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Controle de Acesso de Usuários
A Senior recomenda que sempre sejam utilizadas boas práticas de segurança, como a ativação de políticas de senha e MFA (Autenticação Multifator), recursos já disponíveis nos nossos produtos.
Todas as telas e funcionalidades do sistema são controladas para que apenas usuários com permissão possam acessá-las. O cadastro do controle de acesso é dividido em cadastro de grupos e cadastro de usuários. Nesta tela é possível incluir, remover e editar grupos ou usuários. Também pode-se conceder acesso a filiais, funções para um grupo ou usuário selecionado e definir sua empresa e filial padrão.
Observação
Para o usuário/grupo logado não são permitidos:
- Excluir
- Marcar como Inativo
- Remover a função Administrador
Usuários
Permite o cadastro e controle de usuários, bem como a definição de permissões de acesso e ações que o usuário pode desempenhar no sistema. O sistema exibe na grade todos os usuários cadastrados para o grupo selecionado na grade superior.
Botões Adicionar e Editar
Apresenta a tela para cadastro/edição de usuários. Nela são apresentadas as guias abaixo:
Guia Empresas
Apresenta a relação de empresas para a qual pode-se atribuir permissões para o usuário selecionado.
Guia Filiais
Apresenta a relação de filiais para a qual pode-se atribuir permissões para o usuário selecionado.
Guia Origens
Apresenta a relação de origens atribuídas ao usuário selecionado. Quando ele possui uma origem configurada, poderá visualizar as NF-e, os MDF-e e os CT-e integrados com a tag origem do grupo <infSenior> ou com o campo <identificadorOrigem> (caso a integração tenha sido realizada via web service de integração) com este valor. A tag origem do grupo infSenior prevalece sobre o campo <identificadorOrigem>.
Essa funcionalidade pode ser utilizada em pontos de atendimento, comuns no ramo de transporte. A guia não estará habilitada para usuários ou grupos administradores.
Observação
O evento de Confirmação do Serviço de Transporte é enviado pelo contratante do serviço, desta forma o MDF-e emitido geralmente não estará disponível. Neste caso as origens cadastradas para o usuário não serão aplicadas na visualização da tela de Confirmações de Transportes.
Guia Funções
Apresenta a relação de todas as funcionalidades do sistema que possuem controle de acesso por grupo ou usuário. Pode-se selecionar as funções que deseja atribuir permissões para o usuário selecionado. As funções selecionadas serão liberadas dentro de todas as filiais marcadas.
Importante
A função Visualizar alertas concede permissão para que usuários que não possuem acesso de administradores do sistema possam visualizar apenas os alertas referentes aos certificados digitais. Os demais alertas poderão ser visualizados apenas por usuários administradores do sistema.
Guia Grupos
Relaciona os grupos possíveis de serem atribuídos ao usuário selecionado da tela anterior.
Botão Adicionar
Nesta tela podem ser realizadas consultas pelo nome da filial ou pelo CNPJ exato. Ao selecionar a filial e clicar neste botão, a mesma será adicionada à lista de filiais que estão liberadas para o usuário ou grupo, de acordo com o que foi selecionado. Apenas quando for selecionado um usuário a filial terá uma empresa padrão.
Botão Editar
Quando o recurso de autenticação LDAP está ativado o sistema desabilitará os campos de usuário e senha. Assim deve-se associar um usuário do diretório LDAP com o usuário do eDocs. A seleção do login do usuário que estará associado é realizada através do botão Selecionar login...
Uma vez selecionado e salvas as alterações deve-se utilizar o usuário e senha do LDAP para fazer o acesso ao sistema utilizando as mesmas permissões do usuário associado. Ao clicar em Selecionar login... caso nenhum usuário do diretório LDAP seja mostrado verifique se o campo Base DN foi corretamente informado na tela de configuração do LDAP (Configuração > Geral > LDAP).
Botão Importar LDAP
Este botão estará disponível apenas quando o recurso de autenticação LDAP estiver ativado. Será apresentada uma tela para informar o filtro de busca de usuários do servidor LDAP e o grupo para vincular os usuários importados. Os usuários importados receberão atribuição para todas as empresas/filiais e os processos em segundo plano apenas serão executados enquanto o serviço do eDocs estiver ativo.
