Beneficiamento - Gestão - Instrução de Embarque

Neste item de gestão é possível emitir as intruções de embarque para transporte da matéria prima produzida, o que pode ser por via terrestre, aérea ou marítima.

Integração com o módulo de Vendas

É possível realizar a Integração com o módulo de Vendas, por meio do campo Pedido de Venda ao registrar os itens da Instrução de Embarque. Para isso, realize a devida configuração do Item USA_MODULOSVENDAS, no Parâmetro 3 - Módulos ERP Integrados.

Além disso, quando a Integração estiver ativa, a informação de Ordem de Expedição é associada automaticamente ao registro, ao ser informado o Pedido de Venda associado a respectiva instrução de embarque.

3 - Módulos ERP Integrados - USA_MODULOVENDAS
  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
  2. Acesse a guia Controle Agronômico;
  3. Acesse o parâmetro 3 - Módulos ERP Integrados;
  4. Selecione o item USA_MODULOVENDAS;
  5. Clique em +Inserir;
  6. Informe os campos solicitados:
    • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
    • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
    • Valor do Item: Informe S ou N para indicar se a organização possui Integração com o módulo de Vendas:
      • N: Para indicar que não há Integração;
      • S: Para indicar que há Integração com o módulo de Vendas.
  7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.

Consultas e relatórios

A partir das informações registradas nesta funcionalidade, podem ser emitidos os seguintes relatórios:

O que você pode fazer:

  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Beneficiamento > Gestão > Instrução de Embarque;
  2. Informe os campos solicitados nas guias disponíveis da instrução de embarque:

    Atenção

    A instrução de embarque engloba as guias Geral, Carga e Itens. A tela de Instrução de Embarque é aberta na guia Geral, nela os campos solicitados inicialemente são os mesmos para todos os tipos de transporte e, em seguida, campos específicos são solicitados de acordo com o tipo de transporte indicado.

    1. Indique o Tipo de Transporte a ser utilizado, no respectivo campo, se Aéreo, Marítimo ou Terrestre;
    2. Informe os campos solicitados:

      Atenção

      O cadastro de algumas informações a serem registradas na instrução são feitas no módulo Global, Materiais ou Vendas (conforme o status da Integração).

      CampoLocal de cadastro (origem)Caminho
      ClienteCadastro de Agente

      Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente

      Tipo: Cliente ou Representante

      Notificar
      Vendido
      Despachante
      Conta CorrenteCadastro de Agente

      Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente

      Tipo: Conta Financeira

      MoedaCadastro de Índice FinanceiroMega Empresarial > Global > Cadastros > Índice Financeiro
      • Pedido de Compra: Informe o número do pedido da compra a ser transportada;
      • Fatura: Informe o número da fatura da compra a ser transportada;
      • Data: Informe a data de emissão da instrução de embarque;
      • Cliente: Indique o cliente;
      • Pagamento: Informe a data de pagamento da compra;
      • Tipo da Taxa: Indique o tipo de taxa a ser utilizada, se COLLECT ou PREPAID;
      • Notificar: Indique quem será notificado sobre o transporte;
      • Moeda: Indique a moeda do utilizada pelo cliente para o pagamento;
      • Incoterms: Informe o tipo do Incoterms utilizado, se CFR, CIF, CIP, CPT, DAP, DDP, DPU, EXW, FAZ, FCA ou FOB;
      • Vendido: Indique para quem foi vendida a matéria prima/produto que será transportado;
      • Conta Corrente: Indique a conta corrente do agente;
      • Negociação: Indique o tipo de negociação feita, a qual pode ser CONSIGNMENT, FIXED PRICE ou PMG;
      • Despachante: Indique o despachante;
      • F.D.A.: Informe o registro F.D.A. dos produtos constantes na carga;
      • D.U.E.: Informe o número da Declaração Única de Exportação (DUE) da operação;
      • Chave D.U.E.: Informe a chave da D.U.E.;
      • Data Saída e Data Chegada: Informe as datas de saída da origem e de chegada no destino, nos respectivos campos;
      • Info. Bancarias: Indique a observação bancária pertinente. A informação indicada será exibida no campo Informações Bancarias, localizado ao lado do campo de Observação.

