Este proceso se utiliza para gestionar los préstamos que la empresa otorga a sus empleados. Los proveedores de préstamos deben estar registrados como entidades, que pueden ser la propia empresa, asociaciones o asociaciones, por ejemplo.
Se pueden definir unas reglas para el cálculo de los intereses de las cuotas (si las hubiere), así como los eventos que se integrarán en la nómina del empleado, para el descuento de los importes de las cuotas e intereses. Estos valores pueden integrarse en diferentes eventos o en un mismo evento y se calculan en base a un índice a definir por la empresa, integrando los valores de las cuotas por separado.
En el otorgamiento de préstamos se pueden acumular saldos anteriores y recalcular el valor de las cuotas. El monto relacionado con los intereses puede integrarse mes a mes (junto con el valor de las cuotas) o acumularse e integrarse al final del préstamo (después de la última cuota). Cada préstamo también puede tener su propio porcentaje de subsidio.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Los originadores de préstamos deben registrarse en el sistema, definiendo las políticas adoptadas en relación con los montos de los préstamos. Cada entidad se identifica mediante un código y una descripción.
Entre las definiciones de los préstamos otorgados a los empleados están la tasa de interés, el porcentaje de subsidio y los eventos y reglas que se aplicarán a los beneficios vinculados a esta entidad.
Una vez aprobada la concesión del préstamo al empleado, se registra la solicitud del beneficio. La solicitud se identifica mediante un código, y debe acompañarse del motivo del préstamo, fecha de solicitud, fecha de inicio del descuento y número de cuotas. El monto de los intereses del préstamo se calcula con base en las definiciones de la entidad.
Si el empleado desea adelantar pagos relacionados con su préstamo, estos montos pueden contabilizarse como pagos únicos).
En este caso, es necesario informar la competencia en la que el empleado tomó el préstamo, la fecha en que realizó el pago único y el monto pagado.
Las cuotas y sus montos se recalculan de acuerdo al saldo restante a pagar, el monto prestado y el monto de las cuotas definidas en la solicitud de préstamo.
Los montos de los préstamos que deben descontarse mensualmente a los empleados se integrarán con la nómina, siguiendo el proceso de integración de los Beneficios yAdministración de personal.
Consulte la documentación paraproceso de incorporación completo para obtener más detalles sobre este paso.
Con esto, los valores están listos para ser considerados en elhoja de calculo a través del módulo de Administración de Personal.
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