Entre las definiciones generales del banco del tiempo, aplicadas a toda la base de datos, se encuentra la siguiente información:

• Cierre de mes: las entradas del banco de tiempo tienen una fecha de liquidación, donde podemos considerar la fecha de cómputo del punto (forma más común) o considerar la competencia final de la hoja. Si la empresa adopta un cierre semanal, se puede indicar en qué día de la semana se produce dicho cierre o se utilizará la información del horario del empleado.
• Verificación de límites: cuando la empresa utiliza plazos para el banco, indicados en el registro del banco posteriormente, permite indicar si deben ser verificados considerando la deducción de créditos y débitos ("D - Diferencia"), que es la más común, o se comprueba separando las horas positivas y negativas ("C - Total Only").
• Tipo de compensación: Las entradas de banco de horas positivas se compensarán con negativas. Es posible indicar si esta compensación será en orden cronológico (día/situación), que es lo más común, o si será en el orden de situaciones indicado (período/situación/día). En este caso, se respeta el límite de fechas de cómputo, donde se compensan las entradas de situaciones de mayor peso que se encuentran dentro del mismo cómputo.
• Tiempo de compensación: indica cuándo el sistema debe procesar la compensación entre entradas, que puede ser durante el cálculo del cálculo, que es el más utilizado, o durante el cálculo de la integración. Si elige el cálculo de integración, algunos valores pueden aparecer desactualizados en los informes del banco de horas y la pantalla de mantenimiento del banco antes de ejecutar el proceso. Por lo tanto, esta opción está indicada solo para los casos en que exista un problema de rendimiento comprobado con el uso de un banco de horas, según lo evidencie el sistema.

Para registrar el banco de horas, es necesario el entendimiento del acuerdo determinado entre la empresa y el sindicato de los colaboradores, pues es él quien determinará el formato de inscripción. En Control Horario es posible definir límites máximos de créditos de horas bancarias en días hábiles, días libres, así como indicar límites por día, mes o período.

El banco de horas permite el control de las horas realizadas en el banco por período, como por ejemplo:

• Las horas realizadas en el período poseen dos meses para ser compensadas, de lo contrario se generarán los eventos de pago/descuento para la nómina de pago. En este ejemplo, si el empleado realizó un crédito bancario el 10/01/2016, su límite de compensación es el 10/03/2016. Si el punto cierra el 15/03/2016, los eventos de pago bancario se generarán en el momento de la integración.
• Otro tratamiento es no efectuar este cierre por período, sino determinar una fecha fija para el cierre, lo que es muy común para los bancos de horas anuales, por ejemplo.

Para grabar las situaciones en el banco de horas, la empresa podrá parametrizar según los ejemplos siguientes:

• Ejemplo 1: el empleado realizó 1:00 Hora Extra 50% y 01:00 Hora Extra 100%. En ese caso, podemos parametrizar el banco para grabar respectivamente 1:00 Crédito de 50% + 1:00 Crédito de 100%, totalizando 02:00hs. En este formato, debemos definir el orden para compensar esas horas, como, por ejemplo, en caso de que falte descontar de las horas de 100% y después de 50%.
• Ejemplo 2: el empleado realizó 1:00 Hora Extra 50% y 01:00 Hora Extra 100%. En este caso, podemos parametrizar el banco para grabar respectivamente 1:30 Crédito del 50% + 2:00 Crédito del 100%, totalizando 03:30h. Este formato es el más común, pues en el momento de la compensación no es necesario controlar el orden de las situaciones, teniendo en cuenta que el saldo ya está siendo almacenado convertido.

El método de parametrización se basa en el acuerdo firmado y el entendimiento del departamento legal de la empresa. En el registro bancario también se definen los eventos que se integrarán en el sistema de nómina de Administración de Personal o de terceros.

Otra parametrización que se puede realizar es la ampliación del banco de horas cuando el empleado está ausente, para que el sistema proyecte el ingreso del mes siguiente hasta el momento de la devolución de la licencia.

Normalmente, el ámbito de empleados válidos para el registro del banco de horas se determina por sindicato, sin embargo, también puede ser determinado por empresa, sucursal, vínculo u otros. El sistema también permite preconfigurar las fechas de cierre del banco y los cronogramas de compensación.

La información del banco de tiempo se registra en el momento en que se calcula el punto. Si se cambia alguna parametrización del banco, es posible realizar el recálculo de una valoración ya realizada. Si es necesario, el sistema también permite la digitación manual o la importación del banco de tiempo.

Si se alcanzan los límites de horas bancarias, las horas excedentes no se computarán en los asientos del banco, ya estarán resaltadas en reportes o pantallas de consulta, mostrando la información “Horas por vencer”, tanto positivas como negativas. En el momento del alta, estas horas serán enviadas a nómina.

El módulo cuenta con plantillas de reporte para consultar el listado de liquidaciones de asientos, asientos vencidos en el período, asientos no liquidados, desbordamientos de límites y el saldo analítico del banco en cada asiento.

La integración con la Administración de Personal se realiza luego del mantenimiento y cierre mensual del horario bancario. En este momento se generarán para la nómina asientos positivos o negativos que hayan vencido y/o excedido los límites.

Al cierre también se puede adelantar el pago, cancelar los débitos o ampliar los asientos, por operación del usuario o según lo preconfigurado en el banco de horas.

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