Botão Excluir
Exclui o usuário selecionado na grade. Não é permitido excluir um usuário logado.
Grupos
Permite o cadastro e controle de grupos de usuário, bem como a definição de permissões de acesso e ações que o grupo pode desempenhar no sistema. A forma de funcionamento é idêntica a do cadastro de usuários, exceto pelo fato de que um grupo de usuários poderá consolidar vários usuários (através da tela de associação de usuários ao grupo). As permissões e ações serão definidas de acordo com o maior nível de privilégio entre o usuário e o grupo ao qual o usuário pertence (caso pertença a algum grupo).
Exemplo
Quando adicionamos um grupo ao usuário, as permissões são apenas adicionadas, nunca removidas.
Ou seja:
- Se o usuário não tem permissão para o botão e o grupo não tem permissão para o botão = Não possui permissão para o botão.
- Se o usuário tem permissão para o botão e o grupo não tem permissão para o botão = Possui permissão para o botão.
- Se o usuário não tem permissão para o botão e o grupo tem permissão para o botão = Possui permissão para o botão.
- Se o usuário tem permissão para o botão e o grupo tem permissão para o botão = Possui permissão para o botão.
Adicionar
Apresenta a tela para cadastro de grupos. Nela são apresentadas as guias abaixo:
Guia Empresas
Lista as empresas para as quais podem ser atribuídas permissões para o grupo selecionado.
Guia Filiais
Lista as filiais para as quais podem ser atribuídas permissões para o grupo selecionado.
Guia Origens
Apresenta a relação de origens atribuídas aos grupos selecionados. Quando eles possuem uma origem configurada, poderá visualizar as NF-e, os MDF-e e os CT-e integrados com a tag origem do grupo <infSenior> ou com o campo <identificadorOrigem> (caso a integração tenha sido realizada via web service de integração) com este valor. A tag origem do grupo infSenior prevalece sobre o campo <identificadorOrigem>.
Essa funcionalidade pode ser utilizada em pontos de atendimento, comuns no ramo de transporte. A guia não estará habilitada para usuários ou grupos administradores.
Observação:
O evento de Confirmação do Serviço de Transporte é enviado pelo contratante do serviço, desta forma o MDF-e emitido geralmente não estará disponível. Neste caso as origens cadastradas para o usuário não serão aplicadas na visualização da tela de Confirmações de Transportes.
Guia Funções
Apresenta a relação de todas as funcionalidades do sistema que possuem controle de acesso por grupo ou usuário. Pode-se selecionar as funções que deseja atribuir permissões para o grupo selecionado. As funções selecionadas serão liberadas dentro de todas as filiais marcadas.
Importante
A função Visualizar alertas concede permissão para que usuários que não possuem acesso de administradores do sistema possam visualizar apenas os alertas referentes aos certificados digitais. Os demais alertas poderão ser visualizados apenas por usuários administradores do sistema.
Guia Usuários
Usuários que são atribuídos para o grupo selecionado na tela anterior.
Botão Adicionar
Permite acesso a tela de todas os usuários cadastrados no sistema e possibilita a consulta pelo nome do usuário. Ao selecionar o usuário e clicar nesse botão, o mesmo será adicionado à lista de usuários que estão liberados para esse grupo.
Botão Editar
Quando o recurso de autenticação LDAP está ativado o sistema desabilitará os campos de usuário e senha. Assim deve-se associar um usuário do diretório LDAP com o usuário do eDocs. A seleção do login do usuário que estará associado é realizada através do botão Selecionar login....
Uma vez selecionado e salvas as alterações deve-se utilizar o usuário e senha do LDAP para fazer o acesso ao sistema utilizando as mesmas permissões do usuário associado. Ao clicar em Selecionar login... caso nenhum usuário do diretório LDAP seja mostrado verifique se o campo Base DN foi corretamente informado na tela de configuração do LDAP (Configuração > Geral > LDAP).
Botão Excluir
Exclui o grupo selecionado na grade. Não é permitido excluir o grupo do usuário logado.
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