Rais - Lista Anual de Información Social

• Informaciones generales
• Plazo de entrega
• programas requeridos
• quien debe estar relacionado
• Quién no debe estar relacionado
• Parametrizaciones en el sistema de Administración de Personal
• Ficha Complementaria - Tipo 12
• Hoja de Negociación Colectiva - Tipos 13/14
• Otros tipos de Hoja
• Transferencias entre Sucursales y Empresas, con el mismo CNPJ
• Transferencias entre Sucursales y Empresas, con diferentes CNPJ
• Alejamientos
• aprendices embarazadas
• Terminaciones
• descuentos sindicales
• Rectificación
• Salario contractual
• Licencia menor de 16 años
• Pago mensual
• Totalizador de horas extras (referencia)
• Totalizador Banco de Horas (Valor)
• Fecha de conclusión
• Preguntas comunes en la generación y validación de Rais

Informaciones generales

En la Ficha Básica de Empleados, verifique el llenado del campoAparece en Rais igual a "Y - Sí", en Empleados > Formulario de Registro > Empleados. Para cotizar en Rais, este campo debe ser llenado con la opción "S".

Destacamos que en la generación de Rais, los valores son generados abiertos por Sucursal.

Importar el archivo de texto no es obligatorio, solo puede analizar los datos y para eso, en GDRais, acceda al menú Utilidades > Rais File Analyzer. Si haces la Importación, en Declaración > Importación > Año actual, si se va a volver a importar el expediente, no se superponen los colaboradores que ya están en la base, por lo que es recomendable excluir el establecimiento en el GDRais antes de volver a importarlo .

Plazo de entrega

Según el Gobierno, el plazo para la entrega de información de laRais 2021 es del 28 de marzo al 29 de abril de 2022.

programas requeridos

Módulo de Administración de Personal: versiones6.2.35.98 y 6.10.1.19 o mas alto,siendo necesario descargar el archivo en FTP, como se describe en el artículoPlazo de envío para RAIS (año base 2021), en el Portal de Requisitos Legales.

Antes de generar el Rais en el sistema, el usuario debe instalar el programa generador de declaraciones Rais (GDRais2021). Este programa debe descargarse de las direcciones electrónicas de losMinisterio del Trabajo y Empleo.

quien debe estar relacionado

El patrón deberá relacionar en el Rais de cada establecimiento las relaciones laborales existentes o en curso en el año base y no sólo las existentes al 31 de diciembre, que abarquen:

1. Los empleados urbanos y rurales, contratados por tiempo indefinido, determinado o por experiencia;
2. Trabajadores temporales regidos por la Ley N° 6019, de 3 de enero de 1974;
3. Directores sin vínculo laboral por los cuales el establecimiento haya optado por el pago del Fondo de Indemnización por Cesantía - FGTS;
4. Los empleados de la administración federal, estatal, del Distrito Federal o municipal, directa o indirecta, así como las fundaciones supervisadas;
5. Los servidores públicos ineficaces, revocables ad nutum o contratados mediante legislación especial, no regidos por la CLT;
6. Empleados de oficinas de registros extrajudiciales;
7. Trabajadores independientes, los que presten servicios de carácter urbano o rural a varias empresas, sin relación laboral, con la intermediación obligatoria de la agencia administradora del trabajo, en los términos de la Ley N° de categoría sindical;
8. Trabajadores con contrato de trabajo a término fijo, regidos por la Ley N° 9.601, de 21 de enero de 1998;
9. Aprendiz (mayores de 14 años y menores de 24) contratado en los términos del art. 428 de la CLT, reglamentada por el Decreto N° 5.598, de 1 de diciembre de 2005;
10. Trabajadores con contrato de trabajo a término fijo, regidos por la Ley N° 8.745, de 9 de diciembre de 1993;
11. Trabajadores regidos por el Estatuto del Trabajador Rural, Ley N° 5.889, de 8 de junio de 1973;
12. Trabajadores con contrato de trabajo de duración determinada, regidos por la Ley del Estado;
13. Trabajadores con contrato de trabajo a término fijo, regidos por la Ley Municipal;
14. Servidores y trabajadores con licencia;
15. Servidores públicos asignados y requisados;
16. Líderes sindicales. (solo deben ser declarados por la empresa y/o entidad en la que percibieron la remuneración).

