Global Agrícola - Cadastros - Outras Despesas

O cadastro de Outras Despesas permite que o usuário possa registrar os gastos diversos necessários as atividades agrícolas, de beneficiamento e, industriais, possibilitando um gerenciamento mais assertivo dos custos da organização, informação que é coletada por meio de integrações com os módulos da Contabilidade, Financeiro e Materiais.

O que você pode fazer:

  1. Acesse o caminho: Mega Agro > Global Agrícola > Cadastros > Outras Despesas;
  2. Informe os campos solicitados na área inicial para identificação da despesa:
    • Código: Informe um código para a nova despesa;
    • Descrição: Informe uma descrição para a despesa;
    • Tipo da Despesa: Indique o tipo da nova despesa, se Agrícola, Beneficiamento ou Industrial;
    • Tipo de Rateio: Indique o tipo de rateio ultilizado para a despesa, se por Peso do Pallet, Quantidade Caixa ou, Quantidade de Pallet

      XSolicitado apenas quando o Tipo de Despesa for Beneficiamento.

    • Tipo DOC.: Indique a qual tipo de documento financeiro se refere a despesa;

      XSolicitado apenas quando o Tipo de Integração for Financeiro-CPABXA.

  3. Registre as informações solicitadas nas subguias disponíveis:

    XAs subguias a serem solicitadas para cada despesa irão depender do Tipo de Despesa e Tipo de Integração indicados, conforme exemplificado na tabela:

    Nesta subguia devem ser vinculadas as contas contábeis referentes a respectiva despesa.

    1. Clique em +Inserir;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Código: Indique o plano de conta a ser vinculado a despesa;
      • C. Custo Inicial e C. Custo Final: Indique os centros de custos inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • Projeto: Indique o projeto a ser vinculado a despesa.
    3. Clique em Confirmar para salvar o vínculo contábil.

    Nesta subguia devem ser vinculadas as classes financeiras (Contas a Pagar) referentes a respectiva despesa.

    1. Clique em +Inserir;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Classe Inicial e Classe Final: Indique as classes financeiras inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • C. Custo Inicial e C. Custo Final: Indique os centros de custos inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • Projeto: Indique o projeto a ser vinculado a despesa.
    3. Clique em Confirmar para salvar o vínculo financeiro.

    Nesta subguia devem ser vinculadas as classes financeiras (Baixas do Contas a Pagar) referentes a respectiva despesa.

    1. Clique em +Inserir;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Classe Inicial e Classe Final: Indique as classes financeiras inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • C. Custo Inicial e C. Custo Final: Indique os centros de custos inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • Projeto: Indique o projeto a ser vinculado a despesa.
    3. Clique em Confirmar para salvar o vínculo financeiro.

    Nesta subguia deve ser vinculado o material referente a respectiva despesa.

    1. Clique em +Inserir;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Material: Indique o material/item do estoque a ser associado a despesa;
      • C. Custo Inicial e C. Custo Final: Indique os centros de custos inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • Projeto: Indique o projeto a ser vinculado a despesa.
    3. Clique em Confirmar para salvar o vínculo com o estoque.

    Nesta subguia pode ser vinculado outras formas de integração, que estejam previamente cadastradas no sistema, com a respectiva despesa.

    1. Clique em +Inserir;
    2. Informe os campos solicitados:
      • Cód. Integração: Indique o formato de integração a ser utilizado para a despesa;
      • C. Custo Inicial e C. Custo Final: Indique os centros de custos inicial e final relacionados a despesa, respectivamente;
      • Projeto: Indique o projeto a ser vinculado a despesa.
    3. Clique em Confirmar para salvar o vínculo.

    Nesta guia são registrados os vínculos de processos a respectiva despesa. Também é possível registrar quais fundos agrícolas não devem considerar o processo vinculado, caracterização a exceção a vinculação feita.

    Para associar um processo:

    1. Acesse a subguia Processos;
    2. Clique em +Inserir na área de registro de processo;
    3. Informe os campos solicitados para vinculação do processo:
      • Código: Indique o processo a ser vinculado a despesa;
      • Vigência: Informe a data a partir da qual a vinculação estará válida;
      • % Rateio: Informe o percentual de rateio para o processo.
    4. Clique em Confirmar para salvar a vinculação.

    Para indicar uma exceção de fundo agrícola (para não considerar a vinculação de processo):

    1. Clique em +Inserir, ná área Exceção de Fundo Agrícolas;
    2. Informe, no campo Código, o fundo agrícola para o qual deseja que a vinculação com o processo informado não seja considerada;
    3. Clique em Confirmar para salvar a vinculação.

    Nesta guia deve ser registrado o local de embalagem quando o tipo de despesa for Beneficiamento.

    1. Acesse a subguia Local Embalagem;
    2. Informe os campos solicitados para vinculação do processo:
      • Código: Indique o local de embalagem a ser vinculado a despesa de beneficiamento;
      • Vigência: Informe a data a partir da qual a vinculação estará válida;
      • % Rateio: Informe o percentual de rateio a ser considerado para na vinculação.
    3. Clique em Confirmar para salvar a vinculação.

  4. Clique em Confirmar para salvar o cadastro da respectiva despesa.