Profesores

A partir de la versión 5.5.1.9, Administración Personal amplió la rutina de docentes para reducir el uso de reglas especiales de cálculo de horas y nómina, haciéndola más automática, sin embargo, se mantuvo el formato anterior de la rutina para no dañar a los clientes que están en uso.

El formato optimizado de esta rutina deberá marcarse con una de las nuevas opciones disponibles para el campo Profesores del registro de Empresas, identificadas con las letras P y S. Los clientes que ya utilizaban la rutina profesores con opciones H y M no sufrirán ningún cambio , quedando todo tratamiento de las reglas especiales utilizadas por ellos. La conversión automática no fue posible porque para eliminar el uso de reglas especiales es necesario analizar sus procedimientos para viabilizar el cambio. Sugerimos que nuevas implementaciones sean siempre realizadas con las nuevas opciones de P o S.

Entre las novedades está el cambio en la generación de horas, que ahora se realiza por reglas estándar del sistema, incluyendo el tratamiento de ausencias, horas nocturnas y la posibilidad de indicar el multiplicador de horas por mes y horas DSR de los docentes, según el CLT o Convenio Colectivo. Antes, el cómputo de horas dependía enteramente de reglas especiales definidas por el cliente.

Solo para el nuevo formato, también se reformuló el cálculo del prorrateo de actividades/disciplinas, que ahora considera el prorrateo de toda la matriz de actividades para todos los eventos del estado financiero.

Para poder utilizar la rutina de los profesores a partir de esta reestructuración, se requieren algunas indicaciones por parte del usuario, como se especifica a continuación:

Preparación de la base de datos

1. En Empresas/Empresas, en el campo Docentes, se agregaron dos nuevas opciones:
   • P - Proporcional Horas Mes - determina que la información sobre las horas ingresadas en la tabla de actividades/disciplinas será el número total de horas por mes.
   • S - Semana de Horas Proporcionales - determina que la información sobre las horas publicadas en la tabla de actividades/disciplinas será el número total de horas por semana.

2. Reglas creadas para el manejo de Eventos para pago de Actividades, Materias y DSR para Docentes:
   • Regla 101 (Horas de los maestros) - equivalente a la Regla 001 de generación de horas de los demás colaboradores, que automáticamente generará horas para los docentes (Tipo de Contrato = 10 o 13 o Tipo de Contrato = 1 con indicación de Cómputo Docente = A en el ítem Colaboradores / Docentes / Mantenimiento). Por lo tanto, es necesario duplicar todos los eventos de tiempo (Características 01A a 02Z) para usar esta nueva regla. Otra información sobre estos eventos, como Características, Base de Cálculo, Incidencia, etc. permanece igual.
   • Regla 103 (Días de vacaciones y despidos de maestros) - equivalente a la Regla 003 utilizada en el cómputo de vacaciones y terminación de contrato para los demás empleados, que generará automáticamente el cómputo de vacaciones y terminación de contrato para los docentes. Nuevamente, es necesario duplicar todos los eventos que tienen la Regla 003 para usar esta nueva regla. Otra información sobre estos eventos, como Características, Base de Cálculo, Incidencia, etc. permanece igual.
   • Para los eventos duplicados de las reglas 101 y 103, así como para los eventos originales, no debe bloquear los tipos de contrato 01, 10 y 13 en la carpeta Tipos de contrato.
   • Regla 165 (13.° Salario de maestros): generará automáticamente los cálculos del 13.° salario (Características 15A, 16A, 17A y 18A) para los maestros. Todos los eventos de Salario 13 a pagar a los maestros deben duplicarse usando esta Regla 165. Otra información sobre estos eventos, como Características, Base de Cálculo, Incidencia, etc. permanece igual.
     Observación: No deben duplicarse los eventos que contengan las otras 13 Características Salariales - que remuneren promedio, adicionales y complementarios.

3. En Tablas/Eventos/Eventos/Registro, se dispuso la nueva carpeta Actividades, para que el usuario pueda indicar qué actividades serán válidas para el cálculo del evento. Si no se informa ninguna actividad, el sistema entenderá que el evento es válido para todas las actividades registradas en Colaboradores/Profesores/Actividades. Esto se debe a que el campo Evento existente en Colaboradores/ Docentes/ Actividades deja de existir al utilizar la opción P o S del campo Docentes en el registro de la Empresa.

