Vimob Web - Usuário Administrador - Ferramentas - Documentos

Através de Documentos do Vimob Web, é possível organizar e gerenciar seus documentos digitalizados de forma intuitiva e prática.

Interface

1. Listagem de documentos do usuário

• Listagem de Documentos: apresenta uma lista com todos os documentos armazenados pelo usuário, com informações como nome do arquivo, data de upload e status de compartilhamento.

2. Exemplo de visualização do documento compartilhado

• Visualização do Usuário que Compartilhou: ao posicionar o mouse sobre a caixa de seleção de um documento compartilhado, é exibido o nome do usuário que realizou o compartilhamento.

Como usar

1. Acesse Vimob Web com perfil Administrador > Ferramentas > Documentos;
2. Clique no ícone Preview para abrir o documento em uma nova janela e visualizar seu conteúdo;
3. Selecione a caixa de seleção correspondente e utilize as opções disponíveis para realizar o compartilhamento;
4. Utilize as opções de Ações para incluir novos documentos, editar os existentes ou exclui-los;
5. Caso haja necessidade de realizar alguma ação em massa, utilize os dois primeiros ícones da tela:
   • Selecionar todos da página atual ou
   • Selecionar todos.

O que você pode fazer:

Disponibilizar documentos para os usuários no Vimob

1. Acesse o Vimob com perfil Administrador;
2. Clique em Ferramentas > Documentos;
3. Clique no íconepara inserir um novo documento;

3. Na guia Documentos, selecione a Categoria do documento;
4. Clique em Procurar e localize o arquivo;
5. Preencha a Descrição do arquivo;

6. Na guia Compartilhar, selecione os Usuários que devem visualizar o documento;
7. Clique no íconepara salvar as alterações.

Veja também:

• Parâmetro para não permitir a visualização ou fazer o download dos Documentos da Proposta