A continuación, se detallan los tipos de registros que maneja la Administración de Personal y cómo se modifican.

Historial de trabajos (mantenimiento histórico)

Esta acción es necesaria cuando desea mover historiales vinculados a trabajos. Los otros tipos de historias se replican automáticamente en las otras tablas.

Para mayor seguridad e integridad de la información, no se permite realizar cambios directamente a los historiales. Salvo que las características del puesto lo permitan, estos cambios requerirán siempre un cambio de puestos.).

Las características de Empresa y Sucursal siempre requieren un cambio de rangos (cambio de código). Las otras historias se pueden cambiar cambiando la característica de la estación.

Historial de sucursales y empresas

Estas historias se modifican a partir del traslado del empleado, entre dos escenarios:

1. Transferencia de empresa: cuando el empleado sufre un cambio de empresa (cambio de número de registro de empresa - NumEmp), al realizar esta acción el sistema migra gran parte de su historial a la nueva empresa. En este proceso, el empleado también suele cambiar su registro (registro de empleado - NumCad) en la empresa de destino.

Para que el trámite se realice con éxito, dos requisitos son imprescindibles para las empresas de origen y de destino:

• Ambos deben tener la misma tabla de eventos;
• Ambos deben tener las mismas habilidades que la hoja a migrar y, preferiblemente, los códigos de cálculo deben ser los mismos. Para mantener los códigos siempre iguales, utilice la función Grupo de empresas.

2. Transferencia de sucursal: cuando el empleado cambia de sucursal (dentro del mismo grupo económico), se recomienda mantener/utilizar el mismo número de registro de empleado (NumCad), para facilitar el manejo de la información en los registros y cambios del registro eSocial. Sin Gestión de Personas | HCM, se recomienda realizar el trámite de la forma más rápida y sencilla posible, es decir, evitar generar un nuevo alta del empleado en la sucursal de destino.

Salir del historial

El registro de situaciones de baja de un empleado puede ocurrir de forma automática o manual.

La situación es contabilizada automáticamente en el historial del empleado a partir de la ejecución de otra rutina en el sistema, como lo es el cálculo de vacaciones, donde al final del proceso se registrará el historial de licencias por vacaciones. El cálculo de terminación también da como resultado el registro automático de una licencia.

Los históricos de bajas se derivan de los movimientos (cambios de situación) de cada empleado, como ausencias, certificados médicos o accidentes de trabajo. LAtabla de situaciones es común a todos los módulos de Gestión de Personas Senior, por lo que es muy importante que los procesos y fechas de lanzamiento estén alineados y definidos entre todas las áreas de la empresa.

Las entradas históricas retroactivas son posibles en esta rutina, pero deben hacerse con cuidado, ya que impactan directamente encalculos de hoja (mensual y complementario), eSocial,generación de impuestos y abuelos dedisposición.

Las principales historias (situaciones) integradas con los demás módulos del sistema son:

• Control y Gestión del Tiempo: situaciones de ausencias injustificadas y otras ocurrencias de excepción del punto del empleado;
• Medicina del Trabajo: certificados médicos, bajas por enfermedad y demás información proveniente de la atención médica de la empresa;
• Seguridad en el Trabajo: accidentes de trabajo;
• Formación y Desarrollo: ausencias por participación en formación;
• Mesa de Vacantes: control de los empleados en excedencia (situaciones de baja) a través de la gestión por la mesa de vacantes.

Historial de anotaciones

En esta rutina se pueden ingresar notas, que se muestran en el formulario de registro del empleado como información de nombramientos (en el caso de una empresa pública) e información para eSocial (como horario, tipo y salario variable).

Al ser información histórica, es útil para registrar información de los empleados que no se trata en otros historiales, como advertencias, premios recibidos, entre otros.

Historia laboral

Todas lascambios de trabajo de un empleado se registran en el historial correspondiente, independientemente de que resulten o no en un cambio en la Clasificación Brasileña de Ocupación (CBO). Para mantener estos registros, el sistema utiliza el formato vigente, es decir, una fecha de devengo.

Historial de publicación adicional

Cada empleado tiene un trabajo principal, y adicionalmente puede asumir otro trabajo determinado, llamado trabajo adicional. Algunas de sus principales características y situaciones de uso son:

• Lanzar un puesto adicional cuando el titular de un determinado puesto esté de baja.
• Lanzar un puesto adicional en caso de cese del empleado que ocupaba el puesto.
• Publique una publicación adicional si desea pagar un rol adicional para el ocupante.

Historial de Roles y Servidores Públicos

El propósito de estos registros es indicar el rol del empleado que es un servidor público. Un ejemplo aplicable a esta situación es un empleado cuyo trabajo es analista de sistemas y que está asumiendo el rol de secretario del departamento de computación.

La información del historial del servidor público es importante para la gestión de los archivos tributarios propios de las entidades públicas, y se aplica exclusivamente a esta área.

Historial de escalas

El horario de trabajo es responsable de definir la carga de trabajo del empleado. A través de él, es posible determinar la jornada laboral, los días compensados y el Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Luego, los registros mantienen un registro de los cambios de horario del trabajador a medida que ocurren, cuando cambia su horario de trabajo o aprovecha los días compensados y los DSR, por ejemplo.

En la nueva interfaz de administración de Ponto, para la inclusión, alteración o exclusión de unhistoria de la escala se realiza una validación de la estación de trabajo. De esta forma, si el empleado utiliza un puesto de trabajo y su tipo de trabajo tiene una característica de registros principales, este registro solo se puede realizar de acuerdo con la escala y/o grupo de descanso definido en ese puesto.

