Con el objetivo de auxiliar en la administración de la política de beneficios adoptada por la empresa, el módulo de Beneficios brinda el proceso de Gestión de Vales, que permite controlar los diferentes tipos de vales utilizados por los empleados, tales como vales de comida, vales de despensa, - compras en establecimientos con convenios con la empresa y otros. Estos tipos de vales siguen estando disponibles para todas las empresas que utilicen el mismotabla de eventos.
A través de la funcionalidad de Asignaciones se deberá indicar los empleados que tendrán derecho al bono, así como la forma de distribución, cálculo del monto a descontar y el monto subsidiado por la empresa. Esta asignación se puede hacer de forma individual o colectiva.
Es posible integrar los vales en el móduloAdministración de personal, considerándolos enhoja de calculo. También se dispone de consultas y generación de informes, agilizando el día a día de los usuarios.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
En este registro se realizan las altas de los diferentes tipos de comprobantes que la empresa pone a disposición de sus empleados, indicando la forma de cálculo del comprobante, el evento en que se producirá la integración a la ficha, si existe subsidio , rangos de descuento, valor mínimo, entre otros.
Para formar la base para el cálculo de comprobantes, están disponibles los siguientes tipos:
- F - Valor Fijo: el cálculo buscará el valor del comprobante informado en la solicitud y lo multiplicará por el número de comprobantes;
- S - Monto del Salario: utilizará como base de cálculo el salario mensual del empleado, en la fecha de integración;
- M - Salario Mínimo: utilizará como base de cálculo el salario mínimo vigente en la fecha de integración;
- C - Salario Base + Salario Complementario: se utilizará como base para el cálculo el valor del salario mensual del trabajador + salario complementario, en la fecha de integración;
- V - Valor del comprobante: utilizará el valor ingresado en el campo como base de cálculoImporte del valor, disponible en esta misma pantalla;
- G - Generado: al solicitar el comprobante buscará la cantidad de días hábiles, domingos, sábados y festivos, calculando la cantidad de comprobantes que el empleado deberá utilizar durante el mes. Este tipo de base es muy utilizada para el cálculo de cupones de alimentos.
Algunos modelos de informes utilizados para pedir vales a empresas proveedoras, como Sodexho, por ejemplo, utilizan la figura de lugares de entrega. Estas ubicaciones se determinan en la pantalla de entrada de los modelos que funcionan para este fin, cuya información está de acuerdo con el esquema requerido por el proveedor.
Es a través del marcado de los comprobantes que se vinculan al empleado. Se debe registrar la información necesaria para realizar el cálculo, como tipo, monto, porcentaje de subsidio y monto. Esto se puede hacer de forma individual o colectiva.
La pantalla de señalización se puede comparar con lalanzamientos fijos del módulo de Administración de Personal, es decir, una vez asignado el comprobante al empleado, éste se generará en su hoja mensualmente por el proceso de integración y sólo se extinguirá de la hoja cuando se elimine a través de esta misma pantalla.
Si en una determinada competencia el empleado necesita un comprobante diferenciado, éste podrá ser informado a través de la Solicitud, la cual será válida únicamente para la competencia indicada. Posterior a esta fecha, se considerará la información existente en las Asignaciones.
La pantalla de solicitud se puede comparar con lapublicaciones variables del módulo de Administración de Personal, es decir, esta solicitud será válida para esa competencia o por un período determinado. La integración con la hoja se dará de acuerdo a la competencia o periodo configurado. En este sentido, la solicitud de vales anula la información contenida en la pantalla de alta.
Los pedidos únicos suelen constituir bonos extra, además del bono normalmente concedido, que prevén, por ejemplo, la contratación de empleados. Así, el módulo permite registrar estos pedidos fuera de la generación mensual de la empresa..
Este registro no se integrará a la hoja mensual, solo se considerará en la generación de diseños de órdenes de comprobantes.
Para los empleados que tienen comprobantes donde el tipo base es "G - Generado", es necesario mantener (generar, cambiar o eliminar) los comprobantes en una ubicación específica en el sistema.
El número de días del mes respectivo se considerará en relación con el período trabajado, deduciéndose las ausencias, vacaciones y otras ausencias.
Luego de ser debidamente generados, los valores de los comprobantes deben ser integrados con la nómina de los empleados, siguiendo el proceso de integración de los Beneficios yAdministración de personal.
Con esto, los valores están listos para ser considerados en elhoja de calculo a través del módulo de Administración de Personal.
En el sistema es posible emitir informes relacionados con el proceso de gestión de comprobantes, como la lista de comprobantes marcados o solicitados, así como archivos de exportación para empresas proveedoras.
- Lista de vales por ubicación
- Beneficios > Vales > Listado > Modelo 01.
- Relación de Comprobantes por Centro de Costo
- Beneficios > Vales > Listado > Modelo 02.
- Lista de Vales Solicitados
- B
- Lista de Vales - Asignaciones
- Ben
- Relación de Vales
- Beneficios > Vales > Listado > Modelo 08.
Los demás modelos disponibles en el menú Beneficios > Vales > Lista son específicos para envío a empresas proveedoras, y corresponden a los diseños puestos a disposición por éstas. Se utilizan bajo demanda.
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