4. En Tablas/Eventos/Eventos/Registro, se dispuso el campo Tipo Prorrateo,para satisfacer la necesidad decolaborador que además tiene eventos adicionales de horas lectivas en el cómputo de la hoja. A través de este campo, el usuario deberá indicar cómo se calculará el prorrateo de los eventos de estos empleados y docentes:
   0. Todos. Considere los prorrateos generados en los eventos de empleados y docentes.
   1. Colaborador. Considere únicamente los prorrateos generados en eventos de empleados.
   2. Maestro. Considerar únicamente los prorrateos generados en eventos docentes.

5. En Colaboradores/ Profesores/ Definiciones se deben parametrizar los nuevos campos:
   • Cálculo Horas Mes - en este campo, el usuario debe indicar cómo el cálculo calculará las horas, los días y los meses del profesor:
     1. Horas Mes Fijas 30 Días = la generación de horas considerará el total de horas mes ajustado a 30 días.
     2. Horas Mensuales Fijas 30 Días, Proporcional Según Días Calendario = la generación de horas considerará el total de horas del mes dividido por 30 y multiplicado por el número de días calendario, es decir, puede haber pagos con 28, 29, 30 o 31 días, según la competencia.
     3. Horas Mes Según Días Calendario = la generación de horas considerará el total de horas por mes dividido por el número de días calendario y multiplicado por el mismo número de días calendario.
   • Horas Mes Multiplicador - el CLT determina que las horas mensuales del docente se calculan multiplicando las horas semanales por 4,5. Los Convenios Colectivos pueden modificar este multiplicador. Por lo tanto, corresponde al usuario indicar el multiplicador que utilizará el sistema para generar horas. Esta información también será considerada como divisor, cuando la empresa opte por informar las horas del docente por el total mensual (Empresas/Empresas, campo Docentes = P).
   • Multiplicador de horas DSR - CLT determina que las horas DSR del profesor se calculan a 1/6 del resultado de multiplicar las horas semanales por 4,5 (= 0,75). Los Convenios Colectivos también pueden cambiar este cálculo. Así, en este campo se debe informar el multiplicador correspondiente a la fórmula: (4,5 / 6 = 0,75). Si el Convenio Colectivo cambió el multiplicador de horas mes o el multiplicador de horas DSR, el resultado debe obtenerse mediante esta fórmula e indicarse en este campo.
   • 30 Días Admitido - este marcaje influye en el cómputo de horas en el mes de ingreso del docente, específicamente cuando el campo "Cálculo Horas Mes" está marcado con 1 - Horas Mes Fijas 30 Días. Más detalles,Haga clic aquí.
6. En Empleados/Profesores/Actividades se implementó el campo Cálculo DSR para determinar cómo será el cálculo y demostración DSR de cada actividad:
   • 1 - No tiene DSR
   • = la actividad no se refleja en DSR.
   • 2 - Separa el
   DSR = las horas referentes al DSR aparecerán en un evento separado de las horas normales.3 - No separa el DSR = las horas referentes al DSR se agregarán al evento de horas normales.
7. En Tablas/General/Situaciones, se incluyó el campo Calcula DSR Profesor, ya que los campos Pierde DSR y Pierde Vacaciones no serán utilizados en el cómputo de horas de los docentes. Así, desde este campo el usuario indicará en las situaciones si calcular o no el reflejo DSR. Al ser informada la opción N - No, el sistema pagará las horas DSR de esta situación en una situación que calcule DSR.

   Ejemplo: maestro ausente por 15 días debido a ausencias. Si la situación está marcada no para calcular DSR (opción), en la nómina de la DSR del mes valor se pagará en total en la situación de trabajó, sin pérdidas. Sin embargo, si se marca para calcular DSR (opción S), el sistema mostrará estas horas en el evento DSR Missing Hours, disminuyendo así el evento de pago DSR.

8. En Empleados/Docentes/Mantenimiento o Planilla de Actividades se deben registrar todas las actividades y disciplinas de los docentes, indicando la cantidad de horas diurnas y nocturnas, la estructura salarial a la que pertenece o incluso la tarifa horaria a pagar.

Cálculo de Nómina Docente

Cálculo de Horas Normales

Si se informa Horas Mes en Actividades, el sistema asume esta cantidad.

Si se informa Horas Semana, el sistema aplicará el Multiplicador Horas Mes para encontrar el número de horas por mes.

Cálculo de Horas DSR

Ya sea que separe o no el DSR, el sistema calculará las horas del DSR dividiendo la cantidad de horas mensuales para cada actividad por el campo Multiplicador de horas del mes y aplicando el Multiplicador de horas del DSR para encontrar el DSR total adeudado.

