Empresas y Sucursales

Antes de iniciar cualquier operación en Gestión de Personas | HCM, es necesario registrar en el sistema las empresas donde se ubicarán los empleados. La figura de la empresa representa, para el sistema, el registro general de la organización, ya sea que esté compuesta por una sola unidad o por varias unidades.

Durante el registro de empresas y sucursales se realizan definiciones que afectan todos los cálculos y procesos que realiza la Gerencia de Personas | HCM

El sistema proporciona un recurso para grupos de empresas, que permite definir y calcular el pliego de varias de ellas en una sola operación.

Empresas

Durante el registro de la empresa, es muy importante determinar previamente su código, ya que la empresa debe evaluar si desea cambiar esta numeración antes de iniciar la implementación, por ejemplo. Si este cambio es necesario, se debe considerar otros sistemas de la empresa (como sistemas heredados, integraciones externas, entre otros).

En Gestión de Personal, la empresa (NumEmp) será la agrupación de uno o varios CNPJ existentes en la corporación, pertenecientes a un mismo grupo económico.

Este registro contiene información sobre laorganigrama usado,estructura de trabajo, pago de anualidades, control del porcentaje simple,disposición ,contabilidad. También determina cómo se genera la información sobre la persona jurídica de la empresa y su conexión con los demás módulos.

Sucursales

Además de la empresa, los empleados también necesitan estar conectados a una sucursal, para que el sistema pueda calcular correctamente, respetando las diferencias de cada uno. La sucursal representa el registro maestro individual de la empresa matriz, sus sucursales, sucursales, etc. Cada uno puede tener sus propias indicaciones de porcentajes relacionados con GRPS, FGTS, RAIS, DARF, eSocial, entre otros. Por lo tanto, el sistema requiere que cada empresa tenga al menos una sucursal, que sería ella misma (casa matriz).

En el caso de las empresas constructoras, cada obra debe registrarse como una sucursal. Asimismo, para los prestadores de servicios, cada cliente debe estar registrado como sucursal.

Los tipos de sucursal aceptados por Gestão de Pessoas | HCM son:

• M - Corresponde a la Matriz
• F - Registro de una Sucursal
• LA -Corresponde a la obra (Constructores)
• T-temporario
• C -trabajo cooperativo
• D -trabajadora doméstica
• E - ESocial del empleador (no se puede utilizar para asignar empleados).

Compañías/Afiliados Duplicados

Es posible duplicar la información registrada de las empresas y sus respectivas sucursales a través de la pantalla Duplicar Empresas. Se accede a esta función desde el menú Misceláneo > Utilidades > Empresas duplicadas.

Campos

Los siguientes campos se pueden marcar o dejar sin marcar:

Duplicar solo datos de la empresa

• Marcado: solo se duplicará la empresa, sin incluir sus sucursales.
• Sin marcar: se duplicará la empresa y sus respectivas sucursales.

Reorganizar código de sucursal

• Marcado: al hacer clic en el botónDuplicar, los códigos de sucursal se generarán secuencialmente en la duplicación.
• Desmarcado: los códigos de sucursal se generarán con sus valores originales.

Cómo funcionan los botones Subir y Duplicar

Para cargar: al hacer clic en este botón, accederá a la pantalla Empresas duplicadastodas las sucursales de la empresa de origen, generando un nuevo código secuencialmente y dejando las demás columnas en blanco para completar. Vale la pena mencionar queno se considerarán los códigos de empresas que ya existen en la base.

Duplicar: al hacer clic en este botón, la información duplicada se conservará.