Vimob Web - Usuário Administrador - Cadastros - Documentos de Sistema

Nesta opção, você poderá:

• Cadastrar, editar e excluir categorias/tipos de documentos.
• Receber avisos de duplicidade: indique se o Portal deve avisar quando um documento de uma categoria já estiver vinculado a um produto.

Nesta opção, são listados os documentos já cadastrados e realizadas as suas manutenções.

Exemplo Tela

Detalhes Importantes dos Documentos

• Preview: se o documento for uma imagem, áudio ou vídeo, você pode ver uma prévia dele. Para outros tipos de arquivo (como PDFs ou planilhas, por exemplo), será feito o download.
• Ativo: esta opção mostra se o documento está ativo ou não.

• Ações: opções para inclusão, edição e exclusão de documentos.

O que você pode fazer:

Inserir documentos

1. Acesse Vimob Web com perfil Administrador > Cadastros > Documento de Sistema;
2. Na coluna Ações, clique em ➕.

Uma nova tela de cadastro aparecerá com os seguintes campos:

• Categoria: opção para selecionar a categoria do documento.
  • Se for uma categoria de vídeo, você poderá incluir um arquivo de vídeo ou colar um link para ele.
• Arquivo: opção para selecionar os documentos para inclusão.
  • Se precisar cadastrar mais de um documento com a mesma descrição e categoria, use a opção “Adicionar” para incluir mais arquivos
• Descrição: adicione informações extras sobre o documento.
• Ativo?: marque esta opção para indicar se o documento deve estar visível no Vimob.

Nesta opção, será realizada a associação dos documentos cadastrados com os produtos disponíveis no Vimob.

Existem duas formas principais de vincular documentos:

1. Vincular Documento por Produto

Com esta opção, você pode vincular documentos a um Empreendimento, a um Bloco específico ou a uma Unidade em particular.

• Quando você vincula um documento a um Empreendimento, ele aparece automaticamente para todos os Blocos desse Empreendimento.
• Quando você vincula um documento a um Bloco, ele aparece automaticamente para todas as Unidades desse Bloco.

2. Vincular Documentos para Todos os Produtos

Usando esta opção, os documentos que você escolher para vínculo serão vinculados a todos os Empreendimentos que estão disponíveis para o Portal de Vendas.

Botão Inserir Vínculo

Ao clicar no botão Inserir Vínculo:

• Uma nova tela será exibida.

• Nela, você poderá escolher quais documentos quer vincular:

  • Ao Produto que você selecionou.
  
  
  • Ou para todos os Produtos, conforme as opções explicadas anteriormente.