English
Español
Recebimentos de NF3-e
Esta guia contém as informações referentes às Nota Fiscal de Energia Elétrica Eletrônica (NF3-e) integradas pelo eDocs.
Na parte superior da tela é exibido o campo Filial onde é possível consultar uma filial através do CNPJ, nome ou código, para a verificar a situação dos documentos eletrônicos por unidade da empresa. A seleção da opção Todas exibe a situação de todas as filiais cadastradas para a empresa ativa, além dos documentos integrados de uma filial.
Para localizar uma filial que não é exibida, basta informar o CNPJ, nome ou código.
Recebimentos
Clique aqui para verificar as colunas disponíveis
Ret.
Ícone que representa a situação do retorno da NF3-e. Podem ser exibidos os seguintes ícones:
Não retornado: o documento ainda não foi retornado ao ERP.
Retornado: ocorreu sucesso no retorno ao ERP.
Erro retorno: ocorreu erro no retorno ao ERP, ou seja, o eDocs enviou o retorno mas o ERP retornou uma mensagem de erro.
Retorno desativado: o retorno ao ERP está desativado (seja por arquivo XML ou por web service). Esta parametrização depende do campo Recebimento de documentos (XML), disponível na guia Integração da tela Configuração de Empresa (ou, caso seja efetuada customização de parametrizações de retorno por Filial, no cadastro da Filial).
Consulta pendente: indica que o documento está aguardando a consulta nos web services do eDocs, realizada através dos métodos ConsultarRetornoRecebimento e BaixarXmlv2 do web service de download.
Con.
Ícone que indica se foi realizada uma consulta da situação da NF3-e automática ou manualmente através do botão Consultar.
Sit.
Ícone que representa a situação atual da NF3-e. Pode apresentar as seguintes situações:
Autorizada
Autorizada fora do prazo
Documento não localizado na SEFAZ
Cancelada
Cancelada fora do prazo
Recebida
Rejeitada
Situação
Exibição dos status das NF3-e em tempo de execução.
Série
Série da NF3-e recebida do fornecedor.
Número
Número da NF3-e recebida do fornecedor.
Emissor
Descrição do emissor da NF3-e recebida.
Destinatário
Descrição da razão social do destinatário da NF3-e recebida do fornecedor.
Total
Descrição do valor total da NF3-e recebida do fornecedor.
Emissão
Data de emissão da NF3-e recebida do fornecedor.
CNPJ/CPF emissor
Descrição do documento CNPJ/CPF do emissor da NF3-e.
CNPJ/CPF destinatário
Descrição do documento CNPJ/CPF do destinatário da NF3-e emitida.
Finalidade
Descrição da finalidade da NF3-e.
Inscrição estadual destinatário
Número da Inscrição Estadual do destinatário da NF3-e.
Versão
Descrição da versão da NF3-e recebida.
Clique aqui para verificar os botões disponíveis
Atualizar
Atualiza as informações apresentadas na tela de NF3-e. Além da opção de atualização manual é possível definir um intervalo de atualização. Para isso, basta clicar na seta de mais opções, onde serão exibidas duas opções. Ao marcar o campo Atualizar automaticamente é definido que a grade será atualizada automaticamente e é habilitado o campo A cada x segundo(s) onde é definido o intervalo de atualização, ou seja, o tempo que deve se passar até que a grade se atualize automaticamente. O intervalo mínimo é definido no campo Tempo mínimo de atualização automática das telas, da guia Avançado > Interface da tela Cadastro Geral, e o máximo é de 999 segundos. Quando a opção Atualizar automaticamente está ativa, o botão principal Atualizar é desabilitado.
Filtrar
Permite a utilização de filtros para a visualização das NF3-e integradas ao eDocs.
Possui as seguintes opções:
Situação
Permite a seleção de NF3-e pela situação do documento.
Série
Permite a seleção de séries de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.
Número
Permite a seleção de números de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.
Chave
Permite a seleção pela chave da NF3-e.
Retorno
Possibilita filtrar na tela os documentos pela situação do retorno.
Finalidade
Permite a seleção de NF3-e pelo tipo de finalidade do documento.