• El sindicato u órgano de dirección laboral o la empresa contratada, que en el año base agrupe a trabajadores independientes, deberá proporcionar información sobre estos trabajadores, además de la información relativa a sus propios empleados. En consecuencia, la empresa que toma estos servicios no debe declarar a estos trabajadores en su Rais;
• Los aprendices contratados por las entidades sin fines de lucro mencionadas en el inciso II del art. 430 de la CLT, con el ejercicio de actividades prácticas en otra empresa, deberá ser informado en el Rais declarado por la respectiva entidad contratante. En este caso, la empresa donde el aprendiz realiza las actividades prácticas de aprendizaje no debe declararlo en su Rais;
• Los empleados que son asignados o requisados deben ser declarados a Rais tanto por el organismo de origen como por el organismo solicitante, si reciben una remuneración de ambos organismos.

Quién no debe estar relacionado

Directores sin vínculo laboral por quienes no se paga FGTS;

• Autónomos y ocasionales;
• Los ocupantes de cargos electivos (gobernadores, diputados, alcaldes, concejales, etc.)
• Pasantes regidos por el Decreto N° 1002, de 29 de septiembre de 1967, y la Ley N° 11788/2008 del MTPS;
• Trabajadores domésticos y empleados del MEI;
• cooperativas o cooperativas.

Para obtener más información, le recomendamos que consulte el Manual de Rais disponible en el sitio web de Rais.rais.

Parametrizaciones en el sistema de Administración de Personal

• En Varios > Responsable Legal > Rais, indique el responsable de generar el Rais.
• En Miscelánea > Asignaciones, pestaña Dirf/Rais, informe los datos de CPF, Nombre, Teléfono, Fax y E-mail del responsable de generar las rutinas anuales Dirf y Rais.
• En Empresas > Sucursales > Registro, pestaña Rais, verifique que los campos hayan sido llenados correctamente, considerando la realidad de la empresa.
• El archivo generado para Rais debe contener los datos separados por Establecimiento/Sucursal. Las sucursales de un mismo CNPJ se considerarán como una sola sucursal, sin tener en cuenta los traspasos de sucursal entre ellas.
• Funciona con diferentes indicaciones CEI y CEI vinculadas al CNPJ en campoCambiar CNPJ con valor "6", en Empresas > Sucursales > Registro, pestaña Rais, serán informados como sub-sucursales del CNPJ en Rais.
• Si la sucursal no tiene empleados con remuneración en el año base, o solo tiene Directores sin FGTS, el sistema indicará a esta sucursal como “Rais Negativos” dentro del archivo de texto. Para que esta información sea tomada, es necesario informar "S" en el campoaumento negativo, en Anuales > Rais > Generar.

Hoja Suplementaria

Si en la definición de cálculo de la hoja tipo "12 – Hoja Complementaria", el campoCálculo de Descuentos está marcado con la opción "A - Tratar como anticipo de salario", los montos pagados en esta hoja no serán considerados en la generación de Rais.

Utilizando la opción “D – Tratar como diferencia de la hoja anterior”, Administración de Personal sumará los valores existentes en los Archivos Financieros junto con la remuneración del mes.

Observação

En el cálculo de una Hoja Complementaria siempre se pondrán a cero las referencias de los eventos que fueron recalculados, evitando que en el caso de eventos como Horas Extras, por ejemplo, las referencias sean informadas por duplicado en Rais.

hoja de acuerdo

Al generar el Rais, debes observar el campoConsidere la negociación de cálculo, donde existen tres formas de tratar los montos calculados en hojas de los tipos "13 - Acuerdo Complementario" y "14 - Pago de Acuerdo".

