La definición de estructuras de distintivos es uno de los puntos fundamentales de los procesos de verificación y acceso, a partir de marcajes que se realizan en torniquetes, relojes registradores, Electronic Time Record (REP) y aplicación Capture Ponto.
En el módulo de Control de Tiempo, los empleados mantienen un historial de su número de credenciales, lo que les permite diferenciar entre empleados, terceros, socios, visitantes e incluso empleados de otras unidades de la empresa.
La empresa puede optar por utilizar dispositivos lectores de credenciales. Estos dispositivos proporcionan el número de credencial a todos los campos del sistema donde es necesario completar esta información. Su uso evita errores de tipeo y agiliza el proceso cuando hay números de credencial grandes.
Otra definición importante es el control de las copias de los gafetes entregados, que pueden o no generar cargos al trabajador (en caso de extravío o extravío), junto con el control de los titulares y gafetes provisionales.
Estas definiciones están integradas en la solución Ronda Senior, y, si ya está implementada, la mayoría de estas parametrizaciones ya estarán realizadas.
Lo que usted puede hacer:
La definición de cuáles serán los distintivos de los colaboradores, cuáles serán de terceros y cuáles serán provisionales, se podrá realizar por Banners, por Identificadores o Sin Reconocimiento. Tenga en cuenta que solo se puede utilizar una de las tres opciones. Luego de definir la numeración ideal, realizar las parametrizaciones de acuerdo a. Para elegir la opción más adecuada, compruebe qué número de credencial pretende utilizar la empresa:
- si existen rangos de numeración claramente definidos, entonces la opción "F - Por Rangos" es la más indicada.
Ejemplo:
Se definen tres rangos de numeración, a saber:
- Gafetes de numeración 1 a 1000000: corresponden a gafetes de colaboradores
- Credenciales desde la numeración 1000001 hasta la 2999999: credenciales de visitante
- Badges desde la numeración 9000000 hasta la 9999999: badges de terceros
- si no hay rangos de numeración o patrón específico en la numeración de los gafetes, se puede utilizar la opción "I - Por los Identificadores", y la numeración de los gafetes debe contener el identificador en la posición informada en el campoMáscara de insignia.
Ejemplo:
En una credencial con la siguiente codificación:010001000001234
Cada secuencia de esta codificación representa un elemento, siendo:
- 01 = Identificador
- 0001 = Número de empresa
- 000001234 = Número de placa
- si ninguna de las dos situaciones es ideal, se selecciona la opción "S - No Recognition".
El número de credencial es único y tiene un tamaño máximo de 12 posiciones, por lo que no es posible configurar el mismo número para más de un empleado a la vez, aunque sean de diferentes empresas.
También es posible realizar los siguientes parámetros:
- Control de numeración de copias de credencial;
- Generación de solicitudes de credencial en traslados de sucursal o admisión;
- Definir número máximo de provisionales para el empleado en el mes yeventos para hacer el cargo.
El módulo de Control Horario permite registrar los tipos de lectores de credencial para asociar el código de credencial al empleado. Para los gafetes en formato de código de barras, todavía es posible imprimir (generar) el gafete por el propio sistema, si la empresa hace este proceso internamente (en muchos casos esta impresión la hace una empresa de terceros, que no cubre este alcance). ).
Existen los siguientes tipos de lectores:
- Código de barreras
- Diseño aproximado
- Tarjeta electrónica
También se indica el puerto, siendo USB el más común, donde se configura la impresora. En el caso de lectores de proximidad y SmartCard, al admitir un nuevo empleado, el sistema permite el registro de este código acercando el nuevo gafete al lector de registro.
Si la empresa opta por imprimir el gafete por código de barras, el sistema soporta varios formatos, siendo los principales:
- Intercalado 2 de 5 (modelo más común)
- UPC A
- EAN 13
- Código 128 General (letra "A" a "C")
English
Español