Historial de Ubicaciones y Centros de Costo

Todos los cambios en las ubicaciones o centros de costo donde se asignan los empleados se registran en el historial correspondiente. Para mantener dichos registros, el sistema utiliza el formato vigente, es decir, una fecha de devengo.

En el caso de la ubicación, por tratarse de una estructura de Recursos Humanos, laorganigrama de la empresa pueden sufrir reestructuraciones, que conducen a la generación de un historial de cambio en el lugar donde se encuentra el empleado en un período determinado.

El centro de costo, por otro lado, debe representar la misma estructura contable adoptada por el sistema ERP, ya sea la Gerencia Comercial de Senior o de un tercero.

Gasto Naturaleza Historia

Los tipos de gastos también se registran en historiales en formato de vigencia, cada vez que se modifican. La naturaleza del gasto puede representar una división contable (costo) dentro de la nómina, por ejemplo: en un mismo centro de costo "001 - Productivo", pueden existir empleados divididos entre la naturaleza del gasto "01 - Directo" y "02 - Indirecto".

Historia de la Unión

Cada vez que cambia elSindicato del empleado, este se encuentra en el historial correspondiente, en el formato vigente. En el historial sindical, también es posible indicarle al sistema si los empleados están sindicalizados o no.

Para el módulo de Control Horario, este historial es útil para calcular el punto, ya que es posible definir el tratamiento para las horas nocturnas, definiciones de situaciones y otras informaciones relevantes para el cálculo del punto que son definidas por el sindicato.

Historial de enlaces

El enlace determina si se calcularán las nóminas de estos empleados, si el empleado será enviado al Registro General de Ocupados y Desempleados (CAGED), su código de enlace al Informe Anual de Información Social (RAIS) y controla el período de vacaciones.

Todos los cambios en los vínculos de los empleados quedan registradas en su historial, en formato de vigencia.

Historias de estabilidad

La tabla de estabilidad se integra con otros módulos de Gestión de Personas, como Seguridad en el Trabajo (empleados CIPA), Medicina del Trabajo (Estabilidad Retorno de Licencia).).

Es posible crear estabilidades específicas, determinadas por convenios colectivos (estabilidad al regreso de vacaciones, por ejemplo), y cada estabilidad que adquiere el empleado queda registrada en su historial.

SEFIP Categoría Históricos

Siempre que un trabajador cambia de categoría como cotizante en el Sistema Empresarial de Recopilación de Información del FGTS y de la Seguridad Social (SEFIP), este cambio también permanece en su historial, teniendo en cuenta la vigencia/fecha de competencia.

Historial de vales de transporte

Los cambios en los comprobantes de transporte de los empleados se registran en el historial por la fecha de competencia. En este histórico, indicar también el código de la tarjeta de cargo del bono de transporte, si la hubiere.

Historial de ingresos del IRRF

Este historial le permite indicar los diferentes códigos de ingresos por empleado, así como el cálculo del Impuesto a la Renta diferenciado que ocurre en las siguientes situaciones:

• Empleado extranjero con o sin deducción
• Enfermedad severa
• Exención de jubilación + 65 años
• Copa Volunteer (solo años base anteriores a 2016)
• Médico Residente

Historial de categorías de eSocial

Cada vez que un empleado cambia de categoría ante eSocial, ese cambio también queda en su historial, teniendo en cuenta la vigencia/fecha de competencia.

Historial de adiciones

Historiales adicionales definen cómo se calculan las primas por trabajo insalubre, trabajo peligroso, tiempo de servicio y jubilación especial (15, 20 y 25 años). Las definiciones se pueden realizar a través de las siguientes historias:

• Directamente en el registro de colaboradores
• Por la estación de trabajo
• Por Unidad Organizativa
• Por Posición
• Por Ubicación y Posición

Para definir la mejor manera de proceder con la parametrización, evaluar los aspectos de transferencias de empleados, derechos adquiridos previamente e información del Perfil Profesional de la Seguridad Social (PPP).

Historial de contratos

Se habilitan períodos de contratación para empleados tipo "2 - Tercero". En esta funcionalidad, proporcione los datos del período de contrato del empleado, indicando la empresa con la que firmó el contrato en el registro de Otras Empresas.

Titular/Historial de credencial provisional

Cuando se integra con el módulopunto de control, la historia deetiquetas de nombres de empleados y se realizó la entrega y emisión de gafetes provisionales. También es posible solicitar gafetes (en caso de traslado de empresa, por ejemplo) y emitirlos si la empresa es la encargada de imprimir el gafete.

Historial de cálculo

A través de este historial se indica si el empleado debe hacer fichaje de reloj, cafetería o si es despedido del punto. El historial es importante, considerando que en base a él el empleado puede o no ser incluido en el cálculo. El despido puede ser causado, por ejemplo, en los casos de cambio de puesto donde el trabajador hizo el reloj y está exento del registro.

Historial de ubicaciones de entrega

Cuando se integra con el módulobeneficios, se indica el histórico de lugares de entrega de beneficios, que puede ser sucursal, localidad, centro de costo o directamente por empleado. Los archivos para carga de beneficios (por ejemplo: Sodexo, VR y Visa Vale) utilizan esta información en el momento de la generación.

Historial del curso

Cuando hay integración con los módulos deEntrenamiento y desarrollo, Reclutamiento y selección,Seguridad del trabajo omedicina OcupacionalSe pueden registrar cursos e historiales de formación. Para cada módulo es posible habilitar las opciones de perfeccionamiento, formación y cursos de conocimiento.

El sistema emite un informe que contiene todos los históricos, lanzados o generados, presentando los registros que se ajustan a las definiciones realizadas en la pantalla de ingreso, lo que permite verificar la información.