• Opción A: en la búsqueda de remuneraciones, sólo se considerarán cálculos tipo "14 - Pago de la negociación colectiva", cuya fecha de pago se encuentre dentro del año base.
• Opción H: en la búsqueda de remuneraciones, cuya fecha de ratificación del convenio se encuentre dentro del año base, y para cada cálculo tipo "14 - Pago de la negociación colectiva" considerado, los montos de la remuneración del trabajador serán considerados distribuidos de acuerdo a las competencias de los cálculos tipo "13 - Acuerdo Complementario" que componen este tipo de cálculo "14 - Pago de Acuerdo".
• Opción P: en la búsqueda de remuneraciones, cuya fecha de pago se encuentre dentro del año base y para cada cálculo tipo "14 - Pago de la negociación colectiva" considerado, se considerarán los valores de la remuneración del trabajador distribuidos de acuerdo a las competencias de los cómputos tipo "13 - Convenio Complementario" que componen este cómputo tipo "14 - Pago de Convenio".

En elManual de usuario En este campo, hay ejemplos disponibles para cada una de estas opciones.

Otros tipos de Hoja

La hoja referente al cálculo de las terminaciones suplementarias, digite "15 - Terminación Suplementaria" cuando utilice la opción "E - Diferencias por error/omisión" en el campoMotivo complementario, también será considerado en la generación Rais.

Respecto del 13° Adelanto de Salario, se considerará la suma de los hechos registrados con características del 13° Adelanto de Salario, pagados durante el año base. Como mes de pago se informará la competencia del último código de cálculo tipo 31 existente en el año base.

Con respecto al 13° Sueldo Integral, se considerará la suma de los eventos con características del 13° Sueldo Integral, Proporcional, Indemnizado, Maternidad, Complementario, disminuyendo los eventos del 13° Salario Adelantado, 13° Salario Maternidad a devolver y 13° Complementario. Salario a devolver. Como mes de pago se informará la competencia del código de cálculo tipo 32 existente en el año base.

Transferencias entre Sucursales y Empresas, con el mismo CNPJ

Si las Sucursales/Empresas tienen el mismo CNPJ, no se considerarán como transferencias de Sucursales/Empresas en la generación de Rais, ya que la información estará listada en el mismo CNPJ.

Transferencias entre Sucursales y Empresas, con diferentes CNPJ

En caso de que las Sucursales/Empresas tengan diferentes CNPJ, los empleados se relacionarán en las respectivas sucursales, considerando la remuneración existente en cada una de ellas. Se verificará la fecha del historial de sucursales para generar esta información.

Las sucursales registradas con tipo O - Trabajo, con el mismo CNPJ y diferente CEI, serán informadas por separado, siempre que en Empresas > Sucursales, pestaña Rais, indique CEI Vinculado al CNPJ.

Alejamientos

Las bajas por enfermedad (certificado) de menos de 15 días no serán consideradas en el Rais. Para otras salidas, el campoEstado válido para Rais, existente en el registro de Situación. Si la Situación se considera para Rais, verifique si la pestaña Movto Rais está correctamente completada con el código de baja.

En el GDRais, en Datos personales Empleado/Servidor, pestaña Salir, campoTotal de días fuera, se considerará el total de días que el empleado estuvo ausente en el año base. Sin embargo, solo se mostrarán las tres ausencias que tengan el mayor número de días.

aprendices embarazadas

En el registro de tipos de anotaciones, en Tablas > Generales > Anotaciones (FR022NOT), se encuentra el campoaprendiz embarazada, para que sea posible informar si la anotación se refiere a una aprendiz embarazada y llevar la información respectiva al campoIndicador de enlace aprendiz embarazada del archivo RAIS. Este campo se utiliza para generar el reporte 003 - RAIS Genérico - Archivo de Texto (FPRT003.ANU).

En la pantalla de cambio de RAIS, están los camposaprendiz embarazada,trabajo a tiempo parcial, teletrabajo y trabajo intermitente, para llevar correctamente la información a los respectivos campos del expediente Rais. Estos campos llevan información a los reportes 001 - RAIS - Archivo de Texto (FPRT001.ANU) y 002 - RAIS - Informe Anual de Información Social (FPRT002.ANU).

Terminaciones

Los montos pagados en concepto de Negociación Colectiva en el cómputo de la terminación deberán ser informados en Rais, incluyendo el número de competencias a que se refieren dichos montos. El evento utilizado para este fin debe estar registrado con la característica 39U, y la referencia debe incluir el número de competencias a las que se refiere. Este evento debe ser incluido en el Formulario Financiero correspondiente al mes de terminación.