Nome emitente
Possibilita filtrar as NF3-e pelo nome do emitente do documento.
CNPJ/CPF emitente
Permite a seleção de NF3-e pelo CNPJ do emitente do documento.
Data emissão
Permite a seleção de NF3-e pela data de emissão do documento.
Inscrição Estadual destinatário
Permite a seleção de NF3-e pela Inscrição Estadual do destinatário.
Nome destinatário
Permite a seleção de NF3-e pelo nome do destinatário do documento.
Remover Filtro
Remove todos os filtros que eventualmente foram configurados, passando a apresentar na tela todos os documentos, até a quantidade máxima permitida. Este botão possui também a opção Remover Ordenação, que permite a remoção de uma ordenação salva.
Eventos
Exibe os eventos registrados para a NF3-e selecionada. Cada mudança de status gera um evento para a NF3-e.
XML
Permite a abertura do arquivo XML da NF3-e selecionada com seu respectivo protocolo de autorização. Este botão possui a opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, que permite realizar o download dos arquivos XMLs em lote, dos documentos filtrados na grade.
Consultar
Realiza a consulta do status atual da NF3-e na SEFAZ e realiza a atualização da situação conforme o retorno obtido.
Antes de realizar a consulta na SEFAZ, é verificada se a situação apresentada em tela é a mesma que está armazenada no banco de dados, caso seja diferente é apresentada uma mensagem, a tela será recarregada e a consulta não será feita.
Visualizar
Permite visualizar as informações presentes na NF3-e selecionada.
Reenviar retorno
Permite que o eDocs reenvie o retorno do documento para o respectivo sistema emissor. Esta opção estará disponível para usuário administrador ou para o usuário que possui permissão de reenviar retorno, concedida na tela Configuração > Acesso, e a opção Forma integração (Saída) na configuração da filial, for diferente de Desativado.
A opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, utiliza os filtros configurados na tela para permitir o reenvio de retorno de cada documento para os respectivos sistemas emissores.
Exportar CSV
Ao clicar neste botão será apresentada a seguinte mensagem de confirmação: Deseja realmente gerar um CSV dos registros filtrados?. Caso seja selecionada a opção Sim, o eDocs iniciará um processamento em segundo plano para realizar a geração do arquivo contendo os campos das grades de Emissões e Recebimentos. Porém, algumas informações serão geradas somente quando for solicitada a exportação da grade na tela correspondente.
Copiar Chave
Copia para a área de transferência a chave do documento eletrônico sem os espaços.
Cancelamentos
Clique aqui para verificar as colunas disponíveis
Ret.
Ícone que representa a situação do retorno da NF3-e ao sistema emissor do documento. Podem ser exibidos os seguintes ícones:
Não retornado: o documento ainda não foi retornado ao ERP.
Retornado: ocorreu sucesso no retorno ao ERP.
Erro retorno: ocorreu erro no retorno ao ERP, ou seja, o eDocs enviou o retorno mas o ERP retornou uma mensagem de erro.
Retorno desativado: o retorno ao ERP está desativado (seja por arquivo XML ou por web service). Esta parametrização depende do campo Recebimento de documentos (XML), disponível na guia Integração da tela Configuração de Empresa (ou, caso seja efetuada customização de parametrizações de retorno por Filial, no cadastro da Filial).
Sit.
Ícone que representa a situação atual do cancelamento da NF3-e. Pode apresentar as seguintes situações:
Cancelada
Recebida Fornecedor
Rejeitada
Rejeitada pela SEFAZ
Situação
Exibição da descrição da situação do cancelamento das NF3-e.
Série
Série da NF3-e recebida do fornecedor.
Número
Número da NF3-e recebida do fornecedor.
CNPJ/CPF emissor
Descrição do documento CNPJ/CPF do emissor da NF3-e.
Emissor
Descrição do emissor da NF3-e recebida.
CNPJ/CPF destinatário
Descrição do documento CNPJ/CPF do destinatário da NF3-e emitida.
Destinatário
Descrição da razão social do destinatário da NF3-e recebida do fornecedor.
Data
Data de emissão da NF3-e.
Motivo
Descrição do motivo de cancelamento da NF3-e.
