Los beneficios que otorga la empresa a sus empleados pueden ser subsidiados, reembolsados o incluso prever montos a descontar de los empleados, ya sea en nómina o en terminación del contrato de trabajo.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones necesarias para integrar estos valores con el módulo de Administración de Personal, con el fin de realizar los pagos adeudados y descuentos.
Actualmente, los beneficios permitidos en esta integración son:
- vales
- Asistencia médica y odontológica
- prestamos
- prestamos de nómina
- Asistencia social
- Asistencia para el cuidado de niños
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Para la integración es necesarioFRINTGRA) yseleccione el código de cálculo a procesar y el período, así como los procesos y funcionalidades. Si la integración se realiza por extinción del contrato del trabajador, la opciónterminación, junto con la selección de beneficios.
Es importante resaltar que, en la integración por terminación de contrato, es posible tratar únicamente los beneficios de laCuidado de la salud,Gestión de préstamos y Asistencia social.
Integrar valores de los empleados despedidos
En el Registro Mercantil el módulo de Beneficios se puede parametrizar para integrar o no los valores de los empleados que ya están despedidos. Esta parametrización se puede realizar individualmente para cada tipo de prestación.
También habrá que configurar para que las contabilizaciones de despedidos se realicen en el módulo de Administración de Personal, en caso contrario no se integrarán estos valores.
Después de seleccionar y definir los beneficios, debe procesar la integración. A partir de entonces, los valores se integrarán a la nómina, siguiendo la modalidad definida, con información para los movimientos dehoja de calculo o de cálculo de terminación contrato de trabajo del trabajador.
Si existen beneficios relacionados con Planes de Salud, estos valores también serán considerados para la rutina anual, quedando la información preparada paraemisión del Informe de Renta y DIRF
Los valores integrados están disponibles para consulta y verificación de dos formas:
- Vía pantalla del sistema: para conferencia puntual por empleado, y cambios de valores generados a través de la integración.
- Vía informe: la plantilla Relación con el descuento de nómina (que se muestra a continuación) enumera todos los valores generados en la integración:
- Beneficios > Listado > Modelo 01.
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