Si el valor de Negociación Colectiva pagado al empleado despedido aparece en un cálculo tipo 14, el sistema encontrará los montos pagados y también el número de meses correspondientes a los mismos, generando automáticamente los montos. Si el valor de la Negociación Colectiva no fue generado por las hojas complementarias 13 y 14, el evento utilizado para tal efecto deberá ser registrado con la característica 39U, de acuerdo con las pautas anteriores.

En el caso de Aguinaldos que debieron ser pagados durante el año y no lo fueron, ocasionando que el empleado percibiera un monto elevado en el cómputo de terminación, se debe utilizar el evento con característica 39V. La referencia de este evento debe incluir el número de competencias a las que se refiere. Este evento debe ser incluido en el Formulario Financiero correspondiente al mes de terminación.

Terminación por acuerdo entre empleado y empleador

En el registro de causas de despido, en Cuadros > Motivos > Causas de Despido (FR042CAU), se encuentra la opción90 - Terminación por Acuerdo entre trabajador y patrón, art. 484-A de la Ley 13.467/17 en el campoCausa de apagado de Rais. Esta opción le permite enviar a Rais el código de despido por acuerdo entre trabajador y empleador, que fue regulado por la reforma laboral de noviembre de 2017 y posteriores Medidas Provisionales.

descuentos sindicales

Para generar información sobre los descuentos sindicales, se considerarán las siguientes características:

• 41A - Cuota mensual sindical
• 41B - Contribución sindical
• 41C - Tarifa de asistencia
• 41D - Costeo del Sistema Federativo
• 41E - Reversión de salario

Al generar el archivo de texto Rais, marque el campoContribuciones de la Unión, donde se puede elegir entre considerar todos los aportes y bonificaciones sindicales del trabajador o solo el Aporte Sindical, que es obligatorio.

El Aporte Sindicato Patronal debe informarse en Impuestos > Sindicato > Registro.

Rectificación

Para rectificar los Rais de años anteriores, utilice el modelo FPRT003.ANU para listar el archivo de texto, indicando en eltipo de servicio la opción "R - Rectificador". Además, es necesario descargar un validador Genérico de GDRais, para importar este archivo de texto.

Salario contractual

El salario contractual se compone de una parte fija + una parte variable.

• Parte fija: Administración de Personal busca este dato en el historial del último salario del empleado en el año base, o si el salario vigente en el mes de baja o traslado fue despedido/transferido.
• Parte Variable: calcula el promedio del año, con los valores de las variables que se encuentran en la Ficha Financiera. Los eventos a considerar en este promedio serán:

Eventos con + o - en el campoIncremento Salario Promedio Contractual, disponible en el registro de Eventos, pestaña Incidencias.

Licencia menor de 16 años

La empresa debe tener una licencia legal para tener un menor de 16 años trabajando sin ser Aprendiz - Vínculo Rais 55. En Administración de Personal no existe un campo para tratar esta pregunta, por lo que deberá cambiarla directamente en el validador de GDRais.

En GDRais, campoLicencia Judicial informar si existe un permiso judicial que autorice el trabajo de una persona menor de 16 años, que no sea aprendiz, seleccionando la opción "SI", en caso contrario, marque "NO".

Pago mensual

Se considerarán los eventos marcados con + o – en el campoRais Remuneración, existente en el registro de Eventos, pestaña Incidencias.

En elmanual de instrucciones existen lineamientos sobre la remuneración que se debe considerar en la generación.

Totalizador de horas extras (referencia)

Se debe registrar un totalizador en la Administración de Personal, conteniendo los eventos/características de las Horas Extras que se deben considerar al momento de generar el Rais.

Aconsejamos que este totalizador debe estar registrado en elTipo de suma igual a "4 - Referencia de Evento Característica", indicando las respectivas características de los eventos de Tiempo Extra (05A y 05B) que deben ser considerados. Este tipo de suma evita que se creen eventos durante el año y que, por casualidad, el cliente se olvide de incluirlos en el registro del totalizador, ya que al indicar la característica se considerarán todos los eventos que la utilicen.

Resaltamos que en el caso de Horas Extras siempre se debe informar el número de horas (referencia) y no el valor.