        Atenção

        O registro a ser indicado como informação bancária deve ser cadastrado em Observação. Utilize a descrição para indentificar que se refere a uma informação bancária e, indique o Tipo como Instrução de Embarque, para conseguir utilizar a observação cadastrada na emissão da Instrução de Embarque.

        ⭐ Acesse a documentação do cadastro de Observação.

      Os municípios a serem indicados nos campos a seguir, devem ser registrados no cadastro de Estados e Municípios, do módulo Global, que pode ser acessado por meio do seguinte caminho: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Localidades > Estados e Municípios.

      • Municipio Origem e Municipio Destino: Informe os municípios de origem e de destino da carga, nos respectivos campos.

      Para registro das informações relacionadas a situação de transporte aéreo, é necessário que seja feita a devida parametrização, a partir do código de identificação das companhias e aeroportos que podem ser indicados.

      6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_AEROPORTO
      1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item CATEG_TRANSP_AEROPORTO;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
        • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Aeroportos.
          • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
          • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
      7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_CIAAEREA
      1. Acesse o camin0ho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item CATEG_TRANSP_CIAAEREA;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
        • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Companhias Aéreas.
          • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
          • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
      7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      • Companhia: Indique a companhia aérea responsável pelo transporte;
      • Nro. AWB: Informe o número da documentação de exportação aérea;
      • Nro. Do Voo: Informe o número do voo pelo qual o transporte será feito;
      • Aeroporto Origem e Aeroporto Destino: Indique os aeroportos de origem e de destino do transporte, nos respectivos campos.

      Para registro das informações relacionadas a situação de transporte marítimo (navio, armador e porto), é necessário que seja feita a devida parametrização, a partir do código de identificação dos navios (transportadoras), armadores e portos que podem ser indicados.

      6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_MARITMO
      1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item CATEG_TRANSP_MARITMO;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
        • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Transportadoras marítimas.
          • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
          • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
      7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_ARMADOR
      1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item CATEG_TRANSP_ARMADOR;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
        • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Armadores.
          • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
          • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
      7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_PORTO
      1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
      2. Acesse a guia Controle Industrial;
      3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
      4. Selecione o item CATEG_TRANSP_PORTO;
      5. Clique em +Inserir;
      6. Informe os campos solicitados:
        • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
        • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
        • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Porto.
          • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
          • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
      7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      • Navio: Indique o navio que será utilizado no transporte;
      • Viagem: Informe o número da viagem na qual será realizado o transporte;
      • Armador: Indique o armador;
      • Nro. Reserva: Informe o número da reserva referente ao transporte;
      • Porto Origem e Porto Destino: Informe o porto de origem e, destino da carga, nos respectivos campos.

    3. Registre no campo Observação informações complementares, pertinentes ao processo de transporte, se desejar.

    Esta guia é destinada ao registro de informações sobre a carga a ser tranpsortada.

    1. Acesse a guia Carga;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Transportadora: Indique a transportadora responsável;

        Atenção

        Quando o tipo de Instrução de Embarque for do tipo Terrestre , serão disponibilizadas para indicação apenas as transportadoras cujo Código da Categoria do cadastro de Agentes, esteja registrado no item CATEG_TRANSP_TERRESTRE.

        6 - Parâmetros do Beneficiamento - CATEG_TRANSP_TERRESTRE
        1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Parâmetros do Sistema;
        2. Acesse a guia Controle Industrial;
        3. Acesse o parâmetro 6 - Parâmetros do Beneficiamento;
        4. Selecione o item CATEG_TRANSP_TERRESTRE;
        5. Clique em +Inserir;
        6. Informe os campos solicitados:
          • Sequencial: Informe um código sequencial para a nova parametrização;
          • Data Vigência: Informe a data a partir da qual esta parametrização estará vigente;
          • Valor do Item: Informe o código da Categoria dos Agentes (cadastrados no Global), que se referem aos cadastros de Transportadoras terrestres.
            • Para acessar o cadastro de Categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Categorias.
            • Para acessar o cadastro de Agentes e verificar a categoria, acesse: Mega Empresarial > Global > Cadastros > Agente > guia Transportadora.
        7. Clique em Confirmar para salvar a respectiva parametrização.
      • Nro. CRT: Informe o número do CRT. Este campo não será solicitado para transportes aéreos;
      • Placa Carreta: Informe a placa da carreta na qual a carga será transportada;
      • Placa Cavalo: Informe a placa da cabeça que transportará a carga;
      • Nome Motorista: Informe o nome do motorista;
      • Temperatura: Informe a temperatura no processo de transporte da carga;
      • CNH Motorista e CPF Motorista: Informe os números da CNH e do CPF do motorista, respectivamente;
      • Telefone Motorista e Telefone da Transportadora: Informe o contato do motorista e da transportadora, respectivamente;
      • Valor Frete: Informe o valor do frete. Este campo não será solicitado para transportes aéreos.
      • Valor Seguro: Informe o valor do frete e o valor do seguro do transporte.