Cálculo de Horas cuando hay ausencias reportadas

Las horas de permiso se considerarán comprobando cada día del periodo de la hoja. El permiso será siempre por las horas completas de cada día, considerando todas las actividades. Las horas de licencia no deben ingresarse en el movimiento, ni en el campo Número de Horas de Ausencia del historial de licencias, ya que no serán consideradas en el cálculo de la hoja.

Cálculo de vacaciones para profesores

El sistema calculará las horas de vacaciones y las horas de vacaciones considerando las horas semanales o mensuales del período actual, no haciendo promedios. Entonces, considerando el ejemplo anterior, con 20 días de vacaciones y 10 días de asignación en efectivo, el cálculo se verá así:

• Sumando los horarios de actividades tendremos:
  Actividad 1 + DSR = 54:00 + 9:00 = 63:00 * 20,00 = BRL 1260,00
  Actividad 2 + DSR = 72:00 + 12:00 = 84:00 * 24,00 = BRL 2.016,00
  Horas Totales = 147:00 = BRL 3.276,00
• 20 días de vacaciones = 147:00 / 30 * 20 = 98:00
  Valor de horas de vacaciones = 3.276,00 / 30 * 20 = BRL 2.184,00
  1/3 Vacaciones = 2.184,00 / 3 = R$ 728,00
• 10 días de Subsidio = 147:00 / 30 * 10 = 49:00
  Importe de la Asignación = 3.276,00 / 30 * 10 = BRL 1.092,00
  1/3 Vacaciones = 1.092,00 / 3 = BRL 364,00

Los demás eventos (promedios, adicionales, etc.) serán pagados según lo defina el usuario.

Cálculo del Salario 13 para Maestros

El sistema calculará el Salario 13 considerando las horas de la semana o las horas del mes del período actual, no haciendo promedios. Entonces, considerando el ejemplo anterior, el cálculo del decimotercer salario completo se verá así:

• Sumando los horarios de actividades tendremos:
  Actividad 1 + DSR = 54:00 + 9:00 = 63:00 * 20,00 = BRL 1260,00
  Actividad 2 + DSR = 72:00 + 12:00 = 84:00 * 24,00 = BRL 2.016,00
  Horas Totales = 147:00 = BRL 3.276,00.
• 13º Salario Completo = 3.276,00 / 12 * 12 meses trabajados = R$ 3.276,00.

Los demás eventos (promedios, adicionales, etc.) serán pagados según lo defina el usuario.

Cálculo de Terminación para Maestros

De igual manera a lo mencionado en los ítems anteriores, el sistema calculará las horas de saldo de salario, preaviso, vacaciones, salario 13 y demás indemnizaciones considerando las horas de la semana o las horas del mes del período corriente, no haciendo promedios.

Los demás eventos (promedios, adicionales, etc.) serán pagados según lo defina el usuario.

En el registro de eventos, la función está disponible37E - Indemnización por vacaciones escolares. Esta característica puede ser utilizada en el cómputo de la cesantía de los docentes, representando la compensación por vacaciones escolares y receso escolar, tal como lo garantiza el artículo 322 de la CLT.

Cálculo de Prorrateo

El código de prorrateo se indica en la tabla de actividades del docente, lo que permite prorratear el valor entre varios centros de costo. Por defecto, el sistema prorratea los demás eventos del estado financiero a los mismos centros de costos en los que se prorratearon las actividades. Esta proporción se basa en porcentajes calculados sobre el valor total (V) o el número total de horas (R) de las distintas actividades. Esta es una opción que se debe marcar con una V o R en el campo Asignación Profesores en Colaboradores/ Profesores/ Profesor/ Mantenimiento. Aquí hay un ejemplo:

Cuadrícula de actividades							Por hora				Por valor
Concepto	Actividad	Horas/Mes	vlr. Hora	vlr. Total	prorrateo	%	Cálculo		prorrateo	% Total	Cálculo		prorrateo	% Total
100.1	1	110	10.00	1,100.00	10200	75%	59%	44%	10200	51%	42%	32%	10200	56%
					10201	25%		15%	10201	22%		11%	10201	35%
	2	25	50.00	1,250.00	10200	50%	14%	7%	10300	7%	48%	24%	10300	2%
					10201	50%		7%	10301	20%		24%	10301	7%
	3	50	5.00	250.00	10300	25%	27%	7%			10%	2%
					10301	75%		20%				7%
totales		185		2,600.00			100%	100%		100%	100%	100%		100%

Evento 1001 - Prorrateo por valor

Si en la pantalla de mantenimiento del Docente está configurado que la Asignación será calculada por el Valor, primero debemos encontrar el porcentaje que corresponde a cada actividad, aplicando una regla de 3, donde R$ 2.600,00 representa el 100% de la asignación.