Totalizador Banco de Horas (Valor)

Este totalizador se refiere al monto del Banco de Horas que se pagó al empleado en el cálculo de terminación. Se debe registrar un totalizador en Administración de Personal, que contenga los eventos del Banco de Horas que se deben considerar en la generación de Rais.

Aconsejamos que este totalizador debe estar registrado en elTipo de suma igual a "2 - Valor Característica del Evento", indicando las respectivas características de los eventos del Banco de Tiempo que deben ser considerados (generalmente 05A, 05B, 05C, 05D, 05E, 05F). Este tipo de suma evita que se creen eventos durante el año y que, por casualidad, el cliente se olvide de incluirlos en el registro del totalizador. Ya que al indicar la característica en sí, se considerarán todos los eventos que la utilicen.

Pero nada impide que el cliente utilice elTipo de suma igual a "1 – Valor del evento" al crear el totalizador e informar los eventos deseados.

Resaltamos que en el caso de un Banco de Horas siempre se debe informar el monto pagado y no la referencia.

Otra forma de tratar con el Banco de Horas los montos pagados en terminación es registrar un evento con característica 50I, tipo Otros y regla 45, sin incidentes. Este evento debe ser asentado en la Hoja Financiera del mes de terminación, con el monto pagado al trabajador, y la referencia debe incluir la cantidad de habilidades que fueron consideradas en este pago.

Fecha de conclusión

A partir de la generación del Rais base 2014, la fecha de terminación corresponde a la fecha final del preaviso indemnizado, es decir, la misma fecha que se informa en el CTPS (considerando la proyección del preaviso) del trabajador despedido:

• "VI - La fecha de terminación del trabajador debe ser la misma que la fecha de salida contenida en la Tarjeta de Trabajo (CTPS), que debe corresponder a la fecha de terminación del preaviso, aunque sea indemnizado".

La orientación del MTE es: si esta fecha proyectada con días de preaviso indemnizados llega al año de2022, el trabajador normalmente se informa en el año en curso (como empleado activo), y la fecha de terminación se informará en el año calendario siguiente. En este caso, hacemos notar que los Montos de Terminación no pueden ser informados en2021, porque el GDRais acusará un error por la falta de la fecha de apagado.

De esta forma, el sistema Senior considera la fecha de terminación y pago de la indemnización en el año calendario siguiente, es decir, en la generación del año base Rais2022. Así, en la generación del año base Rais 2021, el empleado será enviado como un activo, con los fondos recibidos durante el año. Y el cese y su liquidación, en el año base2022.

Preguntas comunes en la generación y validación de Rais

Se está presentando el siguiente error en la validación de Rais: "Es obligatorio llenar el campo qtdcompetencias. Cantidad de bonificaciones de habilidades = 00".

Este mensaje aparece en la siguiente situación:

Empleados despedidos que tienen evento 39V - Gratificaciones en Rais por terminación, y este evento no tiene referencia. Por lo tanto, al no tener referencia informada, la Administración de Personal no lleva el número de competencias al Rais.

Este evento sirve para pagar, a la terminación, cantidades de propinas que no fueron pagadas durante el año. Se debe verificar si este evento realmente se debe, o el cliente lo está utilizando sin conocimiento. Si realmente es debido, se deberá informar en la referencia el número de competencias a las que se refiere el monto a pagar al término. Esta entrada debe hacerse en el estado financiero para el mes de terminación.

Para los empleados sindicalizados, que solo tienen descuento de Aporte Sindical y Aporte Asistencial del año, al validar el archivo Rais, aparece el siguiente mensaje de error: "Para los empleados sindicalizados, es obligatorio informar al CPNJ de la entidad sindical beneficiaria CPNJ CONTRIBUIÇÃO ASSOCIATIVA = 00000000000000000".

Según el manual Rais:

= > Aporte Asociativo: Este es un aporte obligatorio sólo para quienes se asocien (afilien) a los sindicatos. La afiliación no es obligatoria, pero cuando se produzca será obligatorio el cobro de esta contribución, previsto en los arts. 545 y 548 de la CLT.

