Visibilidade das Variáveis

Sumário

1. Conceito

Configuração utilizada para definir uma política de visualização das variáveis de um processo para os participantes de uma solicitação. Para processos ECM, as variáveis estão ligadas com os campos do formulário, e em processos interface Web essa relação depende da implementação de cada formulário.

2. Funcionalidades

2.1 Visibilidade dos Detalhes

A visibilidade dos detalhes da tarefa antes era definida através da propriedade Permite visualizar detalhes das tarefas tratadas. Essa configuração foi transformada em uma lista, sendo a sua configuração anterior equivalente às seguintes opções:

• Quando habilitada: sempre visível.
• Quando desabilitada: nunca visível.

2.1.1 Visível Somente as que Participou

Disponível apenas para processos ECM, o participante da solicitação visualizará apenas as variáveis que em alguma das tarefas da solicitação ele pôde visualizar. A configuração utilizada para esse controle será a mesma realizada na modelagem do processo, a propriedade Oculto na configuração dos campos de uma tarefa. Essa configuração não considera as definições de visibilidade via regras do formulário.

Neste exemplo, existe um cenário com três tarefas: t1, t2 e t3, possuindo três variáveis: campo_1, campo_2 e campo_3. A tabela indica a visibilidade de cada campo em cada etapa:

Neste outro caso, seriam dois usuários: u1 e u2. A tabela abaixo representa a participação dos usuários em cada tarefa de uma determinada solicitação:

A visualização de cada usuário para cada variável ao término da solicitação, fica conforme a tabela a seguir:

O solicitante também respeitará essas definições. Caso seja necessário que um usuário não interaja com um campo mas possa vê-lo ao final da solicitação, use a opção Desabilitar, ou tente torná-lo não visível através de regras.

2.1.2 Nunca Visível

Os participantes da solicitação, com exceção do solicitante, não poderão abrir e visualizar os detalhes da tarefa após tratá-la pela Central de Tarefas. Para o solicitante, podem ser definidas quais variáveis serão visualizadas ao marcar/desmarcar o campo Solicitações na tela Variáveis do processo, acessível através deSenior Flow > BPM > Processos > Ações > Editar, em Configurações.

2.1.3 Sempre Visível

Tanto os participantes da solicitação, quanto o solicitante, poderão visualizar apenas as variáveis que estiverem configuradas como visíveis ao marcar/desmarcar o campo Solicitações na tela Variáveis do Processo, através de Senior Flow > BPM > Processos > Ações > Editar, em Configurações. O usuário coordenador do processo terá permissão para visualizar todas as variáveis, independente da configuração.