Vimob Web - Usuário Administrador - Cadastros - Modelos de Minutas

Modelos de Minutas faz parte do Vimob Web e tem como principal objetivo proporcionar a realização do cadastro dos modelos de minutas de forma otimizada e simplificada.

Importante

Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.97 e 5.02.01.28.

Este cadastro de modelo é para uso exclusivo de emissão de minutas no Vimob e não aparecerão no ERP ou no Web Minutas.

Habilitando a funcionalidade

Para habilitar essa funcionalidade, é necessário marcar o parâmetro Modelos de Minutas no Perfil de Acesso.

Cadastro de um novo Modelo de Minuta

  1. Criação: Acesse Vimob Web com Perfil Administrador > Cadastros > Modelos de Minutas > Clique no botão + Nova Minuta.
  2. Importação ou Criação:
    • Importar: clique em Importar Documento e selecione o arquivo (docx, doc, rtf ou otf).
    • Criar: edite o modelo diretamente no editor.
  3. Preenchimento dos Campos:   
    • Código: gerado automaticamente.
    • Empreendimento: vincule o modelo a um empreendimento específico ou a vários empreendimentos ou utilize-o de forma global. Para a opção global, mantenha o campo de vinculação em branco.
    • Nome da Minuta: nome que identificará o modelo na lista, seu preenchimento é obrigatório.
    • Descrição: descrição detalhada do modelo.
Gerenciamento de Minutas: Edição, Histórico e Simulação

Importante

Funcionalidade disponível a partir das versões 5.00.00.98 e 5.02.01.29.

  1. Editar um Modelo de Minuta:

    • Na listagem de minutas, localize a minuta que deseja editar.
    • Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor.
    • Realize as modificações desejadas no conteúdo da minuta.
    • Após finalizar as edições, clique em Salvarpara garantir que as alterações sejam aplicadas.
  2. Excluir um Modelo de Minuta:

    • Localize a minuta que deseja excluir na listagem.
    • Na coluna Ações, clique no ícone de exclusão (ícone de traço vermelho ➖).
    • Uma mensagem de confirmação será exibida perguntando se deseja excluir a minuta.
    • Clique em Confirmar para excluir o modelo permanentemente ou em Cancelar para manter a minuta no sistema.
  3. Consultar o Histórico de Alterações

    • Na listagem de minutas, localize a minuta desejada.
    • Na coluna Histórico, clique no ícone de documento 📄.
    • Será exibida a tela de histórico com todas as modificações feitas na minuta.
    • Consulte informações como data, horário e usuário responsável por cada alteração.
  4. Simular Minutas:

    • Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor. Isso direcionará para a tela de edição da minuta.
    • No rodapé da tela de edição, clique em Simular.
    • No campo de seleção, escolha uma proposta para simulação.
    • Clique em Simular para iniciar a simulação da minuta.
    • A minuta será gerada com os dados selecionados para visualização.
  5. Controle de Permissões

    • Na listagem de minutas, localize a minuta que deseja editar.
    • Na coluna Ações, clique no ícone do lápis azul ✏️ para abrir o editor. Isso direcionará para a tela de edição da minuta.
    • Na tela de edição da minuta, clique na guia Partes Editáveis.
    • Serão exibidas as opções disponíveis para configuração:

    Escolha a Opção de Edição

    • Opção Definir Partes Editáveis;
    • Selecione uma das três opções disponíveis:
    1. Não permitir
    • Documento ficará bloqueado para edição.
    • Nenhum usuário poderá modificar o conteúdo.
    1. Edição completa
    • O usuário poderá editar todo o documento.
    • Apenas usuários cadastrados no processo Usuários Editores terão total controle sobre a edição.
    1. Edição parcial
    • O usuário poderá editar apenas trechos específicos do documento.
    • Ao selecionar essa opção, será exibida uma listagem de trechos disponíveis na parte inferior da tela.
    • O administrador poderá selecionar os trechos desejados e adicioná-los à seção Trechos Editáveis.
    • Apenas usuários cadastrados no processo Usuários Editores terão permissão para editar os trechos selecionados.

    Ações Disponíveis

    • Adicionar Trecho (botão desabilitado até que um trecho seja selecionado): permite adicionar um trecho do documento à lista de trechos editáveis.
    • Remover Trecho: remove um trecho previamente adicionado à lista de trechos editáveis.
    • Salvar Permissões: confirma as configurações e aplica as permissões definidas.

Usuários Editores

Na opção Definir Usuários Editores;

  1. A tela exibirá uma lista com os usuários disponíveis, incluindo:

    • Código: identificação única do usuário.
    • Perfil: cargo ou nível de acesso do usuário.
    • Nome: nome do usuário cadastrado no sistema.
    • Para conceder permissão de edição a um usuário, marque a caixa na coluna Pode editar ao lado do nome do usuário.
  2. Aplicar Filtros de Busca (Opcional)

    • Utilize os campos de filtro no cabeçalho das colunas Código, Perfil e Nome para localizar usuários específicos.
    • Caso a lista contenha muitos usuários, navegue entre as páginas usando a opção Página 1 de 2 (ou mais itens).
  3. Salvar as Configurações

    • Após selecionar os usuários desejados, clique no botão Salvar.
    • Somente os usuários selecionados terão permissão para editar a minuta conforme as regras definidas (edição completa ou parcial).
  1. Inserção de Campos de Mesclagem:
    • Para acessar este recurso, clique na guia Campos > Posicione o cursor onde deseja que o campo seja inserido > Clique no ícone Inserir Campo.
  2. Salvar: salve o modelo e escolha se deseja ativá-lo imediatamente ou não.

Caso opte por deixar inativa, não aparecerá no momento de inserir uma nova minuta.

Recursos não suportados

A versão atual do editor não suporta as seguintes funcionalidades
  • Comentários.
  • Acompanhamento das mudanças.
  • Formas.
  • Notas de rodapé e notas finais.
  • Fórmulas e gráficos.
  • Formulário preenchível.
  • Quebra de seção contínua.
  • Frames.
  • Quebra de parágrafo.
  • Tabelas flutuantes.
  • Marcas d’água.
  • Repetição dos cabeçalhos das tabelas nas páginas seguintes.
  • Referências cruzadas.

Gestão dos Modelos de Minuta

Exemplo
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