Por lo tanto, si el trabajador ha informado que es sindicalista, debe tener valores de tipo 2 - Aporte Asociativo - Evento con característica 41A, en el año base.

Se nos preguntó sobre la forma en que tomamos el salario contractual de Rais para los Directores no empleados, ya que en el manual de Rais hay una orientación de que se debe considerar el último ingreso vigente en el año base. Ejemplo: el salario del Director es de 5.000,00 y el último pago del año fue de 10.500,00. El sistema toma el valor de 5.000,00 a Rais, sin embargo, creemos que sería correcto tomar el valor de 10.500,00, que corresponde al último ingreso.

Para un Director que no tenga salario base en el historial de salarios, el sistema tomará el valor que se encuentra en el evento característico 32A, en el Balance de Diciembre. En este caso, si el cliente no desea considerar el historial de salarios, debe restablecerlo.

Estamos generando Rais para un colaborador que fue trasladado a una Sucursal de Trabajo y al validar el archivo txt se presenta el siguiente error: "Duplicado de establecimiento. Este registro y prefijo CNPJ/CEI ya han sido declarados en este expediente". El empleado tiene el siguiente historial de Sucursal:

07/04/2005 - Sucursal 01 - Sede - CNPJ 79.265.617/0001-99

01/05/2009 - Sucursal 03 - Trabajo - CNPJ 79.265.617/0001-99 + CEI 512024265271

01/08/2009 - Sucursal 01 - Sede - CNPJ 79.265.617/0001-99

En el registro de la Sucursal 03, pestaña Rais, se indicó el campo "Motivo del Cambio CNPJ" 6 - Registro CEI vinculado al CNPJ.

Este error está ocurriendo porque hay colaboradores con diferente prefijo en la misma Sucursal, tabla R053COL, campo FilArq. Esto se debe a que generaba el Rais y luego de haber cambiado algún parámetro en la Sucursal y lo generaba solo para algunos colaboradores. De esta forma, se registraron diferentes prefijos para una misma Sucursal, lo cual no es correcto y genera esta inconsistencia.

En este caso, es necesario generar nuevamente el Rais para esta Empresa, sin seleccionar ningún alcance, para que la información de la tabla R053COL se registre correctamente.

Al generar el Rais, ocurre el siguiente error: “EmprArq: 1 BaseYear: 2006 FilArq: 1 NumEmp: 1 TipCol: 1 NumCad: 9603 DateAdm: 02/04/2001 CodVin: 25: R053CSC: Database access error: The Master Record for este Registro no fue encontrado. R053CSC(CodSin) -> R014SIN(CodSin)”.

Se debe verificar si existen eventos que utilicen la regla 7 – Descuentos Sindicales y que estén registrados con el campo “Sindicato” apuntando a un código Sindicato que no existe en la base.

Se puede realizar la selección a continuación para verificar cuáles son los códigos de unión indicados en el registro de eventos:

Seleccione distinto (codsin) de r008evc

Luego, analice si estos códigos de la Unión están registrados en la base. Si identifica algún código que no está registrado, se puede ejecutar la selección a continuación para identificar los eventos que utilizan este código de la Unión:

Seleccione * de r008evc donde codsin=xx

Después de identificar los eventos, debe ajustarlos.

En el Rais está ocurriendo el siguiente error: "Información impropia del CNPJ de la entidad gremial asociativa para trabajador no sindicalizado. Indicador sindicalizado = 2. Contribución CNPJ Asociativa-1 = 21261441000117".

En este caso, el empleado estaba parametrizado como Sindicalizado = N y tenía un evento en el estado financiero con característica 41A. En este caso, uno de los dos datos es incorrecto. O se debe cambiar a Sindicalizado = S, o este evento de descuento sindical no debe ser 41A ya que no está sindicalizado.

El registro no tiene el tamaño esperado. Se identificaron delimitadores de fin de registro en su contenido. Cadena 000001. Prefijo de registro/establecimiento: 04.060.193/0001-27(00). Posición = 528 0D (hexadecimal).

Cuando ocurra este error, verifique si el cliente está usando un modelo desactualizado de Rais (muchos descargan la versión y no descargan los modelos).

Se está produciendo un error de verificación de rango en la generación Rais.

