Estructura de puestos
Cada empleado registrado en la Gestión de Personas | HCM estará obligatoriamente vinculado a un cargo, el cual aparecerá dentro de una estructura de cargos. El sistema le permite crear varias estructuras, pero cada empresa puede usar solo una estructura activa.
En general, las empresas tienen uno de dos escenarios:
- Utilizan una tabla de posiciones con códigos secuenciales, que van del "1" al "n".
- Utilizan una máscara para componer el código de los puestos, que los clasifican en gerenciales, supervisores u operativos, por ejemplo.
Ambos son manejados por el sistema, pero tienen diferencias y recomendaciones al momento de diseñar la estructura, las cuales serán tratadas más adelante. También se abordarán los requisitos para el registro de posiciones de la empresa y del mercado.
Cadaclase de tabla de sueldos).
El sistema también maneja las calificaciones laborales, que están vinculadas a los empleados que presentan sus respectivos dominios profesionales.
Lo que usted puede hacer:
Como se menciona en los conceptos, las empresas pueden tener una tabla con códigos secuenciales o códigos que usan máscaras. Para el escenario de código secuencial, se recomienda crear una estructura de un solo nivel. En cuanto al escenario donde el código de trabajo será una máscara que lo clasifica, se recomienda crear una estructura de trabajo con niveles basados en la jerarquía (limitado a 9 niveles).
El sistema permite cambiar los niveles de la estructura sólo mientras no haya posiciones vinculadas a la misma. Una vez creada, la estructura de trabajo se vinculará a laregistro de la empresa quien lo usa
Para antecedentes laborales anteriores, se puede usar una estructura de trabajo diferente o incluso usar el campo de descripción para completar la información del trabajo.
Todas las posiciones existentes en la empresa deben estar registradas en el sistema. Cada puesto debe estar asociado a un código de la Clasificación Brasileña de Ocupaciones (CBO).
El campoCódigo es alfanumérico y tiene una longitud máxima de 24 posiciones. Si la empresa adopta la codificación secuencial, incluya ceros iniciales para organizar informes, registros y consultas en pantallas.
La CBO es responsable de identificar ocupaciones en el mercado laboral. Esta información se utiliza para el Registro Anual de Información Social (RAIS) y en el CAGED, con fines de clasificación junto con los registros administrativos y de domicilio. Los efectos de la normalización que pretende la CBO son de carácter administrativo y no se extienden a las relaciones laborales. En Brasil se implementó una nueva clasificación en 2002, pero ambas relaciones son manejadas por el sistema y se pueden utilizar. Por lo tanto, tanto los códigos CBO como CBO 2002 ya se alimentan por defecto en la Gestión de personas | HCM, pero es posible mantener estos registros entre los registros de las Tablas del sistema.
En el registro de cargos también se definen las habilidades y requisitos necesarios para desempeñarlo.
Estructura Duplicada de Puestos/Puestos
Es posible duplicar la información registrada en los organigramas y sus cargos, a través de la pantalla Duplicar Estructura de Cargos. Se accede a esta función desde el menú Misceláneo > Utilidades > Estructura de trabajo duplicada.
Campos
Los siguientes campos se pueden marcar o dejar sin marcar:
Posiciones Duplicadas
- Marcado: Las posiciones de la estructura original se enumerarán en la cuadrícula para seleccionar qué posiciones se duplicarán.
- Sin marcar: copiará la estructura del trabajo, sin duplicar los trabajos vinculados.
Reorganizar código
- Marcado: las posiciones seleccionadas tendrán su código ajustado en forma ascendente, según su orden de selección y visualización en la grilla.
- Sin marcar: se mantendrá el mismo código que la posición original.
Nota
En los casos en que la empresa utilicemás de un nivel en la estructura, se recomienda que el campoReorganizar código se deja sin marcar, ya que esto considerará la secuencia original de posiciones en sus respectivos niveles.
Cómo funcionan los botones Subir y Duplicar
Para cargar: al hacer clic en este botón, serán llevados a la grilla de Datos del trabajo, desde la pantalla Estructura del trabajo duplicado, la información de acuerdo a los parámetros informados, permitiendo cambios en los campos:Título corto, Título yCBO 2002.
Trae la información de acuerdo a los parámetros anteriores informados a la grilla de Posiciones, permitiendo cambios en los campos: Título Corto, Título y CBO 2002
Duplicar: al hacer clic en este botón, se ejecutará la duplicación de la estructura de cargos y posiciones.
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