El Control de Tiempo administra y automatiza el cómputo de tiempos con la asignación de mano de obra realizada en cada centro de costo, comprendiendo el registro de citas, cómputo de horas, control del banco de tiempos y generación de información gerencial, legal y operativa. Siguiendo una tendencia de mercado, la evaluación de las horas busca proveer datos para el control de producción y costos, tornando el área de Recursos Humanos un contribuyente más presente en el proceso productivo de la empresa.

Al cerrar, las ocurrencias se integrarán al módulo.Administración de personal de sistemas Senior o de terceros. Cuando se utilice la solución Senior, solo se integrarán las excepciones (horas extras, ausencias y cierres bancarios), dado que la Administración de Personal controla/borra la información compartida entre los productos.

En cuanto a la recogida de marcajes, el sistema permite:

• Integración de archivos .TXT: se pueden definir varios modelos para importar archivos de marcas de reloj.
• Integración de archivos AFD (Data Source File): se utiliza cuando el recolector es un Electronic Point Record (REP), según lo determina la Ordenanza 1510.
• uso de la aplicación Captura Ponto: aplicación dirigida a los clientes que se adhirieron a la Ordenanza 373, que permite el uso de colectores de citas electrónicas. Esta funcionalidad se compra por separado de la solución Time Control.
• uso del producto Ronda Senior: con el uso de esta solución y con colectores configurados en línea, estos se integran automáticamente en el producto Gestão do Ponto.

También permite la gestión de horarios de cambio de horarios, escalas y compensaciones que son tratados específicamente por el módulo de Control Horario. Al utilizar la misma base de datos, la gestión de registros se comparte con todo el equipo de Gestión de Personas | HCM de la tercera edad.

El módulo posee una amplia estructura, permitiendo un seguimiento detallado de las ausencias por las más diversas causas, brindando información en pantalla o reportes de empleados presentes y/o ausentes, horas extras, ausencias e indemnizaciones para integrar con la nómina.

Para agilizar estas tareas, Time Control trae el concepto de multiplataforma (sitios), y el concepto de Procesos Automáticos, donde se determinan actividades que el propio sistema realiza según cronograma y criterios definidos por el usuario.

Los informes legales para dar cumplimiento a la Ordenanza 1510 —Fuente de Datos Tratados (FDT), Control de Jornada y Reloj Electrónico— están disponibles en el sistema y deben ser utilizados en eventuales inspecciones.

Mapa de proceso

El Control de Tiempo está compuesto por varios procesos, a su vez divididos en subprocesos y tareas a realizar. También cuenta con definiciones generales de altas y parametrizaciones, algunas de las cuales están dirigidas específicamente al módulo, mientras que otras tienen impacto en toda la Gestión de Personas | HCM, que rige todas las operaciones del sistema.