Antes de iniciar el proceso de configuración de los colectores, es necesario conocer la estructura del layout del archivo .TXT emitido por los mismos, el cual será importado al sistema. El mapeo de posición de los siguientes campos es obligatorio para la importación de archivos:

• día de la cita
• hora de la cita
• código de coleccionista
• código de identificación del empleado

Hay otra información que se puede complementar, sin embargo, dependerá del modelo que proporcione la empresa del equipo. Es necesario utilizar la misma codificación presente en el archivo para definir los colectores en el Control de Puntos.

Para cumplir con la Ordenanza 1510, si solo se cuenta con colectores con archivo de marcas en formato AFD, no será necesario armar los planos, sino utilizar la información del código modelo y número fiscal.

Un sitio representa una posible agrupación de recopiladores que puede ocurrir en la empresa. El sitio también puede ser representado por el código de las plantas colectoras. De esta forma, permite que una misma base tenga colectores con el mismo código, pero con el uso de marcado diferente, ya que el colector se registra por sitio.

El uso de los sitios no es obligatorio, por lo tanto, si su uso no es necesario, el sistema adoptará el sitio "001 - Padrão".

El registro de modelos comprende las definiciones de diseño del archivo de marcado generado por el colector y su información de codificación.

En este registro indicamos si el colector es de tipo AFD (REP), donde no es necesario definir la estructura de disposición. Si el recaudador no es un REP, indicar los datos de disposición a través de los registros, los cuales están compuestos por letras en formato memoria para determinar la información. Será necesario indicar el directorio donde se guardarán las etiquetas aceptadas o rechazadas.

En el registro de colectores es necesario indicar el equipo que genera los expedientes de marcado. En este registro, además de indicar el modelo y forma de comunicación (online u offline), informar el RUT del cobrador si es REP (Ordenanza 1510).

Durante el cómputo, será posible visualizar esta información en las citas electrónicas y también en la pantalla de consulta de citas. Si el recolector no es del tipo REP, opcionalmente, también se puede parametrizar el uso de un código de función, donde antes de pasar el gafete al recolector, el empleado debe presionar el botónOcupación, que puede representar alguna acción diferenciada. Esta característica se usa principalmente en colectores o torniquetes específicos para, por ejemplo, hacer una reserva de almuerzo usando un código de función determinado en el reloj al deslizar la insignia.

El registro de separación es necesario para indicar al sistema la funcionalidad de un colector en particular. Un colector puede ser de varios tipos, siendo los principales:

• 01 - Acceso
• 02 - Marcado de puntos
• 03 - Refectorio
• 17 - Aplicación de Vacunas (utilizadas en el proceso deVacunación del móduloMedicamento)

Cuando un colector es del tipo REP, el registro de la separación de marcajes es opcional, ya que el sistema lo entiende como "02 - Marcaje de Punto". También se pueden definir separaciones especiales (excepciones) por empresa, empleado y sucursal, por ejemplo.

Después de la configuración, el proceso de verificación está correctamente parametrizado para la lectura de los archivos.

• Registro de coleccionistas
  • Coleccionistas > Listado > Modelo 08.

• Separación de marcado
  • Coleccionistas > Listado > Modelo 09.