El concepto de evento se refiere a los montos o códigos de pagos y/o descuentos que se muestran en los comprobantes de pago para los cálculos de Nómina, Vacaciones y Terminaciones.

También conocidos como fondos, los eventos son la base de todos los cálculos del sistema, ya que definen las características, reglas de cálculo, incidencias fiscales y rubro para eSocial. Si no hay un evento registrado o si es incorrecto, dichos cálculos no se realizan correctamente.

Una tabla de eventos se utiliza para agrupar varios eventos registrados. Tiene un código y nombre descriptivo que lo identifica. Cada empresa debe estar vinculada a uno solo de estos códigos, que puede ser uno por empresa, o varias empresas utilizando la misma tabla. Es posible tener hasta 5.999 eventos registrados por mesa. Gestión de Personas | HCM tiene una tabla estándar denominada "941 - Modelo Senior", que contiene eventos ya parametrizados en el estándar de cálculo exigido por la Consolidación de las Leyes Laborales (CLT).

La tabla de eventos no está subordinada a ningún otro registro del sistema, por lo que puede:

• Defina una tabla de eventos separada para cada empresa registrada en el sistema; o
• Designar una única mesa de eventos para todas las empresas registradas.

El vínculo entre la mesa y la empresa se realiza durante el registro de esta última. Lea más sobre este registro entema correspondiente.

Cada evento deberá ser debidamente registrado en el sistema, para posibilitar los cálculos deseados dentro de los procesos de Vacaciones, Terminación y Nómina.

El principio básico de cada evento es que debe tener una característica a indicar, que identifique el tipo de información que se le atribuye, así como una regla de cálculo, como se verá a continuación.

• El concepto derasgo del Evento se refiere al tipo de información que debe generar el evento, identificando si corresponde a: horas regulares, horas extras, montos a pagar o descontados, etc. Es obligatorio informar una característica, ya que en ella se basan muchos procedimientos, como el cálculo de horas, cálculo de promedios, cálculo anual y de nómina.
• Ya el concepto deRegla de cálculo se refiere a la fórmula de cálculo a aplicar. El módulo de Administración de Personal cuenta con una serie de reglas predefinidas que atienden a la mayoría de tipos de cómputo existentes en las empresas.

Entonces podemos resumir que elrasgo determina "dónde" debe calcularse el evento, mientras que elregla define "cómo" se debe calcular, de acuerdo con las otras combinaciones.

A continuación se discutirán los principales registros vinculados a los eventos y sus tablas, indispensables para la ejecución de los procesos de Administración de Personal.

Lo que usted puede hacer:

Registrar o cambiar registros:

Definiciones específicas para cálculos y pagos:

Este subproceso permite tratar el tipo de incidencia y repercusión que tendrá el evento en los cómputos, incluyendo si afectará promedios, preaviso, vacaciones, sueldo 13, INSS, FGTS, IRRF, entre otros. En base a estas definiciones se calculan las incidencias de nómina para el pago de los promedios e impuestos adeudados. Todos los eventos con el mismorúbrica eSocial debe tener los mismos efectos.

Con la llegada de eSocial, todos los eventos y fondos en el proceso de nómina deben tener una clasificación única para eSocial. Esta clasificación corresponde a los códigos de pago y descuento que deben relacionarse con la tabla "3 - Naturaleza de las Rúbricas eSociales".

el indicativo deTipo de encabezado se utilizará para enviar un "desde/hasta" de los eventos del sistema del Senior a eSocial, creando una correlación entre ellos. Esto facilita que el Gobierno identifique el monto pagado a los empleados.

La tributación de la empresa se calculará en función de los artículos enviados a eSocial.

La base de cálculo se refiere al valor o base de referencia que servirá para la lógica de cálculo del evento. En este sentido, se compone de eventos que suman o decrementan valores en la composición del cálculo.

Por ejemplo: para eventos por horas, debe informar al menos el código acumulador "9002", que representa el valor del salario base por hora.

Consultar o generar declaraciones:

Los eventos se muestran en los recibos de pago para los cálculos de vacaciones, terminación y nómina, para verificar y ver la composición del pago.

Vea en la imagen un ejemplo de cómo se presentan los eventos en el formulario financiero de pago:

Reforma laboral (noviembre/2017): impactos en el registro de eventos

Para premios y gratificaciones, no hubo cambios en la Gestión de Personas | HCM

Sin embargo, es necesario revisar las incidencias configuradas para los fondos, para que el proceso de cobro se realice dentro de los límites legales, en base a laartículo 457 de la CLT y en la nueva redacción dada por la Ley 13.467 y la MP 808/2017.

Integración con otros módulos

Control de Puntos y Gestión de Puntos

Cuando se integra con los módulos depunto de control y/o Gestión de Puntos, la tabla de eventos es la misma que utiliza la Administración de Personal. Se utiliza paraintegración de horas calculadas de los colaboradores.

Para integrar las horas calculadas se debe realizar la asociación de los eventos (bases) con las situaciones de cálculo. Por ejemplo: si en la nómina aparece el evento "034 - Horas extras" que, a su vez, está asociado a la situación de cálculo "101 - Horas extras", este evento se integrará en la hoja.

Además de los eventos asociados a situaciones, en la definición de integración también podemos indicar:

• Eventos de horas normales (diurno/nocturno): esta necesidad existe cuando la integración de las horas trabajadas se realiza por Control Horario. Normalmente esto no es necesario, considerando que el sistema de hojas calcula estos eventos de acuerdo a la escala/tiempo definido.
• Descanso Semanal Remunerado (DSR) y Pérdida de Eventos DSR: cuando sea necesario el pago de estos eventos, según el período de cómputo de puntos.
• Eventos Multa Pago DSR Día y Noche: remuneración del pago del doble de la DSR si el empleado labora en la DSR. En el cálculo de la integración se considera el DSR previsto en el registro horario y se genera el evento con multa de acuerdo a las horas DSR definidas en el registro horario diario, pero sin vincular el número de días trabajados.
• Integración del pago o descuento del banco de horas: el pago o descuento del banco de horas se integra al momento del cierre o baja del empleado.
• Excepciones: integración de otras ocurrencias (excepciones) que ocurren en el módulo de Control Horario, como ausencias y suspensiones.

Beneficios

Cuando se integra con el módulobeneficios, la tabla de eventos es la misma que utiliza la Administración de Personal. a través de ella sonintegrado vales, asistencia, asistencia de guardería, viáticos, préstamos y vales de transporte.

Además de los eventos de ganancias (ventajas) y descuentos, también se pueden integrar eventos con costo (parte de la empresa) para un beneficio pagado al empleado. Por lo tanto, estos eventos se pueden usar para informar y contabilizar los costos de nómina.