Clique aqui para verificar os botões disponíveis
Atualizar
Atualiza as informações apresentadas na tela de NF3-e. Além da opção de atualização manual é possível definir um intervalo de atualização. Para isso, basta clicar na seta de mais opções, onde serão exibidas duas opções. Ao marcar o campo Atualizar automaticamente é definido que a grade será atualizada automaticamente e é habilitado o campo A cada x segundo(s) onde é definido o intervalo de atualização, ou seja, o tempo que deve se passar até que a grade se atualize automaticamente. O intervalo mínimo é definido no campo Tempo mínimo de atualização automática das telas, da guia Avançado > Interface da tela Cadastro Geral, e o máximo é de 999 segundos. Quando a opção Atualizar automaticamente está ativa, o botão principal Atualizar é desabilitado.
Filtrar
Permite a utilização de filtros para a visualização das NF3-e canceladas.
Possui as seguintes opções:
Número
Permite a seleção de números de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.
Data solicitação
Permite a seleção de NF3-e pela data de solicitação de cancelamento do documento.
Inscrição Estadual destinatário
Permite a seleção de NF3-e pela Inscrição Estadual do destinatário.
Série
Permite a seleção de séries de NF3-e.
Para filtrar um intervalo de séries de NF3-e, deve-se utilizar o hífen (-). Por exemplo, a seleção 2-4 exibirá as NF3-e com as séries 2, 3 e 4.
Para filtrar séries de NF3-e intercalados, deve-se separar os números com vírgula (,). Por exemplo, a seleção 2,4 exibirá as NF3-e com as séries 2 e 4.
Nome destinatário
Permite a seleção de NF3-e pelo nome do destinatário do documento.
Retorno
Possibilita filtrar na tela os documentos pela situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP, apresentando as seguintes opções:
- Todos - busca todos os documentos independente da situação de retorno ao Gestão Empresarial | ERP;
- Retornado - busca todos os documentos que possuem valor na data de retorno do Gestão Empresarial | ERP. Quando esta opção for selecionada, serão apresentados na tela os documentos retornados ao Gestão Empresarial | ERP e os documentos com retorno desativado;
- Não retornado - busca todos os documentos que ainda não retornaram ao Gestão Empresarial | ERP.
Remover Filtro
Remove todos os filtros que eventualmente foram configurados, passando a apresentar na tela todos os documentos, até a quantidade máxima permitida. Este botão possui também a opção Remover Ordenação, que permite a remoção de uma ordenação salva.
Eventos
Exibe os eventos registrados para a NF3-e selecionada. Cada mudança de status gera um evento para a NF3-e.
XML
Permite a abertura do arquivo XML da NF3-e selecionada com seu respectivo protocolo de autorização. Esse botão possui a opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, que permite realizar o download dos arquivos XMLs em lote, dos documentos filtrados na grade.
Reenviar retorno
Permite que o eDocs reenvie o retorno do documento para o respectivo sistema emissor. Esta opção estará disponível para usuário administrador ou para o usuário que possui permissão de reenviar retorno, concedida na tela Configuração > Acesso, e a opção Forma integração (Saída) na configuração da filial, for diferente de Desativado.
A opção Todos os documentos filtrados, disponível mediante liberação de permissão na tela Configuração > Acesso, utiliza os filtros configurados na tela para permitir o reenvio de retorno de cada documento para os respectivos sistemas emissores.
Nota
Ao clicar em Todos os documentos filtrados, o sistema consultará o parâmetro Quantidade máxima de arquivos para exportação (XML/PDF/CSV), disponível em Configurações > Gerais > Interface. Se a quantidade de documentos exceder o valor definido, o sistema não exportará os arquivos. Se "0" for informado, a quantidade de exportações será ilimitada.
Consultar
Realiza a consulta do status de cancelamento atual da NF3-e na SEFAZ e realiza a atualização da situação conforme o retorno obtido. Antes de realizar a consulta na SEFAZ, é verificada se a situação apresentada em tela é a mesma que está armazenada no banco de dados, caso seja diferente é apresentada uma mensagem, a tela será recarregada e a consulta não será feita.
English
Español