        Este campo não será solicitado para transportes aéreos;

      • Data Entrega e Hora Entrega: Informe a data e hora de entrega da carga, respectivamente;
      • Data Saída PH: Informe a data de saída da carga do packing house;
      • Obs. Carga: Utilize este campo para registrar informações adicionais sobre a carga a ser transportada.

      • Nro. Container: Informe o número do container:
      • Nro. Lacre: Informe o número do lacre;
      • Nro. Do Genset: Informe o número identificador do Genset utilizado no transporte;
      • Peso Bruto e Peso Tara: Informe o peso bruto e de tara da carga,respectivamente;
      • Tipo Ventilação: Indique o tipo de ventilação, se Aberto ou Fechada;

        Se indicado como Fechado habilitará os campos O2 e CO2.

      • CBM/HR: Informe o valor da taxa de ventilação a ser emitida na carga;
      • O2 e CO2: Informe os valores de oxigênio e, degás carbônico na ventilação, nos respectivos campos;
      • Drenagem: Indique o tipo do orifício de drenagem, se Abertos ou Fechados.
      • Humidade: Informe o valor da umidade.

    Esta guia é destinada ao registro dos itens constantes na carga.

    1. Acesse a guia Itens;
    2. Clique em +Inserir, no menu lateral, da respectiva guia;
    3. Informe os campos solicitados para registro dos itens. Os campos solicitados são os mesmos para todos os tipos de transporte:

      Atenção

      Quando houver Integração com o módulo de Vendas, quando os campos Pedido de Venda e Item Pedido forem informados, os campos Qtde. Caixas, NCM, Peso Bruto, Peso Liquido e Vl. Unit. Caixa são preenchidos automaticamente.

      • Pedido Venda: Informe o número do pedido de venda referente a instrução de embarque ou, indique o respectivo pedido, caso haja configuração para Integração com o módulo de Vendas;
      • Item Pedido: Indique o item do pedido de venda a que se refere a respectiva instrução de embarque;

        Atenção

        Este campo só será habilitado e exibido se houver Integração com o módulo de Vendas. Portanto, quando não houver a respectiva Integração, não será possível associar um item de pedido a instrução de embarque.

      • Ordem de Expedição: Indique a ordem de expedição a ser associada a instrução de embarque. Caso não existe Integração com Vendas, o usuário poderá informar uma ordem que não esteja cadastrada no sistema.

        Caso a Integração com Vendas esteja ativa e já houver uma ordem associada ao pedido de venda informado, o campo é preenchido automaticamente. É possível alterar esta informação, desde que a ordem de expedição a ser associada esteja previamente cadastrada no sistema.

        O campo de Ordem de Expedição está disponível a partir das packs 5.00.00.88 e 5.02.01.18.

      • Produto: Indique o produto constante na carga;
      • NCM: Informe o número do NCM;
      • Qtde. Caixas e Qtde. Pallet’s: Informe a quantidade de caixas e, de pallets a serem transportados, nos respectivos campos;
      • Peso Bruto e Peso Líquido: Informe o peso bruto e, o peso líquido da carga a ser transportada, nos respectivos campos;
      • Vl. Unit. Caixa: Informe o valou unitário da caixa constante na carga;
      • Valor Com Cobertura e Valor Sem Cobertura: Informe o valor da carga com cobertura e, sem cobertura, nos respectivos campos;
      • Drawback: Informe o Drawback;
      • NF / Serie: Informe o número da nota fiscal referente ao transporte.
    4. Clique em Confirmar, no menu lateral, para salvar o registro do item.

  3. Clique em Confirmar para salvar a intrução de embarque.

    Ao confirmar a instrução de embarque, será exibida na tela uma mensagem com o número de gravação da respectiva instrução.