El módulo de Capacitación le permite administrar el presupuesto de capacitación, por ubicación del organigrama o centro de costos.

Después de contabilizar los montos presupuestados con capacitación para el año, es posible compararlos con los montos reales. La comparación se realiza a través de los gastos que se contabilizan por las capacitaciones.

Puede realizar los siguientes ajustes por empresa:

• El control presupuestario se puede realizar por ubicación o por centro de costos. En la opción por ubicación, es posible determinar si desea centralizar en una sola ubicación o según la ubicación del colaborador.
• Los costos presupuestarios serán definidos por curso de formación y competencia, pudiendo indicar los rubros que serán presupuestados, tales como: matrícula, mensualidad, desplazamiento y otros.

Luego de realizar las definiciones presupuestarias, es necesario asociar los costos anuales con los asientos de los gastos de los cursos/participantes, ya sea por sede o por centro de costo.

Esto se hace mediante el proceso deGestión de la clase, que es responsable del presupuesto realizado y permitirá el cruce de información con los parámetros definidos para el presupuesto.

Si hay artículos de costos definidos, se pueden usar para identificar los gastos de los participantes. De lo contrario, el número de vacantes y el valor se puede informar cada mes.

Estos son los principales modelos que Senior pone a su disposición para emitir informes sobre el proceso de control presupuestario:

• Presupuesto presupuestado X realizado por ubicación
  • Presupuesto > Lista > Modelo 05.

• Lista de presupuesto por ubicación
  • Presupuesto > Lista > Modelo 02.

• Presupuestado X Presupuesto Realizado por Centro de Costo
  • Presupuesto > Lista > Modelo 04.

• Lista de pronósticos de costos
  Presupuesto > Lista > Modelo 01.