Las definiciones de determinación abarcan escenarios de impacto general, relacionados con marcajes, horarios, reglas especiales y otros. Estos ajustes se pueden individualizar por empresa.

Luego se realizan las definiciones de situación, que son las parametrizaciones específicas para el cálculo. Estas definiciones se entienden como el registro de información sobre el cómputo definido por el sindicato, indicando las situaciones de horas extras, salidas intermedias y ausencias que se producen en días normales, compensados y DSR. Las definiciones de situación pueden indicarse por sindicato o por rama, siempre que se respete este orden.

Estas definiciones consisten en la parametrización del cálculo que será seleccionado para realizar el cálculo y ajuste del punto. Si el módulo de Administración de Personal está incluido en el propietario, estas definiciones deben realizarse a través del mismo, ya que concentra una mayor cantidad de parámetros. La selección de un código de cálculo (competencia) será siempre necesaria para realizar operaciones en el sistema.

Entre las definiciones de cálculo, se encuentran las definiciones para el período de cálculo, que se utiliza para la impresión de la tarjeta de tiempo (también llamado "período de puntos"), además de las integraciones con Administración de Personal (Senior o terceros).

También está el período de ajuste, responsable de liberar el punto para las correcciones (ajustes), que debe estar dentro del período de cálculo. Esta característica se utiliza principalmente en empresas donde el tiempo está descentralizado.

Si existe un período de cálculo diferente (excepciones), es posible habilitar esta característica por empresa, sucursal, ubicación, centro de costo, tipo de salario, tipo de contrato, cargo y vínculo.

Los lanzamientos realizados porproceso de mantenimiento de la historia, ya sea en Control Horario u otro módulo de Gestión de Personas | HCM, impactan directamente en la determinación de situaciones. Por ello, es importante que exista un alineamiento entre las áreas de Administración de Personal, Medicina, Seguridad Ocupacional y Capacitación, para que se realice el correcto cómputo de horas.

Las historias que más se ven influenciadas por el cálculo del cálculo son:

• Histórico de Ausencia
• Historial de cálculo
• Historia de la Unión
• Historial de sucursales
• Históricos de Tarjeta de identificación

Para obtener más detalles sobre el mantenimiento de historiales, consulte ladocumentación completa del proceso.

El sistema permite realizar ajustes individualmente a través de la pantalla, sin embargo, al hacerlo a través del mantenimiento de la programación, se mantiene el historial de estos ajustes. Por lo tanto, el uso de horarios garantiza más seguridad, en caso de que sea necesario realizar un recálculo del cálculo de puntos, donde puede ser necesario deshacer ajustes anteriores.

Las entradas realizadas a través del mantenimiento de horarios en Control Horario tienen un impacto directo en el comportamiento del cálculo.

Para obtener más detalles sobre el mantenimiento de programaciones, consulte eldocumentación completa del proceso.

El cálculo del cálculo de puntos de los empleados se realiza en base al archivo de lectura de marcado de puntos. Las marcas se ingresan al sistema a través de un archivo (.AFD o .TXT), digitado, a través de la aplicación Captura Ponto oa través de la solución Ronda Senior. Con eso, el sistema realiza la evaluación considerando alejamientos, programaciones y demás parámetros. Durante el acierto individual del registro de horas, si necesario, el responsable por las correcciones hace ajustes en situaciones o marcaciones. Para que queden de acuerdo con lo exigido por la Portería 1510, los aciertos de marcaciones deben ser acompañados por un código de justificativa. También es posible recalcular completamente la evaluación del registro de horas o sólo de los días que sufrieron algún tipo de alteración (programación o alejamiento, por ejemplo). Las situaciones de evaluación son separadas por códigos diurnos y nocturnos, conforme la disponibilidad de horario. La franja horaria nocturna se define por unión.. El procedimiento correcto es leer las marcas siempre después de haber realizado la programación y cambios en las tablas y registros. Para poder leerlo, es necesario que las marcas de los empleados ya hayan sido recolectadas de los relojes y almacenadas en un archivo.

Al efectuar la apuración, el cálculo del banco de horas ocurre simultáneamente, verificando y grabando las informaciones en el banco del empleado. Ver más detalles sobre el banco del tiempo endocumento de proceso. Luego de estas operaciones, es posible emitir informes de cálculo (ocurrencias), auditorías de cálculo, tarjetas de tiempo e informes fiscales relacionados con la Ordenanza 1510. Si la empresa utiliza Registros Electrónicos de Puntos - Ordenanza 1510 (REPs) y tiene el mismo PIS (empleado) activo en más de una empresa, es posible asignar las citas al empleado específico deseado. También le permite escribir marcas, indicando el motivo. A través del control de permisos de los usuarios, es posible establecer restricciones para estas funciones. Para las empresas que tienen muchos intercambios de tiempo, debe utilizar la función de gestión de tiempo, centralizando la gestión de los intercambios en un solo lugar.

Cuando es necesario, el sistema permite realizar ajustes en las situaciones calculadas mediante la lectura y mantenimiento de los saldos de situaciones, durante el cálculo del punto. Las formas de liquidación pueden ser individuales o colectivas, entre ellas se encuentran la liquidación por trabajador, por manejo de excepciones, por situaciones, justificaciones de aciertos, mediante reglas y la liquidación de saldos.

El ajuste de tiempos por el módulo de Control de Tiempos está enfocado a la centralización de la operación, y la solución cuenta con el módulo de Gestión de Tiempos para una operación de ajuste descentralizada.

Una vez cerrado el cálculo, comienza el proceso de integración con la nómina. El foco de la integración es generar eventos vinculados a situaciones en el módulo de Administración de Personal Superior o en un sistema de terceros. El énfasis siempre está en el envío de excepciones, ya que la información sobre las horas trabajadas ya es manejada por Administración de Personal.

Este procedimiento incluye:

• Los eventos que tienen las situaciones de cálculo asociadas. Ejemplo: en el cálculo se generó la situación "101 - Horas extra 50%" que, a su vez, está asociada al evento "034 - Horas extra 50%". Por lo tanto, el evento "034" se integrará en la hoja.
• Horas extra en DSR (Reflejo de horas extra)
• Horas de DSR perdidas (si la empresa decide descontar estas horas)
• Si es necesario, horas trabajadas (día/noche)

Para eventos a los que el proceso no responde de manera predeterminada, puede usar reglas especiales para incluirlos en el cálculo.

• Cálculo de colaboradores
  • C
  álculos > Cálculo > Lista > Modelo 01.

• Tarjeta de puntos con totales de día/mes
  • Cálculos > Cálculo > Lista > Modelo 02.

• Informes fiscales en formato .TXT definidos por la Ordenanza 1510
  • Cálculos > Cálculo > Lista > Impuesto

• Asientos bancarios de horas de empleados
  • Cál
  culos > Banco de Tiempo > Listado > Modelo 01.