Actividad 01: BRL 1.100,00

= > 1.100,00 x 100 / 2.600,00 = 42,31 = 42 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 42%:

Prorrateo 10200 : 75% = 75 x 42% = 31,50 = 32%

Prorrateo 10201 : 25% = 25 x 42% = 10,50 = 11%

Actividad 02: BRL 1.250,00

= > 1.250,00 x 100 / 2.600,00 = 48,08 = 48 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 48%:

Prorrateo 10200 : 50 % = 50 x 48 % = 24 %

Prorrateo 10201 : 50 % = 50 x 48 % = 24 %

Actividad 03: BRL 250,00

= > 250,00 x 100 / 2600,00 = 9,61 = 10 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 10%:

Prorrateo 10300 : 25 % = 25 x 10 % = 2,5 = 2 %

Prorrateo 10301 : 75 % = 75 x 10 % = 7,5 = 7 %

Asignaciones totales

Prorrateo 10200 : Actividad 01 + Actividad 02

= > 32 + 24 = 56%

Prorrateo 10201 : Actividad 01 + Actividad 02

= > 11 + 24 = 35%

Prorrateo 10300 : Actividad 03

= > 2%

Prorrateo 10301 : Actividad 03

= > 7%

Evento 1001 - - Prorrateo por referencia

Si en la pantalla de mantenimiento del Docente está configurado que la Asignación será calculada por la Referencia, primero debemos encontrar el porcentaje que le corresponde a cada actividad, aplicando una regla de 3, donde 185:00 horas representan el 100% de la asignación.

Actividad 01: 110:00 horas

= > 110:00 x 100 / 185:00 = 59,46 = 59 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 59%:

Prorrateo 10200 : 75% = 75 x 59% = 44,25 = 44%

Prorrateo 10201 : 25 % = 25 x 59 % = 14,75 = 15 %

Actividad 02: 25:00 horas
= > 25:00 x 100 / 185:00 = 13,51 = 14 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 14%:

Prorrateo 10200 : 50% = 50 x 14% = 7%

Prorrateo 10201 : 50% = 50 x 14% = 7%

Actividad 03: 50:00 horas

= > 50:00 x 100 / 185:00 = 27,02 = 27 %

Como esta actividad está ligada a dos prorrateos, debemos proporcional el porcentaje del 27%:

Prorrateo 10300 : 25 % = 25 x 27 % = 6,75 = 7 %

Prorrateo 10301 : 75% = 75 x 27% = 20,25 = 20%

Asignaciones totales

Prorrateo 10200 : Actividad 01 + Actividad 02

= > 44 + 7 = 51%

Prorrateo 10201 : Actividad 01 + Actividad 02

= > 15 + 7 = 22%

Prorrateo 10300 : Actividad 03

= > 7%

Prorrateo 10301 : Actividad 03

= > 20%

Estas opciones H y M se mantuvieron en el sistema debido a que los clientes utilizaban la rutina de los profesores antes de su reestructuración. La conversión automática no fue posible porque para eliminar el uso de reglas especiales es necesario analizar sus procedimientos para viabilizar el cambio. Sugerimos que las nuevas implementaciones siempre se realicen con las nuevas opciones P o S, ya que las opciones H y M dependen casi por completo de reglas especiales.

Para utilizar la rutina del profesor a la manera antigua, aunque no es recomendable, son necesarias algunas marcas por parte del usuario, las cuales se especifican a continuación:

1. En Tablas/Eventos/Eventos/Registro se deben crear eventos con Características 39R y 39S, los cuales calcularán las horas de actividades y disciplinas:
   
   39R - Actividad del maestro (adicional) =busca las horas de la parrilla de actividades y las multiplica por el salario del empleado;
   39S - Ajuste de actividad del maestro =hace un ajuste de las horas de actividades y materias con las horas del mes del horario del profesor y paga la diferencia. Este evento solo será válido para empleados con I en el campo Tipo de Profesor en Empleados/Profesores/Profesor/Mantenimiento.
   
2. En Colaboradores/ Docentes/ Docente/ Mantenimiento se debe indicar el tipo de docente y si calculará las actividades u horas del horario.
   
