e’s para Recálculo] tem a função de recalcular o frete que será cobrado, evitando abrir o CT-e para isso. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Recálculo, deve-se aplicar os filtros necessários para listar os conhecimentos a serem recalculados, selecioná-los na grid [CT-e’s Disponíveis] e movê-los para a grid [CT-e’s Selecionados].

Depois, acionar o botão [Recalcular] que direcionará para a tela [Recálculo de CT-es]:

Em caso de contratação de terceiro ou agregado, é possível realizar o cálculo do frete a pagar através da tela [Cálculo do Frete a Pagar]. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Cálculo do Frete a Pagar

A tela [Renumeração de Conhecimentos] oferece a possibilidade de renumerar um CT-e. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Renumeração

A tela [Envio de Lote de Conhecimentos para SEFAZ] permite enviar um lote de CT-e’s para validação no SEFAZ. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Envio do Lote para CT-e. Onde, para realizar o envio de CT-es em lote, basta selecionar os CT-e’s na grid [Conhecimentos Pendentes], movê-las para a grid [Conhecimentos a Enviar] e acionar o botão [Enviar]. Lembrando que só permitido o envio para validação de 50 CT-e’s por vez. Estando de acordo com os parâmetros do SEFAZ, o sistema vai retornar a mensagem de autorização do documento.

Possibilita anular um número ou uma faixa de números de CT-es ainda não emitidos. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Inutilização de Numeração de CT-e, a tela [Gerenciamento de Inutilização de Numeração de CT-e] possibilita o gerenciamento dos CT-e’s inutilizados.

O botão [Incluir] direciona à tela [Inutilização de Numeração de CT-e] para inclusão de uma faixa de CT-e’s a serem inutilizados.

Nesta tela, além da faixa de número de CT-e’s, é obrigatório descrever uma justificativa para a inutilização dos CT-e’s.

Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Substituição Operacional

Esta tela viabiliza o envio do CT-e para a seguradora responsável pelo seguro da mercadoria objeto do frete. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Averbação de CT-e

A carta de correção eletrônica é uma forma alternativa de correção de um CT-e, para evitar a necessidade de emitir um novo CT-e para correção de dados. Em Operacional > Expedição > Conhecimento de Frete > Carta de Correção Eletrônica

Para gerar uma carta de correção eletrônica deve-se informar o número do CT-e no campo [Número] da tela [Carta de Correção Eletrônica] e acionar o botão [Incluir], que direciona à tela [Lançamento de Carta de Correção Eletrônica]. Esta tela apresenta as condições de uso da carta de correção eletrônica e os campos do CT-e que podem ser alterados.

Após gravar a carta de correção eletrônica, por meio dos botões dispostos na tela [Carta de Correção Eletrônica], é possível alterar, enviar ao SEFAZ, visualizar os XML’s de envio e de retorno e imprimir a CC-e. Depois de enviada ao SEFAZ, a situação da CC-e muda para “Aprovado”, não sendo mais possível alterá-la.