Se debe verificar el registro del totalizador de horas extras (referencia), en este caso se generó el Range Check Error debido a que el totalizador fue registrado con dos líneas en blanco solo con el signo “+” y sin ningún evento o característica informada.

Además, el mensaje también puede ocurrir porque un totalizador registrado para acumular valores (como el totalizador del Banco de Horas, por ejemplo), se ha indicado en la pantalla de generación de Rais, en el campo referente al totalizador de horas extras. A partir de este año se presentará consistencia en la pantalla de generación de Rais, campos “Totalizador Horas Extras” y “Totalizador Banco Horas”, evitando que el usuario seleccione un totalizador indebido.

Se produce el siguiente error al generar el Rais: "Operación de coma flotante no válida".

Verifique dos datos sobre FGTS - Multa por Terminación:

• En los eventos de las características 31C y 31G, se debe completar el porcentaje (40%).
• En la pestaña Simple/FGTS del registro de Empresa o Sucursal, también se debe diligenciar el campo FGTS/Multa (10%).

Al importar Rais, verificamos que todos los empleados estén siendo informados en la sucursal matriz, y nuestras sucursales tienen diferentes CNPJ.

Verifique el campo “Empleador GPS” en el registro Sucursal, pestaña GPS. En este campo siempre se debe informar a la propia sucursal y no a la matriz. Por ejemplo: Sucursal 02 – GPS Empleador 02 y así sucesivamente.

Para los empleados que son docentes y están registrados con tipo de salario 2 - Empleados por Hora, cuando revisamos el archivo Rais, identificamos que fueron generados como Empleados Mensuales.

Para los profesores, aunque sean por hora en Administración de Personal, en la generación de Rais el sistema siempre lo tomará como estudiante mensual, ya que puede tener varias actividades/disciplinas con diferentes valores de salario por hora y en este caso no lo haríamos. poder saber que valor se debe tomar, por tal motivo incluimos el mismo como miembro mensual y realizamos un promedio de los montos recibidos.

Si el cliente desea informar a este maestro como empleado por hora en Rais, se creó la regla por proceso "78 - Antes del detalle de Rais", que se puede usar para cambiar el parámetro según sea necesario.

Al importar el archivo generado por Ruby en el programa Rais, se presenta el siguiente error: "No se informó la cantidad de enlaces que participaron en el PAT".

Verifique si existe información registrada en el Formulario Básico, en la pestaña “Tipos de PAT”, esta información puede ser ingresada individualmente en el Formulario Básico o colectivamente en Empleados > Formulario de Registro > Marque Modalidades PAT.

Al generar el modelo FPRT001.ANU - Rais Text File, se está presentando el siguiente mensaje: "El control FRAINUMFIL tiene una máscara "999999" menor al valor 28022442 que se le está asignando en este momento. Para solucionarlo cambia la máscara del control FRAINUMFIL y guarda el cambio en el modelo".

Verificamos que este mensaje ocurre cuando la dirección de la sucursal no tiene una coma que separe el nombre de la calle y el número de la calle.

Ejemplo:

Si la dirección está registrada en el registro de Sucursal como se muestra a continuación, se producirá esta inconsistencia, ya que el sistema mostrará todos los números que forman parte de la dirección de forma agrupada (28022442):

Rod prt 280 km 224 42

Según las pautas de Rais del año base 2012, los campos con información del número de dirección se han vuelto obligatorios. El sistema no cuenta con un campo separado en el registro de Responsable Legal y Sucursal con esta información. En este caso se hizo un tratamiento para que se asuma el valor registrado al lado del campo Dirección, es decir para el layout tomará el primer grupo numérico después de la coma.

Ejemplo:

"Calle São Paulo 825". Tomará "825".

"Calle São Paulo, 825 4º Piso". Tomará "825".

En el ejemplo de la dirección Rod prt 280 km 224 42, registre de la siguiente manera: Rod prt 280 km, 224 42.

Luego de generar el Rais, verificamos en Anuales > Rais > Cambiar, pestaña Colaborador, que el campo “Salario Actual” traiga el mismo valor a todos los colaboradores.

Verificamos que el monto tomado se refiera al salario normativo registrado en Tablas > Sindicatos > Normativa.