Gestión de propuestas de directorio
El proceso de propuesta de directorio consiste en utilizar el flujo de aprobación nativo del módulo Vacancy Board. Esto significa que, a través de una jerarquía de puestos preconfigurada, el proceso permite controlar la aprobación de aumentos y/o reducciones de personal y la creación de nuevos puestos.
Para ello, en primer lugar, es necesario preparar la propuesta del directorio, que luego sigue el flujo de aprobación y administración del directorio.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
En esta etapa, la propuesta de marco se publica en el sistema tan pronto como surge la necesidad de cambio. Por ejemplo: un coordinador de un área de la empresa propone un aumento o disminución de la plantilla.
El lanzamiento se puede realizar de dos formas:
- liberando un menú específico en el sistema
- a través de la pantalla de Administración de la Junta de Vacantes
Al crear una propuesta de junta, se genera una hoja de ruta de aprobación de cambios.
Una vez creada la propuesta, se puede enviar para su aprobación. El sistema buscará los puestos superiores a través de la jerarquía de puestos definidos en el plan de vacantes, luego se ubican los empleados que se encuentran asignados.
Por ejemplo, luego de haber elaborado una propuesta de aumento o disminución de personal por parte del coordinador de un área, en esta etapa su gerente debe analizar y autorizar o desaprobar la propuesta.
La aprobación que tenga como consecuencia el aumento o disminución de la plantilla supone la contratación, despido o traslado de profesionales en la empresa.
Importante
- El registro de jerarquía siempre debe estar actualizado, ya que tiene un impacto directo en los empleados involucrados en las aprobaciones.
- Si un empleado está asignado a puestos que participan en las aprobaciones y tiene ausencias futuras (ejemplo: vacaciones), es necesario registrar las delegaciones delpuestos de trabajo.
- El departamento de recursos humanos de la empresa puede ajustar la jerarquía si hay empleados despedidos o en licencia por tiempo indefinido. Esto garantiza la continuidad del flujo.
Una vez finalizado todo el guión, si la propuesta es aprobada, RRHH de la empresa puede ejecutarla, liberando el nuevo puesto o vacante para su actualización en el sistema. En otras palabras: tan pronto como HR implemente el cambio propuesto en el marco de dotación de personal de la empresa, el empleado puede ser contratado, despedido o transferido (dependiendo de la naturaleza de la propuesta) en el sistema.
- Informe de propuestas de modificación de la tabla de vacantes
- Capacidad X Posición > Listado > Modelo 04 - Propuestas de modificación del Cuadro de Vacantes.
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