3. En Colaboradores/Profesores/Profesor/Grado de Actividades, solo se considerarán los colaboradores que tengan A en el campo Evaluación Docente. A través de esta opción, es posible indicar los horarios de actividades y/o asignaturas para los docentes.
   

   Importante

   Solo las actividades se vincularán a los códigos de evento. Así, todas las disciplinas existentes deben estar vinculadas a una actividad, para que sean consideradas en el cálculo.
   

4. Para el cálculo de las horas, el sistema considera la estructura salarial informada en la actividad y/o disciplina. Si no se indica estructura, se considera el Valor indicado para cada Actividad o el historial salarial.
   
5. No puede haber horarios superpuestos. Sin embargo, el sistema permitirá dos actividades con el mismo tiempo, cuando las fechas de inicio y finalización sean diferentes.
   
   Ejemplo
   ActividadFecha de inicio Fecha finalHorarios
   01 Graduación 01.01.2000 31.01.2000 Lun = 18:00 a 20:00hs
   02 Clase Extra 01.02.2000 00.00.0000 Lun = 18:00 a 20:00hs
   
   Para cada actividad y/o disciplina informada, se habilitará el botón de Prorrateo, permitiendo el lanzamiento de diferentes prorrateos por actividades/disciplinas. Si el campo de prorrateo de la cuadrícula tiene información, el botón de prorrateo se desactivará automáticamente.
   
6. En Colaboradores/Profesores/Actividades se registrarán las actividades y disciplinas existentes. El campo "Proporcionalizar" tiene el siguiente tratamiento:
   
   s - El cómputo será proporcional a las horas trabajadas.
   Ejemplo:
   Profesor admitido el 02.10.99.
   En el cálculo, el sistema considerará todas las horas informadas para el empleado desde el 10.02.99 hasta el 28.02.99.
   
   No - El cálculo será integral, es decir, se considerará el número de días del mes para calcular las horas.
   Ejemplo:
   Profesor admitido el 15.02.99.
   Para calcular las horas, el sistema retrotraerá al 01.02.99 y calculará el mes completo.
   En este caso, el sistema ignorará la fecha de ingreso del docente y la fecha inicial del período informado para el cómputo de las horas. Siempre hará el cálculo, en base al número de días/mes y no al número de horas realmente trabajadas.
   
7. La opción Cierre en el menú Colaboradores / Profesores / Profesor permite el cierre colectivo de actividades/disciplinas.

CONSEJOS

• Cuando no se está calculando el evento de tiempo de vacaciones en el comprobante de vacaciones de un docente, es porque la empresa ha indicado 'M' en el campo Docentes y, por lo tanto, no se calcula el evento de tiempo de vacaciones.
  
• En la parrilla de registro horario de actividad/disciplina, se encuentra el campo Marca Ponto. Este campo es meramente informativo, Administración de Personal no lo utiliza para ningún tipo de cálculo.
  
• Cuando el horario del empleado y el número de horas por mes de la escala no se muestran en la tabla de actividades, el profesor se marca como Empleado por horas (Empleados / Profesores / Profesor / Mantenimiento, campo Tipo de profesor). Estos campos se mostrarán solo para profesores de tiempo completo.
  
• Cálculos / Informes / Operacional / Cálculo Ratio
  Cálculo del salario, parámetros observados: R034Fun.TipCon = 10 o 13 y R034Fun.TipPfs = 'H' y R034Fun.ApuPfs = 'A':
  => Si hay un valor informado en la matriz de actividades/asignaturas de los docentes, considérelo;
  => De lo contrario, verifique si tiene estructura, clase y nivel registrados en la grilla; buscar el salario de acuerdo a estos parámetros;
  => Si los dos primeros elementos no son ciertos, busque el salario en el historial.
  
• Para efectos del cálculo del salario mensual de los docentes, se considerarán las Horas Mes registradas en la Tabla de Actividad.
  
• Las horas informadas en el cronograma de actividades del docente serán tomadas en su totalidad, en el saldo salarial, para el cómputo del recibo de terminación.
  
• Anuales / RAIS
  Para los Colaboradores Docentes (R034Fun.TipCon = 10 o 13 y R034Fun.TipCon = 'H' y R034Fun.ApuPfs = 'A'), siempre se considerará el último salario de la hoja financiera, con las horas semanales registradas en la Tabla de Actividad ;
  Los maestros por hora serán llevados a Rais conTipo de salario como "1-Mensalista", ya que el campoSalario contractual también se toma en la cantidad mensual.