Cuando se dé por terminado un contrato de trabajo sin justa causa, a iniciativa del empleador, éste podrá optar por otorgar preaviso trabajado o indemnizado. Lo mismo ocurre cuando el empleado renuncia. Cuando se trabaje el preaviso, la comunicación deberá hacerse por escrito, en tres copias, una para el trabajador, otra para el patrón y otra para el sindicato.

Con la entrada en vigor de la Constitución Federal, hasta octubre de 2011, el plazo de preaviso era de treinta días, independientemente de la antigüedad del empleado en la empresa. Sin embargo, con la publicación de la Ley 12.506/2011, a partir del 13 de octubre de 2011, su duración pasó a ser considerada de acuerdo con la antigüedad del empleado, llegando hasta los noventa días. En este sentido, el período de preaviso dado por el patrón, tanto trabajado como indemnizado, integra el tiempo de servicio para todos los efectos legales, incluyendo reajustes salariales, vacaciones, 13º salario e indemnizaciones.

El registro de preaviso se puede realizar sin computar efectivamente el cese, y luego emitir los informes correspondientes y recabar la firma del trabajador. Esta información también servirá como base para el cálculo de la rescisión. El aviso puede ser:

• Indemnizado: cuando el empleador determine el despido inmediato del trabajador y efectúe el pago de la cuota correspondiente al período respectivo. Se considera también aviso previo indemnizado cuando el empleado se desvincula de inmediato y el empleador efectúa el descuento del valor respectivo en rescisión de contrato.
• Trabajado: cuando el trabajador da aviso de su despido y, antes de partir, cumple con las horas trabajadas en los días previstos por la ley y/o pactados con el empleador.

El cálculo de la terminación cumple con todosparámetros predefinidos en el sistema. El primer paso es elegir cálculo individual o colectivo. Los despidos colectivos facilitan la labor de los profesionales del departamento de personal, ya que permiten el cómputo simultáneo del despido de todas las personas despedidas en una misma fecha.

Se puede realizar un calendario de rescisión o simulación antes del cálculo real, lo que facilita el despido de empleados con contratos de duración determinada y la estimación de los costes de despido.

Cuando la empresa utiliza la programación de terminación, el sistema puede administrarla para controlar futuros despidos. El horario de terminación sólo se puede hacer de forma individual.

La simulación del cálculo de despidos se utiliza para estimar el costo de despedir a un empleado en particular, un área en particular o incluso una empresa entera. Funciona de forma similar a la terminación normal, basándose en los mismos parámetros que utiliza. Después de analizar esta simulación, si es aprobada por el responsable, se puede realizar, sin necesidad de recalcular con los mismos valores simulados.

Si alguna cantidad no ha sido pagada al empleado en la terminación original, y esta ya ha sido aprobada y pagada, la terminación complementaria se utiliza para cerrar este asunto pendiente.

Al calcular una terminación complementaria, el sistema compara los montos pendientes del empleado con los que se pagaron en la terminación original. Si se ha pagado algún suplemento en una fecha anterior, también se considera. El resultado es la diferencia, ya sea positiva o negativa.

Esta guía se puede generar para todos los empleados de un período determinado, para el debido cobro de los impuestos aplicables. El módulo busca empleados con terminación y terminación FGTS en el período informado, para generar el archivo guía de acuerdo con el formato disponible por Caixa Econômica Federal. Ese archivo es posteriormente importado al sistema GRRF Eletrônica a través de un validador, cuya ruta está indicada dentro de la Administración de Personal.

La Resolución CODEFAT nº 736/2014, publicada el 10/10/2014, obliga a utilizar el Portal Mais Emprego (http://maisemprego.mte.gov.br) para cumplir con las obligaciones del Seguro de Desempleo. El portal contiene la aplicación Web Empregador, que permite al empleador llenar la Solicitud de Seguro de Cesantía (RSD) y el Aviso de Despido al MTE. El patrón es responsable de entregar al trabajador la Solicitud de Seguro de Cesantía y Aviso de Despido, impresa por la Web Patrón.

La generación de información a partir del Aviso de Despido por parte de la Administración de Personal permite la inclusión de varios empleados en un solo expediente, para su posterior emisión a través del sitio “Web Patronal” (https://sd.maisemprego.mte.gov.br/sdweb/employerweb/index.jsf). Esto le da objetividad y seguridad al proceso, además de:

• Envío de información en lote, utilizando el archivo generado por Administración de Personal.
• Agilidad, autenticidad y exactitud en el suministro de la información.
• Reducción de gastos con la adquisición de formularios preimpresos.
• Designación de un apoderado, quien representará al empleador en las acciones relacionadas con el registro de la solicitud del seguro de desempleo.

De acuerdo con los lineamientos del Ministerio del Trabajo y Empleo (MTE), el objeto de la homologación es velar por el cumplimiento de la ley y el efectivo pago de las indemnizaciones, así como orientar y aclarar a las partes sobre los derechos y deberes derivados de el fin de la relación laboral.

El sistema de Senior está preparado para enviar información de forma colectiva, en base a un periodo de terminación calculado.

El acceso a losDocumentación de HomologNet para obtener información detallada.

Se debe imprimir el Término de Terminación del Contrato de Trabajo (TRCT) junto con el respectivo término de liquidación y aprobación. La Administración de Personal cuenta con modelos diseñados especialmente para este fin, de acuerdo con los requisitos de la ordenanza 1621 del Ministerio del Trabajo y Empleo.

Aspectos de este mod:

• El aviso puede ser trabajado o indemnizado. Cuando sea indemnizado, se adeudará por la mitad de los días a que tendría derecho el trabajador.
• La proyección del preaviso de vacaciones y salario 13 se hará en base a los días presentados en la terminación, es decir, la mitad de los que efectivamente tendría derecho el trabajador.
• FGTS bien:
  • El porcentaje de la multa será la mitad de lo que le correspondería en caso de ser despedido, es decir, se aplicará el porcentaje del 20% sobre el saldo del FGTS.
• Las cuotas relacionadas con el seguro de desempleo no serán exigibles.
• Los demás fondos laborales no sufren modificaciones, calculándose en función del motivo del despido sin justa causa.

La reforma laboral define una sola fecha de pago para todas las modalidades de terminación, considerando lo dispuesto en la Ley 13.467/2017, que debe ocurrir dentro de los 10 días posteriores a la salida del trabajador de la empresa.

En el sistema, la fecha es calculada y sugerida en base a la fecha de baja del empleado, de la siguiente manera:

1. Para pagos con fecha de renunciaigual o posterior del 11/11/2017, el sistema considerará los campos:

• Inicio Conteo Fecha Pago, ubicado en la pantalla de registro de causas de renuncia (FR042CAU).
• Fecha de pago del registro de sindicatos (FR014SIN).

El cómputo será independiente del tipo de causa de despido y, si la fecha calculada no es un día hábil, se considerará el día hábilanterior.

2. Para pagos con fecha de renunciaAntes de 11/11/2017, la fecha de pago dependerá de la
   
   Razón social que se enlaza en la pestaña eSocial del registro de causa de despido. También dependerá del número de días de preaviso, fecha de despido y finalización del contrato del trabajador.

Los documentos para impresión disponibles en el sistema pueden ser emitidos a través de filtros por período, permitiendo el listado de todos los empleados incluidos en las fechas informadas, o solo de determinados empleados.