Vimob Web - Usuário Administrador - Cadastros - Modelos de Minutas
Modelos de Minutas faz parte do Vimob Web e tem como principal objetivo proporcionar a realização do cadastro dos modelos de minutas de forma otimizada e simplificada.
Importante
Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.97 e 5.02.01.28.
Este cadastro de modelo é para uso exclusivo de emissão de minutas no Vimob e não aparecerão no ERP ou no Web Minutas.
Habilitando a funcionalidade
Para habilitar essa funcionalidade, é necessário marcar o parâmetro Modelos de Minutas no Perfil de Acesso.
Cadastro de um novo Modelo de Minuta
- Criação: Acesse Vimob Web com Perfil Administrador > Cadastros > Modelos de Minutas > Clique no botão + Nova Minuta.
- Importação ou Criação:
- Importar: clique em Importar Documento e selecione o arquivo (docx, doc, rtf ou otf).
- Criar: edite o modelo diretamente no editor.
- Preenchimento dos Campos:
- Código: gerado automaticamente.
- Empreendimento: vincule o modelo a um empreendimento específico ou a vários empreendimentos ou utilize-o de forma global. Para a opção global, mantenha o campo de vinculação em branco.
- Nome da Minuta: nome que identificará o modelo na lista, seu preenchimento é obrigatório.
- Descrição: descrição detalhada do modelo.
Importante
Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.98 e 5.02.01.29.
-
Editar um Modelo de Minuta:
- Na listagem de minutas, localize a minuta que deseja editar.
- Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor.
- Realize as modificações desejadas no conteúdo da minuta.
- Após finalizar as edições, clique em Salvarpara garantir que as alterações sejam aplicadas.
-
Excluir um Modelo de Minuta:
- Localize a minuta que deseja excluir na listagem.
- Na coluna Ações, clique no ícone de exclusão (ícone de traço vermelho ➖).
- Uma mensagem de confirmação será exibida perguntando se deseja excluir a minuta.
- Clique em Confirmar para excluir o modelo permanentemente ou em Cancelar para manter a minuta no sistema.
-
Consultar o Histórico de Alterações
- Na listagem de minutas, localize a minuta desejada.
- Na coluna Histórico, clique no ícone de documento 📄.
- Será exibida a tela de histórico com todas as modificações feitas na minuta.
- Consulte informações como data, horário e usuário responsável por cada alteração.
-
Simular Minutas:
- Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor. Isso direcionará para a tela de edição da minuta.
- No rodapé da tela de edição, clique em Simular.
- No campo de seleção, escolha uma proposta para simulação.
- Clique em Simular para iniciar a simulação da minuta.
- A minuta será gerada com os dados selecionados para visualização.
-
Controle de Permissões
- Na listagem de minutas, localize a minuta que deseja editar.
- Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor. Isso direcionará para a tela de edição da minuta.
- Na tela de edição da minuta, clique na guia Partes Editáveis.
- Serão exibidas as opções disponíveis para configuração:
Escolha a Opção de Edição
- Opção Definir Partes Editáveis;
- Selecione uma das três opções disponíveis:
- Não permitir
- Documento ficará bloqueado para edição.
- Nenhum usuário poderá modificar o conteúdo.
- Edição completa
- O usuário poderá editar todo o documento.
- Apenas usuários cadastrados no processo Usuários Editores terão total controle sobre a edição.
- Edição parcial
- O usuário poderá editar apenas trechos específicos do documento.
- Ao selecionar essa opção, será exibida uma listagem de trechos disponíveis na parte inferior da tela.
- O administrador poderá selecionar os trechos desejados e adicioná-los à seção Trechos Editáveis.
- Apenas usuários cadastrados no processo Usuários Editores terão permissão para editar os trechos selecionados.
Ações Disponíveis
- Adicionar Trecho (botão desabilitado até que um trecho seja selecionado): permite adicionar um trecho do documento à lista de trechos editáveis.
- Remover Trecho: remove um trecho previamente adicionado à lista de trechos editáveis.
- Salvar Permissões: confirma as configurações e aplica as permissões definidas.
Usuários Editores
Na opção Definir Usuários Editores;
-
A tela exibirá uma lista com os usuários disponíveis, incluindo:
- Código: identificação única do usuário.
- Perfil: cargo ou nível de acesso do usuário.
- Nome: nome do usuário cadastrado no sistema.
- Para conceder permissão de edição a um usuário, marque a caixa na coluna Pode editar ao lado do nome do usuário.
-
Aplicar Filtros de Busca (Opcional)
- Utilize os campos de filtro no cabeçalho das colunas Código, Perfil e Nome para localizar usuários específicos.
- Caso a lista contenha muitos usuários, navegue entre as páginas usando a opção Página 1 de 2 (ou mais itens).
-
Salvar as Configurações
- Após selecionar os usuários desejados, clique no botão Salvar.
- Somente os usuários selecionados terão permissão para editar a minuta conforme as regras definidas (edição completa ou parcial).
- Inserção de Campos de Mesclagem:
- Para acessar este recurso, clique na guia Campos > Posicione o cursor onde deseja que o campo seja inserido > Clique no ícone Inserir Campo.
- Salvar: salve o modelo e escolha se deseja ativá-lo imediatamente ou não.
Caso opte por deixar inativa, não aparecerá no momento de inserir uma nova minuta.
Recursos não suportados
- Comentários.
- Acompanhamento das mudanças.
- Formas.
- Notas de rodapé e notas finais.
- Fórmulas e gráficos.
- Formulário preenchível.
- Quebra de seção contínua.
- Frames.
- Quebra de parágrafo.
- Tabelas flutuantes.
- Marcas d’água.
- Repetição dos cabeçalhos das tabelas nas páginas seguintes.
- Referências cruzadas.
Gestão dos Modelos de Minuta
- Lista de Modelos: a tela principal apresenta todos os modelos que foram cadastrados no Vimob.
- Ativação/Inativação: ative ou inative os modelos conforme a necessidade.
- Exclusão: modelos já utilizados em minutas não podem ser excluídos, apenas inativados.
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